Contul 456 Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul: debit, credit, exemple
Ce înregistrați în debitul și creditul contului 456, ce arată soldul, exemple pentru aportul la capital și greșelile frecvente de practică.
Redacția contabilitate.org
Contul 456 arată, în orice moment, cât mai au de adus asociații la capitalul firmei sau, invers, ce datorii are firma față de asociați în legătură cu capitalul. Prin el trec subscrierea capitalului, depunerea efectivă a aportului și restituirile la reducerea capitalului.
Ce fel de cont este
Contul 456 este bifuncțional. La o anumită dată poate avea sold debitor sau sold creditor, în funcție de relația cu asociații.
Vezi textul din lege
„Contul 456 "Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul" este un cont bifuncțional.”
În practică, un sold debitor apare frecvent imediat după înființare sau după o majorare de capital, până la depunerea integrală a aportului. Un sold creditor apare, de exemplu, când s-a hotărât o reducere de capital cu restituire, iar plata către asociat nu s-a făcut încă.
Ce se înregistrează în debit
Când asociații subscriu capitalul, la înființare, la o majorare sau în urma unei reorganizări, înregistrați suma în debitul contului 456, în corespondență cu contul 101 "Capital". Până la depunerea aportului, soldul debitor al contului 456 arată aportul la capital subscris și nevărsat.
Vezi sursa (sinteză)
„capitalul subscris de acționari/asociați, în natură și/sau numerar, capitalul social majorat prin subscrierea sau emisiunea de noi acțiuni/părți sociale, precum și capitalul preluat în urma operațiunilor de reorganizare, potrivit legii (101)”
Sumele plătite asociaților la reducerea capitalului se înregistrează în debitul contului 456, în corespondență cu banca (contul 512) sau cu casa (contul 531). Plata stinge datoria firmei față de asociat.
Vezi textul din lege
„sumele achitate acționarilor/asociaților cu ocazia reducerii capitalului, în condițiile legii (512, 531)”
Valoarea primelor stabilite la emisiune, fuziune sau divizare, la aportul la capital sau la conversia obligațiunilor în acțiuni, în corespondență cu contul 104.
Ce se înregistrează în credit
Când un asociat aduce bunuri în loc de bani, creditați contul 456 și debitați contul activului primit: imobilizări (205, 208 la 217, 231, 235) sau stocuri (301, 302, 303, 361, 371, 381).
Vezi textul din lege
„aportul în natură al acționarilor/asociaților la capitalul entității (205, 208 la 217, 231, 235, 301, 302, 303, 361, 371, 381)”
Banii depuși de asociați ca aport, în contul bancar (512) sau în casierie (531), se înregistrează în creditul contului 456. Astfel scade suma de adus de asociat.
Capitalul retras de asociați sau lichidat potrivit legii se înregistrează în creditul contului 456, în corespondență cu contul 101. Firma capătă o datorie față de asociat, până la plată.
Vezi textul din lege
„capitalul social retras de acționari/asociați, precum și capitalul social lichidat, potrivit legii (101)”
Împrumuturile din emisiunea de obligațiuni convertite în acțiuni, în corespondență cu contul 161.
Decontarea capitalurilor proprii către asociați în operațiunile de reorganizare, în corespondență cu contul 106.
Diferențele nefavorabile de curs valutar la finele lunii, la închiderea exercițiului sau la vărsarea capitalului subscris în valută, în corespondență cu contul 665.
Valoarea acțiunilor deținute de societatea absorbită la societatea absorbantă, preluate în urma fuziunii prin absorbție, în corespondență cu contul 109.
Exemple de înregistrări
Sumele din exemplele de mai jos sunt rotunde, în lei, și nu conțin taxe. Contul 5121 este cont de gradul II al contului 512, iar 5311 este cont de gradul II al contului 531.
Exemplul 1: la înființare, doi asociați subscriu un capital de 1.000 lei. Primul depune în bancă 600 lei la constituire, iar al doilea depune 400 lei o lună mai târziu.
456 = 101 1.000 lei: subscrierea capitalului de către asociați.
5121 = 456 600 lei: depunerea aportului primului asociat. Contul 456 rămâne cu sold debitor de 400 lei, adică aport subscris și nevărsat.
