Contul 6458 Alte cheltuieli privind asigurările și protecția socială: debit și exemple
Ce urmărește contul 645, ce se înregistrează în debitul lui și în contul 6458, cum se închide la 121 și ce greșeli apar frecvent în practică.
Redacția contabilitate.org
Contul 645 adună costul pe care firma îl suportă pentru asigurările și protecția socială a personalului: contribuțiile datorate de angajator și sumele acordate salariaților pentru protecție socială. Contul 6458 este contul de gradul II pe care reglementarea îl indică pentru contribuția unității la primele de asigurare voluntară de sănătate.
Ce fel de cont este
Contul 645 face parte din clasa 6, deci este un cont cu funcție de activ. Excepția din clasă este doar contul 609.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcție de activ, cu excepția contului 609 "Reduceri comerciale primite", care are funcție de pasiv.”
În cursul perioadei, contul 645 are sold debitor, care arată totalul cheltuielilor de această natură acumulate până la data respectivă. După închiderea perioadei, contul nu mai are sold.
Ce se înregistrează în debit
Contribuția angajatorului la asigurările sociale și de sănătate este cheltuială în debitul contului 645. Corespondentul indicat de reglementare este contul 431.
Vezi textul din lege
„contribuția unității la asigurările sociale și de sănătate (431)”
Contribuția angajatorului la fondul pentru ajutorul de șomaj se înregistrează tot în debitul contului 645. Corespondentul indicat de reglementare este contul 437.
Vezi textul din lege
„contribuția unității la constituirea fondului pentru ajutorul de șomaj (437)”
Sumele pe care firma le acordă salariaților, potrivit legii, pentru protecție socială sunt cheltuieli în contul 645. Corespondentul indicat de reglementare este contul 423.
Vezi textul din lege
„sumele acordate personalului, potrivit legii, pentru protecția socială (423)”
Contribuția unității la primele de asigurare voluntară de sănătate: prezentată, cu citatul din sursă, în secțiunea despre contul 6458.
Contribuția unității la asigurările de viață: prezentată, cu citatul din sursă, în aceeași secțiune.
Ce se înregistrează în credit
În cursul perioadei, contul 645 poate fi creditat pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" pot fi creditate în cursul perioadei, pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont.”
Pentru contul 645, sursa nu enumeră alte operații în credit în afara celor stabilite de regula generală a clasei 6.
Contul 6458 Alte cheltuieli privind asigurările și protecția socială
Contul 6458 este un cont de gradul II al contului 645. Pasajele din reglementare îl indică pentru contribuția unității la primele de asigurare voluntară de sănătate.
Reglementarea indică explicit contul 6458 pentru contribuția firmei la primele de asigurare voluntară de sănătate.
Vezi textul din lege
„Cheltuieli privind contribuția unității la primele de asigurare voluntară de sănătate 6458.”
Contribuția firmei la asigurările de viață ale salariaților se înregistrează tot în debitul contului 645, cu corespondent 438. Pasajele din sursă nu precizează pe ce cont de gradul II se înregistrează această contribuție.
Vezi textul din lege
„contribuția unității la asigurările de viață (438)”
Exemplele folosesc sume rotunde în lei, fără taxe. Sumele sunt ilustrative și nu rezultă dintr-un calcul de contribuții.
Situația 1: la întocmirea statului de plată, contribuția unității la asigurările sociale și de sănătate este de 1.000 lei.
645 = 431 1.000 lei: cheltuiala angajatorului cu asigurările sociale și de sănătate, în corespondență cu datoria din contul 431.
Situația 2: firma suportă pentru salariați prime de asigurare voluntară de sănătate în valoare de 200 lei.
6458 = 438 200 lei: contribuția unității la primele de asigurare voluntară de sănătate, înregistrată în contul de gradul II indicat de reglementare.
Situația 3: la sfârșitul perioadei, contul 645 are un sold debitor de 1.200 lei, format din cele două operații de mai sus.
121 = 645 1.200 lei: transferul soldului asupra contului de profit și pierdere. După această înregistrare, contul 645 nu mai are sold.
Greșeli frecvente
Înregistrarea contribuției unității la primele de asigurare voluntară de sănătate într-un alt cont de gradul II al contului 645, deși reglementarea o asociază explicit contului 6458.
Confuzia între sumele acordate personalului pentru protecția socială, cu corespondent 423, și contribuțiile unității, cu corespondent 431, 437 sau 438, urmată de folosirea contului corespondent greșit.
Păstrarea unui sold în contul 645 după închiderea perioadei, deși soldul conturilor din clasa 6 se transferă asupra contului 121.
Înregistrarea contribuției unității la fondurile de pensii facultative, la primele de asigurare voluntară de sănătate sau la asigurările de viață cu alt corespondent decât contul 438, indicat de reglementare.
