Contul 421 Personal - salarii datorate: debit, credit, sold și exemple
Ce înregistrați în debitul și în creditul contului 421, ce arată soldul, formule contabile pentru salarii și greșelile care apar des în practică.
Redacția contabilitate.org
Contul 421 arată, lună de lună, cât datorează firma angajaților pentru munca lor. Aici apare salariul cuvenit, de aici se scad reținerile, iar ce rămâne este suma pe care angajații trebuie să o primească.
Contul 421 urmărește toate drepturile salariale ale personalului, fie că se plătesc în bani, fie în natură. Intră aici și sporurile, adaosurile și premiile care se acordă din fondul de salarii.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența decontărilor cu personalul pentru drepturile salariale cuvenite acestuia în bani sau în natură, inclusiv a sporurilor, adaosurilor, premiilor din fondul de salarii etc.”
Contul 421 este un cont de pasiv: reflectă o datorie a firmei față de salariați. Datoria crește în credit și scade în debit, iar soldul, când există, este creditor.
Vezi sursa (sinteză)
„Contul 421 "Personal - salarii datorate" este un cont de pasiv.”
În practică, după înregistrarea statului de plată și a reținerilor, soldul creditor arată salariile nete încă neplătite. După plata integrală, contul ajunge de regulă la zero pentru luna respectivă.
Ce se înregistrează în credit
Când înregistrați statul de plată, salariile și celelalte drepturi cuvenite personalului se trec în creditul contului 421. Contul corespondent este 641, adică cheltuiala firmei cu salariile.
Vezi sursa (sinteză)
„salariile și alte drepturi cuvenite personalului (641)”
Avantajele în natură acordate salariaților se înregistrează tot în creditul contului 421, la contravaloarea lor. Contul corespondent este 642, contul de cheltuieli cu avantajele în natură.
Vezi sursa (sinteză)
„contravaloarea avantajelor în natură acordate salariaților (642)”
Sursa enumeră doar aceste două operații în creditul contului 421.
Salariile și alte drepturi cuvenite personalului au drept corespondent contul 641.
Avantajele în natură au drept corespondent contul 642.
Ce se înregistrează în debit
Reținerile din salariu micșorează datoria față de angajat și se trec în debitul contului 421. Sursa enumeră aceste rețineri (avansuri acordate personalului, sume opozabile salariaților datorate terților, contribuția pentru asigurări sociale, contribuția pentru ajutorul de șomaj, garanții, impozitul pe salarii și alte rețineri datorate) și indică, împreună, conturile corespondente 425, 427, 431, 437, 428 și 444. Contul folosit pentru fiecare reținere depinde de natura acesteia.
Vezi sursa (sinteză)
„rețineri din salarii reprezentând avansuri acordate personalului, sume opozabile salariaților datorate terților, contribuția pentru asigurări sociale, contribuția pentru ajutorul de șomaj, garanții, impozitul pe salarii, precum și alte rețineri datorate (425, 427, 431, 437, 428, 444)”
Când plătiți salariul net, datoria se stinge prin debitul contului 421. Contul corespondent este 512 pentru plata prin bancă sau 531 pentru plata din casierie.
Dacă, potrivit legii, o parte din salariu se plătește în produse ale firmei, valoarea acestora la preț de înregistrare se trece în debitul contului 421. Conturile corespondente sunt 345 (produse finite) și 347 (produse agricole).
Vezi sursa (sinteză)
„valoarea la preț de înregistrare a produselor acordate salariaților ca plată în natură, potrivit legii (345, 347)”
Drepturile de personal neridicate se scot din contul 421 și se trec în contul 426.
Reținerile reprezentând avansuri acordate personalului au drept corespondent contul 425.
Sumele opozabile salariaților datorate terților se rețin prin contul 427.
Exemple de înregistrări
Situație: o firmă are un singur salariat cu un salariu brut de 5.000 lei. Sumele reținerilor de mai jos sunt ilustrative și rotunjite, nu sunt calculate după vreo cotă. În practică le preluați din statul de plată.