5121 = 456 400 lei: depunerea aportului celui de-al doilea asociat. Contul 456 se soldează.
Exemplul 2: la o majorare de capital, un asociat aduce ca aport în natură mărfuri evaluate la 3.000 lei.
371 = 456 3.000 lei: intrarea mărfurilor aduse ca aport în natură.
Exemplul 3: adunarea asociaților hotărăște reducerea capitalului cu 2.000 lei, cu restituirea sumei către un asociat. Plata se face din casierie.
101 = 456 2.000 lei: capitalul retras de asociat. Contul 456 are sold creditor, adică o datorie a firmei față de asociat.
456 = 5311 2.000 lei: plata sumei către asociat, care stinge datoria.
Greșeli frecvente
Înregistrarea depunerii aportului direct în contul 101, fără trecerea prin contul 456. Subscrierea se înregistrează în debitul contului 456, iar depunerea în creditul lui, astfel încât să se vadă capitalul subscris și nevărsat.
Tratarea soldului debitor al contului 456 ca eroare de înregistrare. Soldul debitor reprezintă aportul la capital subscris și nevărsat, deci poate exista legitim până la vărsarea integrală.
Înregistrarea diferențelor de curs valutar aferente aportului în valută în alte corespondențe decât cele prevăzute pentru contul 456. Diferențele favorabile se înregistrează în debitul contului 456, în corespondență cu contul 765, iar cele nefavorabile în creditul lui, în corespondență cu contul 665.
Înregistrarea în contul 456 a unor decontări cu asociații care nu privesc capitalul, de exemplu sumele lăsate de asociați la dispoziția firmei. Contul ține evidența decontărilor privind capitalul, nu a tuturor relațiilor cu asociații.
Pe scurt: contul 456 este bifuncțional și urmărește decontările cu asociații privind capitalul. În debit intră capitalul subscris și plățile la reducerea capitalului, în credit aporturile efective și capitalul retras, iar soldul debitor arată capitalul subscris și nevărsat.
Situații din practică
Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.
Cont 456 dividende: se înregistrează dividendele asociaților în contul 456?
Nu. Dividendele datorate asociaților se înregistrează în contul 457 "Dividende de plată", prin 117 = 457. Contul 456 ține evidența decontărilor cu asociații privind capitalul.
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, Capitolul 16, funcțiunea contului 456: în acest cont se țin decontările cu asociații privind capitalul.
Vezi textul din lege
„Contul 456 "Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența decontărilor cu acționarii/asociații privind capitalul.”
Capitolul 16, funcțiunea contului 457: dividendele cuvenite asociaților din profitul exercițiilor precedente se trec în creditul contului 457, în corespondență cu contul 117.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 457 "Dividende de plată" se înregistrează: - dividendele datorate acționarilor/asociaților din profitul realizat în exercițiile precedente (117).”
Capitolul 16, funcțiunea contului 455: dividendele pe care asociații le lasă la dispoziția firmei se trec în creditul contului 455, în corespondență cu contul 457.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 455 "Sume datorate acționarilor/ asociaților" se înregistrează: - sumele lăsate temporar la dispoziția entității de către acționari/asociați (512, 531); - dobânzile aferente sumelor depuse de acționari/asociați (666); - sumele reprezentând dividende cuvenite acționarilor/asociaților și lăsate la dispoziția entității (457)”
Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de impozit pe profit repartizează dividende de 10.000 lei din profitul anilor precedenți.
117 = 457: 10.000 lei (dividende datorate)
457 = 446: impozitul pe dividende reținut; 457 = 512 sau 531: suma achitată efectiv asociaților
457 = 455: partea pe care asociații o lasă la dispoziția firmei, dacă este cazul
Ce faceți concret:
Verificați balanța: contul 456 nu trebuie să conțină dividende.
Dacă ați înregistrat dividende în contul 456, stornați înregistrarea și refaceți-o prin contul 457.
Capcană: un sold creditor apărut în contul 456 după repartizarea profitului poate indica dividende înregistrate în contul greșit; verificați înregistrările înainte de a trage o concluzie.
Cont 456 cu sold debitor la sfârșitul anului: ce reprezintă?
