1 nov. 2026
cota standard TVA21 %ANAF · Legea 141/2025termen e-Factura5 zile lucr.ANAF · OUG 89/2025plafon microîntreprindere100.000 €Cod fiscal, art. 47salariul minim brut4.325 leiMin. Munciicota standard TVA21 %ANAF · Legea 141/2025termen e-Factura5 zile lucr.ANAF · OUG 89/2025plafon microîntreprindere100.000 €Cod fiscal, art. 47salariul minim brut4.325 leiMin. Muncii
contabilitate.orgde la Svennis
Monografii

Monografie contabilă

Înregistrarea salariilor

Statul de plată lunar: salariul brut, reținerile și contribuția angajatorului.

Monografie contabilăexemplu
Înregistrarea salariilor

Salariul brut

Debit
641 Cheltuieli cu salariile personalului4.000
Credit
421 Personal - salarii datorate4.000
Total4.000 lei

Rețineri din salariu

Debit
421 Personal - salarii datorate1.660
Credit
4315 Contribuția de asigurări sociale (CAS 25%)1.000
4316 CASS (10%)400
444 Impozitul pe veniturile din salarii (10%)260
Total1.660 lei

Contribuția angajatorului

Debit
646 Cheltuieli privind CAM90
Credit
436 Contribuția asiguratorie pentru muncă (2,25%)90
Total90 lei

Explicație

Cum se citește nota

Statul de plată se înregistrează în trei articole. Salariul brut (641 = 421) este cheltuiala angajatorului. Din brut se rețin CAS 25% (4315), CASS 10% (4316) și impozitul pe venit 10% (444), astfel că la 421 rămâne salariul net (aici 2.340 lei). Separat, angajatorul datorează contribuția asiguratorie pentru muncă, CAM 2,25% (646 = 436). Cotele: impozit art. 64 și CAM Cap. IX din Codul fiscal; CAS și CASS potrivit art. 138 și 156. Exemplul nu include deducerea personală, care poate reduce baza impozitului.

Nota se citește pe două coloane: în debit intră conturile care cresc valoric prin operațiune, în credit cele care se sting sau care generează venitul ori datoria. Fiecare articol se verifică singur - totalul debitului este egal cu totalul creditului. Dacă cele două coloane nu se închid la aceeași sumă, înregistrarea este incompletă.

Operațiunea se înregistrează în 3 articole contabile separate, în ordinea în care se produc: fiecare are propriul total și se poate verifica independent de celelalte.

Conturi

Conturile din notă

Simbolurile și denumirile urmează Planul de conturi general (OMFP nr. 1802/2014). Un cont cu ghid propriu duce la funcțiunea lui.

421Personal - salarii datoratecredit · debit · ghidul contului4315Contribuția de asigurări sociale (CAS 25%)credit · ghidul contului4316CASS (10%)credit · ghidul contului
436Contribuția asiguratorie pentru muncă (2,25%)credit
444Impozitul pe veniturile din salarii (10%)credit
641Cheltuieli cu salariile personaluluidebit
646Cheltuieli privind CAMdebit

Mai departe

Operațiuni legate

Notele care apar de obicei în același flux de documente.

Vezi ghidul: Salarizare

Situații din practică

Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.

Stat de plată model: ce trebuie să corespundă când plătiți salariile?

Codul muncii sancționează acordarea unui salariu net mai mare decât cel evidențiat în statul de plată și în declarația lunară transmisă autorităților fiscale. Amenda se aplică pentru fiecare salariat identificat în această situație.

Codul muncii, art. 260 alin. (1) lit. e^5), sancționează plata unui net mai mare decât cel evidențiat în statul de plată și în declarația lunară. Amenda se aplică pentru fiecare salariat aflat în această situație și are un plafon cumulat.

