Contul 303 Materiale de natura obiectelor de inventar: debit, credit și exemple
Ce urmărește contul 303, ce tip de cont este, ce se înregistrează în debit și în credit, cu exemple de formule contabile și greșeli frecvente.
Redacția contabilitate.org
Contul 303 arată ce materiale de natura obiectelor de inventar are firma în stoc și cum intră și ies acestea din gestiune. Pe scurt, aici apar aceste materiale până în momentul în care sunt incluse pe cheltuieli, vândute ca atare, donate sau constatate lipsă.
Ce fel de cont este
Contul 303, materiale de natura obiectelor de inventar, este un cont de activ: crește prin debit și scade prin credit.
Vezi textul din lege
„Contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" este un cont de activ.”
Soldul contului 303 reprezintă valoarea materialelor de natura obiectelor de inventar existente în stoc, la preț de înregistrare. Regulile de mai jos privesc situația aplicării inventarului permanent.
Ce se înregistrează în debit
Prima categorie de intrări prevăzută în plan este achiziția de la terți. Contul corespondent poate fi contul 401 (furnizori), contul 408 (furnizori, facturi nesosite), contul 446 (alte impozite, taxe și vărsăminte asimilate), contul 323 (materiale de natura obiectelor de inventar în curs de aprovizionare) sau contul 542 (avansuri de trezorerie).
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar achiziționate de la terți (401, 408, 446, 323, 542)”
Când un asociat sau acționar aduce astfel de bunuri ca aport la capital, intrarea în stoc se face în corespondență cu contul 456, contul decontărilor cu asociații privind capitalul.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite ca aport în natură de la acționari/asociați (456)”
Bunurile găsite în plus la inventariere, cele primite gratuit și cele rezultate din dezmembrări se înregistrează în debitul contului 303, cu corespondență în contul 603 sau în contul 758 (alte venituri din exploatare).
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar constatate plus la inventar, a celor primite cu titlu gratuit și a celor rezultate din dezmembrări (603, 758)”
Bunuri primite de la entități afiliate, asociate sau controlate în comun: corespondență cu contul 451 sau contul 453.
Bunuri primite de la unitate sau de la subunități: corespondență cu contul 481 sau contul 482.
Bunuri aduse de la terți: corespondență cu contul 351 sau contul 401.
Produse proprii reținute pentru a fi folosite ca materiale de natura obiectelor de inventar în aceeași unitate: corespondență cu contul 345.
Diferențele de preț în minus sau favorabile, aferente bunurilor achiziționate: corespondență cu contul 308.
Ce se înregistrează în credit
Când bunurile sunt incluse pe cheltuieli, ieșirea din stoc se înregistrează prin contul 603. Tot prin contul 603 se înregistrează și bunurile constatate lipsă la inventar sau distruse.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar incluse pe cheltuieli, precum și a celor constatate lipsă la inventar sau distruse (603)”
Bunurile donate sau distruse prin calamități ies din stoc printr-un alt cont de cheltuieli, contul 658 (alte cheltuieli de exploatare), nu prin contul 603.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar ieșite prin donație sau distruse prin calamități (658)”
Bunuri livrate unității sau subunităților: corespondență cu contul 481 sau contul 482.
Bunuri trimise spre prelucrare sau în custodie la terți: corespondență cu contul 351.
Exemple de înregistrări
Exemplul 1. Firma cumpără de la un furnizor scaune de birou în valoare de 2.000 lei. Sumele sunt fără TVA.
303 = 401 2.000 lei: intrarea în stoc a bunurilor achiziționate de la terți, cu datoria față de furnizor.
Exemplul 2. Valoarea scaunelor cumpărate la exemplul 1 este inclusă pe cheltuieli, în aceeași lună. Suma este fără TVA.
603 = 303 2.000 lei: valoarea bunurilor este inclusă pe cheltuieli, iar stocul acestor scaune scade la zero.
Exemplul 3. Un asociat aduce ca aport în natură la capital echipamente mărunte de lucru evaluate la 1.000 lei. Exemplul nu tratează aspectele fiscale ale aportului.
