Contul 4551 Acționari/asociați, conturi curente: debit, credit și exemple
Ce urmărește contul 4551, de ce este un cont de pasiv, ce se înregistrează în debit și credit, cu exemple de formule și greșeli frecvente.
Redacția contabilitate.org
Contul 4551 arată câți bani a pus un acționar sau asociat la dispoziția firmei, temporar, și pe care firma urmează să îi dea înapoi. Pe înțelesul antreprenorului, acesta este contul în care apar banii pe care asociatul i-a lăsat temporar la dispoziția propriei societăți.
În planul de conturi, 4551 este un cont de gradul II al contului sintetic 455 "Sume datorate acționarilor/asociaților". Funcțiunea lui este descrisă la contul 455. Reglementările cer ca sumele propriu-zise și dobânzile să fie urmărite separat.
Sumele depuse de asociați se țin în contul 4551. Dobânzile calculate pentru aceste sume nu se amestecă cu ele, ci merg în contul 4558. Prin urmare, în 4551 rămâne doar suma de bază pusă la dispoziția firmei.
Vezi textul din lege
„Sumele depuse sau lăsate temporar de către acționari/asociați la dispoziția entității, precum și dobânzile aferente, calculate în condițiile legii, se înregistrează în contabilitate în conturi distincte (contul 4551 "Acționari/asociați - conturi curente", respectiv contul 4558 "Acționari/asociați - dobânzi la conturi curente").”
Fiind cont de pasiv, soldul normal al contului 4551 este creditor. Un sold creditor de 15.000 lei înseamnă că firma mai are de restituit asociaților 15.000 lei din sumele primite de la ei.
Ce se înregistrează în credit
Începem cu creditul, pentru că acolo se naște datoria față de asociat.
Când asociatul depune bani în contul bancar al firmei (512) sau în casierie (531), creditați 4551. Contul debitor este cel în care au intrat banii.
Vezi textul din lege
„sumele lăsate temporar la dispoziția entității de către acționari/asociați (512, 531);”
Dacă asociații hotărăsc să nu ridice dividendele, ci să le lase firmei, suma trece din contul de dividende de plată (457) în contul curent al asociatului. Datoria nu dispare, își schimbă doar natura.
Vezi textul din lege
„sumele reprezentând dividende cuvenite acționarilor/asociaților și lăsate la dispoziția entității (457);”
Când suma datorată asociatului este în valută și cursul crește, datoria în lei se mărește. Diferența se înregistrează ca o cheltuială din diferențe de curs (665), la sfârșitul fiecărei luni și la închiderea exercițiului.
Vezi textul din lege
„diferențele nefavorabile de curs valutar, din evaluarea soldului în valută, înregistrate la finele lunii, respectiv la închiderea exercițiului financiar (665).”
Dobânzile aferente sumelor depuse de asociați (666) sunt prevăzute în creditul contului sintetic 455, dar se urmăresc în contul distinct 4558, nu în 4551.
Ce se înregistrează în debit
Când firma dă banii înapoi asociatului, prin bancă (512) sau din casierie (531), debitați 4551. Datoria scade cu suma restituită.
Când datoria față de asociat se stinge fără plată, pentru că s-a prescris, a fost scutită sau anulată potrivit legii, suma se închide pe venituri, în contul 758.
Vezi textul din lege
„sume reprezentând datorii față de acționari/asociați, prescrise, scutite sau anulate, potrivit legii (758).”
Exemplele folosesc sume rotunde în lei, fără taxe, și conturile uzuale: 5121 pentru banca în lei, cont de gradul II al contului 512.
Exemplul 1. Asociatul unic virează 20.000 lei în contul bancar al firmei, ca să acopere plăți curente. Banii sunt lăsați temporar și urmează să fie restituiți.
5121 = 4551 20.000 lei: banii intră în bancă, iar firma înregistrează datoria față de asociat (creditul 4551, corespondent 512).
Exemplul 2. Adunarea asociaților a aprobat dividende, înregistrate deja în contul 457. Un asociat decide să lase firmei 5.000 lei din dividendele cuvenite, în loc să îi încaseze. Exemplul nu tratează impozitul pe dividende, al cărui regim se stabilește potrivit legislației fiscale.
