Contul 214 Mobilier, aparatură birotică: debit, credit și exemple
Ce urmărește contul 214, ce se înregistrează în debit și în credit, cum arată formulele pentru achiziție, plus la inventar și casare, plus greșelile frecvente.
Redacția contabilitate.org
Contul 214 ține evidența existenței și mișcării mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protecție a valorilor umane și materiale și a altor active corporale. Ghidul de mai jos urmează textul planului de conturi din OMFP nr. 1802/2014.
Ce fel de cont este
Contul urmărește atât ce bunuri de acest tip are firma, cât și intrările și ieșirile lor.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența existenței și mișcării mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protecție a valorilor umane și materiale și a altor active corporale.”
Potrivit sursei, soldul contului 214 reprezintă valoarea bunurilor de acest tip existente.
Ce se înregistrează în debit
Bunurile cumpărate, produse în firmă, primite prin subvenții pentru investiții sau aduse de asociați ca aport intră în debitul contului 214. Sursa enumeră conturile corespondente 404, 446, 224, 231, 4751 și 456, fără a preciza în acest text ce cont corespunde fiecărui mod de intrare.
Vezi textul din lege
„valoarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protecție a valorilor umane și materiale și a altor active corporale achiziționate, realizate din producție proprie, primite prin subvenții pentru investiții, ca aport la capitalul social (404, 446, 224, 231, 4751, 456)”
Bunurile primite gratuit și cele găsite în plus la inventariere intră tot în debit. Contul corespondent indicat de sursă este 475.
Vezi textul din lege
„valoarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protecție a valorilor umane și materiale și a altor active corporale primite cu titlu gratuit sau constatate plus la inventar (475)”
Bunurile luate în leasing financiar se înregistrează în debitul contului 214. Contul corespondent indicat de sursă este 167.
Vezi sursa (sinteză)
„valoarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protecție a valorilor umane și materiale și a altor active corporale, primite în regim de leasing financiar (167)”
Când reevaluarea arată o valoare mai mare decât valoarea contabilă netă și nu a existat anterior o scădere trecută pe cheltuieli, creșterea se înregistrează în debit, cu contrapartidă în contul 105, rezervele din reevaluare.
Vezi textul din lege
„creșterea față de valoarea contabilă netă, rezultată din reevaluarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protecție a valorilor umane și materiale și a altor active corporale, dacă nu a existat o descreștere anterioară recunoscută ca o cheltuială aferentă imobilizării corporale reevaluate (105)”
Bunurile cumpărate de la entități afiliate, asociate sau controlate în comun, cu contrapartidă în conturile 451 sau 453.
Amortizarea investițiilor făcute de chiriași la imobilizările închiriate și restituite proprietarului, cu contrapartidă în contul 281.
Creșterea din reevaluare care compensează o scădere trecută anterior pe cheltuieli la același bun, cu contrapartidă în contul 755.
Ce se înregistrează în credit
La scoaterea din evidență a unui bun, partea din valoare care nu a fost încă amortizată trece pe cheltuieli, în contul 658.
Vezi textul din lege
„valoarea neamortizată a mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protecție a valorilor umane și materiale și a altor active corporale, scoase din evidență (658)”
Tot la scoaterea din evidență, amortizarea acumulată pe bunul respectiv se închide prin creditul contului 214, cu contrapartidă în contul 281, cel al amortizărilor imobilizărilor corporale.
Vezi textul din lege
„amortizarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protecție a valorilor umane și materiale și a altor active corporale scoase din evidență (281)”
Scăderile de valoare rezultate din reevaluare se înregistrează în credit și reduc rezerva din reevaluare (contul 105), dar numai cât acoperă soldul creditor al acesteia.
Vezi textul din lege
„descreșterile față de valoarea contabilă netă, rezultate din reevaluarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protecție a valorilor umane și materiale și a altor active corporale, în limita soldului creditor al rezervei din reevaluare (105)”
Când firma aduce un astfel de bun ca aport la capitalul altei entități și primește în schimb participații, bunul iese din contul 214 prin conturile de imobilizări financiare 261, 262, 263 sau 265.
Vezi textul din lege
„aportul în natură la capitalul social al altor entități, în schimbul dobândirii de participații la capitalul acestora (261, 262, 263, 265)”
Scăderea din reevaluare trecută integral pe cheltuieli, în contul 655, atunci când rezerva din reevaluare nu conține nicio sumă pentru acel bun.
Exemple de înregistrări
Exemplele folosesc sume rotunde în lei, fără TVA. Tratamentul TVA nu face obiectul acestui ghid.
Situația 1: firma cumpără mobilier de birou de la un furnizor, la valoarea de 10.000 lei, pe bază de factură.
214 = 404 10.000 lei: mobilierul intră în debitul contului 214, iar datoria față de furnizorul de imobilizări apare în creditul contului 404.
Situația 2: la inventarierea anuală găsiți un dulap metalic care nu figura în evidență, evaluat la 2.000 lei.
214 = 475 2.000 lei: plusul la inventar se înregistrează în debitul contului 214, cu contrapartidă în contul 475.