641 = 421 5.000 lei: înregistrați salariul brut cuvenit din statul de plată, ca cheltuială în contul 641 și datorie în creditul contului 421.
Din salariu se rețin 1.000 lei contribuție pentru asigurări sociale, 400 lei impozit pe salarii și un avans de 500 lei, plătit salariatului la mijlocul lunii.
421 = 431 1.000 lei: contribuția pentru asigurări sociale reținută salariatului trece din datoria față de angajat în datoria față de bugetul asigurărilor sociale.
421 = 444 400 lei: impozitul pe salarii reținut devine datorie față de bugetul statului.
421 = 425 500 lei: avansul deja plătit se reține din salariu și stinge creanța înregistrată în contul 425.
La final, salariatul primește prin bancă diferența de 3.100 lei, adică 5.000 lei minus 1.900 lei rețineri.
421 = 5121 3.100 lei: plata salariului net prin bancă. Contul 5121 este cont de gradul II al contului 512. După această operație, contul 421 rămâne fără sold pentru luna respectivă.
Greșeli frecvente
Înregistrarea salariului direct pe cheltuială la plată (641 = 5121), fără trecere prin contul 421. Sursa prevede ca drepturile cuvenite să fie trecute în creditul contului 421 prin contul 641.
Înregistrarea avantajelor în natură în contul 641 în loc de contul 642, deși sursa le prevede separat, cu corespondent 642.
Sold debitor la contul 421 la sfârșitul lunii, de obicei din rețineri sau plăți mai mari decât drepturile înregistrate. Contul este de pasiv, iar soldul trebuie să arate drepturi salariale datorate.
Păstrarea în contul 421 a drepturilor de personal neridicate, deși sursa le prevede în debitul contului 421, cu corespondent contul 426.
Monografie contabilăexemplu
Înregistrarea salariilor
Salariul brut
Debit
641Cheltuieli cu salariile personalului4.000
Credit
421Personal - salarii datorate4.000
Total4.000 lei
Rețineri din salariu
Debit
421Personal - salarii datorate1.660
Credit
4315Contribuția de asigurări sociale (CAS 25%)1.000
4316CASS (10%)400
444Impozitul pe veniturile din salarii (10%)260
Total1.660 lei
Contribuția angajatorului
Debit
646Cheltuieli privind CAM90
Credit
436Contribuția asiguratorie pentru muncă (2,25%)90
Pe scurt: contul 421 este un cont de pasiv în care drepturile salariale cuvenite intră în credit (prin contul 641 sau 642), iar reținerile, plata în natură, drepturile neridicate și salariile nete plătite ies în debit. Soldul arată salariile pe care firma le datorează încă personalului.
Situații din practică
Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.
Cont 421 monografie: cum se înregistrează statul de plată, reținerile și plata netului?
Statul de plată se înregistrează prin 641 = 421. Reținerile se trec în debitul contului 421, în corespondență cu conturile indicate de normă (425, 427, 431, 437, 428, 444), după natura fiecăreia. Netul plătit se înregistrează prin 421 = 512 sau 421 = 531.
Salariile și celelalte drepturi cuvenite personalului, din statul de plată, se trec în creditul contului 421. Contul corespondent este 641.
Vezi textul din lege
„salariile și alte drepturi cuvenite personalului (641)”
Reținerile din salarii (avansuri, sume opozabile salariaților datorate terților, contribuții, garanții, impozitul pe salarii și alte rețineri) se trec în debitul contului 421. Norma indică împreună conturile corespondente 425, 427, 431, 437, 428 și 444, iar contul se alege după natura reținerii.
Vezi textul din lege
„rețineri din salarii reprezentând avansuri acordate personalului, sume opozabile salariaților datorate terților, contribuția pentru asigurări sociale, contribuția pentru ajutorul de șomaj, garanții, impozitul pe salarii, precum și alte rețineri datorate (425, 427, 431, 437, 428, 444)”
Cont 421 sold creditor: ce arată soldul la sfârșitul lunii?