457 = 4551 5.000 lei: datoria din dividende de plată se transformă în sumă lăsată la dispoziția firmei (creditul 4551, corespondent 457).
Exemplul 3. După câteva luni, firma îi restituie asociatului 8.000 lei prin transfer bancar.
4551 = 5121 8.000 lei: datoria față de asociat scade cu suma plătită (debitul 4551, corespondent 512).
După cele trei operații, soldul creditor al contului 4551 este 17.000 lei (20.000 + 5.000 - 8.000), adică suma pe care firma o mai datorează asociatului.
Greșeli frecvente
Înregistrarea dobânzilor în 4551. Reglementările cer conturi distincte: suma de bază în 4551, dobânda în 4558. Amestecarea lor îngreunează reconcilierea cu documentele care stau la baza sumelor.
Sold debitor la închidere. 4551 este cont de pasiv, iar soldul său reprezintă sumele datorate asociaților. Un sold debitor arată de obicei restituiri mai mari decât sumele primite sau o depunere neînregistrată. Verificați extrasele și documentele de casă înainte de închidere.
Lipsa analiticelor pe fiecare asociat. Când societatea are mai mulți asociați, soldul global nu vă spune cât datorați fiecăruia. Deschideți câte un analitic pentru fiecare acționar sau asociat.
Dividende lăsate firmei, dar păstrate în 457. Dacă asociatul a hotărât să lase dividendele la dispoziția firmei, suma trebuie trecută din 457 în 4551, altfel situația datoriilor nu reflectă realitatea.
Soldul în valută nereevaluat. Diferențele de curs se înregistrează la finele lunii și la închiderea exercițiului, prin 665 sau 765, nu doar la restituire.
Pe scurt: contul 4551 este un cont de gradul II al contului de pasiv 455 și urmărește sumele lăsate temporar firmei de acționari sau asociați, fără dobânzi, care merg în 4558. Creditați la primirea banilor sau la lăsarea dividendelor, debitați la restituire, iar soldul creditor arată cât mai datorează firma asociaților.
Situații din practică
Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.
Cont 4551 sold creditor: ce înseamnă și ce faceți cu el?
Soldul creditor la contul 4551 este situația normală: arată suma pe care firma o datorează asociaților la data balanței. Soldul scade când firma restituie banii, iar datoriile prescrise, scutite sau anulate potrivit legii se trec la venituri.
Reglementările contabile (OMFP nr. 1802/2014, funcțiunea contului 455) încadrează contul 455 „Sume datorate acționarilor/asociaților” la conturile de pasiv.
Vezi textul din lege
„Contul 455 "Sume datorate acționarilor/asociaților" este un cont de pasiv.”
Confruntați soldul cu documentele de depunere (extrase bancare, chitanțe) și cu hotărârile privind dividendele lăsate la dispoziția firmei.
Dacă firma restituie banii: 4551 = 512 sau 4551 = 531, cu suma plătită.
Dacă datoria s-a prescris, a fost scutită sau anulată potrivit legii: 4551 = 758, pe baza documentului care o dovedește.
Pentru urmărire, puteți ține evidență analitică pe fiecare asociat.
Capcană: soldul creditor nu se trece pe venituri doar pentru că este vechi. Pentru 758 aveți nevoie de un temei: prescripție, scutire sau anulare potrivit legii.
Cont 4551 monografie: depunere, dividende lăsate și restituire?
Banii depuși de asociat se înregistrează 512 = 4551, dividendele lăsate firmei 457 = 4551, iar restituirea 4551 = 512. Dobânzile la aceste sume nu intră în 4551, ci se țin separat, în contul 4558.
Sumele lăsate temporar de asociați la dispoziția firmei se înregistrează în contul 455 în corespondență cu banca (512) sau casieria (531).
Vezi textul din lege
„sumele lăsate temporar la dispoziția entității de către acționari/asociați (512, 531);”
Suma de bază merge în 4551, iar dobânzile calculate în condițiile legii merg în 4558.
