1 nov. 2026
cota standard TVA21 %ANAF · Legea 141/2025termen e-Factura5 zile lucr.ANAF · OUG 89/2025plafon microîntreprindere100.000 €Cod fiscal, art. 47salariul minim brut4.325 leiMin. Munciicota standard TVA21 %ANAF · Legea 141/2025termen e-Factura5 zile lucr.ANAF · OUG 89/2025plafon microîntreprindere100.000 €Cod fiscal, art. 47salariul minim brut4.325 leiMin. Muncii
contabilitate.orgde la Svennis
Ghiduri
Plan de conturi

Contul 6588 Alte cheltuieli de exploatare, 6581 și 6582: debit, credit, exemple

Ce urmăresc contul 658 și conturile de gradul II 6581, 6582 și 6588, ce intră în debit și în credit, exemple de formule și greșelile frecvente.

Redacția contabilitate.org


Contul 658 ține evidența altor cheltuieli de exploatare, de exemplu: amenzi și penalități, donații, stocuri pierdute în calamități, creanțe prescrise sau anulate. Lista completă a operațiilor este cea din debitul contului, prezentată mai jos.

Ce fel de cont este

Contul 658 face parte din clasa 6 și, ca toate conturile de cheltuieli în afară de contul 609, este un cont cu funcție de activ: crește în debit și scade în credit.

Vezi sursa (sinteză)
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcție de activ, cu excepția contului 609 "Reduceri comerciale primite", care are funcție de pasiv.”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

În cursul perioadei, contul are de regulă sold debitor, format din cheltuielile înregistrate în debit, diminuate cu eventualele sume creditate pentru operațiunile în participație. După închiderea la contul 121, contul 658 și conturile lui de gradul II rămân fără sold.

Contul 6581 Despăgubiri, amenzi și penalități

În contul 658 se înregistrează valoarea despăgubirilor, amenzilor și penalităților pe care firma le datorează sau le plătește terților și bugetului. Corespondentele arată cui se datorează: furnizorilor (401, 404, 408), bugetului (448), creditorilor diverși (462). Contul 512 apare atunci când suma se plătește direct prin bancă.

Vezi sursa (sinteză)
„valoarea despăgubirilor, amenzilor și penalităților, datorate sau plătite terților și bugetului (401, 404, 448, 462, 408, 512)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, funcțiunea contului 658, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Contul 6582 Donații acordate

În contul 658 se înregistrează și valoarea donațiilor acordate de firmă. Donația poate fi în bunuri din stoc: materii prime (301), materiale consumabile (302), materiale de natura obiectelor de inventar (303), produse (345, 347), mărfuri (371), ambalaje (381). Poate fi și în bani, din bancă (512) sau din casă (531).

Vezi sursa (sinteză)
„valoarea donațiilor acordate (301, 302, 303, 345, 347, 371, 381, 512, 531)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, funcțiunea contului 658, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Contul 6588 Alte cheltuieli de exploatare

Contul 658 ține evidența altor cheltuieli de exploatare.

Vezi sursa (sinteză)
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența altor cheltuieli de exploatare.”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, funcțiunea contului 658, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Ce se înregistrează în debit

Stocurile distruse prin calamități ajung pe cheltuieli în contul 658. Corespondentele sunt conturile de stocuri din care ies bunurile: materii prime, materiale, produse, animale, mărfuri, ambalaje.

Vezi sursa (sinteză)
„valoarea stocurilor distruse prin calamități (301, 302, 303, 341, 345, 347, 361, 371, 381)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, funcțiunea contului 658, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Creanțele pe care firma nu le mai poate încasa, pentru că s-au prescris, au fost scutite sau anulate conform legii, se trec pe cheltuieli. Se creditează contul în care stătea creanța: clienți (411), debitori diverși (461) sau altul.