303 = 456 1.000 lei: intrarea în stoc a bunurilor primite ca aport în natură de la asociat.
Greșeli frecvente
Înregistrarea materialelor de natura obiectelor de inventar în contul 302, deși contul 303 este cel care ține evidența existenței și mișcării acestor bunuri.
Înregistrarea bunurilor donate sau distruse prin calamități în contul 603, deși textul planului de conturi le trimite în contul 658.
Trecerea pe cheltuieli a bunurilor vândute ca atare, în loc de transferul lor în contul 371, așa cum prevede creditul contului 303.
Sold creditor al contului 303 la sfârșitul perioadei, deși soldul acestui cont de activ reprezintă valoarea bunurilor existente în stoc.
Pe scurt: contul 303 este un cont de activ în care urmăriți stocul de materiale de natura obiectelor de inventar, cu sold debitor egal cu valoarea bunurilor existente în stoc. Intrările includ achizițiile de la terți (de exemplu contul 401), iar ieșirile se înregistrează prin contul 603 pentru bunurile incluse pe cheltuieli, prin contul 658 pentru donații și calamități și prin contul 371 pentru vânzările ca atare.
Situații din practică
Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.
Cont 303 monografie: cum înregistrați achiziția, includerea pe cheltuieli și vânzarea ca atare?
Achiziția de la terți se înregistrează în debitul contului 303, cu unul dintre conturile corespondente prevăzute. Pentru o cumpărare pe factură, înregistrarea este 303 = 401. Bunurile incluse pe cheltuieli se înregistrează în creditul contului 303 prin 603 = 303. Pentru bunurile vândute ca atare, corespondentul prevăzut este contul 371.
În debitul contului 303 se înregistrează bunurile achiziționate de la terți, la prețul de înregistrare. Contul corespondent poate fi 401, 408, 446, 323 sau 542.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se înregistrează: - valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar achiziționate de la terți (401, 408, 446, 323, 542)”
În creditul contului 303, în corespondență cu contul 603, se înregistrează bunurile incluse pe cheltuieli, precum și cele constatate lipsă la inventar sau distruse.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se înregistrează: - valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar incluse pe cheltuieli, precum și a celor constatate lipsă la inventar sau distruse (603)”
Interpretarea noastră: poziția privind vânzarea ca atare face parte din aceeași listă a creditului contului 303 care începe cu poziția citată pentru contul 603. De aceea, înregistrarea este 371 = 303.
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA, care aplică inventarul permanent, cumpără pe factură un lot de obiecte de inventar. Include pe cheltuieli o parte din lot și vinde ca atare o altă parte.
Recepția lotului, la prețul de înregistrare: 303 = 401
Includerea pe cheltuieli a bucăților respective: 603 = 303
Bucățile vândute ca atare: 371 = 303
Soldul debitor al contului 303 corespunde bucăților care nu au fost nici incluse pe cheltuieli, nici vândute ca atare
Ce faceți concret: înregistrați recepția la prețul de înregistrare, pe baza facturii.
Descărcați gestiunea prin 603 pentru bunurile incluse pe cheltuieli.
Pentru bunurile vândute ca atare, înregistrați 371 = 303.
Cont 303 obiecte inventar donate sau distruse prin calamitate: 603 sau 658?
Pentru obiectele de inventar ieșite prin donație sau distruse prin calamități, planul de conturi prevede corespondentul 658. Pentru cele constatate lipsă la inventar sau distruse, corespondentul prevăzut este 603.
În creditul contului 303, în corespondență cu contul 603, se înregistrează bunurile incluse pe cheltuieli, precum și cele constatate lipsă la inventar sau distruse.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se înregistrează: - valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar incluse pe cheltuieli, precum și a celor constatate lipsă la inventar sau distruse (603)”
Interpretarea noastră: poziția pentru contul 658 face parte din aceeași listă a creditului contului 303, deci înregistrarea este 658 = 303. Fiindcă distrugerea prin calamități are o poziție proprie, o tratăm prin 658, iar celelalte distrugeri și lipsurile la inventar prin 603.
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA, care aplică inventarul permanent, are în stoc materiale de natura obiectelor de inventar. O parte se pierde într-o inundație, o altă parte este donată unei asociații, iar la inventariere mai lipsesc câteva bucăți.
