Politica de confidențialitate

Cine suntem

Operatorul datelor este SVENNIS CLOUD SOLUTIONS S.R.L., Str. Careiului nr. 220/E, 440187 Satu Mare, județul Satu Mare, România, Nr. Reg. Com. J2011000732303, CUI 29108532. Pentru orice întrebare legată de datele dumneavoastră ne puteți scrie la office@svennis.ro.

Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor, deoarece nu avem această obligație (art. 37 GDPR). Întrebările le preluăm la office@svennis.ro.

Ce date prelucrăm

Cererea de demonstrație: codul fiscal (CUI) al biroului, adresa de email și mărimea biroului, pe care le completați în formularul de pe /cere-demo.

Codul fiscal introdus în Verificare firmă: îl trimitem serviciilor web publice ale ANAF ca să afișăm răspunsul lor. Nu îl salvăm într-o bază de date și nu îl asociem cu dumneavoastră. Răspunsul public al ANAF despre bilanțurile depuse rămâne în memoria temporară a serverului cel mult 24 de ore, ca să nu cerem aceleași date de mai multe ori.

Date tehnice: adresa IP, browserul și pagina cerută, înregistrate de furnizorul de găzduire în jurnalele serverului, pentru securitate și funcționarea site-ului.

Dacă acceptați statisticile, datele de navigare culese de Google Analytics 4, descrise în secțiunea „Statistici despre vizite”.

Nu creăm conturi, nu cerem parole și nu folosim cookie-uri de publicitate.

Completarea formularului de demonstrație este voluntară și nu este o obligație legală sau contractuală. Fără codul fiscal și adresa de email nu vă putem contacta. Fără un cod fiscal, Verificare firmă nu poate afișa un rezultat.

De ce le prelucrăm și pe ce temei

Cererea de demonstrație: ca să vă anunțăm când aplicația poate fi folosită, să vă prezentăm o demonstrație și, dacă ne cereți, o ofertă. Când faceți cererea pentru propriul birou, ca persoană fizică autorizată, temeiul este efectuarea demersurilor cerute de dumneavoastră înainte de un eventual contract (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR). Când o faceți în numele unei societăți, temeiul este interesul nostru legitim de a răspunde cererilor primite de la firme (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).

Verificare firmă: ca să vă afișăm informațiile publice cerute, pe baza interesului nostru legitim de a oferi acest instrument (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR). Pentru o societate, codul fiscal și datele din registrele ANAF nu sunt date cu caracter personal. Pentru o persoană fizică autorizată pot fi; în acest caz afișăm doar ce publică ANAF (denumirea, adresa, situația privind TVA), nu păstrăm aceste date și nu le folosim în alt scop. Sursa lor sunt serviciile web publice ale ANAF.

Jurnalele serverului: interesul nostru legitim de a ține site-ul sigur și funcțional (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).

Statisticile: consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR), pe care îl puteți retrage oricând din „Setări cookie-uri”.

Nu vă trimitem newslettere sau alte mesaje comerciale prin email fără acordul dumneavoastră separat.

Cine prelucrează datele pentru noi

Vercel Inc. (SUA): găzduirea site-ului și jurnalele serverului. Transferul se face pe baza clauzelor contractuale standard ale UE.

Zoho: cererile de demonstrație ajung în sistemul nostru de gestiune a clienților (Zoho CRM), găzduit în centrele de date Zoho din Uniunea Europeană. Pentru asistență tehnică, angajații Zoho Corporation Private Limited din India pot accesa ocazional datele de la distanță, pe baza clauzelor contractuale standard ale UE.

Google Ireland Limited (Irlanda) și Google LLC (SUA): statistici despre vizite, doar cu acordul dumneavoastră; detalii în secțiunea următoare.

ANAF primește codul fiscal introdus în Verificare firmă ca autoritate publică ce furnizează informația, nu ca persoană împuternicită de noi.

Pentru transferurile bazate pe clauzele contractuale standard ne puteți cere o copie a acestor garanții la office@svennis.ro.

Statistici despre vizite (Google Analytics 4)

Dacă acceptați statisticile în bannerul de cookie-uri, folosim Google Analytics 4 ca să vedem câte vizite are site-ul, ce pagini se citesc și ce instrumente se folosesc. Dacă refuzați sau închideți bannerul, nu se încarcă niciun script Google și nu se trimite nimic la Google.

Ce date se prelucrează: un identificator aleatoriu salvat în cookie-urile _ga și _ga_VPV1887L0E, paginile vizitate, pagina de pe care ați venit, butoanele apăsate, tipul de dispozitiv, sistemul de operare, browserul, limba și o localizare aproximativă (țară, regiune, oraș). Google folosește adresa IP doar ca să afle localizarea aproximativă, apoi o șterge. Nu trimitem la Google codul fiscal, emailul sau alt text pe care îl scrieți în formulare.

Temeiul este consimțământul dumneavoastră: art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004 pentru cookie-uri și art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR pentru prelucrarea datelor. Îl puteți retrage oricând din linkul „Setări cookie-uri” din subsolul fiecărei pagini, la fel de simplu cum l-ați dat. Retragerea nu afectează prelucrarea făcută înainte de ea.

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda, prelucrează datele în numele nostru, ca persoană împuternicită, conform Termenilor Google privind prelucrarea datelor. Am dezactivat Google Signals și personalizarea reclamelor și nu partajăm datele cu Google în alte scopuri.

Google poate prelucra datele și în Statele Unite, prin Google LLC. Transferul se bazează pe decizia de adecvare a Comisiei Europene (UE) 2023/1795 pentru EU-US Data Privacy Framework, în care Google LLC este certificată, iar în lipsa ei pe clauzele contractuale standard ale UE.

Cookie-urile Google Analytics expiră după cel mult 13 luni de la ultima vizită. Datele la nivel de vizitator și de eveniment se șterg automat după 14 luni. Rapoartele agregate, care nu mai identifică un vizitator, rămân în contul nostru.

Cât timp păstrăm datele

Cererile de demonstrație le păstrăm până la lansarea aplicației și demonstrația cerută. Dacă nu încheiem un contract, le ștergem la cel mult 12 luni de la ultimul contact. Dacă încheiem un contract, datele se păstrează conform contractului și obligațiilor legale.

Jurnalele serverului se șterg automat în cel mult 30 de zile.

Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare și portabilitate, precum și dreptul de a vă retrage oricând consimțământul. Scrieți-ne la office@svennis.ro. Răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii. Dacă cererea este complexă, termenul se poate prelungi cu încă două luni, iar în acest caz vă anunțăm în prima lună.

Dreptul de opoziție: când prelucrăm date pe baza interesului nostru legitim (jurnalele serverului, cererile făcute în numele unei societăți, Verificare firmă), vă puteți opune oricând, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, scriindu-ne la office@svennis.ro.

Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București, anspdcp@dataprotection.ro, www.dataprotection.ro. Vă puteți adresa și instanței competente.

Decizii automate

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră. Scorul de bonitate din Verificare firmă este o informație orientativă despre o societate, calculată din bilanțurile publice.

Modificări

Dacă modificăm această politică, publicăm versiunea nouă pe această pagină, cu data actualizării. Versiunea în vigoare este cea afișată aici.