Contul 371 Mărfuri: ce se înregistrează în debit, în credit și exemple
Ce urmărește contul 371, de ce este cont de activ, ce operații trec prin debit și credit, cu exemple de formule și greșelile frecvente din practică.
Redacția contabilitate.org
Contul 371 arată ce mărfuri are firma în stoc și cum se mișcă acestea: ce intră prin cumpărare, ce iese prin vânzare și ce se pierde sau se găsește în plus la inventar. Mărfurile sunt bunurile cumpărate pentru a fi revândute, nu pentru a fi consumate în activitate.
Contul 371 ține evidența stocului de mărfuri și a tuturor intrărilor și ieșirilor din acest stoc.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența existenței și mișcării stocurilor de mărfuri.”
Fiind cont de activ, contul 371 are sold debitor sau nu are sold. Un sold creditor ar însemna că ați scos din gestiune mai multe mărfuri decât ați înregistrat la intrare, deci semnalează o eroare de înregistrare.
Ce se înregistrează în debit
Mărfurile cumpărate intră în debitul contului 371. Corespondentul este, după caz, unul dintre conturile 401, 408, 446, 327 sau 542.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a mărfurilor achiziționate (401, 408, 446, 327, 542)”
Dacă țineți mărfurile la preț cu amănuntul, în debitul contului 371 intră și adaosul comercial (contul 378), și TVA-ul care nu e încă exigibil (contul 4428), pe lângă costul de achiziție.
Vezi textul din lege
„valoarea adaosului comercial și taxa pe valoarea adăugată neexigibilă, în situația în care evidența mărfurilor se ține la preț cu amănuntul (378, 4428)”
Materiile prime, materialele, obiectele de inventar, activele biologice de natura stocurilor sau ambalajele pe care decideți să le vindeți ca atare se mută din conturile lor în contul 371.
Vezi sursa (sinteză)
„valoarea la preț de înregistrare a materiilor prime, materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar, activelor biologice de natura stocurilor și ambalajelor, vândute ca atare (301, 302, 303, 361, 381)”
Mărfuri livrate unității sau subunităților (481, 482).
Mărfuri donate sau pierdute în calamități (658).
Mărfuri aduse ca aport în natură la capitalul altor entități, în schimbul unor participații (261, 262, 263, 265).
Exemple de înregistrări
Exemplele de mai jos folosesc sume rotunde în lei, fără TVA, și presupun evidența mărfurilor la cost de achiziție. Firma cumpără de la un furnizor mărfuri în valoare de 10.000 lei, pe factură.
371 = 401 10.000 lei: mărfurile intră în stoc, iar firma înregistrează datoria față de furnizor.
Firma vinde o parte din aceste mărfuri. Valoarea lor de înregistrare este de 6.000 lei. Factura către client se înregistrează separat. Aici arătăm doar descărcarea din gestiune.
607 = 371 6.000 lei: mărfurile vândute ies din stoc la valoarea la care au fost înregistrate.
La inventarul de la sfârșitul anului, comisia constată lipsă mărfuri în valoare de 300 lei față de scriptic.
607 = 371 300 lei: lipsa la inventar scoate mărfurile din stoc, la fel ca o ieșire. După cele trei operații, soldul debitor al contului 371 este de 3.700 lei, adică stocul rămas.
Greșeli frecvente
Păstrarea în 301 sau 303 a materialelor vândute ca atare. Sursa prevede transferul lor în contul 371, deci vânzarea trebuie să descarce contul 371, nu contul materialelor.
Păstrarea în 345 a produselor finite transferate magazinelor proprii. Odată transferate în magazin, ele intră în contul 371, prin corespondența cu contul 345.
Sold creditor la închidere în contul 371. Soldul reprezintă mărfurile existente în stoc, deci poate fi doar debitor sau zero. Un sold creditor indică ieșiri descărcate greșit sau intrări neînregistrate.
Descărcarea doar a costului mărfii, la evidența la preț cu amănuntul, fără adaosul (378) și TVA-ul neexigibil (4428). Ambele intră în contul 371 și trebuie scoase odată cu mărfurile vândute.