Vezi sursa (sinteză)
„sume prescrise, scutite sau anulate, potrivit prevederilor legale în vigoare, reprezentând creanțe față de clienți, debitori diverși etc. (411, 461 și alte conturi în care urmează să se evidențieze sumele prescrise sau anulate)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, funcțiunea contului 658, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Cheltuielile efectuate în avans și înregistrate inițial în contul 471 se trec în contul 658 pentru partea care privește exercițiul curent.

Vezi sursa (sinteză)
„cheltuielile efectuate în avans, aferente exercițiului în curs (471)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, funcțiunea contului 658, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Sumele ținute temporar în contul 473 (operațiuni în curs de clarificare), care după clarificare se dovedesc cheltuieli de acest fel, se trec în contul 658.

Vezi sursa (sinteză)
„sume clarificate trecute pe cheltuieli (473)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, funcțiunea contului 658, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026
  • Despăgubirile, amenzile și penalitățile (în corespondență cu 401, 404, 448, 462, 408, 512), detaliate la contul 6581.
  • Donațiile acordate (în corespondență cu conturile de stocuri, 512, 531), detaliate la contul 6582.
  • Valoarea neamortizată a imobilizărilor necorporale sau corporale scoase din activ (203, 205, 206, 2071, 208, 211-217).
  • Valoarea imobilizărilor în curs scoase din evidență (231, 235).
  • Transferurile și contribuțiile datorate în baza unor acte normative speciale, altele decât cele prevăzute de Codul fiscal.

Ce se înregistrează în credit

În cursul perioadei, contul 658 poate fi creditat pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont.

Vezi sursa (sinteză)
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" pot fi creditate în cursul perioadei, pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont.”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

La sfârșitul perioadei, soldul debitor al contului 658 se închide prin contul 121: debitați 121 și creditați 658.

Vezi sursa (sinteză)
„La sfârșitul perioadei, soldul acestor conturi se transferă asupra contului de profit și pierdere (121).”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Exemple de înregistrări

Exemplele folosesc sume rotunde în lei, fără TVA și fără alte taxe. Ele arată doar mecanismul contabil. Când documentul conține TVA sau altă taxă, aceasta se tratează separat, potrivit regimului aplicabil.

Operația 1: firma primește un proces-verbal prin care datorează bugetului statului o amendă de 2.000 lei.

  • 6581 = 448 2.000 lei: amenda datorată bugetului se înregistrează pe cheltuieli în contul 6581, în corespondență cu contul 448.

Operația 2: firma acordă o donație de 1.000 lei unei asociații, prin virament bancar.

  • 6582 = 512 1.000 lei: donația în bani, plătită prin bancă, se înregistrează direct pe cheltuieli în contul 6582.

Operația 3: la sfârșitul perioadei, închideți cele două conturi de gradul II de mai sus.

  • 121 = 6581 2.000 lei: soldul debitor al contului 6581 se transferă la profit și pierdere.
  • 121 = 6582 1.000 lei: soldul debitor al contului 6582 se transferă la profit și pierdere; ambele conturi rămân fără sold.

Greșeli frecvente

  • Înregistrarea amenzilor și penalităților în afara contului 658, deși sursa le prevede în debitul acestuia, iar contul de gradul II 6581 le poartă denumirea.
  • Înregistrarea donațiilor acordate în alte conturi de cheltuieli, deși sursa prevede valoarea donațiilor acordate în debitul contului 658.
  • Lăsarea unui sold în contul 658 după închiderea perioadei sau închiderea lui pe partea greșită (658 = 121), deși soldul debitor se transferă asupra contului 121 prin debitarea acestuia.
  • Înregistrarea creanțelor prescrise, scutite sau anulate potrivit legii în alt cont de cheltuieli, deși sursa le prevede în debitul contului 658, în corespondență cu 411, 461 sau alt cont de creanțe.

