Contul 457 Dividende de plată: ce se înregistrează și exemple
Ce urmărește contul 457, de ce este cont de pasiv, ce operații se înregistrează în debit și în credit și cum arată formulele contabile uzuale.
Redacția contabilitate.org
Contul 457 arată cât datorează firma asociaților sau acționarilor din dividendele hotărâte și încă neplătite. Pentru antreprenor, este suma care i se cuvine din profit și pe care societatea nu i-a achitat-o încă.
Contul ține evidența dividendelor pe care societatea le datorează fiecărui acționar sau asociat, în funcție de partea sa din capitalul social.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența dividendelor datorate acționarilor/asociaților corespunzător aportului la capitalul social.”
Un sold creditor la sfârșitul lunii sau al exercițiului înseamnă dividende hotărâte și neachitate. Dacă soldul este zero, toate dividendele au fost stinse, fie prin plată, fie prin una dintre celelalte operații de debit.
Ce se înregistrează în debit
Când plătiți dividendele prin bancă (contul 512) sau în numerar din casierie (contul 531), suma achitată ca dividende datorate se înregistrează în contul 457, în corespondență cu aceste conturi.
Vezi textul din lege
„sumele achitate acționarilor/asociaților, reprezentând dividende datorate acestora (512, 531);”
Dacă asociatul nu încasează dividendele, ci le lasă temporar firmei, suma se înregistrează în contul 457 în corespondență cu contul 455, unde se urmăresc sumele datorate acționarilor sau asociaților.
Vezi textul din lege
„sumele lăsate temporar la dispoziția entității, reprezentând dividende (455);”
Impozitul pe dividende se înregistrează tot în debitul contului 457, în corespondență cu contul 446, unde se urmăresc alte impozite datorate statului: 457 = 446.
Pe scurt, conturile corespondente în debitul contului 457 sunt: 512 și 531 pentru plată, 446 pentru impozit, 455 pentru sumele lăsate firmei, 758 pentru dividendele prescrise. Funcțiunea contului 463 prevede, în plus, regularizarea dividendelor repartizate în cursul exercițiului pe seama dividendelor anuale, prin formula 457 = 463.
Fiecare dintre aceste operații micșorează soldul creditor al contului 457.
Ce se înregistrează în credit
În contul 457 apar și dividendele datorate acționarilor sau asociaților din profitul anilor anteriori, în corespondență cu contul 117, rezultatul reportat.
Vezi textul din lege
„dividendele datorate acționarilor/asociaților din profitul realizat în exercițiile precedente (117).”
Textul din planul de conturi prevede, pentru credit, o singură operație: repartizarea dividendelor din rezultatul reportat (117).
Creditul contului crește datoria față de acționari sau asociați.
Exemple de înregistrări
Sumele de mai jos sunt rotunde, în lei, alese strict pentru ilustrare. Exemplele nu calculează impozitul pe dividende, al cărui cuantum se stabilește potrivit legislației fiscale, pe care acest ghid nu o tratează.
Operația 1. Adunarea generală hotărăște distribuirea de dividende de 10.000 lei din profitul exercițiilor precedente, aflat în contul 117.
117 = 457 10.000 lei: profitul din rezultatul reportat se transformă în datorie față de asociați.
Operația 2. Firma plătește prin bancă dividende de 5.000 lei unuia dintre asociați. Pentru simplificare, exemplul nu include impozitul pe dividende, care, atunci când se datorează, se înregistrează separat, prin formula 457 = 446.
457 = 512 5.000 lei: plata prin bancă a dividendelor stinge o parte din datorie.
Operația 3. Un alt asociat lasă firmei, temporar, dividende de 3.000 lei, iar dividendele de 2.000 lei ale unui acționar care nu le-a ridicat se prescriu, ulterior, potrivit legii.
457 = 455 3.000 lei: dividendele lăsate la dispoziția firmei trec în contul de sume datorate asociaților.
457 = 758 2.000 lei: dividendele prescrise ies din datorii și devin venit.
Greșeli frecvente
Confuzia între 457 și 455. Dividendele hotărâte se înregistrează întâi în 457. Doar sumele lăsate apoi temporar firmei trec în 455, prin debitul contului 457.
Omiterea impozitului pe dividende, atunci când acesta se datorează. Planul de conturi prevede debitarea contului 457 cu impozitul pe dividende (446), separat de suma achitată prin 512 sau 531.
Sold debitor la închidere. Fiind cont de pasiv, cu soldul reprezentând dividende datorate, un sold debitor semnalează de regulă o plată înregistrată greșit sau o repartizare neînregistrată.
