Declarația statistică Intrastat

Declarația Intrastat este o declarație statistică legată de sistemul statistic de comerț internațional cu bunuri. Ordinul președintelui Institutului Național de Statistică nr. 1.623/2022 a aprobat Normele de completare a declarației și a abrogat Ordinul nr. 5/2022. Înainte de a-l folosi, verificați dacă acest ordin este încă în vigoare sau dacă a fost înlocuit printr-un ordin ulterior al INS.

• Ce faceți concret: identificați ordinul INS în vigoare care aprobă Normele de completare. În cazul Ordinului INS nr. 1.623/2022, publicat în Monitorul Oficial nr. 1265 din 29 decembrie 2022, instrucțiunile de completare se află în anexă.
• Dacă procedurile interne trimit la Ordinul INS nr. 5/2022, actualizați trimiterile, deoarece prevederile acestui ordin au fost abrogate.
• Înainte de raportare, verificați dacă normele au fost actualizate de Institutul Național de Statistică.

Nu. Intrastat este o declarație statistică cu norme aprobate de Institutul Național de Statistică în baza Legii nr. 422/2006, iar declarația recapitulativă ține de normele din Codul fiscal privind TVA. Au temei legal diferit, așa că le verificați separat.

• Țineți în calendarul firmei două obligații distincte: declarația statistică Intrastat și declarația recapitulativă de TVA.
• Pentru Intrastat urmați Normele aprobate prin Ordinul INS nr. 1.623/2022.
• Pentru declarația recapitulativă urmați normele din Codul fiscal privind TVA și verificați regimul contravențiilor din art. 337 din Codul de procedură fiscală.

Nedepunerea la termen a declarației recapitulative de TVA se amendează de la 1.000 lei la 5.000 lei. Depunerea unei declarații recapitulative incorecte ori incomplete se amendează de la 500 lei la 1.500 lei.

O firmă care depune declarația statistică Intrastat și are și obligația declarației recapitulative urmărește separat cele două termene. Amenzile de mai sus privesc declarația recapitulativă de TVA, nu Intrastat.

• Verificați în evidența firmei dacă declarația recapitulativă a fost depusă pentru fiecare perioadă cu obligație.
• Dacă a rămas nedepusă, depuneți-o cât mai repede.
• Comparați datele din declarația recapitulativă cu evidența contabilă, pentru a evita și fapta de declarare incorectă.

Nu primiți amendă dacă corectați declarația recapitulativă până la termenul legal de depunere a următoarei declarații recapitulative și dacă organul fiscal nu a constatat greșeala înainte de corectare.

Exemplu ilustrativ: o SRL plătitoare de TVA descoperă, la închiderea perioadei următoare, că a omis un partener din declarația recapitulativă depusă anterior.

• Firma corectează declarația înainte de termenul următoarei declarații recapitulative.
• Organul fiscal nu a constatat eroarea înainte de corectare.
• Rezultat: se aplică art. 337 alin. (3) lit. a), deci fapta nu se sancționează contravențional.

• Ce faceți concret: reconciliați declarația recapitulativă cu evidența contabilă imediat după depunere.
• Depuneți corecția înainte de termenul următoarei declarații recapitulative.
• Păstrați dovada datei corectării.

Nu se sancționează contravențional persoanele care, după termenul legal de depunere, corectează declarațiile ca urmare a unui fapt neimputabil persoanei impozabile. Regula este în art. 337 din Codul de procedură fiscală și privește declarația recapitulativă de TVA, nu declarația statistică Intrastat.

• Ce faceți concret: identificați cauza erorii și momentul în care firma a aflat de ea.
• Păstrați documentele care arată cauza erorii și de ce aceasta nu îi este imputabilă firmei, de exemplu corespondența și documentele primite ulterior.
• Depuneți corecția imediat după ce aveți datele corecte.

Efectuarea de operațiuni intracomunitare de către o persoană obligată să se înscrie în Registrul operatorilor intracomunitari, dar neînscrisă, se amendează de la 1.000 lei la 5.000 lei.

• Ce faceți concret: înainte de prima operațiune intracomunitară, verificați dacă firma are obligația înscrierii în Registrul operatorilor intracomunitari.
• Dacă are obligația, nu efectuați operațiunea până la înscriere.
• Tratați separat obligația declarației statistice Intrastat, care are alt temei legal.

Pentru fapta din art. 336 alin. (1) lit. b) din Codul de procedură fiscală, neîndeplinirea la termen a obligațiilor de declarare a bunurilor și veniturilor impozabile ori a impozitelor, taxelor, contribuțiilor și altor sume, persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mijlocii și mari primesc amendă de la 1.000 lei la 5.000 lei, iar celelalte persoane juridice și persoanele fizice de la 500 lei la 1.000 lei.

Exemplu ilustrativ: două firme nu depun la termen aceeași declarație fiscală care intră sub art. 336 alin. (1) lit. b); prima este o SRL care nu este încadrată în categoria contribuabililor mijlocii și mari, a doua este o persoană juridică încadrată ca contribuabil mare.

• SRL neîncadrată ca mijlociu sau mare: amendă de la 500 lei la 1.000 lei.
• Persoană juridică încadrată ca contribuabil mare: amendă de la 1.000 lei la 5.000 lei.
• Limita maximă pentru contribuabilul mare este de 5 ori limita maximă pentru firma neîncadrată ca mijlocie sau mare: 5.000 lei / 1.000 lei = 5.

• Ce faceți concret: verificați în ce categorie de contribuabili este încadrată firma.
• Stabiliți fapta exactă din art. 336 alin. (1), apoi citiți plaja corespunzătoare din alin. (2) pentru categoria firmei.
• Nu presupuneți că aceste plaje se aplică declarației statistice Intrastat: aceasta este o declarație statistică, cu norme aprobate de Institutul Național de Statistică, iar art. 336 nu o menționează.