Pe scurt: contul 371 este un cont de activ în care urmăriți stocul de mărfuri, cu intrările în debit și ieșirile prin vânzare, lipsuri sau transferuri în credit. Soldul său, întotdeauna debitor sau zero, arată valoarea mărfurilor rămase în stoc la sfârșitul perioadei.
Situații din practică
Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.
Cont 371 sold debitor: ce arată în balanță și când e o problemă?
Soldul contului 371 din balanță reprezintă valoarea mărfurilor existente în stoc la sfârșitul perioadei, la prețul de înregistrare folosit de firmă. Dacă balanța arată la 371 un sold creditor, verificați înregistrările: o valoare de stoc nu poate fi mai mică decât zero.
Contul 371 urmărește existența și mișcarea mărfurilor și este un cont de activ.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența existenței și mișcării stocurilor de mărfuri. Contul 371 "Mărfuri" este un cont de activ.”
Exemplu ilustrativ: o SRL cumpără mărfuri în cursul lunii și vinde o parte din ele.
Intrarea mărfurilor cumpărate: 371 = 401, la prețul de înregistrare
Descărcarea mărfurilor vândute: 607 = 371, cu valoarea lor la prețul de înregistrare
Soldul rămas în 371 este valoarea mărfurilor nevândute: soldul de la începutul lunii plus intrările, minus ieșirile
Ce faceți concret:
Comparați soldul contului 371 din balanță cu stocul din evidența de gestiune.
Dacă soldul apare creditor, căutați descărcări de gestiune făcute înaintea recepției sau la un preț diferit de cel de intrare.
Corectați înregistrarea greșită, astfel încât soldul să reflecte stocul existent.
Capcană: un sold creditor la 371 poate apărea, de exemplu, atunci când vânzarea a fost descărcată din gestiune, iar factura de achiziție a fost înregistrată mai târziu sau pe alt cont.
Contul 371 și 378: cum se înregistrează adaosul comercial la preț cu amănuntul?
Când țineți mărfurile la preț cu amănuntul, adaosul comercial se înregistrează la intrare în debitul contului 371, în corespondență cu contul 378. La ieșirea mărfurilor, adaosul aferent se scoate din creditul contului 371, tot în corespondență cu contul 378.
Contul 378 ține evidența adaosului comercial (marja comerciantului) aferent mărfurilor din unitățile comerciale și rectifică valoarea de înregistrare a mărfurilor.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența adaosului comercial (marja comerciantului) aferent mărfurilor din unitățile comerciale. Contul 378 "Diferențe de preț la mărfuri" este un cont rectificativ al valorii de înregistrare a mărfurilor.”
La evidența la preț cu amănuntul, în debitul contului 371 intră și adaosul comercial (378) și TVA-ul neexigibil (4428).
Vezi textul din lege
„valoarea adaosului comercial și taxa pe valoarea adăugată neexigibilă, în situația în care evidența mărfurilor se ține la preț cu amănuntul (378, 4428)”
Exemplu ilustrativ: o SRL ține mărfurile la preț cu amănuntul; mai jos este urmărită doar partea de adaos, fără TVA-ul neexigibil.
Recepția mărfurilor achiziționate: 371 = 401
Înregistrarea adaosului: 371 = 378
Descărcarea gestiunii la vânzare: 378 = 371 cu adaosul aferent, iar restul valorii mărfurilor ieșite pe 607 = 371
După vânzarea integrală, în conturile 371 și 378 nu mai rămâne nimic pentru acele mărfuri
Ce faceți concret:
La fiecare recepție, calculați adaosul pe document și înregistrați 371 = 378.
La descărcare, scoateți din 371 valoarea mărfurilor ieșite, precum și adaosul aferent (pe 378) și TVA-ul neexigibil aferent (pe 4428).
La sfârșitul lunii, verificați că pentru toate mărfurile vândute ați scos din 371 și adaosul, și TVA-ul neexigibil.
