ContAbil CRM
Pentru cine e, și pentru cine nu încă
Un cabinet de trei oameni și o firmă de contabilitate cu zeci de angajați nu au aceleași probleme. Mai jos scrie în ce situații ajută cu adevărat — și în care nu, încă.
I se potrivește
Cabinetul de doi–zece oameni
Prima săptămână din lună se duce pe cerut acte: mesaje, telefoane, aceleași documente cerute de două ori fiindcă nimeni nu mai știe cine ce a trimis. Munca asta nu se facturează nimănui, și e cea mai mare.
Cabinetul care ține evidența într-un tabel
Un fișier pe lună, un dosar pe fiecare client și memoria unui om pentru restul. Merge — până când crește numărul de firme, sau până pleacă omul care știa unde e fiecare lucru.
Cabinetul ai cărui clienți nu vor învăța niciodată un program
Și nici nu trebuie. Clientul primește un link pe email, îl deschide pe telefon, fotografiază bonul. Atât. De aceea chiar trimite, în loc să promită că trimite mâine.
Cabinetul care vrea și clienți noi, nu doar clienții pe care îi are
Aveți pe hârtie firmele pe care le țineți, dar nicăieri firmele cu care ați vorbit acum două luni și încă nu au semnat. Aici stau la un loc — și tot de aici se publică site-ul cabinetului, pe care altfel nu îl faceți niciodată.
Cabinetul care a crescut și începe să scape lucruri
Sub douăzeci de firme se descurcă un om cu un tabel. Peste, începe să coste: o lună uitată la un client, un termen scăpat, un onorariu facturat cu întârziere pentru că nimeni nu a numărat documentele la timp.
Nu i se potrivește, încă
Preferăm să pierdem o vânzare aici decât un cabinet peste trei luni.
Firma care își ține singură contabilitatea, fără clienți din afară
Dacă lucrați doar pentru firma dumneavoastră, jumătate din aplicație nu vi se aplică: nu cereți documente nimănui și nu emiteți onorarii. Ați plăti pentru o muncă pe care nu o aveți.
Cine caută, de fapt, un program de contabilitate
Nu înlocuiește programul în care faceți evidența. Nu ține note contabile și nu scoate balanța. Se ocupă de tot ce e înainte de ele: strânsul documentelor de la clienți, termenele fiecărei firme și onorariile.
Cine are nevoie acum de rapoarte pentru conducere
Dacă ce vă lipsește în primul rând e o imagine de ansamblu — cât aduce fiecare client, cine e în întârziere, cum stă cabinetul luna asta — încă nu o avem. Se lucrează la ea, dar nu vă vindem astăzi ceva ce nu vă putem da.
Dacă nu vă regăsiți în niciuna dintre liste, cel mai scurt drum e o demonstrație: în jumătate de oră se vede dacă are sens sau nu.