Conturi înrudite

Pe scurt: contul 658 este un cont de cheltuieli cu funcție de activ, în care se ține evidența altor cheltuieli de exploatare, cu 6581 pentru despăgubiri, amenzi și penalități, 6582 pentru donații acordate și 6588 Alte cheltuieli de exploatare, alături de alte conturi de gradul II ale contului 658, nedetaliate aici. Se debitează când apare cheltuiala și se închide la sfârșitul perioadei prin 121 = 658.

Situații din practică

Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.

Cont 6588 funcțiune: este cont de activ sau de pasiv și cum se soldează?

Contul 6588 face parte din clasa 6 a conturilor de cheltuieli și are funcție de activ: crește în debit și scade în credit. După închiderea perioadei prin contul 121 nu mai are sold.

Toate conturile de cheltuieli din clasa 6 au funcție de activ. Singura excepție este contul 609, care are funcție de pasiv.

Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcție de activ, cu excepția contului 609 "Reduceri comerciale primite", care are funcție de pasiv.”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

În cursul perioadei, un cont de cheltuieli poate fi creditat pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont. La sfârșitul perioadei, soldul se transferă în contul 121.

Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" pot fi creditate în cursul perioadei, pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont. La sfârșitul perioadei, soldul acestor conturi se transferă asupra contului de profit și pierdere (121).”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA are la sfârșitul lunii în contul 6588 numai rulaj debitor și niciun rulaj creditor.

  • Înainte de închidere: soldul debitor este egal cu rulajul debitor al lunii
  • Închiderea: 121 = 6588 cu întregul sold debitor
  • După închidere: contul 6588 are sold zero

Ce faceți concret:

  • Verificați în balanța de verificare că 6588 are, înainte de închidere, sold numai debitor.
  • Dacă apare un rulaj creditor în cursul perioadei, verificați dacă provine din operațiuni în participație, cu sume transmise pe bază de decont.
  • Înregistrați 121 = 6588 cu soldul debitor rămas.
  • Confirmați în balanță că, după închidere, contul are sold zero.

Capcană: un rulaj creditor în 6588 care nu provine din operațiuni în participație decontate indică de obicei o înregistrare inversată și merită verificat înainte de închidere.

Verificat la 31 octombrie 2026

Monografie contabilă cont 6588: cum treceți pe cheltuieli o creanță prescrisă?

O creanță față de un client care s-a prescris ori a fost scutită sau anulată potrivit legii se trece pe cheltuieli prin înregistrarea 658 = 411. Soldul clientului scade cu suma respectivă, iar cheltuiala se închide la sfârșitul perioadei prin contul 121.

Funcțiunea contului 658 enumeră operațiunile care se înregistrează în debitul lui. Primele sunt cheltuielile în avans, despăgubirile, amenzile și penalitățile, donațiile, valoarea neamortizată a imobilizărilor scoase din activ și imobilizările în curs scoase din evidență (231, 235).

Vezi textul din lege
„În debitul contului 658 "Alte cheltuieli de exploatare" se înregistrează: - cheltuielile efectuate în avans, aferente exercițiului în curs (471); - valoarea despăgubirilor, amenzilor și penalităților, datorate sau plătite terților și bugetului (401, 404, 448, 462, 408, 512); - valoarea donațiilor acordate (301, 302, 303, 345, 347, 371, 381, 512, 531); - valoarea neamortizată a imobilizărilor necorporale sau corporale, scoase din activ (203, 205, 206, 2071, 208, 211, 212, 213, 214, 215, 216, 217); - valoarea imobilizărilor în curs, scoase din evidență (231, 235)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Aceeași enumerare continuă cu stocurile distruse prin calamități, cu sumele clarificate din 473 și apoi cu creanțele față de clienți, debitori diverși etc., prescrise, scutite sau anulate potrivit prevederilor legale. În paranteză sunt indicate 411, 461 și alte conturi în care se evidențiază sumele prescrise sau anulate.