Vezi textul din lege
„acordarea unui salariu net mai mare decât cel evidențiat în statele de plată a salariului și în declarația lunară privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate, transmisă autorităților fiscale, cu amendă de la 8.000 lei la 10.000 lei pentru fiecare salariat identificat în această situație, fără a depăși valoarea cumulată de 100.000 lei”
Legea nr. 53/2003, Codul muncii · art. 260, forma consolidată la 2026-04-27 · 27 aprilie 2026

Legea contabilității, art. 41 pct. 2, vizează nerespectarea reglementărilor emise de Ministerul Finanțelor Publice. La lit. c) sunt incluse întocmirea și utilizarea documentelor justificative și contabile pentru toate operațiunile, înregistrarea lor în perioada la care se referă, păstrarea și arhivarea acestora.

Vezi textul din lege
„2. nerespectarea reglementărilor emise de Ministerul Finanțelor Publice, respectiv de instituțiile cu atribuții de reglementare în domeniul contabilității prevăzute la art. 4 alin. (3) , cu privire la: a) aprobarea politicilor și procedurilor contabile prevăzute de legislație; b) utilizarea și ținerea registrelor de contabilitate; c) întocmirea și utilizarea documentelor justificative și contabile pentru toate operațiunile efectuate, înregistrarea în contabilitate a acestora în perioada la care se referă, păstrarea și arhivarea acestora”
Legea contabilității nr. 82/1991 · art. 41, forma consolidată la 2025-02-04 · 4 februarie 2025

Potrivit art. 42 alin. (1) din Legea contabilității, contravențiile prevăzute la art. 41 pct. 2 lit. b) și c) se sancționează cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei.

Vezi textul din lege
„(1) Contravențiile prevăzute la art. 41 se sancționează cu amendă după cum urmează: a) cele prevăzute la pct. 1 , cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei; b) cele prevăzute la pct. 2 lit. a) , cu amendă de la 4.000 lei la 10.000 lei; c) cele prevăzute la pct. 2 lit. b) și c) , cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei;”
Legea contabilității nr. 82/1991 · art. 42, forma consolidată la 2025-02-04 · 4 februarie 2025

Exemplu ilustrativ: o societate cu răspundere limitată are un salariat. Pe card i se virează un net mai mare decât cel trecut în statul de plată și în declarația lunară.

  • Amenda pentru acest salariat: între 8.000 lei și 10.000 lei
  • Dacă fapta se constată la mai mulți salariați, amenda se aplică pentru fiecare, fără a depăși plafonul cumulat de 100.000 lei
  • Comparați netul din statul de plată cu suma virată efectiv fiecărui salariat.
  • Verificați că aceleași sume apar în declarația lunară privind contribuțiile sociale, impozitul pe venit și evidența nominală a asiguraților.
  • Înregistrați statul de plată în contabilitate în perioada la care se referă.
  • Păstrați și arhivați statul de plată împreună cu dovezile de plată.

Capcană: o primă sau o diferență plătită „separat”, fără să fie trecută în statul de plată și în declarația lunară, face ca netul acordat să fie mai mare decât cel evidențiat, situație sancționată pentru fiecare salariat.

Verificat la 31 octombrie 2026

Stat de plată la asociații de proprietari: cine controlează și cine plătește amenda?

La asociațiile de proprietari, contravențiile din Legea contabilității sunt constatate de persoanele cu atribuții de control din cadrul consiliilor locale și de alte persoane anume împuternicite de consiliile județene, respectiv de Consiliul General al Municipiului București. Amenzile prevăzute la art. 42 alin. (1) și (2) se suportă de persoanele vinovate.

Art. 42 alin. (5) din Legea contabilității stabilește cine constată contravențiile și aplică amenzile în cazul asociațiilor de proprietari.

Vezi textul din lege
„(5) Constatarea contravențiilor și aplicarea amenzilor în cazul asociațiilor de proprietari se fac de persoanele cu atribuții de control din cadrul consiliilor locale ale municipiilor, orașelor, comunelor și ale sectoarelor municipiului București și de alte persoane anume împuternicite de consiliile județene, respectiv de Consiliul General al Municipiului București.”
Legea contabilității nr. 82/1991 · art. 42, forma consolidată la 2025-02-04 · 4 februarie 2025

Potrivit art. 42 alin. (6), amenzile prevăzute la art. 42 alin. (1) și (2) se suportă de persoanele vinovate.

