Contul 212 Construcții: ce se înregistrează în debit și credit, cu exemple
Ce urmărește contul 212 Construcții, ce operații se înregistrează în debit și în credit, exemple de formule contabile și greșelile frecvente din practică.
Redacția contabilitate.org
Contul 212 arată ce clădiri și alte construcții deține firma și cum se modifică valoarea lor în timp: intrări prin cumpărare, construire sau aport, ieșiri prin scoatere din evidență, aport la capitalul altor entități ori reevaluare.
Contul 212 urmărește construcțiile pe care le are entitatea și toate mișcările lor, de la intrare până la scoaterea din evidență.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența existenței și mișcării construcțiilor.”
Soldul contului 212 reprezintă valoarea construcțiilor existente. Amortizarea acumulată nu scade direct din acest sold, ci se urmărește separat în contul 281, care se închide pe contul 212 la scoaterea din evidență, la reevaluare sau la restituirea către proprietar a investițiilor chiriașilor amortizate integral.
Ce se înregistrează în debit
În contul 212 se înregistrează valoarea construcțiilor achiziționate, cu corespondent în contul 404, și a celor realizate din producție proprie, cu corespondent în contul 231. Tot aici se înregistrează valoarea construcțiilor primite prin subvenții pentru investiții, cu corespondent în contul 4751, sau primite ca aport la capitalul social, cu corespondent în contul 456.
Vezi sursa (sinteză)
„valoarea construcțiilor achiziționate, realizate din producție proprie, primite prin subvenții pentru investiții, ca aport la capitalul social (404, 231, 4751, 456)”
Când construcția este achiziționată de la o entitate afiliată, asociată sau controlată în comun, corespondentul este contul 451, pentru entitățile afiliate, sau contul 453, pentru entitățile asociate și cele controlate în comun.
Vezi sursa (sinteză)
„valoarea construcțiilor achiziționate de la entități afiliate sau de la entități asociate și entități controlate în comun (451, 453)”
O construcție luată în leasing financiar intră în contul 212. Datoria față de finanțator se înregistrează în contul 167 Alte împrumuturi și datorii asimilate.
Vezi textul din lege
„valoarea construcțiilor primite în regim de leasing financiar (167)”
Dacă reevaluarea arată o valoare mai mare decât valoarea contabilă netă și construcția nu a avut înainte o descreștere trecută pe cheltuieli, diferența crește contul 212 și se înregistrează în rezerva din reevaluare, contul 105.
Vezi sursa (sinteză)
„creșterea față de valoarea contabilă netă, rezultată din reevaluarea construcțiilor, dacă nu a existat o descreștere anterioară recunoscută ca o cheltuială aferentă construcției reevaluate (105)”
O scădere de valoare rezultată din reevaluare se acoperă din rezerva din reevaluare, contul 105, dar numai cât permite soldul creditor al acestei rezerve.
Vezi sursa (sinteză)
„descreșterile față de valoarea contabilă netă, rezultate din reevaluarea construcțiilor, în limita soldului creditor al rezervei din reevaluare (105)”
Când firma aduce o clădire ca aport în natură la capitalul altei entități și primește în schimb participații, clădirea iese din contul 212. Participațiile se înregistrează în conturile de imobilizări financiare din grupa 26 (261, 262, 263, 265).
Vezi sursa (sinteză)
„valoarea clădirilor care fac obiectul participării în natură la capitalul social al altor entități, în schimbul dobândirii de participații în capitalul acestora (261, 262, 263, 265)”
Descreșterea din reevaluare recunoscută integral pe cheltuieli, atunci când rezerva din reevaluare nu conține o sumă pentru acel activ, cu corespondent în contul 655.
Amortizarea eliminată din valoarea contabilă brută cu ocazia reevaluării, cu corespondent în contul 281.
Investițiile chiriașilor la construcțiile închiriate, amortizate integral și restituite proprietarului, cu corespondent în contul 281.