Bunurile distruse prin inundație: 658 = 303
Bunurile donate: 658 = 303
Bunurile găsite lipsă la inventar: 603 = 303
Ce rămâne în debitul contului 303 corespunde bunurilor aflate fizic în stoc
Ce faceți concret: stabiliți cauza ieșirii din stoc pentru fiecare bun.
Folosiți contul 658 pentru donații și calamități.
Folosiți contul 603 pentru lipsurile la inventar și celelalte distrugeri.
Verificați că soldul contului 303 corespunde stocului rămas.
Capcană: nu toate ieșirile din stoc se trec automat pe 603. Pentru bunurile donate și pentru cele distruse prin calamități, planul de conturi prevede contul 658.
Cont 303 în contabilitate: cum înregistrați obiectele primite ca aport de la asociat?
Obiectele de inventar aduse ca aport în natură de asociați sau acționari se înregistrează prin 303 = 456. Bunurile primite de la entități afiliate, asociate sau controlate în comun trec prin 451 sau 453.
Funcțiunea de mai jos se aplică firmelor care țin stocurile în inventar permanent. Contul 303 este un cont de activ.
Vezi textul din lege
„Contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" este un cont de activ. În situația aplicării inventarului permanent:”
În debitul contului 303 se înregistrează, printre altele, bunurile achiziționate de la terți, cele primite de la entități afiliate sau entități asociate și entități controlate în comun (451, 453) și cele primite ca aport în natură de la acționari sau asociați (456).
Vezi textul din lege
„În debitul contului 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se înregistrează: - valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar achiziționate de la terți (401, 408, 446, 323, 542); - valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite de la entități afiliate sau entități asociate și entități controlate în comun (451, 453); - valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite ca aport în natură de la acționari/asociați (456)”
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA, care aplică inventarul permanent, primește de la un asociat, ca aport în natură, mobilier mărunt pe care îl ține în evidență ca obiecte de inventar.
Intrarea în stoc, la prețul de înregistrare: 303 = 456
Ce faceți concret: stabiliți valoarea la preț de înregistrare a bunurilor aduse ca aport.
Înregistrați recepția în debitul contului 303, în corespondență cu 456.
Pentru bunurile primite de la entități afiliate sau entități asociate și entități controlate în comun, folosiți 451 sau 453.
Verificați că soldul contului 303 corespunde stocului existent.
Capcană: aportul în natură nu este o achiziție de la furnizor. Nu îl înregistrați prin contul 401.
Contul 303 obiecte de inventar trimise la terți în custodie sau la prelucrare: ce înregistrați?
Obiectele de inventar trimise la un terț spre prelucrare sau în custodie nu se trec pe cheltuieli. Ele ies din contul 303 în corespondență cu contul 351 (351 = 303). La revenire intră din nou în contul 303, tot prin contul 351.
Planul de conturi prevede ca ieșirea spre prelucrare sau în custodie la terți să se înregistreze în creditul contului 303, cu corespondent contul 351.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar trimise spre prelucrare sau în custodie la terți (351)”
Exemplu ilustrativ: o societate cu răspundere limitată, neplătitoare de TVA, trimite în custodie la un depozit terț obiecte de inventar în valoare de 2.000 lei și le aduce înapoi după două luni.
La trimitere: 351 = 303 2.000 lei
La revenire: 303 = 351 2.000 lei
Soldul contului 351 după revenire: 2.000 - 2.000 = 0 lei
Ce faceți concret:
Întocmiți documentul de predare către terț și înregistrați 351 = 303 la valoarea de înregistrare din gestiune.
Urmăriți separat bunurile aflate la terți, în contul 351.
La primirea înapoi înregistrați 303 = 351 pentru aceeași valoare.
Capcană: bunurile date în custodie nu se înregistrează prin 603, pentru că nu sunt consumate. Altfel subevaluați stocul și supraevaluați cheltuielile.
Verificat la 31 octombrie 2026
Diferențe de preț la obiecte de inventar evidențiate la preț standard: cum folosiți contul 308?