Monografie contabilăexemplu
Înregistrarea salariilor
Salariul brut
Debit
641Cheltuieli cu salariile personalului4.000
Credit
421Personal - salarii datorate4.000
Total4.000 lei
Rețineri din salariu
Debit
421Personal - salarii datorate1.660
Credit
4315Contribuția de asigurări sociale (CAS 25%)1.000
4316CASS (10%)400
444Impozitul pe veniturile din salarii (10%)260
Total1.660 lei
Contribuția angajatorului
Debit
646Cheltuieli privind CAM90
Credit
436Contribuția asiguratorie pentru muncă (2,25%)90
Pe scurt: contul 645 este un cont de activ în debitul căruia se înregistrează contribuțiile unității și sumele acordate personalului pentru protecție socială, iar la sfârșitul perioadei soldul lui se transferă asupra contului 121. Contribuția unității la primele de asigurare voluntară de sănătate se înregistrează în contul de gradul II 6458, cu corespondent 438.
Situații din practică
Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.
Cont 6458 monografie: ce se înregistrează și cu ce cont corespondent?
Reglementarea nu numește un cont de gradul II pentru sumele acordate personalului, potrivit legii, pentru protecția socială (corespondent 423), iar planul de conturi nu le atribuie niciunul dintre conturile 6451 până la 6457. În interpretarea noastră, aceste sume se înregistrează în contul rezidual 6458, prin 6458 = 423. La sfârșitul perioadei soldul se închide prin 121 = 6458.
Sumele acordate personalului, potrivit legii, pentru protecția socială se înregistrează în debitul contului 645. Contul corespondent este 423.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 645 "Cheltuieli privind asigurările și protecția socială" se înregistrează: - sumele acordate personalului, potrivit legii, pentru protecția socială (423)”
Planul de conturi are conturi proprii pentru contribuțiile unității la asigurările sociale, la ajutorul de șomaj, la asigurările sociale de sănătate, la asigurările de viață, la pensiile facultative și la asigurarea voluntară de sănătate. Pentru alte cheltuieli privind asigurările și protecția socială prevede contul 6458.
Vezi textul din lege
„6451. Cheltuieli privind contribuția unității la asigurările sociale 6452. Cheltuieli privind contribuția unității pentru ajutorul de șomaj 6453. Cheltuieli privind contribuția angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate 6455. Cheltuieli privind contribuția unității la asigurările de viață 6456. Cheltuieli privind contribuția unității la fondurile de pensii facultative 6457. Cheltuieli privind contribuția unității la primele de asigurare voluntară de sănătate 6458. Alte cheltuieli privind asigurările și protecția socială”
Contul 6458 ce înseamnă și ce cheltuieli nu intră în el?
Contul 6458 este contul rezidual al contului 645: „Alte cheltuieli privind asigurările și protecția socială”. În el nu se înregistrează contribuțiile care au cont propriu (6451 până la 6457) și nici contribuția asiguratorie pentru muncă (646).
Contribuțiile unității la asigurările sociale, la ajutorul de șomaj și la asigurările sociale de sănătate au fiecare un cont de gradul II separat.
Vezi textul din lege
„645. Cheltuieli privind asigurările și protecția socială 6451. Cheltuieli privind contribuția unității la asigurările sociale 6452. Cheltuieli privind contribuția unității pentru ajutorul de șomaj 6453. Cheltuieli privind contribuția angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate”
Asigurările de viață, pensiile facultative și asigurarea voluntară de sănătate au și ele conturi dedicate. Contul 6458 vine după ele și preia ce nu se încadrează în niciunul.
Vezi textul din lege
„6455. Cheltuieli privind contribuția unității la asigurările de viață 6456. Cheltuieli privind contribuția unității la fondurile de pensii facultative 6457. Cheltuieli privind contribuția unității la primele de asigurare voluntară de sănătate 6458. Alte cheltuieli privind asigurările și protecția socială”
Contribuția asiguratorie pentru muncă nu face parte din contul 645. Are un cont separat, 646, care include contul 6461 pentru contribuția corespunzătoare salariaților.
Vezi textul din lege
„646. Cheltuieli privind contribuția asiguratorie pentru muncă 6461 Cheltuieli privind contribuția asiguratorie pentru muncă corespunzătoare salariaților”
Verificați în balanța de verificare rulajul debitor al contului 6458.
Identificați fiecare sumă după natura ei: asigurare de viață (6455), pensii facultative (6456), asigurare voluntară de sănătate (6457), contribuția asiguratorie pentru muncă (646).
Mutați sumele încadrate greșit în contul dedicat, înainte de închiderea perioadei.
Păstrați în 6458 doar cheltuielile pentru care planul de conturi nu prevede un cont propriu.
Capcană: denumirea „Alte cheltuieli” nu face din 6458 un cont de colectare pentru orice cheltuială cu personalul. Contribuțiile cu cont propriu nu se înregistrează aici.
Nu. Planul general de conturi se oprește la contul de gradul II 6458, după care urmează direct contul 646. Un simbol 64581 nu apare în lista din reglementări.
În planul de conturi din OMFP nr. 1802/2014, după 6458 urmează contul sintetic 646 pentru contribuția asiguratorie pentru muncă. Nu există o subdiviziune 64581 între ele.
