Contul 473 Decontări din operațiuni în curs de clarificare: debit, credit, exemple
Ce urmărește contul 473, ce se înregistrează în debit și în credit, exemple de formule contabile și greșelile care apar cel mai des în practică.
Redacția contabilitate.org
Contul 473 ține temporar plățile care nu pot fi înregistrate definitiv fără lămuriri suplimentare, precum și sumele încasate care nu i se cuvin entității. Suma stă aici până la clarificare sau, în cazul sumelor necuvenite, până la restituire.
Contul 473 ține evidența sumelor care nu pot fi încadrate direct într-un cont de cheltuieli, de venituri sau în alt cont, pentru că mai sunt necesare verificări și lămuriri.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența sumelor în curs de clarificare, ce nu pot fi înregistrate pe cheltuieli/venituri, sau în alte conturi în mod direct, fiind necesare cercetări și lămuriri suplimentare.”
Un sold debitor provine, de regulă, din plăți încă neclarificate. Un sold creditor provine, de regulă, din sume încasate care nu aparțin entității și nu au fost încă restituite.
Ce se înregistrează în debit
Debitați contul 473 când plătiți prin bancă (contul 512) o sumă pe care, la plată sau la constatare, nu o puteți înregistra definitiv într-un anumit cont, pentru că mai lipsesc lămuriri.
Vezi textul din lege
„plățile pentru care în momentul efectuării sau constatării acestora nu se pot lua măsuri de înregistrare definitivă într-un cont, necesitând clarificări suplimentare (512)”
După ce lămuriți o sumă și stabiliți că este o cheltuială, o mutați din contul 473 în contul de cheltuieli potrivit, ales dintre conturile de la 601 la 658.
Vezi textul din lege
„sumele clarificate trecute pe cheltuieli (601 la 658)”
Conturile corespondente 512 și 531: încasările necuvenite, în bancă sau în numerar.
Conturile corespondente de la 601 la 658: cheltuielile stabilite în urma clarificării.
Exemple de înregistrări
Exemplele folosesc sume rotunde în lei și nu tratează TVA sau alte aspecte fiscale, care nu fac obiectul acestui ghid.
Situația 1: extrasul de cont arată o plată de 1.000 lei pentru care nu aveți document. Ulterior primiți documentul și stabiliți că plata este o cheltuială cu un serviciu prestat de terți.
473 = 512 1.000 lei: plata neclarificată la data constatării se înregistrează în debitul contului 473.
628 = 473 1.000 lei: după clarificare, suma trece pe cheltuieli, într-un cont din intervalul 601 la 658.
Situația 2: în contul bancar intră 500 lei virați din greșeală de o altă persoană. Suma nu vă aparține și o returnați prin bancă.
512 = 473 500 lei: încasarea necuvenită se înregistrează în creditul contului 473.
Situația 3: la casierie se primesc 300 lei care nu aparțin entității. A doua zi suma se restituie în numerar.
531 = 473 300 lei: încasarea necuvenită în numerar se înregistrează în creditul contului 473.
473 = 531 300 lei: restituirea din casierie se înregistrează în debitul contului 473.
Greșeli frecvente
Înregistrarea în contul 473 a unei plăți pentru care contul definitiv este deja cunoscut, de exemplu plata unei facturi de furnizor deja înregistrate. Contul este destinat sumelor care nu pot fi înregistrate direct în alte conturi.
Păstrarea în contul 473 a unei sume deja clarificate ca fiind o cheltuială, în loc de transferul ei într-un cont de cheltuieli din intervalul 601 la 658.
Tratarea contului 473 ca și cum ar putea avea sold numai pe o parte. Contul este bifuncțional, iar în debit și în credit se înregistrează operații diferite.
Neînregistrarea în debitul contului 473 a restituirii unei sume încasate necuvenite, deși suma a fost deja returnată prin bancă sau casierie.
Pe scurt: contul 473 este un cont bifuncțional pentru sumele plătite sau încasate care nu pot fi înregistrate direct, fiind necesare lămuriri. Restituirea sumelor necuvenite, prin bancă sau casierie, se înregistrează în debitul contului 473, iar sumele clarificate ca cheltuieli se trec în conturile de la 601 la 658.
Situații din practică
Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.
Contul 473 poate avea sold la sfârșitul anului?
Da. Reglementările prevăd explicit situația în care contul 473 are sold la sfârșitul exercițiului financiar. În acest caz prezentați în notele explicative informații privind natura operațiunilor aflate în curs de clarificare.
Dacă la sfârșitul exercițiului contul 473 are sold, entitatea prezintă în notele explicative informații privind natura operațiunilor în curs de clarificare.
Vezi textul din lege
„Entitățile care înregistrează sold la contul 473 "Decontări din operațiuni în curs de clarificare" la sfârșitul exercițiului financiar prezintă în notele explicative informații privind natura operațiunilor în curs de clarificare.”