Vezi textul din lege
„Sumele depuse sau lăsate temporar de către acționari/asociați la dispoziția entității, precum și dobânzile aferente, calculate în condițiile legii, se înregistrează în contabilitate în conturi distincte (contul 4551 "Acționari/asociați - conturi curente", respectiv contul 4558 "Acționari/asociați - dobânzi la conturi curente").”
Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA (statutul nu schimbă înregistrările de mai jos) primește bani de la asociatul unic, îi lasă la dispoziție dividende și îi restituie o parte din sume.
Depunere în contul bancar: 512 = 4551, cu suma din extras
Depunere în casierie: 531 = 4551, cu suma din chitanță
Dividende lăsate la dispoziția firmei: 457 = 4551, cu suma din hotărâre
Restituire parțială prin bancă: 4551 = 512, cu suma plătită
Soldul creditor al 4551 este totalul depunerilor și al dividendelor lăsate, minus restituirile.
Ce faceți concret: păstrați extrasul sau chitanța pentru fiecare depunere și restituire.
Pentru dividendele lăsate firmei, păstrați hotărârea asociaților.
Înregistrați dobânda calculată în condițiile legii în 4558, nu în 4551.
Cont 4551 sold debitor: este posibil și ce verificați?
Un sold debitor la 4551 nu se potrivește cu funcțiunea contului 455, din care face parte: contul este de pasiv, iar soldul lui arată ce datorează firma asociaților. Dacă apare, soldul trebuie analizat: verificați înregistrările din debit și pe cele din credit.
Contul 455 „Sume datorate acționarilor/asociaților” este un cont de pasiv.
Vezi textul din lege
„Contul 455 "Sume datorate acționarilor/asociaților" este un cont de pasiv.”
Ce faceți concret: listați fișa contului 4551 pe fiecare asociat și comparați totalul sumelor înregistrate în credit (depuneri, dividende lăsate la dispoziția firmei, diferențe de curs) cu totalul sumelor înregistrate în debit.
Verificați natura fiecărei plăți către asociat și dacă era într-adevăr o restituire a unei sume depuse.
Căutați depuneri neînregistrate sau înregistrate în alt cont.
Corectați înregistrările greșite înainte de închiderea exercițiului.
Capcană: un sold debitor lăsat neanalizat la închiderea exercițiului prezintă greșit datoriile față de asociați în situațiile financiare.
Verificat la 31 octombrie 2026
Contul 4551 se reevaluează când suma datorată asociatului este în valută?
Da. Soldul în valută al contului 4551 se evaluează la finele fiecărei luni și la închiderea exercițiului financiar. Diferența nefavorabilă merge în 665, cea favorabilă în 765.
Diferențele nefavorabile de curs valutar rezultate din evaluarea soldului în valută se înregistrează la finele lunii și la închiderea exercițiului financiar, în corespondență cu contul 665.
Vezi textul din lege
„diferențele nefavorabile de curs valutar, din evaluarea soldului în valută, înregistrate la finele lunii, respectiv la închiderea exercițiului financiar (665).”
Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA datorează asociatului o sumă în euro, pusă la dispoziția firmei prin contul bancar în valută.
La depunere: 512 = 4551, cu suma în euro convertită în lei
Finele lunii, valoarea în lei recalculată la curs este mai mare decât valoarea înregistrată: 665 = 4551, cu diferența în lei
Finele lunii următoare, curs mai mic: 4551 = 765, cu diferența în lei
Ce faceți concret: țineți evidența analitică a contului 4551 în valută, pe fiecare asociat.
La fiecare final de lună și la închiderea exercițiului recalculați soldul în valută la curs și comparați rezultatul cu valoarea în lei din contabilitate.
Înregistrați creșterea pe 665 și scăderea pe 765.
Capcană: evaluarea nu se face doar la închiderea exercițiului, ci și la finele fiecărei luni.
Bani depuși de asociat: aport la capital (456) sau împrumut în contul 4551?
Depinde de natura sumei. Dacă asociatul își varsă capitalul subscris, banii merg în creditul contului 456. Dacă lasă banii firmei doar temporar, ca împrumut, se înregistrează 512 = 4551 sau 531 = 4551.
