Control ITM (Inspecția Muncii): ce verifică inspectorii și cât e amenda REGES
Ce verifică inspectorii de muncă la un control ITM, ce amenzi prevăd Codul muncii și HG nr. 295/2025 pentru REGES-ONLINE și ce termene contează.
Redacția contabilitate.org
Controlul ITM este verificarea făcută de inspectorii de muncă la un angajator, cu privire la felul în care sunt încheiate și executate contractele de muncă, la drepturile salariale și la evidența salariaților. Potrivit textelor citate, controlul în domeniul relațiilor de muncă ține de Inspecția Muncii, care primește și transmite date prin inspectoratele teritoriale de muncă.
Controlul vă privește dacă aveți salariați sau primiți persoane la muncă. Mai jos găsiți ce verifică inspectorii, ce amenzi sunt prevăzute în Codul muncii și în HG nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE și ce termene trebuie să urmăriți după control. Toate regulile sunt însoțite de textul din lege.
Ce spune legea
Ce verifică inspectorii de muncă
În domeniul relațiilor de muncă, Inspecția Muncii controlează tot parcursul contractului individual de muncă: încheierea, executarea, modificarea, suspendarea și încetarea lui. Controlează și dacă salariații primesc drepturile care le revin din lege, din contractul colectiv de muncă aplicabil și din contractul individual.
Vezi sursa (sinteză)
„A. în domeniul relațiilor de muncă: a) controlează aplicarea reglementărilor legale, generale și speciale, cu privire la încheierea, executarea, modificarea, suspendarea și încetarea contractelor individuale de muncă; b) controlează stabilirea și acordarea drepturilor cuvenite salariaților ce decurg din lege, din contractul colectiv de muncă aplicabil și din contractele individuale de muncă;”
Contravențiile din Codul muncii sunt constatate, iar sancțiunile sunt aplicate, de inspectorii de muncă. Pentru aceste contravenții se aplică legislația în vigoare.
Vezi textul din lege
„(2) Constatarea contravențiilor și aplicarea sancțiunilor se fac de către inspectorii de muncă. (3) Contravențiilor prevăzute la alin. (1) li se aplică dispozițiile legislației în vigoare.”
Dacă nu este garantat în plată salariul de bază minim brut stabilit prin act normativ sau nivelul salarial minim din contractul colectiv aplicabil, amenda este de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare persoană afectată. Totalul nu poate depăși 200.000 lei.
Vezi textul din lege
„a) nerespectarea dispozițiilor privind garantarea în plată a salariului de bază minim brut stabilit prin act normativ sau a nivelului salarial minim stabilit prin contractul colectiv de muncă aplicabil, cu amendă de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare persoană pentru care s-a constatat nerespectarea acestor dispoziții legale, fără a depăși valoarea cumulată de 200.000 lei;”
Primirea la muncă a unei persoane fără contract individual de muncă se sancționează cu amendă fixă de 40.000 lei pentru fiecare persoană identificată. Totalul nu poate depăși 1.000.000 lei.
Vezi textul din lege
„primirea la muncă a uneia sau a mai multor persoane fără încheierea unui contract individual de muncă, potrivit art. 16 alin. (1) , se sancționează cu amendă de 40.000 lei pentru fiecare persoană astfel identificată, fără a depăși valoarea cumulată de 1.000.000 lei.”
Aceasta este amenda pe care mulți o numesc „amenda REGES”. Elementele contractului individual de muncă trebuie transmise în registrul general de evidență a salariaților cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Dacă persoana este primită la muncă fără această transmitere, amenda este de 20.000 lei pentru fiecare persoană, cu un total de cel mult 200.000 lei.
Vezi sursa (sinteză)
„e^1) primirea la muncă a uneia sau a mai multor persoane fără transmiterea elementelor contractului individual de muncă în registrul general de evidență a salariaților cel târziu în ziua anterioară începerii activității, cu amendă de 20.000 lei pentru fiecare persoană astfel identificată, fără a depăși valoarea cumulată de 200.000 lei;”
În extrasul citat din HG nr. 295/2025 apar două amenzi. Încălcarea obligației de la alin. (1) se sancționează cu amendă de la 15.000 lei la 20.000 lei. Încălcarea obligației de la alin. (2) se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei. Și aceste contravenții sunt constatate de inspectorii de muncă.
Vezi textul din lege
„(3) Încălcarea obligației prevăzute la alin. (1) constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 15.000 lei la 20.000 lei. (4) Încălcarea obligației prevăzute la alin. (2) constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei. (5) Constatarea contravențiilor și aplicarea sancțiunilor se fac de către inspectorii de muncă.”