Vezi textul din lege
„(6) Amenzile contravenționale prevăzute la alin. (1) și (2) se suportă de persoanele vinovate.”
Legea contabilității nr. 82/1991 · art. 42, forma consolidată la 2025-02-04 · 4 februarie 2025

Art. 41 pct. 2 din Legea contabilității vizează nerespectarea reglementărilor emise de Ministerul Finanțelor Publice. La lit. c) sunt incluse întocmirea și utilizarea documentelor justificative și contabile pentru toate operațiunile, înregistrarea lor în perioada la care se referă, păstrarea și arhivarea acestora.

Vezi textul din lege
„2. nerespectarea reglementărilor emise de Ministerul Finanțelor Publice, respectiv de instituțiile cu atribuții de reglementare în domeniul contabilității prevăzute la art. 4 alin. (3) , cu privire la: a) aprobarea politicilor și procedurilor contabile prevăzute de legislație; b) utilizarea și ținerea registrelor de contabilitate; c) întocmirea și utilizarea documentelor justificative și contabile pentru toate operațiunile efectuate, înregistrarea în contabilitate a acestora în perioada la care se referă, păstrarea și arhivarea acestora”
Legea contabilității nr. 82/1991 · art. 41, forma consolidată la 2025-02-04 · 4 februarie 2025
  • Întocmiți documentele justificative pentru fiecare plată de salarii a asociației.
  • Înregistrați-le în contabilitatea asociației în perioada la care se referă.
  • Păstrați și arhivați statele de plată împreună cu dovezile de plată.
  • Pregătiți documentele pentru verificarea făcută de persoanele cu atribuții de control din cadrul consiliului local.

Capcană: plata corectă a salariilor nu înlocuiește păstrarea și arhivarea statelor de plată potrivit reglementărilor Ministerului Finanțelor Publice.

Verificat la 31 octombrie 2026

Salariu de bază sub minim în statul de plată: ce riscă angajatorul?

Fapta este contravenție, dacă nu a fost săvârșită în condiții care să o facă infracțiune potrivit legii. Amenda se aplică pentru fiecare salariat al cărui salariu de bază este sub minimul legal sau sub minimul din contractul colectiv aplicabil, cu un plafon cumulat. Stabilirea în mod repetat a unor salarii sub nivelul salariului de bază minim brut prevăzut la art. 160 alin. (3) din Codul muncii constituie infracțiune pentru persoana care le stabilește.

Art. 260 alin. (1) lit. a) din Codul muncii sancționează nerespectarea salariului de bază minim brut garantat în plată. Se aplică și atunci când nu respectați nivelul minim din contractul colectiv aplicabil. Amenda se calculează pe fiecare persoană, cu un plafon cumulat.

Vezi textul din lege
„a) nerespectarea dispozițiilor privind garantarea în plată a salariului de bază minim brut stabilit prin act normativ sau a nivelului salarial minim stabilit prin contractul colectiv de muncă aplicabil, cu amendă de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare persoană pentru care s-a constatat nerespectarea acestor dispoziții legale, fără a depăși valoarea cumulată de 200.000 lei;”
Legea nr. 53/2003, Codul muncii · art. 260, forma consolidată la 2026-04-27 · 27 aprilie 2026

Potrivit art. 264 alin. (1) din Codul muncii, stabilirea repetată a unor salarii sub minimul brut constituie infracțiune, pedepsită cu închisoare sau cu amendă penală.

Vezi textul din lege
„Constituie infracțiune și se pedepsește cu închisoare de la o lună la un an sau cu amendă penală fapta persoanei care, în mod repetat, stabilește pentru salariații încadrați în baza contractului individual de muncă salarii sub nivelul salariului de bază minim brut prevăzut la art. 160 alin. (3) .”
Legea nr. 53/2003, Codul muncii · art. 264, forma consolidată la 2026-04-27 · 27 aprilie 2026

Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA are 3 salariați cu salariul de bază sub minimul legal.