Vezi textul din lege
„6458. Alte cheltuieli privind asigurările și protecția socială 646. Cheltuieli privind contribuția asiguratorie pentru muncă”
Contribuțiile cu cont propriu au simboluri distincte în planul de conturi. De exemplu, contribuția unității la asigurările de viață are contul 6455. O astfel de contribuție nu trebuie căutată sub 6458.
Vezi textul din lege
„6455. Cheltuieli privind contribuția unității la asigurările de viață”
Dacă în balanța unei firme apare 64581, contul nu provine din planul general. Poate fi o detaliere internă, dar reglementările citate nu spun la ce cont se raportează. Verificați în planul de conturi al firmei la ce cont din planul general este atașat.
Deschideți fișa contului 64581 și verificați ce operațiuni conține.
Dacă găsiți contribuții la asigurări de viață sau la pensii facultative, comparați-le cu conturile proprii 6455 și 6456.
Verificați la ce cont din planul general se raportează soldul contului 64581 în balanță.
Capcană: un analitic intern nu justifică trecerea în 6458 a unor contribuții care au deja cont de gradul II în planul general.
Funcțiune cont 6458: când se creditează și unde ajunge soldul?
Contul 6458 se debitează cu cheltuiala. Reglementarea menționează două situații de creditare: în cursul perioadei, pentru operațiunile în participație transmise prin decont, și la sfârșitul perioadei, când soldul se închide pe contul 121.
Contul sintetic 645, din care face parte 6458, ține evidența cheltuielilor privind asigurările și protecția socială.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor privind asigurările și protecția socială.”
În cursul perioadei, reglementarea prevede creditarea pentru sumele transmise pe bază de decont în operațiunile în participație.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" pot fi creditate în cursul perioadei, pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont.”
Datorie privind ajutorul de șomaj (437) prescrisă sau anulată: cum se înregistrează?
Datoriile privind ajutorul de șomaj din contul 437, prescrise, scutite sau anulate potrivit legii, se scot prin debitarea contului 437, cu corespondent 758: 437 = 758. Reglementarea indică un cont de venit, nu un cont de cheltuieli.
În debitul contului 437 se înregistrează, pe lângă sumele virate, datoriile privind ajutorul de șomaj prescrise, scutite sau anulate, în corespondență cu contul 758.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 437 "Ajutor de șomaj" se înregistrează: - sumele virate reprezentând contribuția unității și a personalului pentru constituirea fondului de șomaj (512); - sume reprezentând datorii privind ajutorul de șomaj, prescrise, scutite sau anulate, potrivit legii (758).”
Reglementarea folosește aceeași formulare, cu corespondent 758, și pentru alte datorii privind asigurările sociale prescrise, scutite sau anulate potrivit legii.
Vezi textul din lege
„sume reprezentând alte datorii privind asigurările sociale, prescrise, scutite sau anulate, potrivit legii (758)”
Exemplu ilustrativ: o societate plătitoare de impozit pe profit are în 437 o datorie de 150 lei privind ajutorul de șomaj, anulată potrivit legii.
Scoaterea datoriei: 437 = 758, 150 lei.
Păstrați actul care dovedește prescrierea, scutirea sau anularea.
Folosiți corespondentul 758 indicat în funcțiunea contului.
Capcană: funcțiunea contului 437 indică pentru aceste sume corespondentul 758, nu stornarea cheltuielii.
Verificat la 31 octombrie 2026
Tichetele de masă acordate salariaților se înregistrează în 6458?
Nu. Tichetele acordate salariaților se înregistrează în contul 642, contul de gradul II 6422, cu corespondent 532: 6422 = 532.
Reglementarea are un cont care ține evidența cheltuielilor cu tichetele de masă, de vacanță, de creșă și cadou acordate salariaților, potrivit legii.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor cu avantajele în natură, respectiv cu tichetele de masă, de vacanță, de creșă și cadou acordate salariaților, potrivit legii.”
Primele de participare a salariaților la profit intră în 6458?
Nu. Primele reprezentând participarea personalului la profit au cont propriu, 644, cu corespondent 424: 644 = 424.
Contul 644 ține evidența cheltuielilor cu primele reprezentând participarea personalului la profit, acordate potrivit legii.
Vezi textul din lege
„Contul 644 "Cheltuieli cu primele reprezentând participarea personalului la profit" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor cu primele reprezentând participarea personalului la profit, acordate potrivit legii.”
În debitul contului 644 se înregistrează valoarea primelor acordate, în corespondență cu contul 424.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 644 "Cheltuieli cu primele reprezentând participarea personalului la profit" se înregistrează: - valoarea primelor reprezentând participarea personalului la profit, acordate acestora (424).”
Exemplu ilustrativ: o societate plătitoare de impozit pe profit acordă salariaților prime din profit de 2.000 lei.
Recunoașterea cheltuielii: 644 = 424, 2.000 lei.
Păstrați decizia de acordare a primelor.
Nu folosiți 6458 pentru aceste prime: 6458 se numește «Alte cheltuieli privind asigurările și protecția socială», iar primele din profit au contul 644.
Capcană: încadrarea primelor din profit la protecție socială denaturează structura cheltuielilor cu personalul.