Achiziția de mărfuri de la furnizor

Marfa cumpărată care nu apare în contabilitate este contravenție potrivit art. 41 pct. 1 din Legea contabilității nr. 82/1991. Se sancționează cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei.

• Comparați marfa aflată fizic în depozit cu marfa înregistrată în contabilitate. Orice diferență poate indica un activ deținut fără înregistrare.
• Pentru fiecare achiziție identificată, verificați dacă există documentul justificativ și dacă operațiunea este înregistrată.
• Înregistrați operațiunile lipsă de îndată ce le descoperiți, nu abia când sunt cerute la un control.

Orice achiziție de marfă trebuie să aibă documente justificative, întocmite și utilizate potrivit reglementărilor Ministerului Finanțelor Publice. Nerespectarea acestor reglementări este contravenție și se sancționează cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei.

• Verificați, pentru fiecare intrare de marfă, dacă există un document justificativ întocmit potrivit reglementărilor Ministerului Finanțelor Publice.
• Înregistrați operațiunea în contabilitate pe baza documentului justificativ, în perioada la care se referă.
• Păstrați și arhivați documentul împreună cu evidența contabilă a achiziției.

Poate fi. Legea cere ca operațiunile să fie înregistrate în contabilitate în perioada la care se referă. Nerespectarea reglementărilor pe acest punct se sancționează cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei.

• Stabiliți, pe baza documentelor achiziției, perioada la care se referă operațiunea.
• Comparați această perioadă cu luna în care achiziția apare efectiv în contabilitate.
• Dacă perioadele diferă, corectați înregistrarea potrivit reglementărilor contabile aplicabile firmei.

Legea contabilității include reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse printre aspectele reglementate de Ministerul Finanțelor Publice. Nerespectarea acestor reglementări este contravenție și se sancționează cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei. Procedura concretă de reconstituire este stabilită prin reglementările ministerului, nu prin Legea contabilității.

• Stabiliți ce document lipsește și pentru ce achiziție de marfă.
• Aplicați procedura de reconstituire prevăzută de reglementările Ministerului Finanțelor Publice.
• După reconstituire, păstrați și arhivați documentul împreună cu evidența achiziției.

Nu. Pentru contravențiile sancționate în baza Legii contabilității nr. 82/1991, Legea nr. 296 din 26 octombrie 2023 exclude plata a jumătate din minimul amenzii în 15 zile. Regula se aplică și amenzilor legate de evidența achizițiilor de marfă.

• Verificați în procesul-verbal temeiul sancțiunii.
• Dacă temeiul este Legea contabilității, calculați plata la cuantumul stabilit în procesul-verbal, nu la jumătate din minim.

Legea contabilității prevede că amenzile din art. 42 alin. (1) se suportă de persoanele vinovate. Prin urmare, amenda pentru o achiziție de marfă neînregistrată sau nedocumentată revine persoanei vinovate de fapta respectivă.

• Verificați în procesul-verbal cui i-a fost aplicată amenda și pentru ce faptă.
• Clarificați intern, înainte de orice control, cine răspunde de documentele justificative și de înregistrarea achizițiilor de marfă.
• Pentru contestarea sancțiunii, urmați regimul prevăzut de Ordonanța Guvernului nr. 2/2001.

Contravențiile din Legea contabilității sunt constatate, iar amenzile sunt aplicate, de persoanele cu atribuții de inspecție fiscală și control financiar. Pot face acest lucru și angajații altor structuri din Ministerul Finanțelor, respectiv din ANAF, stabilite prin ordin.

• Pregătiți pentru control documentele justificative ale achizițiilor de marfă și registrele în care sunt înregistrate.
• Verificați calitatea persoanei care întocmește procesul-verbal.
• Pentru contestare, urmați procedura din Ordonanța Guvernului nr. 2/2001.