Contul 345 Produse finite: ce se înregistrează în debit, în credit și exemple
Ce urmărește contul 345, faptul că este cont de activ, ce operații se înregistrează în debit și în credit, cu exemple de formule și greșeli frecvente.
Redacția contabilitate.org
Contul 345 arată valoarea, la preț de înregistrare, a produselor finite pe care firma le are în stoc. Tot aici vedeți fiecare intrare din producție și fiecare ieșire: vânzare, transfer în magazinul propriu, plată în natură sau donație.
Contul 345 ține evidența produselor finite aflate în stoc și a tuturor mișcărilor lor: ce intră și ce iese din gestiune.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența existenței și mișcării stocurilor de produse finite.”
Plusurile și lipsurile de produse finite constatate la inventariere se înregistrează în corespondență cu contul 711.
Ce se înregistrează în debit
Produsele finite intrate în gestiune se înregistrează la preț de înregistrare, în corespondență cu contul 711 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse. Tot în corespondență cu contul 711 se înregistrează plusurile de produse finite constatate la inventariere.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a produselor finite intrate în gestiune și plusurile de inventar (711);”
Produsele finite aduse de la terți se înregistrează la preț de înregistrare. Conturile corespondente sunt contul 354 Produse aflate la terți sau contul 401 Furnizori.
Vezi sursa (sinteză)
„valoarea la preț de înregistrare a produselor finite aduse de la terți (354, 401).”
Sursa prevede doar aceste două tipuri de operații în debit. Toate intrările de produse finite se înregistrează la preț de înregistrare, indiferent de corespondent.
Ce se înregistrează în credit
Produsele finite vândute se înregistrează la preț de înregistrare, în corespondență cu contul 711. Lipsurile de produse finite constatate la inventariere se înregistrează la fel.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a produselor finite vândute și lipsurile de inventar (711);”
Dacă mutați produse finite în propriul magazin de vânzare, valoarea lor la preț de înregistrare se înregistrează în corespondență cu contul 371 Mărfuri.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a produselor finite transferate în magazinele de vânzare proprii (371);”
Produsele date salariaților ca plată în natură, în condițiile legii, se înregistrează la preț de înregistrare, în corespondență cu contul 421 Personal - salarii datorate.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a produselor acordate salariaților ca plată în natură, potrivit legii (421);”
Produsele cuvenite unităților prestatoare ca plată în natură, potrivit contractului: corespondent contul 462 Creditori diverși sau contul 401 Furnizori.
Produsele reținute pentru consum în aceeași unitate: corespondent contul 301 Materii prime, contul 302 Materiale consumabile, contul 303 Materiale de natura obiectelor de inventar sau contul 381 Ambalaje.
Produsele finite trimise la terți: corespondent contul 354 Produse aflate la terți.
Exemple de înregistrări
Exemplele folosesc sume rotunde în lei, fără TVA, și valori la preț de înregistrare. O firmă de mobilier termină în cursul lunii un lot de mese și îl predă depozitului. Valoarea la preț de înregistrare a lotului este de 10.000 lei.
345 = 711 10.000 lei: produsele finite intră în gestiune, în debitul contului 345, în corespondență cu contul 711.
Din lotul de mese, firma vinde o parte cu valoarea la preț de înregistrare de 6.000 lei. Factura către client se înregistrează separat. Aici urmăriți doar ieșirea produselor din stoc.
711 = 345 6.000 lei: descărcarea din gestiune a produselor finite vândute, în creditul contului 345, în corespondență cu contul 711.
Firma are și un magazin propriu și transferă acolo mese cu valoarea la preț de înregistrare de 2.000 lei. După transfer, în stoc rămân produse finite de 2.000 lei, adică soldul debitor al contului 345 (10.000 lei minus 6.000 lei minus 2.000 lei).
371 = 345 2.000 lei: produsele finite transferate în magazinul de vânzare propriu trec din contul 345 în contul 371.