Din art. 14 al hotărârii, care menționează „art. 11 alin. (3) și (4)”, și din nota privind OUG nr. 46/2025 rezultă că aceste amenzi se află la art. 11 alin. (3) și (4). Potrivit art. 14, aceste alineate intră în vigoare la 30 de zile de la publicare. Obligațiile de la alin. (1) și (2) au termene, prelungite până la 31 decembrie 2025, așa că aceste amenzi par să privească obligații legate de un termen, nu orice transmitere în registru. Textul obligațiilor de la alin. (1) și (2) nu este reprodus aici. Citiți-l direct în hotărâre înainte să încadrați o situație concretă într-una dintre cele două categorii.
Cum decurge, pas cu pas
Inspectorii de muncă verifică încheierea, executarea, modificarea, suspendarea și încetarea contractelor individuale de muncă, precum și drepturile cuvenite salariaților, conform atribuțiilor citate mai sus.
Inspectorii verifică dacă fiecare persoană găsită la muncă are contract individual de muncă și dacă elementele contractului au fost transmise în registrul general de evidență a salariaților cel târziu în ziua anterioară începerii activității.
Inspectorii verifică dacă salariul de bază minim brut este garantat în plată, la nivelul stabilit prin act normativ sau prin contractul colectiv de muncă aplicabil.
Codul muncii se referă la prezentarea documentelor legale către organele competente. Refuzul nejustificat de a le prezenta, în scopul împiedicării verificărilor, în termen de cel mult 15 zile de la primirea celei de-a doua solicitări, este infracțiune potrivit Codului muncii.
Dacă se constată o contravenție, inspectorul de muncă o consemnează și aplică sancțiunea. Actul încheiat este procesul-verbal, în care se face și mențiunea despre posibilitatea de a plăti jumătate din amendă pentru faptele de la lit. e)-e^3).
Pentru faptele de la lit. e)-e^2), printre care primirea la muncă fără contract și fără transmiterea elementelor în registru, inspectorul dispune sistarea activității locului de muncă controlat, în condițiile procedurii de sistare aprobate prin ordin al ministrului.
După control, citiți mențiunile din procesul-verbal, inclusiv cea privind posibilitatea de a plăti jumătate din amendă pentru faptele de la lit. e)-e^3).
Termene și drepturile dumneavoastră
Potrivit textului art. 260 alin. (1^1), în forma consolidată, pentru amenzile de la lit. e)-e^3) contravenientul poate plăti jumătate din amenda aplicată în cel mult 48 de ore, sub rezerva notei de mai jos. Termenul curge de la încheierea procesului-verbal sau, după caz, de la comunicarea lui. Inspectorul trebuie să menționeze această posibilitate în procesul-verbal.
Vezi textul din lege
„contravenientul poate achita, în termen de cel mult 48 de ore*) de la data încheierii procesului-verbal ori, după caz, de la data comunicării acestuia, jumătate din amenda aplicată potrivit alin. (1) lit. e)-e^3) , inspectorul de muncă făcând mențiune despre această posibilitate în procesul-verbal.”
În forma consolidată publicată pe Portalul Legislativ, termenul de 48 de ore este marcat cu asterisc. Nota alăturată arată că, potrivit art. 25 alin. (1) din Legea nr. 203/2018, se abrogă dispozițiile care stabilesc achitarea a jumătate din minimul amenzii într-un termen mai mic decât cel prevăzut la art. 28 alin. (1) din Ordonanța Guvernului nr. 2/2001. Termenul din art. 28 alin. (1) nu este reprodus aici, așa că termenul aplicabil trebuie verificat în textul în vigoare la data procesului-verbal.
Pentru faptele de la lit. e)-e^2), inspectorul de muncă dispune sistarea activității locului de muncă controlat. Sistarea se face după procedura elaborată de Inspecția Muncii și aprobată prin ordin al ministrului.
Vezi sursa (sinteză)
„(4) În cazul constatării săvârșirii uneia dintre faptele prevăzute la alin. (1) lit. e)-e^2) , inspectorul de muncă dispune măsura sistării activității locului de muncă organizat, supus controlului, în condițiile stabilite în procedura de sistare elaborată de Inspecția Muncii și aprobată prin ordin al ministrului muncii și justiției sociale, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, după consultarea prealabilă a confederațiilor sindicale și patronale reprezentative la nivel național.”