Vezi textul din lege
„valoarea imobilizărilor în curs, scoase din evidență (231, 235); - valoarea stocurilor distruse prin calamități (301, 302, 303, 341, 345, 347, 361, 371, 381); - sume clarificate trecute pe cheltuieli (473); - sume prescrise, scutite sau anulate, potrivit prevederilor legale în vigoare, reprezentând creanțe față de clienți, debitori diverși etc. (411, 461 și alte conturi în care urmează să se evidențieze sumele prescrise sau anulate)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Scoaterea din evidență a clienților incerți sau a debitorilor este o operațiune diferită. Reglementarea o prevede în debitul contului 654 „Pierderi din creanțe și debitori diverși”.

Vezi textul din lege
„Contul 654 "Pierderi din creanțe și debitori diverși" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența pierderilor din creanțe. În debitul contului 654 "Pierderi din creanțe și debitori diverși" se înregistrează: - sumele trecute pe cheltuieli cu ocazia scoaterii din evidență a clienților incerți sau a debitorilor (411, 451, 453, 461)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Exemplu ilustrativ: o societate cu răspundere limitată, plătitoare de impozit pe profit, are în sold un client cu 5.000 lei, iar creanța s-a prescris.

  • 658 = 411: 5.000 lei (creanța prescrisă trecută pe cheltuieli)
  • 121 = 658: 5.000 lei (închiderea perioadei)
  • Ce faceți concret: păstrați documentul din care reies prescrierea, scutirea sau anularea creanței și temeiul legal.
  • Înregistrați 658 = 411 cu valoarea rămasă în soldul clientului.
  • Verificați în balanța de verificare că analiticul clientului a rămas fără sold.
  • Analizați separat tratamentul fiscal. Reglementările contabile nu îl stabilesc.

Capcană: o creanță prescrisă se tratează diferit de un client incert scos din evidență. Contul de cheltuieli folosit trebuie să corespundă motivului pentru care creanța dispare.

Verificat la 31 octombrie 2026

Cont 6588 monografie: suma din contul 473 clarificată ca cheltuială?

O sumă ținută temporar în contul 473 se trece în contul 658 prin înregistrarea 658 = 473 după clarificare, dacă se dovedește o cheltuială de natura celor din contul 658.

Funcțiunea contului 658 enumeră operațiunile care se înregistrează în debitul lui. Primele sunt cheltuielile în avans, despăgubirile, amenzile și penalitățile, donațiile, valoarea neamortizată a imobilizărilor scoase din activ și imobilizările în curs scoase din evidență (231, 235).

Vezi textul din lege
„În debitul contului 658 "Alte cheltuieli de exploatare" se înregistrează: - cheltuielile efectuate în avans, aferente exercițiului în curs (471); - valoarea despăgubirilor, amenzilor și penalităților, datorate sau plătite terților și bugetului (401, 404, 448, 462, 408, 512); - valoarea donațiilor acordate (301, 302, 303, 345, 347, 371, 381, 512, 531); - valoarea neamortizată a imobilizărilor necorporale sau corporale, scoase din activ (203, 205, 206, 2071, 208, 211, 212, 213, 214, 215, 216, 217); - valoarea imobilizărilor în curs, scoase din evidență (231, 235)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Aceeași enumerare continuă cu stocurile distruse prin calamități și apoi cu sumele clarificate trecute pe cheltuieli, având corespondent contul 473.

Vezi textul din lege
„valoarea imobilizărilor în curs, scoase din evidență (231, 235); - valoarea stocurilor distruse prin calamități (301, 302, 303, 341, 345, 347, 361, 371, 381); - sume clarificate trecute pe cheltuieli (473)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Aceeași formulare apare și în lista de debitare a contului 605 „Cheltuieli privind energia și apa”. Sumele clarificate din 473 figurează, așadar, în lista de debitare a mai multor conturi de cheltuieli, nu doar la contul 658.

Vezi textul din lege
„Contul 605 "Cheltuieli privind energia și apa" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor privind consumurile de energie și apă. În debitul contului 605 "Cheltuieli privind energia și apa" se înregistrează: - valoarea consumurilor de energie și apă (401, 408, 471, 542); - sume clarificate trecute pe cheltuieli (473).”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Exemplu ilustrativ: o societate cu răspundere limitată, neplătitoare de TVA, a plătit din bancă 300 lei fără document. Ulterior se clarifică faptul că suma este o penalitate datorată unui terț.