Lipsa analiticelor pe fiecare asociat. Contul urmărește dividendele corespunzător aportului la capitalul social, așa că aveți nevoie de evidență separată pe fiecare acționar sau asociat.
Pe scurt: contul 457 este un cont de pasiv în care se creditează dividendele hotărâte din rezultatul reportat (117). Se debitează la plată (512, 531), la reținerea impozitului (446), când asociatul lasă suma firmei (455) sau când dividendele se prescriu (758).
Situații din practică
Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.
Cont 457 monografie: ce note contabile faceți de la repartizare până la plata dividendelor?
Când dividendele se plătesc asociatului, ciclul are trei note contabile. Repartizați dividendele cu 117 = 457, înregistrați impozitul cu 457 = 446 și plătiți suma rămasă cu 457 = 512 sau 457 = 531.
În creditul contului 457 se înregistrează dividendele datorate asociaților din profitul exercițiilor anterioare. Contrapartida este contul 117.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 457 "Dividende de plată" se înregistrează: - dividendele datorate acționarilor/asociaților din profitul realizat în exercițiile precedente (117).”
În debitul contului 457 se înregistrează sumele plătite asociaților, în corespondență cu contul 512 sau 531, și impozitul pe dividende, în corespondență cu contul 446.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 457 "Dividende de plată" se înregistrează: - sumele achitate acționarilor/asociaților, reprezentând dividende datorate acestora (512, 531); - impozitul pe dividende (446);”
Exemplu ilustrativ: un SRL cu asociat unic, neplătitor de TVA (statutul de TVA nu influențează aceste note), repartizează dividende din profitul anului precedent și le plătește prin bancă.
117 = 457: valoarea brută a dividendelor repartizate
457 = 446: impozitul pe dividende reținut, calculat la cota în vigoare
457 = 512: suma netă virată asociatului
Ce faceți concret: înregistrați 117 = 457 la data la care dividendele devin datorate.
Înregistrați impozitul pe dividende prin 457 = 446.
Înregistrați 457 = 512 pentru plata prin bancă sau 457 = 531 pentru plata din casierie.
Verificați că după plata integrală contul 457 nu mai are sold pentru acel asociat.
Capcană: dacă plătiți asociatului suma brută fără să înregistrați 457 = 446, contul 457 se închide, dar impozitul pe dividende nu mai apare în contul 446.
Cont 457 în contabilitate: ce înregistrați când asociatul lasă dividendele în firmă?
Dividendele lăsate temporar firmei trec din contul 457 în contul 455 prin nota 457 = 455. Când asociatul le cere înapoi, restituirea se înregistrează în debitul contului 455, nu în contul 457.
În debitul contului 457 se înregistrează, alături de plăți și de impozit, dividendele lăsate temporar la dispoziția firmei, în corespondență cu contul 455.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 457 "Dividende de plată" se înregistrează: - sumele achitate acționarilor/asociaților, reprezentând dividende datorate acestora (512, 531); - impozitul pe dividende (446); - sumele lăsate temporar la dispoziția entității, reprezentând dividende (455);”
Funcțiunea contului 455 confirmă corespondența: în creditul contului 455 se înregistrează, printre altele, dividendele cuvenite asociaților și lăsate la dispoziția firmei, cu contrapartida în contul 457.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 455 "Sume datorate acționarilor/ asociaților" se înregistrează: - sumele lăsate temporar la dispoziția entității de către acționari/asociați (512, 531); - dobânzile aferente sumelor depuse de acționari/asociați (666); - sumele reprezentând dividende cuvenite acționarilor/asociaților și lăsate la dispoziția entității (457);”
Tot în funcțiunea contului 455 se arată că sumele restituite asociaților se înregistrează în debitul contului 455, în corespondență cu contul 512 sau 531.
Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA (aspect fără efect aici) are în contul 457 dividende nete datorate asociatului după reținerea impozitului. Asociatul încasează o parte prin bancă și lasă restul în firmă.
457 = 512: partea plătită prin bancă
457 = 455: partea lăsată la dispoziția firmei
Control: partea plătită plus partea lăsată în firmă egalează soldul inițial, iar contul 457 rămâne fără sold
La restituire: 455 = 512 cu suma returnată
Ce faceți concret: stabiliți suma pe care asociatul o lasă temporar la dispoziția firmei.
Înregistrați 457 = 455 cu suma respectivă.
Urmăriți ulterior suma pe contul 455, pe analitic pentru fiecare asociat.
La restituire, înregistrați 455 = 512 sau 455 = 531.