Dacă o persoană refuză nejustificat să prezinte documentele legale pentru a împiedica verificările, în cel mult 15 zile de la primirea celei de-a doua solicitări, fapta este infracțiune, nu contravenție.
Vezi sursa (sinteză)
„(2) Cu pedeapsa prevăzută la alin. (1) se sancționează și infracțiunea constând în refuzul nejustificat al unei persoane de a prezenta organelor competente documentele legale, în scopul împiedicării verificărilor privitoare la aplicarea reglementărilor generale și speciale în domeniul relațiilor de muncă, securității și sănătății în muncă, în termen de cel mult 15 zile de la primirea celei de-a doua solicitări.”
Potrivit art. IV din OUG nr. 46/2025, termenele prevăzute la art. 11 alin. (1) și (2) și la art. 15 din HG nr. 295/2025 s-au prelungit până la 31 decembrie 2025. Forma consolidată citată este cea la 19 septembrie 2025, așa că eventualele modificări ulterioare trebuie verificate direct în hotărâre.
Vezi sursa (sinteză)
„Conform articolului IV din ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 46 din 18 septembrie 2025 , publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 863 din 19 septembrie 2025, termenele prevăzute la art. 11 alin. (1) și (2) și art. 15 din Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINE, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 279 din 31 martie 2025, se prelungesc până la data de 31 decembrie 2025.”
Căile de contestare a procesului-verbal, cu termenul și instanța competentă, nu sunt cuprinse în textele citate aici. Pentru contravențiile din Codul muncii, legea trimite la legislația în vigoare. Pentru contravențiile din HG nr. 295/2025, art. 13 din hotărâre prevede expres aplicarea Ordonanței Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravențiilor.
Greșeli frecvente
Transmiterea elementelor contractului individual de muncă în registrul general de evidență a salariaților chiar în ziua în care salariatul începe activitatea, deși legea cere transmiterea cel târziu în ziua anterioară.
Primirea la muncă a unei persoane pentru câteva zile înainte de încheierea contractului individual de muncă, cu intenția de a semna contractul ulterior.
Estimarea riscului pentru nerespectarea salariului de bază minim brut ca o singură amendă pe firmă, deși amenda se aplică pentru fiecare persoană pentru care s-a constatat nerespectarea, până la plafonul cumulat.
Tratarea refuzului de a prezenta documentele legale ca o simplă abatere sancționată cu amendă, deși Codul muncii încadrează ca infracțiune refuzul nejustificat, făcut în scopul împiedicării verificărilor, în termen de cel mult 15 zile de la primirea celei de-a doua solicitări.
Pe scurt: controlul ITM îl fac inspectorii de muncă, care verifică contractele individuale de muncă, drepturile salariale și transmiterea în registrul general de evidență a salariaților, iar contravențiile le constată tot ei, prin proces-verbal. Amenzile se calculează în mare parte pentru fiecare persoană identificată, iar pentru faptele de la lit. e)-e^2), printre care munca fără contract sau fără transmitere în registru, inspectorul dispune și sistarea activității locului de muncă, în condițiile procedurii de sistare.
Situații din practică
Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.
Contract transmis în REGES după începerea activității, dar declarat la ANAF: ce amendă?
Munca a fost prestată, salariul a fost plătit și ați declarat la ANAF în termen elementele contractului și sumele salariale? Atunci art. 9 alin. (2) lit. a) din HG nr. 295/2025 prevede amendă de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare persoană. Dacă aceste dovezi lipsesc, art. 9 alin. (1) trimite la art. 260 alin. (1) lit. e^1) din Codul muncii: amendă de 20.000 lei pentru fiecare persoană, fără a depăși valoarea cumulată de 200.000 lei.
Potrivit art. 9 alin. (1) din HG nr. 295/2025, netransmiterea datelor contractului cel târziu în ziua anterioară începerii activității se sancționează conform art. 260 alin. (1) lit. e^1) din Codul muncii.
Vezi textul din lege
„(1) Constituie contravenție netransmiterea datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. a)-j) cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul și se sancționează conform art. 260 alin. (1) lit. e^1) din Legea nr. 53/2003”
Potrivit art. 9 alin. (2) lit. a) din HG nr. 295/2025, dacă elementele contractului nu au fost transmise în Registru în termenul de la art. 5 alin. (1) lit. a), dar există dovada executării contractului (muncă prestată, salariu plătit) și elementele contractului și drepturile salariale au fost declarate la ANAF în termenul legal, amenda este de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare persoană neînregistrată.