  • 473 = 5121: 300 lei (plata încă neclarificată)
  • 658 = 473: 300 lei (după clarificare)
  • Ce faceți concret: obțineți documentul justificativ care lămurește natura sumei.
  • Alegeți contul de cheltuieli în a cărui listă de debitare se încadrează suma: 658 doar pentru cheltuielile de acest fel.
  • Înregistrați 658 = 473 cu suma clarificată.
  • Verificați că analiticul contului 473 pentru acea operațiune a rămas fără sold.

Capcană: dacă toate sumele din 473 se închid pe 658 din comoditate, cheltuielile ajung în alte conturi decât cele potrivite naturii lor.

Verificat la 31 octombrie 2026

Penalități de întârziere facturate de furnizor: ce înregistrare contabilă faceți?

Penalitatea datorată unui furnizor se înregistrează 658 = 401 la primirea facturii. Dacă penalitatea este datorată, dar factura nu a sosit până la închiderea perioadei, înregistrați 658 = 408, iar la sosirea facturii 408 = 401.

Contul 658 se debitează cu despăgubirile, amenzile și penalitățile datorate sau plătite terților. Corespondentele pot fi 401, 408 sau 512, după situație.

Vezi textul din lege
„valoarea despăgubirilor, amenzilor și penalităților, datorate sau plătite terților și bugetului (401, 404, 448, 462, 408, 512)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Contul 401 se creditează, în corespondență cu 658, cu penalitățile datorate terților.

Vezi textul din lege
„valoarea despăgubirilor, amenzilor și penalităților datorate terților (658)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Factura care sosește după ce suma a fost înregistrată ca factură nesosită trece din 408 în 401.

Vezi textul din lege
„valoarea facturilor primite, în cazul în care acestea au fost evidențiate anterior ca facturi nesosite (408)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Exemplu ilustrativ: o societate cu răspundere limitată, neplătitoare de TVA, primește o factură de penalități de 450 lei pentru o plată întârziată.

  • 658 = 401: 450 lei (penalitatea facturată)
  • 401 = 5121: 450 lei (plata)
  • Varianta fără factură la închiderea perioadei: 658 = 408: 450 lei, apoi 408 = 401: 450 lei la sosirea facturii
  • Ce faceți concret: verificați clauza contractuală pe baza căreia se calculează penalitatea.
  • Înregistrați cheltuiala în contul 658, în subcontul ales după planul de conturi pe care îl folosește firma.
  • Urmăriți separat soldul contului 408 și închideți-l la sosirea facturii.

Verificat la 31 octombrie 2026

Amendă primită de la ANAF: în ce cont se înregistrează și cum o plătiți?

O amendă datorată bugetului se înregistrează în debitul contului 658. Între conturile corespondente prevăzute se află 448 și 512, așa că puteți înregistra 658 = 448 pe baza actului de stabilire și 448 = 5121 la plată.

Potrivit funcțiunii contului 658, în debitul lui se înregistrează despăgubirile, amenzile și penalitățile datorate sau plătite terților și bugetului. Printre conturile corespondente din paranteză se află 448 și 512.

Vezi textul din lege
„În debitul contului 658 "Alte cheltuieli de exploatare" se înregistrează: - cheltuielile efectuate în avans, aferente exercițiului în curs (471); - valoarea despăgubirilor, amenzilor și penalităților, datorate sau plătite terților și bugetului (401, 404, 448, 462, 408, 512)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

La sfârșitul perioadei, cheltuiala cu amenda se închide prin contul de profit și pierdere, ca orice cheltuială.

