REGES-ONLINE: completarea datelor în Registru este exclusiv obligația angajatorului
Numai angajatorul poate și trebuie să completeze și să transmită datele în Registru; separat, are obligația de a se înregistra în Registru în termen de 6 luni.
Redacția contabilitate.org
Articol generat și verificat automat: fiecare afirmație fiscală de mai jos este un citat verbatim dintr-o sursă oficială, confirmat la publicare (12 august 2026) și reverificat periodic la sursă.
Pe scurt: Completarea și transmiterea datelor în REGES-ONLINE sunt exclusiv ale angajatorului, cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către salariat.
Dreptul de a opera în Registru și obligația de a o face aparțin aceleiași părți - angajatorul -, care le duce la îndeplinire prin unul sau mai mulți salariați desemnați prin decizie scrisă.
(4) Dreptul și obligația privind completarea și transmiterea datelor în Registru sunt exclusiv ale angajatorului.
Termenele de transmitere
Pentru o persoană care urmează să lucreze în baza unui contract individual de muncă, transmiterea datelor precedă prima zi de activitate.
(1) Pentru persoanele care urmează să desfășoare activitate în baza unui contract individual de muncă, încheiat potrivit prevederilor Legii nr. 53/2003 — Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, sau în baza unor legi speciale, angajatorii menționați la art. 1 completează și transmit în Registru datele menționate la art. 4 alin. (2), cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către aceste persoane.
Același reper de timp este prevăzut și pentru momentul în care un angajator raportează primul salariat.
Articolul 7 Angajatorii au obligația de a completa și de a transmite datele în Registru cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către primul salariat.
Succesiunea înregistrărilor nu este liberă: datele intră în Registru urmând ordinea în care s-au produs evenimentele din viața contractului.
(2) Angajatorii au obligația să completeze datele în Registru în ordinea cronologică a încheierii, modificării, suspendării și încetării contractului individual de muncă.
Când modificarea vine dintr-o hotărâre judecătorească, termenul de transmitere se calculează de la momentul în care angajatorul a aflat conținutul acesteia.
Excepție fac situațiile în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătorești, când transmiterea în Registru se face în termen de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoștință de conținutul acesteia.
Cine operează efectiv în Registru
Obligația rămâne a angajatorului, dar execuția este atribuită unuia sau mai multor salariați desemnați prin decizie scrisă, care lucrează cu respectarea regulilor de protecție și confidențialitate a datelor cu caracter personal.
(5) Completarea și transmiterea datelor în Registru, precum și prelucrarea acestora se realizează de către unul sau mai mulți salariați, desemnați prin decizie scrisă de către angajatorii prevăzuți la art. 1, cu respectarea prevederilor legale privind protecția și confidențialitatea datelor cu caracter personal.
Înregistrarea angajatorilor și normele tehnice
Pe lângă transmiterea datelor contractelor, angajatorul are o obligație distinctă, care îl privește pe el însuși: propria înregistrare în Registru, pentru care hotărârea prevede un termen de 6 luni.
Articolul 11 (1) Angajatorii au obligația de a se înregistra în Registru în termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri.
Detaliile tehnice de acces, completare, transmitere și interogare nu sunt în hotărâre, ci într-un ordin al ministerului care se publică în Monitorul Oficial.
Articolul 12 În termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale va aproba prin ordin elementele de funcționalitate tehnică a Procedurii de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registru, care se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Ce este REGES-ONLINE
Registrul funcționează ca o platformă informatică în care ajung datele despre elementele contractului individual de muncă, iar prelucrarea lor este legată de regulile europene de protecție a datelor.
În sensul prezentei hotărâri, termenii de mai jos au următoarele semnificații: a) REGES-ONLINE — Registrul general de evidență a salariaților online — platformă informatică destinată completării, transmiterii, gestionării, consultării și procesării datelor referitoare la elementele contractului individual de muncă, cu respectarea dispozițiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor);
Forma registrului este electronică, iar destinația transmiterii este platforma administrată de Inspecția Muncii.
Articolul 4 (1) Registrul se înființează în formă electronică, se completează și se transmite pe platforma informatică pusă la dispoziție de Inspecția Muncii.
De reținut: datele privind persoanele care urmează să desfășoare activitate în baza unui contract individual de muncă se transmit cel târziu în ziua anterioară începerii activității, iar completarea și transmiterea lor țin exclusiv de angajator.
Informativ, nu consultanță fiscală. Verificați întotdeauna sursele oficiale citate și, pentru decizii, consultați un specialist.
Colectează documentele de la clienți fără bătăi de cap
Clienții pe care îi ai și clienții pe care îi vrei, în același loc.