Vezi textul din lege
„(2) Constituie contravenție și se sancționează astfel următoarele fapte: a) netransmiterea în Registru, în termenul prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. a) , a elementelor contractului individual de muncă, pentru care există dovada executării acestuia, respectiv prestarea muncii și plata salariului, cu declararea la Agenția Națională de Administrare Fiscală, în termenul legal, a elementelor contractului individual de muncă și a sumelor aferente drepturilor salariale, cu amendă de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare persoană neînregistrată în Registru”
Amenda din art. 260 alin. (1) lit. e^1) din Codul muncii se aplică pentru fiecare persoană și are un plafon cumulat.
Vezi textul din lege
„e^1) primirea la muncă a uneia sau a mai multor persoane fără transmiterea elementelor contractului individual de muncă în registrul general de evidență a salariaților cel târziu în ziua anterioară începerii activității, cu amendă de 20.000 lei pentru fiecare persoană astfel identificată, fără a depăși valoarea cumulată de 200.000 lei”
Exemplu ilustrativ: o societate cu răspundere limitată plătitoare de TVA a început activitatea cu 2 salariați înainte de transmiterea în REGES. A plătit și a declarat salariile la termen.
Încadrarea din art. 9 alin. (2) lit. a): 2 × 3.000 lei = 6.000 lei minim; 2 × 5.000 lei = 10.000 lei maxim
Încadrarea din art. 260 alin. (1) lit. e^1): 2 × 20.000 lei = 40.000 lei, sub plafonul cumulat de 200.000 lei
Ce faceți concret: transmiteți imediat contractele în REGES-ONLINE.
Pregătiți statele de plată și dovada declarării la ANAF a drepturilor salariale.
Verificați dacă dosarul personal conține contractul individual de muncă și actele necesare angajării.
Capcană: încadrarea de la art. 9 alin. (2) lit. a) cere toate cele trei elemente (prestarea muncii, plata salariului și declararea la ANAF în termen), nu doar unul dintre ele.
Concediu medical în REGES: în cât timp transmiteți suspendarea contractului?
Suspendarea pe baza certificatului de concediu medical se transmite în REGES în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării certificatului la angajator. Același termen se aplică absențelor nemotivate. Întârzierea se sancționează cu amendă de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare situație.
Regula obișnuită pentru suspendare este ziua anterioară. Certificatele medicale și absențele nemotivate sunt excepții, cu termen de 3 zile lucrătoare.
Vezi textul din lege
„datele prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. p) se transmit cel târziu în ziua anterioară datei suspendării/datei încetării suspendării, cu excepția cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale, când transmiterea în Registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical, a absențelor nemotivate”
Amenda se calculează pentru fiecare suspendare netransmisă, nu o singură dată pe control.
Vezi textul din lege
„netransmiterea datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. p) , în termenele prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. e) , cu amendă de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare situație de suspendare neînregistrată în Registru”
Exemplu ilustrativ: o microîntreprindere neplătitoare de TVA a omis să transmită 2 situații de suspendare distincte ale aceluiași salariat, fiecare pe baza unui certificat medical.
2 situații × 3.000 lei = 6.000 lei minim
2 situații × 5.000 lei = 10.000 lei maxim
Ce faceți concret: înregistrați certificatul la angajator și notați data înregistrării.
Numărați 3 zile lucrătoare de la acea dată și transmiteți în REGES perioada și cauza suspendării.
Păstrați certificatul în dosarul personal, ca act referitor la suspendarea contractului.
Capcană: termenul curge de la data înregistrării certificatului la angajator, deci păstrați dovada acestei date.
Majorarea salariului în REGES: care este termenul de transmitere?
Modificarea salariului de bază, a sporurilor sau a indemnizațiilor se transmite în REGES în termen de 20 de zile lucrătoare de la data producerii ei. Când modificarea vine dintr-o hotărâre judecătorească, termenul este de 10 zile lucrătoare de la data la care ați aflat de conținutul acesteia. Depășirea termenului se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei.
Categoria de date în discuție cuprinde salariul de bază și adaosurile prevăzute în contractul individual de muncă sau în contractul colectiv de muncă.
Vezi textul din lege
„j) salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile, precum și alte adaosuri, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă sau, după caz, în contractul colectiv de muncă”
Termenul de 20 de zile lucrătoare curge de la data producerii modificării. Dacă modificarea rezultă dintr-o hotărâre judecătorească, termenul este de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoștință de conținutul acesteia.
