ContAbil CRM · de la Svennis
Contabilitate fără vânătoare de documente
Clienții biroului trimit actele de pe telefon. Totul ajunge singur în fișa lor, iar dosarul lunii se completează pe măsură ce sosesc.
Cum arată luna acum
Prima săptămână se duce pe cerut.
Mesaje pe WhatsApp, mesaje pe email, aceleași acte cerute de două ori fiindcă nimeni nu mai știe cine ce a trimis. Munca asta nu se facturează nimănui.
Ce lipsește se află târziu.
De obicei când luna trebuie închisă, nu când mai era timp să se ceară. Atunci discuția cu clientul e despre o urgență, nu despre un document.
Termenele stau în capul unui om.
Al celui care le știe pe toate. Biroul funcționează bine exact cât timp omul acela e la birou.
Onorariul se face la urmă, de mână.
Se recalculează documentele peste plan, se scrie factura, se trimite. În fiecare lună, pentru fiecare client, aceeași muncă.
Cum arată luna cu aplicația
Clientul încarcă de pe telefon.
Primește un link, fără cont și fără parolă. Actele ajung direct în fișa firmei lui.
Dosarul lunii spune singur unde e.
Ce a sosit, când, și ce categorii mai lipsesc. Vedeți și dumneavoastră, și clientul - deci nu mai întreabă.
Termenele apar pe fiecare firmă.
Calculate din regimul ei fiscal, nu ținute minte. Fiecare regulă își poartă sursa și data verificării.
Confirmați luna. Dumneavoastră, nu programul.
Nimic nu se declară gata fiindcă a trecut o dată din calendar.
Factura de onorariu se scrie singură.
Cu abonamentul și cu documentele peste plan scrise în cuvinte. Rămâne ciornă până o validați - ultimul moment în care o greșeală mai e gratis.
La emitere, factura își ia numărul și PDF-ul.
Prin Facturează.ro, iar PDF-ul se așază pe fișa clientului. Nimeni nu deschide un al doilea program ca să-și vadă propria factură.
Ce face
Clientul trimite de pe telefon
Primește un link și încarcă. Fără cont, fără parolă, fără aplicație de instalat.
Actele ajung în fișa clientului
Direct în CRM, nu pe WhatsApp și nu în inbox. Nimeni nu mai caută prin conversații.
Dosarul lunar se completează singur
Spune ce a sosit, când, și ce categorii lipsesc încă. Nu mai cereți de trei ori aceleași acte.
Termenele fiscale, pe fiecare client
Obligațiile și scadențele, urmărite pe firmă, nu ținute minte.
Onorariile pleacă în e-Factura
Facturile biroului merg în ANAF SPV prin Facturează.ro, din aceeași aplicație. Numărul fiscal și PDF-ul se așază pe fișa clientului.
Site-ul biroului, inclus
Se publică în câteva minute din aceeași aplicație și nu are nevoie de întreținere.
Ce economisește
Timpul de strângere a actelor.
Nu se mai cer de două ori, nu se mai caută prin conversații, nu se mai așteaptă până în ultima zi.
Discuțiile de la începutul lunii.
Clientul vede singur ce a trimis și ce mai lipsește, deci nu mai întreabă, și nu mai răspundeți.
Un site care altfel nu se face.
Există, e al biroului, și nu cere nimănui nimic după ce a fost publicat.
Cum începe
Punerea în funcțiune durează sub o oră și o poate face biroul singur, după un ghid pas cu pas.