Situația 3: casați un set de mobilier înregistrat la 6.000 lei, din care s-au amortizat 5.000 lei.
281 = 214 5.000 lei: amortizarea acumulată se închide prin creditul contului 214.
658 = 214 1.000 lei: valoarea rămasă neamortizată trece pe cheltuieli, iar contul 214 nu mai conține bunul casat.
Greșeli frecvente
Înregistrarea întregii valori a bunului casat în contul 658, fără înregistrarea amortizării prin contul 281. Sursa împarte ieșirea în două: amortizarea pe 281 și doar valoarea neamortizată pe 658.
Înregistrarea în contul 755 a unei creșteri din reevaluare la un bun care nu a avut anterior o scădere trecută pe cheltuieli. În acest caz contrapartida indicată de sursă este contul 105.
Înregistrarea integrală în contul 655 a unei scăderi din reevaluare, deși rezerva din reevaluare are sold creditor pentru acel bun. Potrivit sursei, contul 655 se folosește atunci când rezerva din reevaluare nu conține nicio sumă pentru acel bun; în limita soldului creditor al rezervei, contrapartida este contul 105.
Înregistrarea bunurilor primite în regim de leasing financiar cu altă contrapartidă decât cea indicată de sursă. Pentru aceste bunuri, sursa indică în debitul contului 214 contul corespondent 167.
Pe scurt: contul 214 este un cont de activ care ține evidența existenței și mișcării mobilierului, aparaturii birotice și a altor active corporale. Soldul arată valoarea bunurilor existente, iar la scoaterea din evidență sursa indică separat amortizarea (281) și valoarea neamortizată (658).
Situații din practică
Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.
Cont 214 monografie: cum scoateți din evidență mobilierul parțial amortizat?
La scoaterea din evidență a unui bun, creditați contul 214 cu amortizarea acumulată, prin 281 = 214, și cu valoarea neamortizată, prin 658 = 214. Cele două sume împreună închid valoarea de intrare a bunului.
Funcțiunea contului 214 din Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 prevede în credit, pentru bunurile scoase din evidență, două poziții. Prima este valoarea neamortizată, cu contul corespondent 658. A doua este amortizarea, cu contul corespondent 281.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 214 "Mobilier, aparatură birotică, echipamente de protecție a valorilor umane și materiale și alte active corporale" se înregistrează: - valoarea neamortizată a mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protecție a valorilor umane și materiale și a altor active corporale, scoase din evidență (658); - amortizarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protecție a valorilor umane și materiale și a altor active corporale scoase din evidență (281)”
Exemplu ilustrativ: o societate scoate din evidență un set de mobilier de birou înregistrat în contul 214 la 12.000 lei. Amortizarea acumulată până la data scoaterii este de 9.000 lei.
Valoare de intrare: 12.000 lei
Amortizare acumulată: 9.000 lei
Valoare neamortizată: 12.000 - 9.000 = 3.000 lei
281 = 214: 9.000 lei
658 = 214: 3.000 lei
Total creditat în 214: 9.000 + 3.000 = 12.000 lei, deci bunul nu mai figurează în cont
Ce faceți concret:
Verificați în fișa mijlocului fix valoarea de intrare și amortizarea înregistrată până la data scoaterii.
Înregistrați 281 = 214 cu amortizarea acumulată.
Înregistrați 658 = 214 cu diferența neamortizată.
Verificați că soldul analitic al bunului în contul 214 a ajuns la zero.
Capcană: dacă înregistrați doar valoarea neamortizată în creditul contului 214, amortizarea rămâne deschisă în 281, iar bunul apare în continuare în evidență cu o valoare care nu mai există.
Care este denumirea completă a contului 214 și ce bunuri cuprinde?
Denumirea completă a contului 214 este „Mobilier, aparatură birotică, echipamente de protecție a valorilor umane și materiale și alte active corporale”. În cont intră patru categorii: mobilierul, aparatura birotică, echipamentele de protecție a valorilor umane și materiale și alte active corporale.
Reglementările contabile dau contului 214 denumirea de mai jos și îl încadrează drept cont de activ.
Vezi textul din lege
„Contul 214 "Mobilier, aparatură birotică, echipamente de protecție a valorilor umane și materiale și alte active corporale" este un cont de activ.”
Contul urmărește atât ce bunuri din aceste categorii are firma, cât și intrările și ieșirile lor.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența existenței și mișcării mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protecție a valorilor umane și materiale și a altor active corporale.”
Rețineți că, potrivit denumirii, contul 214 nu cuprinde doar mobilierul, ci și celelalte trei categorii.
Încadrați în 214 echipamentele de protecție a valorilor, de exemplu cele care protejează bunurile sau persoanele, nu doar mobilierul de birou.
Pentru bunurile care par să aparțină altui cont din clasa 2, comparați funcțiunea contului 214 cu cea a conturilor 211, 212, 213, 215 și 216 din același capitol.
Sursa citată prezintă funcțiunea contului sintetic 214. Pentru defalcarea pe conturi analitice sau sintetice de gradul II, consultați planul de conturi în forma consolidată.