Vezi textul din lege
„(4) Orice modificare a datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. j) se transmite în Registru în termen de 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării. Excepție fac situațiile în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătorești, când transmiterea în Registru se face în termen de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoștință de conținutul acesteia.”
Netransmiterea la termen a modificării se sancționează în aceeași grupă cu alte modificări de date.
Vezi textul din lege
„(3) Constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei următoarele fapte: a) netransmiterea modificărilor aduse datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. b) , c) și e)-j) , în termenele prevăzute la art. 5 alin. (2) , (3) și (4)”
Salariatul și-a schimbat numele sau CNP-ul: în cât timp actualizați REGES?
Modificarea datelor de identificare ale salariatului se transmite în REGES în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a documentului din care rezultă. Același termen se aplică datelor despre certificatul de handicap. Întârzierea se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei.
Art. 4 alin. (2) lit. b) din HG nr. 295/2025 cuprinde numele, prenumele, CNP-ul, NIF-ul și cetățenia salariatului. Datele despre handicap sunt la lit. c) din același alineat.
Vezi textul din lege
„b) datele de identificare ale salariaților, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, numărul de identificare fiscală - NIF, cetățenia și țara de proveniență - Uniunea Europeană - UE, din afara Uniunii Europene, Spațiul Economic European - SEE; c) pentru persoanele cu dizabilități, gradul, tipul de handicap și durata certificatului de încadrare în grad și tip de handicap;”
Art. 5 alin. (2) din HG nr. 295/2025: modificarea datelor de la art. 4 alin. (2) lit. b) și c) se transmite în 3 zile lucrătoare. Termenul curge de la înregistrarea la angajator a documentului din care rezultă modificarea.
Vezi textul din lege
„(2) Orice modificare a datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. b) și c) se transmite în Registru în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a documentului din care rezultă modificarea intervenită.”
Art. 9 alin. (3) lit. a) din HG nr. 295/2025: netransmiterea modificărilor datelor de la lit. b) și c) în termenul din art. 5 alin. (2) se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei.
Vezi textul din lege
„(3) Constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei următoarele fapte: a) netransmiterea modificărilor aduse datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. b) , c) și e)-j) , în termenele prevăzute la art. 5 alin. (2) , (3) și (4)”
Completarea Registrului cu date greșite sau lipsă este o contravenție distinctă.
Vezi textul din lege
„(4) Constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 3.000 lei la 6.000 lei următoarele fapte: a) completarea Registrului cu date eronate sau incomplete;”
Ordinea operațiunilor în Registru trebuie să urmeze ordinea cronologică a evenimentelor din contract.
Vezi textul din lege
„(2) Angajatorii au obligația să completeze datele în Registru în ordinea cronologică a încheierii, modificării, suspendării și încetării contractului individual de muncă.”
Ce faceți concret: comparați datele din REGES cu contractul și actele adiționale din dosarul personal.
Corectați înregistrarea în aceeași zi în care ați descoperit eroarea.
Notați data descoperirii și păstrați documentul care arată datele corecte.
Capcană: o corecție amânată până la următoarea modificare transformă o eroare reparabilă imediat într-o neconformitate constatată la control.
Verificat la 1 noiembrie 2026
Fostul salariat cere adeverință de vechime: în câte zile o eliberați?
Eliberați adeverința în cel mult 15 zile lucrătoare de la solicitarea scrisă. Același termen se aplică copiilor din dosarul personal. Nerespectarea se sancționează cu amendă de la 3.000 lei la 5.000 lei.
Adeverința cerută în scris de salariat sau de fostul salariat arată activitatea, salariul și vechimea, așa cum rezultă din Registru și din dosarul personal.
Vezi textul din lege
„La solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligați să îi elibereze acestuia o adeverință care să ateste activitatea desfășurată de acesta, durata activității, salariul, vechimea în muncă și în specialitate, astfel cum rezultă din Registru și din dosarul personal, în termen de cel mult 15 zile lucrătoare de la data solicitării.”
Copiile din dosar se eliberează tot în 15 zile lucrătoare. Ele trebuie certificate de reprezentantul legal sau de o persoană împuternicită.
Vezi textul din lege
„La solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligați să îi elibereze acestuia copii ale documentelor existente în dosarul personal, în termen de 15 zile lucrătoare de la data solicitării. (5) Documentele sunt eliberate în copie certificată pentru conformitate cu originalul de către reprezentantul legal al angajatorului sau de persoana împuternicită de angajator.”