  • Amenda minimă: 3 x 3.000 lei = 9.000 lei
  • Amenda maximă: 3 x 5.000 lei = 15.000 lei
  • Plafonul cumulat de 200.000 lei nu este atins
  • Comparați salariul de bază din fiecare contract cu minimul stabilit prin act normativ.
  • Verificați dacă vi se aplică un contract colectiv cu un nivel minim mai mare.
  • Corectați salariul de bază înainte de întocmirea statului de plată, nu după plată.
  • Refaceți verificarea de fiecare dată când se modifică minimul.

Capcană: firma verifică doar minimul pe țară și omite nivelul minim din contractul colectiv de muncă aplicabil, deși și acesta este sancționat.

Verificat la 31 octombrie 2026

Salariu minim în construcții și agricultură: cum verificați statul de plată?

Pentru construcții, respectiv pentru agricultură și industria alimentară, OUG nr. 156/2024 a stabilit începând cu 1 ianuarie 2025 un salariu de bază minim garantat separat, fără indemnizații, sporuri și adaosuri. Pentru construcții, nota din Codul muncii arată că nerespectarea acestui nivel de către societăți este contravenție și atrage anularea acordării facilităților fiscale.

O notă din forma consolidată a Codului muncii reproduce art. LXIX alin. (1) din OUG nr. 156/2024. Prin derogare de la art. 164 alin. (1) din Codul muncii, începând cu 1 ianuarie 2025, salariul de bază minim pentru construcții se stabilește fără indemnizații, sporuri și adaosuri.

Vezi textul din lege
„Conform alin. (1) al art. LXIX din ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 156 din 30 decembrie 2024 , publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 1334 din 31 decembrie 2024, prin derogare de la prevederile art. 164 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii , republicată, cu modificările și completările ulterioare, începând cu data de 1 ianuarie 2025, pentru sectorul construcții, salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată se stabilește în bani, fără a include indemnizațiile, sporurile și alte adaosuri, la suma de 4.582 lei lunar”
Legea nr. 53/2003, Codul muncii · art. 164, forma consolidată la 2026-04-27 · 27 aprilie 2026

Art. LXX alin. (1) din aceeași ordonanță prevede, tot începând cu 1 ianuarie 2025, un alt nivel pentru sectorul agricol și industria alimentară. Și acesta exclude indemnizațiile, sporurile și adaosurile.

Vezi textul din lege
„Conform alin. (1) al art. LXX din ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 156 din 30 decembrie 2024 , publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 1334 din 31 decembrie 2024, prin derogare de la prevederile art. 164 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 , republicată, cu modificările și completările ulterioare, începând cu data de 1 ianuarie 2025, pentru sectorul agricol și industria alimentară, salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată va fi de 4.050 lei lunar, fără a include indemnizațiile, sporurile și alte adaosuri”
Legea nr. 53/2003, Codul muncii · art. 164, forma consolidată la 2026-04-27 · 27 aprilie 2026

Imediat după nivelul pentru construcții, exprimat și ca medie de 27,714 lei/oră, nota reproduce alin. (2) al aceluiași articol. Potrivit acestuia, nerespectarea prevederilor alin. (1) de către societăți se sancționează potrivit art. 260 alin. (1) lit. a) din Codul muncii și atrage anularea acordării facilităților fiscale.

Vezi textul din lege
„reprezentând în medie 27,714 lei/oră. Totodată potrivit alin. (2) al aceluiași articol , nerespectarea prevederilor alin. (1) de către societăți constituie contravenție și se sancționează potrivit dispozițiilor art. 260 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 53/2003 , republicată, cu modificările și completările ulterioare, și atrage anularea acordării facilităților fiscale.”
Legea nr. 53/2003, Codul muncii · art. 164, forma consolidată la 2026-04-27 · 27 aprilie 2026

Exemplu ilustrativ: un SRL din construcții, plătitor de TVA, are un salariat cu normă întreagă, într-o lună în care se aplică nivelul de 4.582 lei.