Exemple de înregistrări
Sumele de mai jos sunt rotunde și au caracter ilustrativ. Tratamentul TVA nu face obiectul acestui ghid.
Exemplul 1. Firma cumpără o clădire de birouri. Valoarea din factura furnizorului este de 500.000 lei.
212 = 404 500.000 lei: clădirea intră în evidență la valoarea de achiziție, iar datoria se înregistrează la furnizorul de imobilizări.
Exemplul 2. Firma și-a construit în regie proprie o hală. Costurile acumulate pe parcursul lucrărilor în contul 231 sunt de 300.000 lei. La recepția finală, hala se trece în categoria construcțiilor.
212 = 231 300.000 lei: construcția realizată din producție proprie trece din imobilizări în curs în construcții finalizate.
Exemplul 3. Firma scoate din evidență un depozit cu valoarea de intrare de 200.000 lei. Amortizarea acumulată până la acea dată este de 150.000 lei.
281 = 212 150.000 lei: se anulează amortizarea acumulată a construcției scoase din evidență.
658 = 212 50.000 lei: valoarea rămasă neamortizată se trece pe cheltuieli, iar contul 212 nu mai conține depozitul.
Greșeli frecvente
Omiterea contului 231 la intrarea în contul 212 a unei construcții realizate din producție proprie, deși planul de conturi indică 231 printre corespondenții pentru construcțiile realizate din producție proprie.
Înregistrarea întregii valori de intrare a unei construcții scoase din evidență în contul 658, fără anularea amortizării prin contul 281. Pe cheltuieli se trece doar valoarea neamortizată.
Înregistrarea construcției aduse ca aport la capitalul social prin contul 4551, deși corespondentul indicat pentru aport este contul 456 Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul.
Acoperirea integrală din rezerva din reevaluare a unei descreșteri din reevaluare, deși contul 105 se folosește numai în limita soldului creditor al rezervei, iar descreșterea se recunoaște integral pe cheltuieli, în contul 655, atunci când rezerva nu conține o sumă referitoare la acel activ.
Pe scurt: contul 212 este un cont de activ în care se urmăresc clădirile și celelalte construcții ale firmei, iar soldul său arată valoarea construcțiilor existente. Intrările (achiziție, producție proprie, aport, leasing financiar, reevaluare pozitivă) se înregistrează în debit, iar ieșirile (scoatere din evidență, aport la alte entități, reevaluare negativă) se înregistrează în credit.
Situații din practică
Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.
Cont 212 monografie: de la cumpărarea clădirii până la scoaterea ei din evidență?
La intrare, clădirea cumpărată se înregistrează în debitul contului 212, în corespondență cu 404. La scoaterea din evidență, contul 212 se descarcă în două părți: amortizarea acumulată pe seama contului 281, iar valoarea rămasă neamortizată pe cheltuieli, în contul 658.
Funcțiunea contului 212 din Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 indică pentru o construcție achiziționată corespondentul 404.
Vezi textul din lege
„valoarea construcțiilor achiziționate, realizate din producție proprie, primite prin subvenții pentru investiții, ca aport la capitalul social (404, 231, 4751, 456)”
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA cumpără o clădire la valoarea totală V și, la data scoaterii din evidență, are în contul 281 o amortizare acumulată A pentru această clădire.
Achiziția clădirii: 212 = 404 cu valoarea V
Anularea amortizării acumulate: 281 = 212 cu valoarea A
Valoarea neamortizată trecută pe cheltuieli: 658 = 212 cu valoarea V - A
Soldul contului 212 pentru această clădire: V - A - (V - A) = zero
Ce faceți concret: verificați în fișa mijlocului fix valoarea de intrare din debitul 212 și soldul amortizării din 281 la data scoaterii din evidență.
Înregistrați mai întâi descărcarea amortizării (281 = 212), apoi diferența neamortizată (658 = 212).