Angajator neînregistrat în REGES-ONLINE: ce amendă riscă la controlul ITM?
Potrivit formei consolidate la 2025-09-19 a HG nr. 295/2025, termenul de înregistrare a angajatorilor în REGES-ONLINE a fost prelungit până la 31 decembrie 2025. Încălcarea obligației de înregistrare se sancționează cu amendă de la 15.000 lei la 20.000 lei.
Art. 11 alin. (1) din HG nr. 295/2025 a stabilit pentru angajatori un termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a hotărârii pentru înregistrarea în Registru.
Vezi textul din lege
„(1) Angajatorii au obligația de a se înregistra în Registru în termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri.”
Nota din forma consolidată la 2025-09-19 arată că, potrivit art. IV din OUG nr. 46/2025, termenele de la art. 11 alin. (1) și (2) și art. 15 din HG nr. 295/2025 se prelungesc până la 31 decembrie 2025.
Vezi textul din lege
„Conform articolului IV din ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 46 din 18 septembrie 2025 , publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 863 din 19 septembrie 2025, termenele prevăzute la art. 11 alin. (1) și (2) și art. 15 din Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINE, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 279 din 31 martie 2025, se prelungesc până la data de 31 decembrie 2025.”
Art. 11 alin. (3) din HG nr. 295/2025 sancționează încălcarea obligației de la alin. (1) al aceluiași articol, adică obligația de înregistrare în Registru.
Vezi textul din lege
„(3) Încălcarea obligației prevăzute la alin. (1) constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 15.000 lei la 20.000 lei.”
Contract de muncă cu un salariat străin doar în limba română: ce amendă în 2026?
Codul muncii, completat prin OUG nr. 32/2026, sancționează contractul salariatului cetățean străin încheiat doar în limba română. Contractul trebuie încheiat și în limba statului de origine sau într-o limbă de circulație internațională pe care străinul o înțelege ori despre care se presupune în mod rezonabil că o înțelege. Amenda este de 6.000 lei pentru fiecare contract încheiat doar în limba română.
Art. 260 alin. (1) lit. e^6) din Codul muncii cere o versiune a contractului și în altă limbă, alături de limba română. Amenda se aplică pentru fiecare contract.
Vezi textul din lege
„e^6) încălcarea de către angajator a obligației de a încheia contractul individual de muncă al salariatului cetățean străin și în limba statului de origine a acestuia sau într-o limbă de circulație internațională pe care străinul o înțelege sau despre care se presupune în mod rezonabil că o înțelege, cu amendă de 6.000 lei pentru fiecare contract individual de muncă încheiat doar în limba română;”
Art. 260 a fost completat prin OUG nr. 32/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 335 din 27 aprilie 2026.
Vezi textul din lege
„(la 27-04-2026, Articolul 260 , Capitolul IV , Titlul XI a fost completat de Punctul 6. , Articolul 46 , Titlul III din ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 32 din 23 aprilie 2026, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 335 din 27 aprilie 2026”
Exemplu ilustrativ: o societate cu răspundere limitată neplătitoare de TVA are contracte individuale de muncă cu 4 salariați cetățeni străini, redactate numai în limba română.
4 contracte × 6.000 lei = 24.000 lei
Ce faceți concret: inventariați contractele salariaților cetățeni străini și notați data încheierii fiecăruia.
Pregătiți versiunea în limba de origine sau într-o limbă de circulație internațională pe care salariatul o înțelege.
Puneți ambele versiuni în dosarul personal.
Capcană: amenda se aplică pentru fiecare contract încheiat doar în limba română, nu o singură dată pentru angajator.
Verificat la 1 noiembrie 2026
Salariat chemat la muncă în timp ce contractul îi este suspendat: ce amendă?
Primirea la muncă a salariatului în perioada în care contractul îi este suspendat se sancționează cu amendă de 20.000 lei pentru fiecare persoană, fără a depăși valoarea cumulată de 200.000 lei. Dacă salariatul revine mai devreme, transmiteți data încetării suspendării în REGES cel târziu în ziua anterioară revenirii.
Art. 260 din Codul muncii sancționează munca pe contract suspendat cu o amendă fixă pentru fiecare persoană, cu plafon cumulat.
Vezi textul din lege
„e^2) primirea la muncă a unuia sau a mai multor salariați în perioada în care acesta/aceștia are/au contractul individual de muncă suspendat, cu amendă de 20.000 lei pentru fiecare persoană astfel identificată, fără a depăși valoarea cumulată de 200.000 lei”