  • Salariul de bază este de 4.300 lei, iar sporul de 500 lei, deci totalul brut este de 4.800 lei.
  • Pentru comparație contează doar baza: 4.300 lei < 4.582 lei, deci nivelul nu este respectat.
  • Diferența de bază care trebuie acoperită este 4.582 - 4.300 = 282 lei.
  • Verificați ce nivel se aplică pentru luna de salarizare: textele citate arată nivelurile aplicabile începând cu 1 ianuarie 2025.
  • Separați în statul de plată salariul de bază de sporuri și adaosuri.
  • Comparați doar salariul de bază cu nivelul sectorului.
  • Corectați contractul înainte de plata salariului.

Capcană: firma consideră pragul atins pentru că totalul brut cu sporuri îl depășește, deși nivelul se raportează doar la salariul de bază.

Verificat la 31 octombrie 2026

Salariul plătit cu întârziere: de când se aplică amenda și pentru cine?

Amenda se aplică dacă întârzierea depășește o lună de la data de plată stabilită în contractul individual, în contractul colectiv sau în regulamentul intern. Se calculează pentru fiecare salariat neplătit. Excepție fac angajatorii aflați sub incidența Legii nr. 85/2014.

Art. 260 alin. (1) lit. s) din Codul muncii stabilește pragul de peste o lună, amenda pe fiecare persoană și excepția pentru procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență.

Vezi textul din lege
„s) încălcarea de către angajator a obligației prevăzute la art. 166 alin. (1) cu mai mult de o lună, de la data de plată a salariului, stabilită în contractul individual de muncă, în contractul colectiv de muncă aplicabil sau în regulamentul intern, după caz, cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 de lei pentru fiecare persoană căreia nu i s-a plătit salariul, cu excepția situației în care angajatorul se află sub incidența Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență, cu modificările și completările ulterioare.”
Legea nr. 53/2003, Codul muncii · art. 260, forma consolidată la 2026-04-27 · 27 aprilie 2026

Separat de amendă, salariatul poate cere în instanță drepturile salariale neacordate. Termenul este de 3 ani, potrivit art. 268 alin. (1) lit. c).

Vezi textul din lege
„în termen de 3 ani de la data nașterii dreptului la acțiune, în situația în care obiectul conflictului individual de muncă constă în plata unor drepturi salariale neacordate sau a unor despăgubiri către salariat”
Legea nr. 53/2003, Codul muncii · art. 268, forma consolidată la 2026-04-27 · 27 aprilie 2026

Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA are 4 salariați. Contractele lor prevăd plata salariului pe 10 ale lunii, iar salariile rămân neplătite mai mult de o lună după această dată.

  • Amenda minimă: 4 x 5.000 lei = 20.000 lei
  • Amenda maximă: 4 x 10.000 lei = 40.000 lei
  • Verificați ce dată de plată prevede fiecare contract sau regulamentul intern.
  • Urmăriți termenul de o lună calculat de la acea dată, separat pentru fiecare salariat.
  • Dacă firma se află sub incidența Legii nr. 85/2014, într-o procedură de prevenire a insolvenței sau de insolvență, păstrați documentul care o dovedește.

Capcană: firma urmărește întârzierea la nivelul întregului stat de plată, deși amenda se socotește pentru fiecare persoană căreia nu i s-a plătit salariul.

Verificat la 31 octombrie 2026

Salariat cu normă parțială care lucrează peste program: ce amendă se aplică?

Depășirea timpului de muncă din contractul cu timp parțial se sancționează separat și mult mai sever decât încălcarea regulilor privind munca suplimentară. Amenda se aplică pentru fiecare persoană.

Art. 260 alin. (1) lit. e^3) din Codul muncii sancționează primirea la muncă a salariaților cu timp parțial peste durata stabilită în contract.