Soldul creditor al contului 421 arată salariile pe care firma le datorează încă personalului. Apare de regulă atunci când statul lunii este înregistrat, dar netul nu a fost încă plătit.
Contul 421 este clasificat drept cont de pasiv.
Vezi textul din lege
„Contul 421 "Personal - salarii datorate" este un cont de pasiv.”
Potrivit art. 260 din Codul muncii, litera s), încălcarea obligației de la art. 166 alin. (1) cu mai mult de o lună de la data de plată a salariului, stabilită în contractul individual de muncă, în contractul colectiv aplicabil sau în regulamentul intern, se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 de lei pentru fiecare persoană căreia nu i s-a plătit salariul. Excepție fac angajatorii aflați sub incidența Legii nr. 85/2014.
Vezi textul din lege
„s) încălcarea de către angajator a obligației prevăzute la art. 166 alin. (1) cu mai mult de o lună, de la data de plată a salariului, stabilită în contractul individual de muncă, în contractul colectiv de muncă aplicabil sau în regulamentul intern, după caz, cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 de lei pentru fiecare persoană căreia nu i s-a plătit salariul, cu excepția situației în care angajatorul se află sub incidența Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență”
În creditul contului 426 intră salariile, sporurile, adaosurile, primele și celelalte drepturi neridicate în termen. Printre conturile corespondente indicate este și 421.
Vezi textul din lege
„sumele datorate personalului, reprezentând salarii, sporuri, adaosuri, ajutoare de boală, prime și alte drepturi, neridicate în termen (421, 423, 424)”
Exemplu ilustrativ: o SRL are un salariu net calculat pentru un fost salariat, care nu a fost ridicat în termen.
Transferul netului neridicat: 421 = 426
Dacă dreptul se prescrie potrivit legii: 426 = 758
Ce faceți concret: identificați în soldul contului 421 sumele vechi, pe fiecare salariat.
Transferați în 426 numai sumele neridicate în termen.
Urmăriți separat, pe salariat, sumele transferate în contul 426.
Capcană: sumele neridicate lăsate ani la rând în contul 421 amestecă salariile curente cu datorii vechi și fac soldul greu de justificat.
Verificat la 31 octombrie 2026
Avans din salariu (chenzină): cum se înregistrează în 425 și cum se reține din 421?
Avansul plătit în cursul lunii se înregistrează în debitul contului 425, nu direct în 421. La întocmirea statului de plată, avansul se reține prin 421 = 425, iar din 421 plătiți apoi doar diferența de net.
Avansurile plătite personalului se trec în debitul contului 425. Contul corespondent este 512 pentru plata prin bancă sau 531 pentru plata din casierie.
Avansul se închide prin reținerea lui pe statul de salarii. Contul 425 se creditează, iar contul corespondent este 421 (sau 423, pentru statele de ajutoare materiale).
Vezi textul din lege
„În creditul contului 425 "Avansuri acordate personalului" se înregistrează: - sumele reținute pe statele de salarii sau de ajutoare materiale, reprezentând avansuri acordate (421, 423).”
În debitul contului 421 se înregistrează atât reținerile din salarii, între care avansurile acordate personalului (cu 425 printre conturile corespondente), cât și salariul net achitat, prin 512 sau 531.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 421 "Personal - salarii datorate" se înregistrează: - rețineri din salarii reprezentând avansuri acordate personalului, sume opozabile salariaților datorate terților, contribuția pentru asigurări sociale, contribuția pentru ajutorul de șomaj, garanții, impozitul pe salarii, precum și alte rețineri datorate (425, 427, 431, 437, 428, 444); - valoarea la preț de înregistrare a produselor acordate salariaților ca plată în natură, potrivit legii (345, 347); - drepturi de personal neridicate (426); - salariile nete achitate personalului (512, 531).”