Capcană: dacă descărcați gestiunea fără adaos și fără TVA-ul neexigibil, acestea rămân în 371 pentru mărfuri deja vândute, iar stocul la preț cu amănuntul nu mai corespunde inventarului.
Cont 371 monografie: materii prime vândute ca atare, cum trec prin mărfuri?
Materiile prime, materialele consumabile, materialele de natura obiectelor de inventar, activele biologice de natura stocurilor și ambalajele vândute ca atare se înregistrează în debitul contului 371, la prețul de înregistrare, în corespondență cu conturile lor (301, 302, 303, 361, 381). La vânzare, se descarcă din 371 prin debitul contului 607.
Stocurile din conturile 301, 302, 303, 361 sau 381 vândute ca atare se înregistrează în debitul contului 371, la prețul de înregistrare.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materiilor prime, materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar, activelor biologice de natura stocurilor și ambalajelor, vândute ca atare (301, 302, 303, 361, 381)”
Exemplu ilustrativ: o SRL de producție vinde ca atare o parte din materiile prime aflate în contul 301.
Trecerea în mărfuri, la prețul de înregistrare: 371 = 301
Descărcarea la vânzare, cu aceeași valoare: 607 = 371
În 301 rămâne doar valoarea materiilor prime păstrate pentru producție
Ce faceți concret:
Stabiliți cantitatea și valoarea la preț de înregistrare a materiilor prime pe care le vindeți ca atare.
Înregistrați 371 = 301 (sau 302, 303, 361, 381, după caz).
La facturare, descărcați gestiunea 607 = 371 cu aceeași valoare.
Capcană: dacă materiile prime vândute ca atare nu sunt trecute prin contul 371, înregistrarea nu urmează funcțiunea prevăzută pentru acest cont la vânzarea ca atare.
Aport în natură cu mărfuri de la asociat: ce înregistrare se face în contul 371?
Mărfurile aduse de un asociat sau acționar ca aport în natură intră în stoc prin debitul contului 371, în corespondență cu contul 456. Înregistrarea este 371 = 456, la prețul de înregistrare al mărfurilor.
Funcțiunea contului 371 din Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 prevede expres aportul în natură al asociaților ca intrare în stoc. Corespondentul este contul 456.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a mărfurilor reprezentând aportul în natură al acționarilor/asociaților (456)”
Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA primește de la un asociat mărfuri evaluate la 20.000 lei, ca aport la capitalul social. Aspectele de TVA nu sunt tratate aici.
371 "Mărfuri" = 456 20.000 lei (intrarea mărfurilor aduse ca aport în stoc)
Soldul contului 371 crește cu 20.000 lei. Este valoarea la care mărfurile vor fi descărcate la vânzare.
Ce faceți concret:
Stabiliți valoarea la care mărfurile intră în gestiune. Aceasta devine prețul lor de înregistrare.
Înregistrați intrarea prin 371 = 456, pe asociatul care aduce aportul.
La vânzare, descărcați gestiunea prin creditul contului 371, ca la orice marfă cumpărată.
Capcană: mărfurile aduse ca aport nu se înregistrează prin contul 401. Ele nu vin de la un furnizor, ci de la asociat, pe contul 456.
Mărfuri donate sau distruse în calamități: cum se scot din contul 371?
Mărfurile donate și cele pierdute din calamități ies din stoc prin creditul contului 371, în corespondență cu contul 658. Înregistrarea este 658 = 371, nu 607 = 371 ca la vânzare.
În funcțiunea contului 371, donațiile și pierderile din calamități apar ca ieșire separată, cu corespondent contul 658. Contul 607 este folosit pentru vânzări și lipsuri la inventar.
Vezi textul din lege
„valoarea donațiilor și pierderilor din calamități (658)”
Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA donează mărfuri înregistrate la 3.000 lei. Alte mărfuri, în valoare de 5.000 lei, sunt distruse de o inundație. Aspectele de TVA nu sunt tratate aici.
658 = 371 3.000 lei (mărfuri donate)
658 = 371 5.000 lei (mărfuri pierdute din calamitate)
Total scos din stoc: 3.000 + 5.000 = 8.000 lei
Ce faceți concret:
Identificați mărfurile ieșite și valoarea lor la prețul de înregistrare.