Soldul debitor al contului 456 reprezintă capitalul subscris de asociați și încă nevărsat. Este o creanță a firmei asupra asociaților, care se stinge când aceștia aduc banii sau bunurile promise.
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, Capitolul 16, funcțiunea contului 456: soldul debitor este aportul subscris și nevărsat.
Vezi textul din lege
„Soldul debitor al contului reprezintă aportul la capital subscris și nevărsat, iar cel creditor, datoriile entității față de acționari/asociați.”
Capitolul 16, funcțiunea contului 101 "Capital": contul ține evidența întregului capital subscris, atât a celui vărsat, cât și a celui nevărsat.
Vezi textul din lege
„Contul 101 "Capital" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența capitalului subscris, vărsat și nevărsat, în natură și/sau numerar, de către acționarii/asociații unei entități, precum și a majorării sau reducerii capitalului, potrivit legii.”
Capitolul 16, funcțiunea contului 456: sumele depuse de asociați ca aport în numerar se înregistrează în creditul contului 456.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 456 "Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul" se înregistrează: - aportul în natură al acționarilor/asociaților la capitalul entității (205, 208 la 217, 231, 235, 301, 302, 303, 361, 371, 381); - sumele depuse ca aport în numerar (512, 531)”
Exemplu ilustrativ: un SRL microîntreprindere are capital subscris de 5.000 lei, iar la 31 decembrie s-au vărsat 2.000 lei. Restul se depune în ianuarie.
Sold 101 la 31 decembrie: 5.000 lei (creditor)
Sold 456 la 31 decembrie: 5.000 - 2.000 = 3.000 lei (debitor)
În ianuarie, 512 = 456: 3.000 lei, deci sold 456 de 0 lei
Ce faceți concret:
Verificați soldul debitor pe fiecare asociat și comparați-l cu partea subscrisă pe care acesta nu a vărsat-o încă.
Lăsați soldul în contul 456 până la vărsare sau până la retragerea ori lichidarea capitalului nevărsat, potrivit legii; nu îl închideți pe cheltuieli.
La depunere, înregistrați 512 = 456 sau 531 = 456.
Capcană: nu închideți pe cheltuieli un sold debitor rămas din anii trecuți. El reprezintă capital subscris și nevărsat și se stinge prin vărsarea aportului sau, potrivit legii, prin retragerea ori lichidarea capitalului (101 = 456).
Aport în natură la capitalul social: cum îl înregistrați prin contul 456?
La subscrierea aportului înregistrați 456 = 101. La primirea bunurilor debitați contul activului primit, dintre conturile enumerate în funcțiunea contului 456 (205, 208 la 217, 231, 235, 301, 302, 303, 361, 371, 381), și creditați contul 456.
Funcțiunea contului 456 trece în debitul contului, în corespondență cu contul 101, capitalul subscris în natură, la fel ca pe cel subscris în numerar.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 456 "Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul" se înregistrează: - capitalul subscris de acționari/asociați, în natură și/sau numerar, capitalul social majorat prin subscrierea sau emisiunea de noi acțiuni/părți sociale, precum și capitalul preluat în urma operațiunilor de reorganizare, potrivit legii (101)”
Potrivit aceleiași funcțiuni, aportul în natură se înregistrează în creditul contului 456, în corespondență cu conturile enumerate expres (205, 208 la 217, 231, 235, 301, 302, 303, 361, 371, 381).
Vezi textul din lege
„În creditul contului 456 "Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul" se înregistrează: - aportul în natură al acționarilor/asociaților la capitalul entității (205, 208 la 217, 231, 235, 301, 302, 303, 361, 371, 381)”
Exemplu ilustrativ: la înființarea unui SRL, un asociat aduce ca aport un echipament de birou în valoare de 8.000 lei și mărfuri în valoare de 2.000 lei.
456 = 101: 10.000 lei (subscrierea)
214 = 456: 8.000 lei (contul 214 face parte din intervalul 208 la 217)
371 = 456: 2.000 lei
Sold 456: 10.000 - 8.000 - 2.000 = 0 lei
Ce faceți concret:
Înregistrați subscrierea pe analiticul asociatului care aduce bunurile.