Funcțiunea contului 455 din Reglementările aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 arată că acest cont ține evidența sumelor pe care asociații le lasă temporar la dispoziția firmei.
Vezi textul din lege
„Contul 455 "Sume datorate acționarilor/asociaților" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența sumelor lăsate temporar la dispoziția entității de către acționari/asociați.”
Potrivit funcțiunii contului 456, aportul la capital vărsat în numerar se înregistrează în creditul contului 456, în corespondență cu banca sau casieria.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 456 "Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul" se înregistrează: - aportul în natură al acționarilor/asociaților la capitalul entității (205, 208 la 217, 231, 235, 301, 302, 303, 361, 371, 381); - sumele depuse ca aport în numerar (512, 531);”
Tot în funcțiunea contului 456, capitalul subscris, inclusiv majorarea lui prin subscriere, se înregistrează în debitul contului 456, în corespondență cu 101.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 456 "Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul" se înregistrează: - capitalul subscris de acționari/asociați, în natură și/sau numerar, capitalul social majorat prin subscrierea sau emisiunea de noi acțiuni/părți sociale, precum și capitalul preluat în urma operațiunilor de reorganizare, potrivit legii (101);”
Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA primește de la asociat 10.000 lei, din care 5.000 lei reprezintă capitalul subscris, iar 5.000 lei un împrumut temporar.
Subscrierea capitalului: 456 = 101, 5.000 lei
Vărsarea aportului: 512 = 456, 5.000 lei
Împrumutul: 512 = 4551, 5.000 lei
Total intrat în bancă: 5.000 + 5.000 = 10.000 lei
Ce faceți concret:
Stabiliți din documentul de plată și din actele firmei ce reprezintă fiecare sumă.
Înregistrați aportul prin 456 și împrumutul prin 4551, chiar dacă au venit în aceeași zi.
Verificați la închiderea lunii soldul 456: soldul debitor arată capitalul subscris și nevărsat.
Capcană: dacă înregistrați aportul în 4551, capitalul apare nevărsat în 456, iar 4551 arată o sumă lăsată temporar firmei, deși banii reprezintă aport la capital.
Sumă încasată de la asociat fără explicație: 4551 sau 473 până la clarificare?
Dacă nu știți încă ce reprezintă suma (împrumut, aport sau altceva), o înregistrați provizoriu în 473. Trebuie să o clarificați în cel mult trei luni de la data constatării. Apoi închideți 473 pe contul corect, de exemplu 4551 dacă este o sumă lăsată temporar firmei.
Operațiunile care nu pot fi înregistrate direct în contul potrivit trec provizoriu prin contul 473.
Vezi textul din lege
„Operațiunile care nu pot fi înregistrate direct în conturile corespunzătoare, pentru care sunt necesare clarificări ulterioare, se înregistrează, provizoriu, în contul 473 "Decontări din operațiuni în curs de clarificare".”
Dacă la sfârșitul exercițiului contul 473 are încă sold, explicați în notele explicative natura operațiunilor neclarificate.
Vezi textul din lege
„Entitățile care înregistrează sold la contul 473 "Decontări din operațiuni în curs de clarificare" la sfârșitul exercițiului financiar prezintă în notele explicative informații privind natura operațiunilor în curs de clarificare.”
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA primește în bancă 8.000 lei de la asociat, fără mențiune pe ordinul de plată. Ulterior se lămurește că suma este un împrumut temporar.
La încasare: 512 = 473, 8.000 lei
După clarificare: 473 = 4551, 8.000 lei
Sold 473 după clarificare: 0 lei
Ce faceți concret:
Notați data constatării, de la care curge termenul de trei luni.
Cereți asociatului să precizeze natura sumei.
Reclasificați din 473 în contul corect: 4551 pentru împrumut, 456 pentru aport la capital.
La închiderea exercițiului, verificați soldul 473 și completați notele explicative, dacă este cazul.
Capcană: contul 473 nu este un loc de parcare pe termen nedefinit. Sumele de la asociați rămase acolo la final de an trebuie explicate în note.