Greșeli frecvente
Înregistrarea produselor fabricate de firmă direct în contul 371 la ieșirea din producție. Sursa prevede intrarea produselor finite în debitul contului 345, în corespondență cu contul 711. În funcțiunea contului 345, contul 371 apare doar la transferul în magazinele de vânzare proprii.
Descărcarea din gestiune a produselor finite vândute pe un alt cont decât contul 711. Pentru produsele finite vândute și pentru lipsurile de inventar, sursa indică drept corespondent contul 711.
Sold creditor al contului 345 la sfârșitul perioadei. Contul este de activ, iar soldul reprezintă produsele finite existente în stoc. Un sold creditor nu poate reprezenta produse finite existente în stoc.
Înregistrarea produselor finite donate sau distruse prin calamități pe alt cont decât contul 658. Pentru aceste ieșiri, sursa indică drept corespondent contul 658.
Pe scurt: contul 345 este un cont de activ care urmărește stocul de produse finite la preț de înregistrare, cu intrările în debit și ieșirile în credit, în principal în corespondență cu contul 711. Soldul debitor de la sfârșitul perioadei reprezintă valoarea, la preț de înregistrare, a produselor finite existente în stoc.
Situații din practică
Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.
Cont 345 monografie contabilă: cum înregistrați obținerea și vânzarea produselor finite?
Produsele finite obținute din producția proprie intră în stoc prin 345 = 711. La vânzare, gestiunea se descarcă prin 711 = 345. Ambele înregistrări se fac la preț de înregistrare.
Intrarea produselor finite în gestiune se înregistrează în debitul contului 345, în corespondență cu contul 711. Tot în debit și tot cu contul 711 se înregistrează plusurile constatate la inventar.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a produselor finite intrate în gestiune și plusurile de inventar (711);”
Ieșirea produselor finite vândute se înregistrează în creditul contului 345, tot în corespondență cu contul 711. Lipsurile de inventar se înregistrează la fel.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a produselor finite vândute și lipsurile de inventar (711);”
Soldul contului nu reprezintă producția perioadei și nici vânzările. Reprezintă valoarea la preț de înregistrare a produselor finite rămase efectiv în stoc la sfârșitul perioadei.
Vezi textul din lege
„Soldul contului reprezintă valoarea la preț de înregistrare a produselor finite existente în stoc la sfârșitul perioadei.”
Exemplu ilustrativ: un SRL producător pornește luna cu un stoc de produse finite, obține produse noi, vinde o parte din ele și constată o lipsă la inventar. Toate mișcările se înregistrează la preț de înregistrare.
Sold inițial: stocul de produse finite de la începutul lunii
Plus intrările din producție, înregistrate prin 345 = 711
Minus descărcarea pentru vânzări, înregistrată prin 711 = 345
Minus lipsa constatată la inventar, înregistrată prin 711 = 345
Sold final: valoarea produselor finite rămase în stoc
Ce faceți concret:
Comparați soldul contului 345 cu stocul de produse finite constatat la inventariere.
Înregistrați diferențele constatate: plusurile prin 345 = 711, lipsurile prin 711 = 345.
Verificați că după aceste corecții soldul este egal cu valoarea la preț de înregistrare a stocului fizic.
Capcană: soldul contului 345 trebuie să reprezinte valoarea la preț de înregistrare a produselor finite existente în stoc la sfârșitul perioadei, nu producția sau vânzările perioadei.
Corespondența cont 345: ce conturi folosiți când produsele finite nu se vând?
Produsele finite care nu se vând ies din contul 345 în corespondență cu alte conturi decât 711. Pentru produsele reținute în firmă folosiți 301, 302, 303 sau 381. Pentru plata în natură către prestatori folosiți 462 sau 401, iar pentru produsele trimise la terți folosiți 354. Reglementările mai prevăd și alte ieșiri: transferul în magazinele de vânzare proprii (371), produsele acordate salariaților ca plată în natură, potrivit legii (421), și produsele donate sau distruse prin calamități (658).
