ContAbil CRM · de la Svennis
Contabilitate fără vânătoare de documente
Clienții cabinetului trimit actele de pe telefon. Totul ajunge singur în fișa lor, iar dosarul lunii se completează pe măsură ce sosesc.
Ciornă. Casetele punctate așteaptă o decizie comercială și rămân la vedere; nimic din ce e nehotărât nu se pune în fața unui client ca și cum ar fi hotărât.
Cum arată luna acum
Prima săptămână se duce pe cerut.
Mesaje pe WhatsApp, mesaje pe email, aceleași acte cerute de două ori fiindcă nimeni nu mai știe cine ce a trimis. Munca asta nu se facturează nimănui.
Ce lipsește se află târziu.
De obicei când luna trebuie închisă, nu când mai era timp să se ceară. Atunci discuția cu clientul e despre o urgență, nu despre un document.
Termenele stau în capul unui om.
Al celui care le știe pe toate. Cabinetul funcționează bine exact cât timp omul acela e la birou.
Onorariul se face la urmă, de mână.
Se recalculează documentele peste plan, se scrie factura, se trimite. În fiecare lună, pentru fiecare client, aceeași muncă.
Cum arată luna cu aplicația
Clientul încarcă de pe telefon.
Primește un link, fără cont și fără parolă. Actele ajung direct în fișa firmei lui.
Dosarul lunii spune singur unde e.
Ce a sosit, când, și ce categorii mai lipsesc. Vedeți și dumneavoastră, și clientul — deci nu mai întreabă.
Termenele apar pe fiecare firmă.
Calculate din regimul ei fiscal, nu ținute minte. Fiecare regulă își poartă sursa și data verificării.
Confirmați luna. Dumneavoastră, nu programul.
Nimic nu se declară gata fiindcă a trecut o dată din calendar.
Factura de onorariu se scrie singură.
Cu abonamentul și cu documentele peste plan scrise în cuvinte. Rămâne ciornă până o validați — ultimul moment în care o greșeală mai e gratis.
La emitere, factura își ia numărul și PDF-ul.
Prin Facturează.ro, iar PDF-ul se așază pe fișa clientului. Nimeni nu deschide un al doilea program ca să-și vadă propria factură.
Ce face
Clientul trimite de pe telefon
Primește un link și încarcă. Fără cont, fără parolă, fără aplicație de instalat.
Actele ajung în fișa clientului
Direct în CRM, nu pe WhatsApp și nu în inbox. Nimeni nu mai caută prin conversații.
Dosarul lunar se completează singur
Spune ce a sosit, când, și ce categorii lipsesc încă. Nu mai cereți de trei ori aceleași acte.
Termenele fiscale, pe fiecare client
Obligațiile și scadențele, urmărite pe firmă, nu ținute minte.
Onorariile pleacă în e-Factura
Facturile cabinetului merg în ANAF SPV prin Facturează.ro, din aceeași aplicație. Numărul fiscal și PDF-ul se așază pe fișa clientului.
Site-ul cabinetului, inclus
Se publică în câteva minute din aceeași aplicație și nu are nevoie de întreținere.
Cât costă
De completat — Cosmin
Pe ce se plătește? Abonament lunar pe cabinet, cu praguri după numărul de clienți / pe client final al cabinetului / taxă de instalare plus abonament.
Și cât? Două-trei praguri, cu suma fiecăruia. Prețul se afișează fără TVA, ca în toate listele din piață.
abonament lunar pe cabinet, cu praguri
De completat — Cosmin
Ce intră în preț și ce se plătește separat? Site-ul, domeniul propriu, spațiul de stocare, numărul de utilizatori din cabinet, instalarea.
Există perioadă de probă? Dacă da, cât ține și ce cuprinde. Mecanica probei este a Zoho și nu e hotărâtă, deci nicio durată nu se scrie nicăieri până atunci.
totul inclus, fără opțiuni · proba rămâne nescrisă până se confirmă
De completat — Cosmin
Ce se întâmplă când cabinetul crește peste pragul lui? Trece singur la pragul următor, i se cere acordul, sau plătește doar diferența la sfârșitul lunii.
Un cabinet care scade coboară înapoi, și după cât timp?
trecerea se anunță și se confirmă, niciodată tăcut
Ce economisește
Timpul de strângere a actelor.
Nu se mai cer de două ori, nu se mai caută prin conversații, nu se mai așteaptă până în ultima zi.
Discuțiile de la începutul lunii.
Clientul vede singur ce a trimis și ce mai lipsește, deci nu mai întreabă, și nu mai răspundeți.
Un site care altfel nu se face.
Există, e al cabinetului, și nu cere nimănui nimic după ce a fost publicat.
De completat — are nevoie de o măsurătoare reală
Ce cifră punem aici? Nu avem nicio măsurătoare, deci nu poate fi inventată: ajunge în fața cuiva care semnează un contract.
întrebăm un cabinet care îl folosește deja cât îi ia acum strângerea documentelor pe o lună față de înainte, și punem cifra lui cu numele lui
Cum începe
Punerea în funcțiune durează sub o oră și o poate face cabinetul singur, după un ghid pas cu pas.
De completat
Ultimul rând — nume, telefon, adresă de email. El produce întâlnirea.
și: numim concurența pe hârtie? propunerea e că nu