Capcană: dacă suma lăsată în firmă rămâne în contul 457, balanța prezintă dividende de plată deși datoria a trecut în contul 455.
Cont 457 sold creditor: ce înseamnă la închiderea anului și ce faceți cu el?
Soldul creditor al contului 457 arată dividendele pe care firma încă le datorează asociaților. Este normal cât timp plata nu s-a făcut. Dacă dividendele s-au prescris potrivit legii, soldul se închide prin 457 = 758.
Contul 457 este un cont de pasiv, deci soldul lui firesc este creditor.
Vezi textul din lege
„Contul 457 "Dividende de plată" este un cont de pasiv.”
Soldul se diminuează prin înregistrările din debitul contului 457: plățile prin 512 sau 531, impozitul prin 446, sumele lăsate în firmă prin 455 și dividendele prescrise potrivit legii prin 758.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 457 "Dividende de plată" se înregistrează: - sumele achitate acționarilor/asociaților, reprezentând dividende datorate acestora (512, 531); - impozitul pe dividende (446); - sumele lăsate temporar la dispoziția entității, reprezentând dividende (455); - sume reprezentând dividende datorate acționarilor/ asociaților, prescrise potrivit legii (758).”
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA are la 31 decembrie un sold creditor în contul 457, provenit din dividende repartizate și încă neplătite.
Soldul creditor al contului 457: datorie față de asociați
Dacă plătiți: 457 = 512 cu suma achitată
Dacă asociatul lasă suma în firmă: 457 = 455
Dacă dividendele s-au prescris potrivit legii: 457 = 758 cu suma prescrisă
Ce faceți concret: listați soldul contului 457 pe analitice, pe fiecare asociat.
Verificați că soldul corespunde dividendelor repartizate și neplătite.
Pentru sumele lăsate temporar în firmă, înregistrați 457 = 455.
Pentru sumele prescrise potrivit legii, înregistrați 457 = 758.
Capcană: un sold debitor în contul 457 nu este firesc pentru un cont de pasiv și trebuie verificat, deoarece soldul contului reprezintă dividendele datorate asociaților.
Firma primește dividende de la altă societate: folosiți contul 457?
Nu. Contul 457 ține evidența dividendelor datorate asociaților firmei. Dividendele de încasat aferente titlurilor imobilizate sau pe termen scurt figurează în debitul contului 461, în corespondență cu 761 sau 762, dacă emitentul nu este entitate afiliată, entitate asociată sau entitate controlată în comun.
Contul 457 ține evidența dividendelor datorate acționarilor sau asociaților firmei.
Vezi textul din lege
„Contul 457 "Dividende de plată" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența dividendelor datorate acționarilor/asociaților corespunzător aportului la capitalul social.”
În debitul contului 461 se înregistrează, printre altele, dividendele de încasat aferente titlurilor imobilizate sau celor pe termen scurt, în corespondență cu 761 sau 762.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 461 "Debitori diverși" se înregistrează: - valoarea bunurilor constatate lipsă sau deteriorate, imputate terților (758, 4427); - prețul de vânzare al imobilizărilor corporale și necorporale cedate (758, 4427); - valoarea imobilizărilor financiare cedate (764); - valoarea debitelor reactivate (754); - suma împrumuturilor obținute prin obligațiunile emise (161); - sumele de încasat reprezentând alte împrumuturi și datorii asimilate (167); - dividende de încasat aferente titlurilor imobilizate sau celor pe termen scurt (761, 762);”
Contul 461 privește creanțe față de alții decât entitățile afiliate, entitățile asociate și entitățile controlate în comun.
Vezi textul din lege
„Contul 461 "Debitori diverși" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența debitorilor proveniți din pagube materiale create de terți, alte creanțe provenind din existența unor titluri executorii și a altor creanțe, altele decât entitățile afiliate, entitățile asociate și entitățile controlate în comun.”
Exemplu ilustrativ: o societate deține titluri imobilizate la o firmă care nu îi este entitate afiliată, entitate asociată sau entitate controlată în comun, iar aceasta îi atribuie dividende de 8.000 lei.
Dividende de încasat: 461 = 761 8.000 lei
Ce faceți concret: verificați relația cu societatea care atribuie dividendele.
Stabiliți dacă titlurile sunt imobilizate sau pe termen scurt, ca să alegeți 761 sau 762.
Înregistrați creanța în debitul contului 461.
Păstrați contul 457 pentru dividendele datorate de firma dumneavoastră.
Capcană: o creanță înregistrată în contul 457 apare în evidență ca datorie față de asociați.