Stat de plată model: ce trebuie să corespundă când plătiți salariile?
Codul muncii sancționează acordarea unui salariu net mai mare decât cel evidențiat în statul de plată și în declarația lunară transmisă autorităților fiscale. Amenda se aplică pentru fiecare salariat identificat în această situație.
Codul muncii, art. 260 alin. (1) lit. e^5), sancționează plata unui net mai mare decât cel evidențiat în statul de plată și în declarația lunară. Amenda se aplică pentru fiecare salariat aflat în această situație și are un plafon cumulat.
Vezi textul din lege
„acordarea unui salariu net mai mare decât cel evidențiat în statele de plată a salariului și în declarația lunară privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate, transmisă autorităților fiscale, cu amendă de la 8.000 lei la 10.000 lei pentru fiecare salariat identificat în această situație, fără a depăși valoarea cumulată de 100.000 lei”
Legea contabilității, art. 41 pct. 2, vizează nerespectarea reglementărilor emise de Ministerul Finanțelor Publice. La lit. c) sunt incluse întocmirea și utilizarea documentelor justificative și contabile pentru toate operațiunile, înregistrarea lor în perioada la care se referă, păstrarea și arhivarea acestora.
Vezi textul din lege
„2. nerespectarea reglementărilor emise de Ministerul Finanțelor Publice, respectiv de instituțiile cu atribuții de reglementare în domeniul contabilității prevăzute la art. 4 alin. (3) , cu privire la: a) aprobarea politicilor și procedurilor contabile prevăzute de legislație; b) utilizarea și ținerea registrelor de contabilitate; c) întocmirea și utilizarea documentelor justificative și contabile pentru toate operațiunile efectuate, înregistrarea în contabilitate a acestora în perioada la care se referă, păstrarea și arhivarea acestora”
Potrivit art. 42 alin. (1) din Legea contabilității, contravențiile prevăzute la art. 41 pct. 2 lit. b) și c) se sancționează cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei.
Vezi textul din lege
„(1) Contravențiile prevăzute la art. 41 se sancționează cu amendă după cum urmează: a) cele prevăzute la pct. 1 , cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei; b) cele prevăzute la pct. 2 lit. a) , cu amendă de la 4.000 lei la 10.000 lei; c) cele prevăzute la pct. 2 lit. b) și c) , cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei;”
Exemplu ilustrativ: o societate cu răspundere limitată are un salariat. Pe card i se virează un net mai mare decât cel trecut în statul de plată și în declarația lunară.
- Amenda pentru acest salariat: între 8.000 lei și 10.000 lei
- Dacă fapta se constată la mai mulți salariați, amenda se aplică pentru fiecare, fără a depăși plafonul cumulat de 100.000 lei
- Comparați netul din statul de plată cu suma virată efectiv fiecărui salariat.
- Verificați că aceleași sume apar în declarația lunară privind contribuțiile sociale, impozitul pe venit și evidența nominală a asiguraților.
- Înregistrați statul de plată în contabilitate în perioada la care se referă.
- Păstrați și arhivați statul de plată împreună cu dovezile de plată.
Capcană: o primă sau o diferență plătită „separat”, fără să fie trecută în statul de plată și în declarația lunară, face ca netul acordat să fie mai mare decât cel evidențiat, situație sancționată pentru fiecare salariat.
Verificat la 31 octombrie 2026