Vezi textul din lege
„La sfârșitul perioadei, soldul acestor conturi se transferă asupra contului de profit și pierdere (121).”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Exemplu ilustrativ: o societate cu răspundere limitată, plătitoare de TVA, primește o amendă de 1.500 lei și o plătește din contul bancar.

  • 658 = 448: 1.500 lei (amenda datorată)
  • 448 = 5121: 1.500 lei (plata)
  • 121 = 658: 1.500 lei (închiderea perioadei)
  • Ce faceți concret: înregistrați amenda pe baza actului prin care a fost stabilită.
  • Alegeți subcontul contului 658 după planul de conturi pe care îl folosește firma.
  • Verificați după plată că analiticul contului 448 pentru amendă a rămas fără sold.
  • Analizați separat tratamentul fiscal al amenzii. Reglementările contabile nu îl stabilesc.

Verificat la 31 octombrie 2026

Donație din marfa aflată în stoc: ce înregistrare contabilă faceți?

Marfa donată iese din gestiune prin înregistrarea 658 = 371, la valoarea la care este evidențiată în stoc. Pentru o donație în bani, înregistrarea este 658 = 5121 sau 658 = 5311.

Potrivit funcțiunii contului 658, în debitul lui se înregistrează valoarea donațiilor acordate. În paranteză sunt indicate conturile corespondente: 301, 302, 303, 345, 347, 371, 381, 512 și 531.

Vezi textul din lege
„În debitul contului 658 "Alte cheltuieli de exploatare" se înregistrează: - cheltuielile efectuate în avans, aferente exercițiului în curs (471); - valoarea despăgubirilor, amenzilor și penalităților, datorate sau plătite terților și bugetului (401, 404, 448, 462, 408, 512); - valoarea donațiilor acordate (301, 302, 303, 345, 347, 371, 381, 512, 531)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Exemplu ilustrativ: o societate cu răspundere limitată, plătitoare de TVA, donează unei asociații mărfuri evidențiate în stoc la 2.000 lei.

  • 658 = 371: 2.000 lei (descărcarea gestiunii pentru marfa donată)
  • 121 = 658: 2.000 lei (închiderea perioadei)
  • Ce faceți concret: întocmiți documentul de donație și documentul de ieșire din gestiune.
  • Înregistrați în debitul contului 658, în corespondență cu contul de stoc din care iese bunul, dintre cele indicate în paranteză.
  • Verificați concordanța dintre fișa de magazie și soldul contului de stoc după ieșire.
  • Analizați separat implicațiile de TVA și pe cele fiscale. Reglementările contabile citate nu le stabilesc.

Capcană: dacă înregistrați marfa donată ca vânzare sau o lăsați în stoc fără document de ieșire, denaturați atât gestiunea, cât și cheltuielile.

Verificat la 31 octombrie 2026

Marfă distrusă de inundație sau incendiu: în ce cont o scoateți din gestiune?

Stocurile distruse prin calamități se trec pe cheltuieli în debitul contului 658, în corespondență cu contul de stoc din care ies: de exemplu 658 = 371 pentru mărfuri și 658 = 301 pentru materii prime.

Funcțiunea contului 658 enumeră operațiunile care se înregistrează în debitul lui. Primele sunt cheltuielile în avans, despăgubirile, amenzile și penalitățile, donațiile, valoarea neamortizată a imobilizărilor scoase din activ și imobilizările în curs scoase din evidență (231, 235).

Vezi textul din lege
„În debitul contului 658 "Alte cheltuieli de exploatare" se înregistrează: - cheltuielile efectuate în avans, aferente exercițiului în curs (471); - valoarea despăgubirilor, amenzilor și penalităților, datorate sau plătite terților și bugetului (401, 404, 448, 462, 408, 512); - valoarea donațiilor acordate (301, 302, 303, 345, 347, 371, 381, 512, 531); - valoarea neamortizată a imobilizărilor necorporale sau corporale, scoase din activ (203, 205, 206, 2071, 208, 211, 212, 213, 214, 215, 216, 217); - valoarea imobilizărilor în curs, scoase din evidență (231, 235)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

În aceeași enumerare, imediat după imobilizările în curs scoase din evidență, urmează valoarea stocurilor distruse prin calamități. În paranteză sunt indicate conturile 301, 302, 303, 341, 345, 347, 361, 371 și 381.