Dacă țineți obiectele de inventar la preț standard (prestabilit), diferența față de costul de achiziție se urmărește în contul 308. Diferențele nefavorabile (cost mai mare decât standardul) se înregistrează în debitul contului 308, în corespondență cu 401 sau 542.
Contul 308 ține evidența diferențelor dintre prețul standard și costul de achiziție, inclusiv pentru materialele de natura obiectelor de inventar. Diferențele pot fi în plus (nefavorabile) sau în minus (favorabile).
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența diferențelor (în plus sau nefavorabile, respectiv în minus sau favorabile) între prețul de înregistrare standard (prestabilit) și costul de achiziție, aferente materiilor prime, materialelor consumabile și materialelor de natura obiectelor de inventar.”
Contul 308 este un cont rectificativ al valorii de înregistrare a materialelor, inclusiv a celor de natura obiectelor de inventar.
Vezi textul din lege
„Contul 308 "Diferențe de preț la materii prime și materiale" este un cont rectificativ al valorii de înregistrare a materiilor prime, materialelor consumabile și materialelor de natura obiectelor de inventar.”
Când costul de achiziție depășește prețul standard, diferența se înregistrează în debitul contului 308, în corespondență cu furnizorul (401) sau cu avansul de trezorerie (542).
Vezi textul din lege
„În debitul contului 308 "Diferențe de preț la materii prime și materiale" se înregistrează: - diferențele de preț în plus sau nefavorabile (costul de achiziție este mai mare decât prețul standard) aferente materiilor prime, materialelor consumabile și materialelor de natura obiectelor de inventar intrate în gestiune (401, 542)”
Exemplu ilustrativ: o societate neplătitoare de TVA are un preț standard de 1.000 lei pentru un lot de obiecte de inventar, iar furnizorul facturează 1.100 lei.
Intrarea la preț standard: 303 = 401 1.000 lei
Diferența nefavorabilă: 308 = 401 100 lei
Total datorat furnizorului: 1.000 + 100 = 1.100 lei
Ce faceți concret:
Recepționați bunurile în 303 la prețul standard.
Calculați diferența dintre factură și standard și o înregistrați în 308.
Citiți împreună soldurile conturilor 303 și 308, pentru că 308 rectifică valoarea de înregistrare a stocului.
Capcană: firmele care înregistrează direct la cost de achiziție nu folosesc 308. Contul are sens doar dacă ați ales prețul standard.
Verificat la 31 octombrie 2026
Obiect de inventar cumpărat de angajat din avans de trezorerie: 303 = 542?
Da. Când un angajat cumpără obiecte de inventar din banii primiți ca avans de trezorerie, intrarea în stoc se înregistrează prin 303 = 542, la decontarea avansului.
Contul 542 (avansuri de trezorerie) este unul dintre corespondenții prevăzuți pentru achiziția de obiecte de inventar de la terți, alături de 401, 408, 446 și 323.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar achiziționate de la terți (401, 408, 446, 323, 542)”
Exemplu ilustrativ: o societate neplătitoare de TVA dă unui angajat un avans, iar acesta cumpără un set de scule de 300 lei, plătit pe loc, și depune decontul cu bonul și factura.
La decontare: 303 = 542 300 lei
Contul 542 se închide pentru partea decontată: 300 - 300 = 0 lei
Înregistrați recepția în gestiune și 303 = 542 la valoarea de înregistrare.
Când bunul este inclus pe cheltuieli, ieșirea din contul 303 se înregistrează prin 603.
Capcană: nu înregistrați 303 = 401 când bunul a fost plătit de angajat din avans. Furnizorul nu mai are de încasat nimic, iar avansul ar rămâne nedecontat în 542.
Obiecte de inventar recepționate fără factură: le înregistrați prin 303 = 408?
Da. Contul 408 este prevăzut printre corespondenții contului 303 la achizițiile de la terți, deci intrarea obiectelor de inventar pentru care factura nu a sosit se înregistrează prin 303 = 408.