Produsele finite pe care firma le reține pentru propria folosință se scot din contul 345 în corespondență cu conturile 301, 302, 303 sau 381, după destinația lor.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a produselor reținute pentru a fi utilizate în aceeași unitate (301, 302, 303, 381);”
Produsele date ca plată în natură unităților prestatoare, conform contractului, se înregistrează în creditul contului 345, în corespondență cu conturile 462 sau 401.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a produselor cuvenite unităților prestatoare, ca plată în natură, potrivit prevederilor contractuale (462, 401);”
Exemplu ilustrativ: un SRL producător folosește în aceeași lună produse finite în trei situații. Toate ieșirile se înregistrează la preț de înregistrare.
Produse reținute pentru a fi folosite ca materiale de natura obiectelor de inventar: 303 = 345
Produse date unui furnizor de servicii ca plată în natură, conform contractului: 401 = 345
Produse trimise la un terț: 354 = 345
Ce faceți concret:
Stabiliți destinația produselor înainte de înregistrare: consum propriu, plată în natură sau trimitere la terți.
Alegeți contul corespondent potrivit destinației și înregistrați ieșirea la preț de înregistrare.
Pentru plata în natură, verificați că prevederea există în contractul cu prestatorul.
Capcană: nu descărcați prin 711 produsele reținute pentru folosință proprie. Pentru ele există conturi corespondente dedicate.
Închidere cont 345: se închide contul de produse finite la sfârșitul anului?
Nu. Contul 345 este un cont de activ și nu se închide la sfârșitul perioadei. Soldul rămâne în balanță și se reportează cât timp produsele finite există fizic în stoc.
Contul 345 arată stocul de produse finite. Este un cont de activ, nu un cont de venituri sau de cheltuieli.
Vezi textul din lege
„Contul 345 «Produse finite» este un cont de activ.”
Lipsă sau plus la inventar la produse finite: ce înregistrare faceți în contul 345?
Lipsa constatată la inventariere se înregistrează 711 = 345. Plusul se înregistrează 345 = 711. În ambele cazuri folosiți prețul de înregistrare al produselor.
Lipsurile de produse finite ies din gestiune la fel ca produsele vândute: prin creditul contului 345, în corespondență cu 711.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a produselor finite vândute și lipsurile de inventar (711);”
Exemplu ilustrativ: o societate cu răspundere limitată producătoare de mobilier constată la inventarierea de la sfârșitul anului o lipsă la un tip de produs și un plus la altul.
Lipsă: 4 bucăți x 250 lei preț de înregistrare = 1.000 lei, înregistrată 711 = 345 1.000 lei.
Plus: 6 bucăți x 120 lei preț de înregistrare = 720 lei, înregistrat 345 = 711 720 lei.
Efectul net asupra contului 345: 720 lei - 1.000 lei = -280 lei.
Ce faceți concret: întocmiți listele de inventariere pe fiecare cod de produs.
Evaluați fiecare diferență la prețul de înregistrare folosit în gestiune.
Înregistrați lipsurile prin 711 = 345 și plusurile prin 345 = 711, fiecare la prețul de înregistrare.
Verificați după înregistrare că soldul contului 345 este egal cu valoarea stocului faptic.
Produse finite acordate salariaților ca plată în natură: ce cont folosiți?
Produsele finite acordate salariaților ca plată în natură, potrivit legii, ies din gestiune prin 421 = 345. Valoarea folosită este prețul de înregistrare.
Corespondentul este contul 421 Personal - salarii datorate. Ieșirea se face la preț de înregistrare și numai în condițiile prevăzute de lege.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a produselor acordate salariaților ca plată în natură, potrivit legii (421);”
Exemplu ilustrativ: o societate cu răspundere limitată producătoare de conserve acordă angajaților, ca parte din plata în natură, produse finite din fabricația proprie.
Produse acordate: 50 bax x 40 lei preț de înregistrare = 2.000 lei.
Înregistrare: 421 = 345 2.000 lei.
Datoria față de salariați din contul 421 scade cu valoarea produselor acordate.
Ce faceți concret: verificați temeiul legal al plății în natură înainte de acordare.
Întocmiți documentul de ieșire din gestiune, cu cantitățile și prețul de înregistrare.
Înregistrați 421 = 345 pentru valoarea produselor.