Vezi textul din lege
„e^3) primirea la muncă a unuia sau a mai multor salariați cu depășirea duratei timpului de muncă stabilită în cadrul contractelor individuale de muncă cu timp parțial, cu amendă de la 10.000 lei la 15.000 lei pentru fiecare persoană astfel identificată, fără a depăși valoarea cumulată de 200.000 lei;”
Legea nr. 53/2003, Codul muncii · art. 260, forma consolidată la 2026-04-27 · 27 aprilie 2026

Pentru munca suplimentară există o faptă distinctă, la lit. i), cu o amendă mai mică, tot pe fiecare persoană.

Vezi textul din lege
„i) nerespectarea dispozițiilor privind munca suplimentară, cu amendă de la 1.500 lei la 3.000 lei pentru fiecare persoană identificată ca prestând muncă suplimentară.”
Legea nr. 53/2003, Codul muncii · art. 260, forma consolidată la 2026-04-27 · 27 aprilie 2026

Faptele din art. 260 se constată de inspectorii de muncă.

Vezi textul din lege
„(2) Constatarea contravențiilor și aplicarea sancțiunilor se fac de către inspectorii de muncă.”
Legea nr. 53/2003, Codul muncii · art. 260, forma consolidată la 2026-04-27 · 27 aprilie 2026

Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA are 2 salariați cu normă de 4 ore, care lucrează efectiv 8 ore pe zi.

  • Amenda minimă: 2 x 10.000 lei = 20.000 lei
  • Amenda maximă: 2 x 15.000 lei = 30.000 lei
  • Comparați lunar pontajul cu durata din fiecare contract cu timp parțial.
  • Verificați orice diferență dintre pontaj și durata din contract înainte de întocmirea statului de plată.
  • Dacă activitatea cere mai multe ore, modificați contractul înainte ca salariatul să le presteze.

Capcană: firma presupune că riscă doar amenda pentru munca suplimentară, deși depășirea duratei din contractul cu timp parțial este o faptă distinctă, cu amendă mult mai mare.

Verificat la 31 octombrie 2026

Persoană care a lucrat fără contract: ce trebuie plătit înainte de reluarea activității?

Pe lângă amenda pentru fiecare persoană, inspectorul de muncă dispune sistarea activității locului de muncă organizat, supus controlului, în condițiile procedurii de sistare. Activitatea se reia numai după plata amenzii și remedierea situației, inclusiv cu dovada plății contribuțiilor sociale și a impozitului pentru perioada nedeclarată.

Art. 260 alin. (1) lit. e) din Codul muncii stabilește o amendă fixă pentru fiecare persoană primită la muncă fără contract, cu un plafon cumulat.

Vezi textul din lege
„primirea la muncă a uneia sau a mai multor persoane fără încheierea unui contract individual de muncă, potrivit art. 16 alin. (1) , se sancționează cu amendă de 40.000 lei pentru fiecare persoană astfel identificată, fără a depăși valoarea cumulată de 1.000.000 lei.”
Legea nr. 53/2003, Codul muncii · art. 260, forma consolidată la 2026-04-27 · 27 aprilie 2026

Potrivit alin. (4), pentru această faptă inspectorul de muncă dispune sistarea activității locului de muncă controlat.

Vezi textul din lege
„În cazul constatării săvârșirii uneia dintre faptele prevăzute la alin. (1) lit. e)-e^2) , inspectorul de muncă dispune măsura sistării activității locului de muncă organizat, supus controlului”
Legea nr. 53/2003, Codul muncii · art. 260, forma consolidată la 2026-04-27 · 27 aprilie 2026

Alin. (5) enumeră ce trebuie remediat înainte de reluarea activității, inclusiv plata contribuțiilor și a impozitului pentru perioada lucrată nedeclarat.

Vezi textul din lege
„numai după ce a remediat deficiențele care au condus la sistarea activității prin încheierea contractului individual de muncă, transmiterea elementelor contractului individual de muncă în registrul general de evidență a salariaților sau, după caz, încetarea suspendării contractului individual de muncă și prezentarea documentelor care dovedesc plata contribuțiilor sociale și a impozitului pe venit aferente veniturilor salariale care se cuvin lucrătorului pentru perioada în care a prestat activitate nedeclarată.”
Legea nr. 53/2003, Codul muncii · art. 260, forma consolidată la 2026-04-27 · 27 aprilie 2026

Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA are 2 persoane care lucrează fără contract.

