Factura de servicii înregistrată în altă lună decât cea la care se referă: este contravenție?
Da, poate fi. Legea contabilității sancționează nerespectarea reglementărilor Ministerului Finanțelor Publice privind înregistrarea documentelor în perioada la care se referă, cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei.
Art. 41 pct. 2 din Legea contabilității sancționează nerespectarea reglementărilor emise de Ministerul Finanțelor Publice pe anumite teme.
Vezi textul din lege
„2. nerespectarea reglementărilor emise de Ministerul Finanțelor Publice, respectiv de instituțiile cu atribuții de reglementare în domeniul contabilității prevăzute la art. 4 alin. (3) , cu privire la:”
Una dintre aceste teme, la lit. c), este înregistrarea documentelor justificative în contabilitate în perioada la care se referă.
Vezi textul din lege
„c) întocmirea și utilizarea documentelor justificative și contabile pentru toate operațiunile efectuate, înregistrarea în contabilitate a acestora în perioada la care se referă, păstrarea și arhivarea acestora, precum și reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse;”
Art. 42 alin. (1) lit. c) stabilește amenda pentru faptele de la pct. 2 lit. b) și c).
Vezi textul din lege
„c) cele prevăzute la pct. 2 lit. b) și c) , cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei;”
Exemplu ilustrativ: o societate prestează în martie un serviciu și emite factura în martie, dar factura este înregistrată în contabilitate abia în mai.
- Perioada la care se referă documentul: martie
- Perioada înregistrării: mai
- Expunere la amendă: între 2.000 lei și 20.000 lei
- Ce faceți concret:
- Înregistrați fiecare factură de servicii în perioada la care se referă, potrivit reglementărilor Ministerului Finanțelor Publice.
- Înainte de închiderea lunii, verificați că toate facturile emise în lună sunt în evidență.
- Corectați perioada pentru orice factură mutată greșit.
Capcană: reglementările la care trimite art. 41 pct. 2 lit. c) privesc și perioada înregistrării, nu doar înregistrarea propriu-zisă.
Verificat la 31 octombrie 2026