Exemplu ilustrativ: o SRL plătitoare de TVA plătește prin bancă un avans de 1.200 lei, iar netul calculat pe statul lunii, după celelalte rețineri, este de 3.200 lei.
la plata avansului: 425 = 512 1.200 lei
la statul de plată, reținerea avansului: 421 = 425 1.200 lei
la plata lichidării: 421 = 512 2.000 lei (3.200 - 1.200)
Ce faceți concret: înregistrați avansul în 425 la data plății, pe baza extrasului sau a dispoziției de plată.
Treceți avansul ca reținere distinctă pe statul de plată al lunii.
Verificați că, după lichidare, contul 425 rămâne fără sold pentru salariatul respectiv.
Capcană: dacă înregistrați avansul direct în debitul 421, soldul contului 425 nu mai arată avansurile acordate, iar reținerea avansului pe statul de plată nu mai are corespondent în 425.
Poprire pe salariu: în ce cont se înregistrează suma reținută pentru creditor?
Suma poprită din salariu se reține din contul 421 și se trece în contul 427, prin 421 = 427. Contul 427 este cel destinat reținerilor și popririlor din salarii datorate terților.
Reținerile din salarii, între care și sumele opozabile salariaților datorate terților, se înregistrează în debitul contului 421. Contul 427 se află printre conturile corespondente enumerate de normă.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 421 "Personal - salarii datorate" se înregistrează: - rețineri din salarii reprezentând avansuri acordate personalului, sume opozabile salariaților datorate terților, contribuția pentru asigurări sociale, contribuția pentru ajutorul de șomaj, garanții, impozitul pe salarii, precum și alte rețineri datorate (425, 427, 431, 437, 428, 444)”
Contul 427 ține evidența reținerilor și popririlor din salarii datorate terților și este un cont de pasiv. În creditul lui se înregistrează sumele reținute personalului.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența reținerilor și popririlor din salarii, datorate terților. Contul 427 "Rețineri din salarii datorate terților" este un cont de pasiv. În creditul contului 427 "Rețineri din salarii datorate terților" se înregistrează: - sumele reținute personalului, datorate”
Exemplu ilustrativ: o SRL neplătitoare de TVA primește o adresă de poprire, iar pentru luna curentă reține de la un salariat 600 lei.
la statul de plată: 641 = 421 cu salariul brut
reținerea popririi: 421 = 427 600 lei
netul plătit salariatului se diminuează cu cei 600 lei
Ce faceți concret: păstrați adresa de poprire ca document justificativ al reținerii.
Treceți poprirea ca reținere separată pe statul de plată, pe numele salariatului.
Urmăriți în analiticul contului 427 fiecare creditor, până la virarea sumei.
Capcană: dacă plătiți salariatului netul fără să scădeți poprirea, reținerea nu mai apare în contul 427, iar contul 421 nu mai reflectă corect ce datorați personalului.
Parte din salariu plătită în produse ale firmei: ce înregistrare faceți în 421?
Când, potrivit legii, o parte din salariu se acordă în produse ale firmei, debitați contul 421 și creditați 345 (produse finite) sau 347 (produse agricole), la preț de înregistrare. Datoria față de salariat scade cu valoarea produselor primite.
Valoarea produselor acordate ca plată în natură micșorează datoria din 421. Evaluarea se face la prețul de înregistrare din gestiune, iar contul corespondent este 345 sau 347.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a produselor acordate salariaților ca plată în natură, potrivit legii (345, 347)”
Exemplu ilustrativ: o SRL producătoare, plătitoare de TVA, are pe stat un net de 3.000 lei pentru un salariat, din care acordă produse finite cu preț de înregistrare de 400 lei.
acordarea produselor: 421 = 345 400 lei
plata restului de net: 421 = 512 2.600 lei (3.000 - 400)
soldul 421 pentru salariat devine zero
Ce faceți concret: verificați că plata în natură se face în condițiile legii, așa cum cere norma.
Întocmiți documentul de ieșire din gestiune pentru produsele predate salariatului.
Treceți valoarea produselor pe statul de plată ca sumă care scade netul de plătit în bani.
Capcană: produsele se scad din 421 la preț de înregistrare, nu la prețul de vânzare din lista de prețuri, altfel stocul și datoria față de salariat nu se mai potrivesc.