Vezi textul din lege
„valoarea imobilizărilor în curs, scoase din evidență (231, 235); - valoarea stocurilor distruse prin calamități (301, 302, 303, 341, 345, 347, 361, 371, 381)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Exemplu ilustrativ: o societate cu răspundere limitată, plătitoare de TVA, pierde într-o inundație mărfuri evidențiate la 8.000 lei și materii prime evidențiate la 1.200 lei.

  • 658 = 371: 8.000 lei (mărfuri distruse)
  • 658 = 301: 1.200 lei (materii prime distruse)
  • Total trecut pe cheltuieli: 8.000 lei + 1.200 lei = 9.200 lei
  • Ce faceți concret: constatați distrugerea printr-un proces-verbal care descrie evenimentul și bunurile afectate.
  • Evaluați bunurile la valoarea la care sunt evidențiate în gestiune.
  • Întocmiți câte o notă contabilă pentru fiecare cont de stoc afectat, dintre cele indicate în paranteză.
  • Analizați separat consecințele fiscale. Reglementările contabile nu le stabilesc.

Capcană: o lipsă constatată la inventar și o distrugere prin calamitate sunt evenimente diferite. Documentul de constatare trebuie să arate clar care dintre ele s-a produs.

Verificat la 31 octombrie 2026

Mijloc fix scos din activ înainte de amortizarea completă: unde merge valoarea rămasă?

Valoarea neamortizată a unei imobilizări scoase din activ se trece pe cheltuieli în debitul contului 658, în corespondență cu contul imobilizării. De exemplu, pentru o imobilizare evidențiată în contul 213, înregistrarea este 658 = 213.

Potrivit funcțiunii contului 658, în debitul lui se înregistrează valoarea neamortizată a imobilizărilor necorporale sau corporale scoase din activ. Conturile corespondente indicate în paranteză sunt 203, 205, 206, 2071, 208 și 211 până la 217.

Vezi textul din lege
„În debitul contului 658 "Alte cheltuieli de exploatare" se înregistrează: - cheltuielile efectuate în avans, aferente exercițiului în curs (471); - valoarea despăgubirilor, amenzilor și penalităților, datorate sau plătite terților și bugetului (401, 404, 448, 462, 408, 512); - valoarea donațiilor acordate (301, 302, 303, 345, 347, 371, 381, 512, 531); - valoarea neamortizată a imobilizărilor necorporale sau corporale, scoase din activ (203, 205, 206, 2071, 208, 211, 212, 213, 214, 215, 216, 217)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Exemplu ilustrativ: o societate cu răspundere limitată, plătitoare de TVA, scoate din activ un echipament cu valoarea de intrare de 10.000 lei, din care 7.000 lei sunt deja amortizați.

  • Valoarea neamortizată: 10.000 lei - 7.000 lei = 3.000 lei
  • 658 = 213: 3.000 lei (valoarea neamortizată trecută pe cheltuieli)
  • Ce faceți concret: stabiliți din fișa mijlocului fix amortizarea cumulată la data scoaterii din activ.
  • Calculați valoarea neamortizată ca diferență între valoarea de intrare și amortizarea cumulată.
  • Înregistrați partea neamortizată în debitul contului 658.
  • Tratați separat partea deja amortizată, după monografia de casare.

Capcană: dacă treceți pe cheltuieli întreaga valoare de intrare, partea deja amortizată ajunge de două ori în cheltuieli.

Verificat la 31 octombrie 2026

Investiție în curs abandonată: cum scoateți din evidență contul 231?

Imobilizarea în curs care nu se mai finalizează se scoate din evidență prin înregistrarea 658 = 231, iar, după caz, prin 658 = 235, potrivit contrapartidelor prevăzute în reglementare.