Verificați că soldul analiticului clădirii în 212 și în 281 ajunge la zero după cele două înregistrări.
Capcană: dacă treceți pe cheltuieli întreaga valoare de intrare, fără să descărcați amortizarea din 281, contul 281 rămâne cu sold pentru o clădire care nu mai există.
Contul 212 se amortizează sau amortizarea se ține în alt cont?
Amortizarea construcțiilor se acumulează în contul 281, nu se scade lunar din 212. Contul 281 ajunge în creditul lui 212 în situațiile prevăzute de funcțiunea contului, de exemplu la scoaterea din evidență sau la reevaluare.
La scoaterea din evidență, amortizarea acumulată în 281 se închide pe seama contului 212.
Vezi textul din lege
„amortizarea construcțiilor scoase din evidență (281)”
Dacă după reevaluare valoarea este mai mare decât valoarea contabilă netă și nu a existat anterior o descreștere trecută pe cheltuieli, diferența crește contul 212 și merge în rezerva din reevaluare, contul 105.
Vezi textul din lege
„creșterea față de valoarea contabilă netă, rezultată din reevaluarea construcțiilor, dacă nu a existat o descreștere anterioară recunoscută ca o cheltuială aferentă construcției reevaluate (105)”
Exemplu ilustrativ: o societate pe acțiuni plătitoare de TVA are o clădire în 212 la valoarea V, cu amortizare acumulată A în 281; reevaluarea stabilește valoarea R, mai mare decât valoarea netă V - A, iar clădirea nu a avut o descreștere anterioară trecută pe cheltuieli.
Eliminarea amortizării din valoarea brută: 281 = 212 cu valoarea A (rămâne valoarea netă V - A)
Creșterea din reevaluare: 212 = 105 cu valoarea R - (V - A)
Soldul contului 212 după reevaluare: V - A + R - (V - A) = R
Ce faceți concret: urmăriți amortizarea clădirii în analiticul contului 281, separat de valoarea din 212.
Dacă la reevaluare eliminați amortizarea din valoarea contabilă brută, înregistrați descărcarea ei (281 = 212), apoi diferența față de valoarea netă.
Verificați în fișa clădirii dacă a existat o descreștere anterioară trecută pe cheltuieli înainte să creditați 105.
Capcană: creditarea directă a contului 212 cu amortizarea lunară face ca soldul lui 212 să nu mai arate valoarea construcțiilor existente.
Construcție realizată în regie proprie: cum trece din 231 în 212 la recepție?
O construcție realizată cu forțe proprii intră în contul 212 prin descărcarea contului 231. Formula este 212 = 231, la recepția construcției.
Reglementările aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, în capitolul privind conținutul și funcțiunea conturilor, la debitul contului 212 Construcții, enumeră construcțiile realizate din producție proprie printre intrări. Potrivit ordinii din enumerare, corespondentul pentru ele este 231, iar 404 rămâne pentru construcțiile achiziționate.
Vezi sursa (sinteză)
„valoarea construcțiilor achiziționate, realizate din producție proprie, primite prin subvenții pentru investiții, ca aport la capitalul social (404, 231, 4751, 456)”
Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA își construiește un sediu cu personalul și materialele proprii. Până la recepție, în contul 231 s-a acumulat un sold de 800.000 lei.
Recepția construcției: 212 = 231, 800.000 lei
După înregistrare, soldul lui 231 pentru această investiție devine 0
Contul 212 crește cu 800.000 lei
Ce faceți concret: verificați că soldul lui 231 cuprinde toate costurile investiției care se recepționează.
La data recepției înregistrați 212 = 231 pentru valoarea construcției finalizate.
Din acel moment construcția apare în contul 212, nu în imobilizări în curs.
Capcană: funcțiunea contului 212 prevede pentru construcțiile realizate din producție proprie corespondentul 231, nu 404, care este pentru construcțiile achiziționate.