  • Amenda: 2 x 40.000 lei = 80.000 lei
  • Separat de amendă, pentru reluarea activității trebuie dovedită plata contribuțiilor sociale și a impozitului pe venit aferente perioadei lucrate nedeclarat.
  • Încheiați contractul individual de muncă.
  • Transmiteți elementele contractului în registrul general de evidență a salariaților.
  • Calculați veniturile salariale cuvenite pentru perioada lucrată nedeclarat.
  • Plătiți contribuțiile și impozitul aferente și păstrați dovezile de plată.
  • Achitați amenda, apoi prezentați documentele la reluarea activității.

Verificat la 31 octombrie 2026

Contract netransmis în REGES, dar salariul plătit și declarat: ce amendă?

HG nr. 295/2025 prevede o amendă separată, mai mică, pentru contractul netransmis la termen în registru atunci când acesta este executat, salariul este plătit și elementele contractului și sumele sunt declarate la ANAF în termen. Separat, Codul muncii sancționează cu o amendă fixă mult mai mare primirea la muncă fără transmiterea elementelor contractului în registru cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Textele citate nu stabilesc care dintre cele două încadrări se reține într-o situație concretă.

Codul muncii, la art. 260 alin. (1) lit. e^1), sancționează primirea la muncă fără transmiterea elementelor contractului în registru cel târziu în ziua anterioară începerii activității.

Vezi textul din lege
„e^1) primirea la muncă a uneia sau a mai multor persoane fără transmiterea elementelor contractului individual de muncă în registrul general de evidență a salariaților cel târziu în ziua anterioară începerii activității, cu amendă de 20.000 lei pentru fiecare persoană astfel identificată, fără a depăși valoarea cumulată de 200.000 lei;”
Legea nr. 53/2003, Codul muncii · art. 260, forma consolidată la 2026-04-27 · 27 aprilie 2026

Art. 9 alin. (2) lit. a) din HG nr. 295/2025 tratează distinct situația în care există dovada executării contractului, adică munca prestată și salariul plătit, iar declararea la ANAF s-a făcut în termen.

Vezi textul din lege
„a) netransmiterea în Registru, în termenul prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. a) , a elementelor contractului individual de muncă, pentru care există dovada executării acestuia, respectiv prestarea muncii și plata salariului, cu declararea la Agenția Națională de Administrare Fiscală, în termenul legal, a elementelor contractului individual de muncă și a sumelor aferente drepturilor salariale, cu amendă de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare persoană neînregistrată în Registru;”
HG nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE · art. 9, forma consolidată la 2025-09-19 · 19 septembrie 2025

Și datele greșite sau incomplete din registru sunt contravenție, potrivit art. 9 alin. (4) lit. a).

Vezi textul din lege
„Constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 3.000 lei la 6.000 lei următoarele fapte: a) completarea Registrului cu date eronate sau incomplete;”
HG nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE · art. 9, forma consolidată la 2025-09-19 · 19 septembrie 2025

Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA are 2 salariați netransmiși în registru.

  • Încadrare la lit. e^1): 2 x 20.000 lei = 40.000 lei
  • Încadrare la art. 9 alin. (2) lit. a): între 2 x 3.000 lei = 6.000 lei și 2 x 5.000 lei = 10.000 lei
  • Transmiteți imediat elementele contractului în registru.
  • Păstrați dovada plății salariului și dovada declarării la ANAF în termen.
  • Verificați concordanța datelor din registru cu statul de plată.

Verificat la 31 octombrie 2026

Alte situații pe aceeași temă: Salarizare și REVISAL · Controlul ITM: ce verifică inspectorii de muncă

Exemplu ilustrativ. Conturile urmează Planul de conturi general (OMFP nr. 1802/2014).