Mobilier în leasing financiar: îl înregistrați în contul 214?
Da. Bunurile din categoria contului 214 primite în regim de leasing financiar se înregistrează în debitul contului 214, cu contrapartidă în contul 167: 214 = 167.
Funcțiunea contului 214 din Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 prevede expres intrarea bunurilor primite în leasing financiar, cu contul corespondent 167.
Vezi textul din lege
„valoarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protecție a valorilor umane și materiale și a altor active corporale, primite în regim de leasing financiar (167)”
Exemplu ilustrativ: o societate plătitoare de impozit pe profit preia în leasing financiar un sistem de supraveghere pentru protecția valorilor. Valoarea bunului stabilită prin contract este de 18.000 lei.
La intrarea bunului: 214 = 167: 18.000 lei
Bunul figurează în soldul contului 214 de la data intrării.
Ce faceți concret:
Preluați din contractul de leasing valoarea bunului și data predării.
Înregistrați 214 = 167 la data primirii bunului.
Deschideți fișa mijlocului fix pentru bun.
Pentru urmărirea datoriei din leasing, consultați funcțiunea contului 167, care nu face obiectul sursei citate aici.
Capcană: nu lăsați bunul primit în leasing financiar în afara contului 214. Funcțiunea contului prevede expres înregistrarea lui în debitul contului 214, în corespondență cu contul 167.
Aport în natură cu mobilier la capitalul altei firme: ce înregistrare faceți?
Bunul iese din contul 214 prin credit, iar participația dobândită se înregistrează în debitul contului de imobilizări financiare corespunzător: 261, 262, 263 sau 265 = 214.
Când firma aduce un bun din contul 214 ca aport la capitalul altei entități și primește în schimb participații, ieșirea se face în corespondență cu unul dintre conturile 261, 262, 263 sau 265.
Vezi textul din lege
„aportul în natură la capitalul social al altor entități, în schimbul dobândirii de participații la capitalul acestora (261, 262, 263, 265)”
Exemplu ilustrativ: un SRL aduce ca aport în natură la capitalul unei societăți nou înființate mobilierul unui showroom, înregistrat în contul 214 la 25.000 lei și neamortizat. Pentru simplificare, presupunem că valoarea aportului stabilită prin actul de aport este tot de 25.000 lei.
Contul de imobilizări financiare potrivit participației primite (261, 262, 263 sau 265) = 214: 25.000 lei
Ce faceți concret:
Stabiliți, după natura participației dobândite, care dintre conturile 261, 262, 263 sau 265 se aplică.
Păstrați actul constitutiv sau hotărârea de majorare a capitalului la entitatea beneficiară și documentul de predare a bunurilor.
Înregistrați ieșirea bunurilor din 214 la data transferului.
Scoateți bunurile din evidența analitică și din fișele mijloacelor fixe.
Capcană: la aport, contrapartida ieșirii din contul 214 este contul de participații (261, 262, 263 sau 265), nu un cont de venituri. Tratamentul fiscal al aportului nu face obiectul sursei citate.
Verificat la 31 octombrie 2026
Ce reprezintă soldul contului 214 și cum îl verificați la închidere?
Soldul contului 214 arată valoarea bunurilor din această categorie existente în firmă. Un bun scos din evidență iese din cont prin creditarea cu amortizarea (281 = 214) și cu valoarea neamortizată (658 = 214).
Potrivit funcțiunii contului 214 din Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, soldul contului reprezintă valoarea bunurilor de acest tip pe care firma le are.
Vezi textul din lege
„Soldul contului reprezintă valoarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protecție și a altor active corporale existente.”
Pentru bunurile scoase din evidență, contul 214 se creditează cu valoarea neamortizată, în corespondență cu 658, și cu amortizarea, în corespondență cu 281.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 214 "Mobilier, aparatură birotică, echipamente de protecție a valorilor umane și materiale și alte active corporale" se înregistrează: - valoarea neamortizată a mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protecție a valorilor umane și materiale și a altor active corporale, scoase din evidență (658); - amortizarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protecție a valorilor umane și materiale și a altor active corporale scoase din evidență (281)”
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA are în contul 214 un birou de 5.000 lei și un dulap de 7.000 lei. Biroul, amortizat integral, este scos din evidență.
Sold inițial 214: 5.000 + 7.000 = 12.000 lei
Scoatere din evidență a biroului amortizat integral: 281 = 214: 5.000 lei
Sold final 214: 12.000 - 5.000 = 7.000 lei, adică valoarea dulapului existent
Ce faceți concret:
La închiderea perioadei, comparați soldul contului 214 cu totalul fișelor mijloacelor fixe și cu listele de inventariere.
Verificați amortizarea separat, în contul 281.
Dacă un bun nu mai există fizic, dar figurează în sold, faceți înregistrările de scoatere din evidență.
Capcană: dacă un bun casat sau dispărut fizic nu este scos și din cont, soldul contului 214 nu mai arată valoarea bunurilor existente.