Cont 473 monografie: plată prin bancă neclarificată, trecută apoi pe cheltuieli?
O plată prin bancă pe care nu o puteți încadra la momentul efectuării se înregistrează 473 = 512. După lămurire, dacă se dovedește a fi o cheltuială, se înregistrează 6xx = 473, cu un cont de cheltuieli din intervalul 601-658.
Funcțiunea contului 473 (Capitolul 16): în debitul contului se înregistrează, în corespondență cu contul 512, plățile pentru care la efectuare sau la constatare nu se poate face înregistrarea definitivă într-un cont.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 473 "Decontări din operațiuni în curs de clarificare" se înregistrează: - plățile pentru care în momentul efectuării sau constatării acestora nu se pot lua măsuri de înregistrare definitivă într-un cont, necesitând clarificări suplimentare (512)”
Funcțiunea contului 473 (Capitolul 16): în creditul contului se înregistrează sumele încasate necuvenite (512, 531) și sumele clarificate trecute pe cheltuieli, în conturile 601 la 658.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 473 "Decontări din operațiuni în curs de clarificare" se înregistrează: - sumele încasate și necuvenite entității (512, 531); - sumele clarificate trecute pe cheltuieli (601 la 658).”
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA constată în extrasul de cont o plată de 1.200 lei fără document. Ulterior stabilește că plata reprezintă un serviciu prestat de un terț.
La constatare: 473 = 512 1.200 lei
După clarificare: 628 = 473 1.200 lei (628 se află în intervalul 601-658)
Sold 473 după clarificare: 1.200 - 1.200 = 0 lei
Înregistrați plata la 473 la data din extras.
Cereți documentul justificativ de la bancă sau de la beneficiar.
Alegeți contul de cheltuieli după natura stabilită a sumei.
Verificați apoi în fișa contului că suma s-a închis.
Un sold creditor la 473 arată, în principiu, sume încasate de entitate fără să i se cuvină și încă nerestituite. Aceste sume nu sunt venituri ale entității.
Funcțiunea contului 473 (Capitolul 16): în creditul contului se înregistrează sumele încasate și necuvenite entității, în corespondență cu 512 sau 531.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 473 "Decontări din operațiuni în curs de clarificare" se înregistrează: - sumele încasate și necuvenite entității (512, 531)”
Funcțiunea contului 473 (Capitolul 16): în debitul contului se înregistrează, alături de plățile neclarificate, sumele restituite, necuvenite unității (512, 531).
Vezi textul din lege
„În debitul contului 473 "Decontări din operațiuni în curs de clarificare" se înregistrează: - plățile pentru care în momentul efectuării sau constatării acestora nu se pot lua măsuri de înregistrare definitivă într-un cont, necesitând clarificări suplimentare (512); - sumele restituite, necuvenite unității (512, 531).”
Plată din contul 473 clarificată doar parțial: cum o închideți?
Treceți pe cheltuieli numai partea lămurită (6xx = 473), iar diferența rămâne în contul 473 până o clarificați. Pentru partea rămasă urmăriți în continuare termenul de cel mult trei luni de la data constatării.
Funcțiunea contului 473 (Capitolul 16): în creditul contului se înregistrează, printre altele, sumele clarificate trecute pe cheltuieli, în conturile 601 la 658, iar soldul reprezintă sumele aflate încă în curs de clarificare.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 473 "Decontări din operațiuni în curs de clarificare" se înregistrează: - sumele încasate și necuvenite entității (512, 531); - sumele clarificate trecute pe cheltuieli (601 la 658). Soldul contului reprezintă sumele în curs de clarificare.”
Punctul 352 alin. (1): sumele înregistrate provizoriu în contul 473 trebuie clarificate în cel mult trei luni de la data constatării.
Vezi textul din lege
„352. - (1) Operațiunile care nu pot fi înregistrate direct în conturile corespunzătoare, pentru care sunt necesare clarificări ulterioare, se înregistrează, provizoriu, în contul 473 "Decontări din operațiuni în curs de clarificare". Sumele înregistrate în acest cont trebuie clarificate de către entitate într-un termen de cel mult trei luni de la data constatării.”
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA constată o plată prin bancă de 1.500 lei fără document. Ulterior primește un document doar pentru un serviciu de 900 lei prestat de un terț.
La constatare: 473 = 512 1.500 lei
După clarificarea parțială: 628 = 473 900 lei
Sold 473 rămas: diferența dintre 1.500 lei și 900 lei, încă în curs de clarificare
Înregistrați pe cheltuieli doar valoarea din documentul primit.
Notați în fișa contului data constatării pentru diferența rămasă.
Solicitați documentul pentru diferență de la beneficiarul plății sau de la bancă.
După lămurire, mutați și diferența în contul definitiv.
Capcană: trecerea întregii plăți pe cheltuieli pe baza unui document care acoperă doar o parte din ea înregistrează o cheltuială nejustificată.