Achiziția unui mijloc fix (echipament)

Un echipament pe care firma îl deține, dar care nu apare în contabilitate, este contravenție potrivit Legii contabilității nr. 82/1991. Amenda este de la 2.000 lei la 20.000 lei.

• Comparați echipamentele aflate efectiv în firmă cu activele din evidența contabilă.
• Pentru fiecare echipament fără înregistrare, identificați documentul de achiziție.
• Înregistrați achiziția în contabilitate pe baza acestui document.
• Verificați și datoria față de furnizor, pentru că art. 41 pct. 1 vizează și datoriile neînregistrate.

Nerespectarea reglementărilor Ministerului Finanțelor privind efectuarea inventarierii este contravenție. Amenda este de la 3.000 lei la 20.000 lei. Textul citat nu prevede o excepție pentru echipamentele cumpărate recent.

• Includeți echipamentele achiziționate în cursul anului în lista elementelor supuse inventarierii.
• Comparați ce găsiți faptic cu ce figurează în contabilitate.
• Tratați diferențele constatate potrivit reglementărilor privind inventarierea.

Situațiile financiare care conțin date eronate sau necorelate sunt contravenție, sancționată cu amendă de la 1.000 lei la 3.000 lei. Aici intră și un echipament prezentat greșit în situațiile financiare.

• Înainte de întocmirea situațiilor financiare, verificați că achiziția echipamentului este înregistrată.
• Corelați datele despre activ din situațiile financiare cu evidența contabilă.
• Verificați și datele de identificare ale firmei, pe care textul le menționează expres.

Contravențiile din Legea contabilității, inclusiv neînregistrarea unui echipament, cu excepția celor săvârșite de asociațiile de proprietari, se constată și se sancționează de persoanele cu atribuții de inspecție fiscală și control financiar și de personalul altor structuri ale Ministerului Finanțelor sau ale ANAF stabilite prin ordin. Procedura este cea din regimul general al contravențiilor.

• Verificați în procesul-verbal calitatea persoanei care a constatat fapta: inspecție fiscală, control financiar sau altă structură stabilită prin ordin.
• Identificați temeiul: punctul din art. 41 și litera din art. 42 alin. (1).
• Pentru căile de atac și procedură, raportați-vă la Ordonanța Guvernului nr. 2/2001, ținând cont că, potrivit art. LVIII din Legea nr. 296/2023, pentru aceste contravenții nu este posibilă achitarea a jumătate din minimul amenzii în termen de 15 zile.

Da. Legea contabilității se aplică și subunităților cu sediul în România ale unor persoane juridice sau fizice din străinătate. Echipamentul cumpărat de sucursală trebuie deci înregistrat în contabilitate, altfel se aplică amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei.

• Stabiliți dacă unitatea din România este o subunitate a unei entități cu sediul în străinătate.
• Înregistrați achiziția echipamentului în contabilitatea ținută în România.
• Aplicați aceleași reguli privind documentele justificative, registrele și inventarierea ca o firmă românească.

La asociațiile de proprietari, contravențiile din Legea contabilității se constată și se sancționează de persoanele cu atribuții de control din cadrul consiliilor locale și de alte persoane anume împuternicite de consiliile județene, respectiv de Consiliul General al Municipiului București. Echipamentul cumpărat trebuie însă înregistrat în contabilitate, altfel se aplică amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei.

• Înregistrați echipamentul cumpărat de asociație în contabilitate, pe baza documentului de achiziție.
• Includeți-l în inventarierea asociației.
• Dacă se constată o contravenție, verificați că persoana care o constată are atribuții de control din partea consiliului local sau o împuternicire de la consiliul județean, respectiv de la Consiliul General al Municipiului București.