Contul 658 se debitează cu valoarea imobilizărilor în curs scoase din evidență, în corespondență cu 231 sau 235.

Vezi textul din lege
„valoarea imobilizărilor în curs, scoase din evidență (231, 235)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Aceeași grupă de operațiuni din contul 658 cuprinde și valoarea neamortizată a imobilizărilor necorporale sau corporale scoase din activ. Pentru imobilizările în curs, reglementarea menționează valoarea scoasă din evidență, nu valoarea neamortizată.

Vezi textul din lege
„valoarea neamortizată a imobilizărilor necorporale sau corporale, scoase din activ (203, 205, 206, 2071, 208, 211, 212, 213, 214, 215, 216, 217)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Exemplu ilustrativ: o societate cu răspundere limitată, plătitoare de TVA, a acumulat în contul 231 costuri de 25.000 lei pentru o construcție, iar proiectul este abandonat definitiv.

  • 658 = 231: 25.000 lei (scoaterea din evidență a investiției abandonate)
  • 121 = 658: 25.000 lei (închiderea perioadei)
  • Ce faceți concret: documentați decizia de abandonare a investiției.
  • Verificați ce costuri sunt acumulate în analiticul contului 231 pentru acel obiectiv.
  • Înregistrați 658 = 231 cu întreaga sumă scoasă din evidență.
  • Analizați separat consecințele fiscale. Reglementările contabile nu le stabilesc.

Verificat la 31 octombrie 2026

Cheltuieli plătite în avans în contul 471: cum treceți pe 658 partea aferentă perioadei curente?

Din contul 471 treceți în contul 658, prin înregistrarea 658 = 471, doar partea care privește exercițiul în curs și doar dacă cheltuiala este de natura celor din contul 658.

Funcțiunea contului 658 prevede, în debitul lui, cheltuielile efectuate în avans aferente exercițiului în curs, cu corespondență în contul 471.

Vezi textul din lege
„În debitul contului 658 "Alte cheltuieli de exploatare" se înregistrează: - cheltuielile efectuate în avans, aferente exercițiului în curs (471)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Și funcțiunea contului 605 prevede în debit valoarea consumurilor de energie și apă, cu 471 printre conturile corespondente. Contul 471 se descarcă, așadar, și pe 605, nu doar pe 658.

Vezi textul din lege
„Contul 605 "Cheltuieli privind energia și apa" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor privind consumurile de energie și apă. În debitul contului 605 "Cheltuieli privind energia și apa" se înregistrează: - valoarea consumurilor de energie și apă (401, 408, 471, 542)”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · Capitolul 16, regula generală a clasei 6, forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Exemplu ilustrativ: o societate cu răspundere limitată, neplătitoare de TVA, a înregistrat în contul 471 o cheltuială de 1.200 lei, de natura celor din contul 658, aferentă unei perioade de 12 luni.

  • Cota lunară: 1.200 lei / 12 luni = 100 lei
  • 658 = 471: 100 lei în fiecare lună
  • După 12 luni: 12 x 100 lei = 1.200 lei, iar contul 471 rămâne fără sold
  • Ce faceți concret: stabiliți din contract sau din factură perioada acoperită de plată.
  • Calculați partea aferentă perioadei curente și înregistrați-o în contul de cheltuieli potrivit: 658 doar pentru cheltuielile de acest fel, 605 pentru energie și apă.
  • Verificați la sfârșitul exercițiului că soldul contului 471 cuprinde doar partea pentru perioadele viitoare.

Capcană: dacă treceți toată suma pe cheltuieli în luna plății, rezultatul acelei luni este subevaluat, iar cel al lunilor următoare este supraevaluat.

Verificat la 31 octombrie 2026

Alte situații pe aceeași temă: Planul de conturi general

ContAbil CRM

Colectează documentele de la clienți fără bătăi de cap

Clienții pe care îi ai și clienții pe care îi vrei, în același loc.