Alegeți contul activului în funcție de natura bunului, dintre conturile enumerate în funcțiunea contului 456.
Verificați ca valoarea bunurilor înregistrate să fie egală cu aportul subscris, pentru ca analiticul asociatului să rămână fără sold.
Capcană: funcțiunea contului 456 prevede înregistrarea bunurilor aduse ca aport în corespondență cu creditul contului 456, nu cu un cont de furnizor sau de venit.
Aport la capital în valută: cum înregistrați diferențele de curs în contul 456?
Diferența de curs favorabilă aferentă aportului în valută se înregistrează prin 456 = 765. Diferența nefavorabilă, înregistrată la finele lunii sau la vărsare, se înregistrează prin 665 = 456.
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, Capitolul 16, funcțiunea contului 456: diferențele favorabile de curs aferente aportului în valută, cu corespondent 765, sunt ultima operațiune din lista de debit. Imediat după ele începe lista operațiunilor din creditul contului 456.
Vezi textul din lege
„diferențele favorabile de curs valutar aferente aportului în valută (765). În creditul contului 456 "Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul" se înregistrează: - aportul în natură al acționarilor/asociaților la capitalul entității (205, 208 la 217, 231, 235, 301, 302, 303, 361, 371, 381)”
Diferențele nefavorabile de curs valutar, cu corespondent 665, se înregistrează la finele lunii, la închiderea exercițiului financiar sau cu ocazia vărsării capitalului social subscris în valută.
Vezi textul din lege
„diferențele nefavorabile de curs valutar înregistrate la finele lunii, respectiv la închiderea exercițiului financiar, sau cu ocazia vărsării capitalului social subscris în valută (665)”
Exemplu ilustrativ: un asociat al unui SRL subscrie 1.000 EUR. Cursurile folosite sunt ilustrative: 4,97 lei la subscriere, 5,00 lei la finele lunii și 4,98 lei la vărsare.
456 = 101: 4.970 lei (1.000 EUR x 4,97)
456 = 765: 30 lei (1.000 EUR x 5,00 = 5.000 lei; 5.000 - 4.970)
512 = 456: 4.980 lei (1.000 EUR x 4,98)
665 = 456: 20 lei (4.970 + 30 - 4.980)
Sold 456: 0 lei
Ce faceți concret:
Reevaluați soldul debitor în valută al contului 456 la finele fiecărei luni.
La vărsare, înregistrați încasarea la cursul zilei și închideți diferența rămasă pe analitic prin 765 sau 665.
Verificați ca analiticul asociatului să rămână fără sold după vărsarea integrală.
Capcană: nu înregistrați diferențele de curs aferente aportului direct în contul 101; ele trec prin contul 456 și prin conturile 765 sau 665.
Conversia obligațiunilor în acțiuni: cum se înregistrează prin contul 456?
Datoria din obligațiunile convertite se închide prin 161 = 456. Acțiunile emise se înregistrează prin 456 = 101 la valoarea nominală, iar diferența, ca primă de conversie, prin 456 = 104.
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, Capitolul 16, funcțiunea contului 456: împrumuturile din obligațiuni convertite în acțiuni se trec în creditul contului, în corespondență cu contul 161.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 456 "Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul" se înregistrează: - aportul în natură al acționarilor/asociaților la capitalul entității (205, 208 la 217, 231, 235, 301, 302, 303, 361, 371, 381); - sumele depuse ca aport în numerar (512, 531); - împrumuturile din emisiunea de obligațiuni convertite în acțiuni (161)”
Capitolul 16, funcțiunea contului 456: în debitul contului se înregistrează capitalul majorat prin emisiunea de noi acțiuni, în corespondență cu contul 101, și primele rezultate din conversia obligațiunilor în acțiuni, în corespondență cu contul 104.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 456 "Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul" se înregistrează: - capitalul subscris de acționari/asociați, în natură și/sau numerar, capitalul social majorat prin subscrierea sau emisiunea de noi acțiuni/părți sociale, precum și capitalul preluat în urma operațiunilor de reorganizare, potrivit legii (101); - valoarea primelor stabilite cu ocazia emisiunii, fuziunii/divizării, aportului la capital și/sau din conversia obligațiunilor în acțiuni (104)”