Înregistrați ieșirea prin 658 = 371, la prețul de înregistrare.
Dacă țineți evidența la preț cu amănuntul, scoateți și adaosul și TVA-ul neexigibil aferente, ca la orice ieșire din gestiune.
Capcană: dacă înregistrați o donație ca lipsă la inventar (607 = 371), descrieți greșit natura operațiunii.
Mărfuri trimise la terți sau aduse de la terți: ce conturi se folosesc lângă 371?
Mărfurile trimise la terți ies din stoc prin creditul contului 371, cu înregistrarea 357 = 371. Mărfurile aduse de la terți intră în debitul contului 371, în corespondență cu 357 sau 401.
Funcțiunea contului 371 din Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 prevede ieșirea mărfurilor trimise la terți prin creditul contului 371, în corespondență cu contul 357.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a mărfurilor trimise la terți (357)”
Transfer de mărfuri între sediu și subunități: ce cont se folosește lângă 371?
Mărfurile transferate între unitate și subunități se înregistrează prin conturile 481 sau 482, în corespondență cu 371. Unitatea care livrează creditează 371, iar unitatea care primește debitează 371.
La unitatea care primește, mărfurile intră în debitul contului 371, cu corespondent 481 sau 482.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a mărfurilor primite de la unitate sau subunități (481, 482)”
Dacă magazinul ține evidența la preț cu amănuntul, în debitul contului 371 se adaugă și adaosul comercial (378) și TVA-ul neexigibil (4428).
Vezi textul din lege
„valoarea adaosului comercial și taxa pe valoarea adăugată neexigibilă, în situația în care evidența mărfurilor se ține la preț cu amănuntul (378, 4428)”
Exemplu ilustrativ: un SRL producător, plătitor de TVA, trece în magazinul propriu produse finite înregistrate la 9.000 lei. Magazinul ține evidența la preț de înregistrare.
371 = 345 9.000 lei (produse finite transferate în magazinul propriu)
La vânzare, descărcarea se face prin 607 = 371, ca pentru orice marfă
Ce faceți concret:
Scoateți produsele din contul 345 și treceți-le în 371 la prețul de înregistrare.
Dacă magazinul lucrează la preț cu amănuntul, înregistrați și adaosul și TVA-ul neexigibil prin 371 = 378 și 371 = 4428.
Verificați în funcțiunea contului de stoc de origine dacă transferul în magazinul propriu este prevăzut cu corespondent 371.
Mărfuri aduse ca aport la capitalul altei firme: cum ies din contul 371?
Mărfurile pe care firma le aduce ca aport în natură la capitalul altei entități ies din stoc prin creditul contului 371. Corespondentul este contul de participații potrivit: 261, 262, 263 sau 265.
Funcțiunea contului 371 tratează separat mărfurile date ca aport la capitalul altei entități, în schimbul participațiilor primite. Funcțiunea contului enumeră conturile 261, 262, 263 și 265 drept corespondent, fără a detalia aici criteriul de alegere.
Vezi textul din lege
„valoarea mărfurilor care fac obiectul participării în natură, potrivit legii, la capitalul social al altor entități, în schimbul dobândirii de participații în capitalul acestora (261, 262, 263, 265)”
Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA aduce mărfuri înregistrate la 40.000 lei ca aport la capitalul unei alte societăți și primește în schimb părți sociale. Aspectele de TVA nu sunt tratate aici.
261, 262, 263 sau 265 = 371 40.000 lei (mărfuri date ca aport, în schimbul participațiilor)
Ce faceți concret:
Stabiliți relația cu entitatea care primește aportul, pentru a alege contul de participații.
Scoateți mărfurile din 371 la prețul de înregistrare, cu corespondent contul de participații ales.
Dacă țineți evidența la preț cu amănuntul, scoateți și adaosul și TVA-ul neexigibil aferente.
Capcană: aportul la altă firmă nu este o vânzare. Dacă înregistrați 607 = 371, nu reflectați participațiile primite.