Prime acordate salariaților din profit: cont 421 sau cont 424?
Depinde de sursa primei. Premiile din fondul de salarii se înregistrează în 421, iar primele care reprezintă participarea personalului la profit, acordate potrivit legii, se înregistrează în 424, prin 644 = 424.
Contul 421 cuprinde și premiile acordate din fondul de salarii, alături de sporuri și adaosuri.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența decontărilor cu personalul pentru drepturile salariale cuvenite acestuia în bani sau în natură, inclusiv a sporurilor, adaosurilor, premiilor din fondul de salarii etc.”
Primele acordate din profitul realizat, potrivit prevederilor legale, au un cont separat: 424 "Prime reprezentând participarea personalului la profit".
Vezi textul din lege
„Contul 424 "Prime reprezentând participarea personalului la profit" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența primelor acordate personalului din profitul realizat, potrivit prevederilor legale, reprezentând participarea acestora la profit.”
Exemplu ilustrativ: o SRL plătitoare de impozit pe profit acordă într-o lună un premiu de performanță de 1.000 lei din fondul de salarii și, separat, prime de participare la profit de 2.000 lei, potrivit legii.
premiul din fondul de salarii: 641 = 421 1.000 lei
primele din profit: 644 = 424 2.000 lei
Ce faceți concret: stabiliți din documentul de acordare dacă prima vine din fondul de salarii sau din profit.
Folosiți 641 = 421 pentru premiile din fondul de salarii și 644 = 424 pentru participarea la profit.
Urmăriți cele două datorii separat, în analiticele conturilor 421 și 424.
Capcană: o primă de participare la profit înregistrată prin 641 = 421 apare în balanță ca salariu obișnuit și deformează cheltuiala cu salariile.
Sold vechi în contul 421, salarii neplătite: ce amendă riscă firma?
Dacă salariul nu este plătit cu mai mult de o lună față de data de plată stabilită, Codul muncii prevede amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei pentru fiecare persoană neplătită, cu excepția situației în care angajatorul se află sub incidența Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență. Un sold creditor vechi în 421 este primul semnal al acestei situații.
Fapta sancționată este neplata salariului cu mai mult de o lună de la data de plată din contractul individual, contractul colectiv sau regulamentul intern. Amenda, prevăzută la art. 260 alin. (1) din Codul muncii, se aplică pentru fiecare persoană neplătită, cu excepția angajatorului aflat sub incidența Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență.
Vezi textul din lege
„încălcarea de către angajator a obligației prevăzute la art. 166 alin. (1) cu mai mult de o lună, de la data de plată a salariului, stabilită în contractul individual de muncă, în contractul colectiv de muncă aplicabil sau în regulamentul intern, după caz, cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 de lei pentru fiecare persoană căreia nu i s-a plătit salariul, cu excepția situației în care angajatorul se află sub incidența Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență”
Este sancționată și situația inversă: plata unui net mai mare decât cel din statul de plată și din declarația lunară transmisă autorităților fiscale. Amenda este de la 8.000 lei la 10.000 lei pentru fiecare salariat, cu plafon cumulat de 100.000 lei.
Vezi textul din lege
„acordarea unui salariu net mai mare decât cel evidențiat în statele de plată a salariului și în declarația lunară privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate, transmisă autorităților fiscale, cu amendă de la 8.000 lei la 10.000 lei pentru fiecare salariat identificat în această situație, fără a depăși valoarea cumulată de 100.000 lei”
Ce faceți concret: comparați lunar soldul 421 pe fiecare salariat cu data de plată din contract sau din regulamentul intern.
Verificați că plățile prin 421 = 512 sau 421 = 531 nu depășesc netul din statul de plată.
Păstrați extrasele și dispozițiile de plată care dovedesc data plății fiecărui net.
Capcană: drepturile de personal neridicate în termenul legal se trec din contul 421 în contul 426, așa că documentați separat situațiile în care banii au fost puși la dispoziție, dar nu au fost ridicați, și nu le lăsați ca sold vechi în 421.