Analizați separat tratamentul fiscal și salarial al plății în natură, care nu rezultă din funcțiunea contului.
Capcană: produsele date salariaților nu se descarcă prin 711 = 345 ca o vânzare obișnuită. Corespondentul prevăzut este contul 421.
Produse finite trimise la terți și aduse înapoi: ce înregistrări faceți în contul 345?
Produsele finite trimise la terți se înregistrează 354 = 345. La întoarcerea lor în gestiune înregistrați 345 = 354. În ambele cazuri folosiți prețul de înregistrare.
La plecarea spre terți, produsele finite ies din contul 345 în corespondență cu contul 354 Produse aflate la terți.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a produselor finite trimise la terți (354);”
Exemplu ilustrativ: o societate cu răspundere limitată producătoare de textile trimite produse finite la un terț și le primește înapoi în aceeași lună.
Trimitere: 200 bucăți x 25 lei = 5.000 lei, înregistrat 354 = 345 5.000 lei.
Revenire: 200 bucăți x 25 lei = 5.000 lei, înregistrat 345 = 354 5.000 lei.
După revenire, soldul contului 354 pentru aceste produse este 0 lei.
Ce faceți concret: emiteți documentul de însoțire pentru ieșirea spre terț.
Înregistrați 354 = 345 la data predării.
La primirea înapoi, faceți recepția și înregistrați 345 = 354.
La inventariere, urmăriți separat produsele care se află încă la terți, înregistrate în contul 354.
Capcană: produsele trimise la terți nu se descarcă prin 711 = 345, ca o vânzare. Corespondentul prevăzut este contul 354.
Exemplu ilustrativ: o societate cu răspundere limitată producătoare de mobilier donează o parte din produse unei asociații și pierde alt lot într-o inundație.
Donație: 10 bucăți x 300 lei = 3.000 lei, înregistrată 658 = 345 3.000 lei.
Calamitate: 15 bucăți x 200 lei = 3.000 lei, înregistrată 658 = 345 3.000 lei.
Total ieșit din contul 345: 3.000 lei + 3.000 lei = 6.000 lei.
Ce faceți concret: pentru donație, păstrați documentele care justifică ieșirea produselor din gestiune.
Pentru calamitate, întocmiți procesul-verbal de constatare a bunurilor distruse.
Descărcați gestiunea prin 658 = 345, cu valoarea din evidență.
Analizați separat tratamentul fiscal al cheltuielii, care nu rezultă din funcțiunea contului.
Capcană: produsele distruse prin calamități nu se înregistrează ca lipsă la inventar (711 = 345). Corespondentul prevăzut este contul 658.
Rebuturi din producție: le înregistrați în contul 345 sau în 346?
Rebuturile nu se înregistrează în contul 345. Ele se înregistrează în contul 346 Produse reziduale, prin 346 = 711, la preț de înregistrare. Contul 345 rămâne rezervat produselor finite.
Funcțiunea contului 346 Produse reziduale din planul de conturi prevede că acest cont urmărește rebuturile, materialele recuperabile și deșeurile.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența existenței și mișcării stocurilor de produse reziduale (rebuturi, materiale recuperabile sau deșeuri).”
Tot potrivit funcțiunii contului 346, produsele reziduale vândute, inclusiv rebuturile, și lipsurile constatate la inventar ies din cont prin contul 711.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a produselor reziduale vândute și lipsurile la inventar (711);”
Exemplu ilustrativ: o societate cu răspundere limitată producătoare de piese metalice obține din producția lunii produse bune și rebuturi recuperabile.
Produse finite bune: 345 = 711 20.000 lei.
Rebuturi: 346 = 711 800 lei.
La vânzarea rebuturilor: 711 = 346 800 lei.
Ce faceți concret: separați la predarea din producție produsele conforme de cele neconforme.
Întocmiți documente de predare distincte pentru fiecare categorie.
Folosiți conturi de gestiune separate: 345 pentru produsele finite, 346 pentru rebuturi.
Capcană: rebuturile înregistrate în contul 345 umflă stocul de produse finite din evidență.