Contul 408 apare expres printre corespondenții din debitul contului 303 pentru achizițiile de la terți, alături de 401, 446, 323 și 542.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se înregistrează: - valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar achiziționate de la terți (401, 408, 446, 323, 542)”
Obiecte de inventar găsite plus la inventar sau primite gratuit: 603 sau 758?
Planul de conturi grupează plusurile la inventar, bunurile primite cu titlu gratuit și cele rezultate din dezmembrări într-o singură operațiune a contului 303, cu doi corespondenți posibili: 603 sau 758. Textul nu stabilește care corespondent se folosește pentru fiecare situație.
Cele trei situații apar împreună, într-o singură operațiune a contului 303, cu corespondenții 603 și 758. Citatul nu repartizează fiecare corespondent pe câte o situație.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar constatate plus la inventar, a celor primite cu titlu gratuit și a celor rezultate din dezmembrări (603, 758)”
Exemplu ilustrativ: o societate neplătitoare de TVA constată la inventarierea anuală obiecte de inventar în plus, evaluate la 400 lei.
Intrarea plusului, cu unul dintre corespondenții prevăzuți: 303 = 603 400 lei sau 303 = 758 400 lei
Ce faceți concret:
Identificați bunurile constatate în plus la inventar, primite gratuit sau rezultate din dezmembrări.
Stabiliți valoarea de înregistrare a acestor bunuri.
Alegeți unul dintre corespondenții prevăzuți de planul de conturi (603 sau 758) și aplicați aceeași alegere consecvent.
Capcană: nu căutați în funcțiunea contului 303 o regulă care să impună 603 sau 758 pentru fiecare caz; textul îi prevede pe amândoi pentru aceeași operațiune.
Produse finite proprii folosite ca obiecte de inventar în firmă: ce cont folosiți?
Produsele fabricate de firmă și reținute pentru a fi folosite intern ca obiecte de inventar trec în contul 303 prin 303 = 345. Nu le înregistrați ca vânzare.
Planul de conturi prevede intrarea în 303 a produselor reținute pentru uz propriu ca obiecte de inventar, cu corespondent contul 345 (produse finite).
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a produselor reținute pentru a fi folosite ca materiale de natura obiectelor de inventar în aceeași unitate (345)”
Exemplu ilustrativ: o societate producătoare de mobilier, neplătitoare de TVA, reține din producție dulapuri în valoare de 2.400 lei pentru dotarea propriului birou.
Transferul din produse finite: 303 = 345 2.400 lei
Când bunurile sunt incluse pe cheltuieli, ieșirea din stoc se face prin 603, ca la orice obiect de inventar inclus pe cheltuieli
Ce faceți concret:
Întocmiți un document intern de transfer din gestiunea de produse finite în cea de obiecte de inventar.
Înregistrați 303 = 345 la valoarea de înregistrare a produselor.
Urmăriți bunurile apoi ca obiecte de inventar.
Capcană: emiterea unei facturi către propria firmă sau înregistrarea unui venit din vânzare nu se potrivește aici. Este un transfer între stocuri.
Obiecte de inventar transferate între unitate și subunități: 481 sau 482?
Transferurile de obiecte de inventar între unitate și subunitățile ei trec prin contul 303 în corespondență cu 481 sau 482. Cel care livrează creditează 303, iar cel care primește debitează 303.
La primirea bunurilor de la unitate sau de la subunități, intrarea în stoc se înregistrează în debitul contului 303, cu corespondent 481 sau 482.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite de la unitate sau subunități (481, 482)”
Exemplu ilustrativ: o societate pe acțiuni cu contabilitate organizată separat la o subunitate trimite acesteia obiecte de inventar de 5.000 lei.
La unitatea care livrează: contul de decontări 481 sau 482 = 303 5.000 lei
La subunitatea care primește: 303 = contul de decontări 481 sau 482 5.000 lei
Ce faceți concret:
Întocmiți documentul de transfer între gestiuni.
Înregistrați ieșirea la cel care livrează și intrarea la cel care primește, la aceeași valoare.
Verificați ca soldurile reciproce din conturile de decontări să fie egale.
Capcană: transferul intern nu este achiziție de la terți. Nu folosiți 401 și nu emiteți factură de vânzare pentru o mutare în interiorul aceleiași entități.