Obiecte de inventar în contabilitate: diferența față de mijloc fix, contul 303 și 603
Ce sunt obiectele de inventar, cum le înregistrați în contul 303 și pe 603 la darea în folosință și cum le deosebiți de mijloacele fixe amortizabile.
Redacția contabilitate.org
În reglementările contabile, obiectele de inventar apar ca materiale de natura obiectelor de inventar, urmărite în contul 303 și trecute pe cheltuieli în contul 603 la darea în folosință.
Le întâlniți la aproape orice firmă, de la achiziția de mobilier mărunt până la sculele dintr-un atelier. Pentru antreprenor, întrebarea practică este alta: bunul cumpărat merge pe cheltuieli când îl dați în folosință sau se recuperează fiscal prin amortizare, ca mijloc fix?
Ghidul de mai jos urmărește circuitul contabil prin conturile 303 și 603 din OMFP nr. 1802/2014 și condițiile din Codul fiscal care separă mijlocul fix amortizabil de restul bunurilor.
Tratamentul contabil
Dacă aplicați inventarul permanent, evidența obiectelor de inventar se ține în două etape. Cât timp bunul este în depozit, se află în stoc în contul 303. La darea în folosință, valoarea lui trece pe cheltuieli în contul 603.
Contul 303 este un cont de activ. Dacă aplicați inventarul permanent, intrările de obiecte de inventar se înregistrează în debitul acestui cont.
Vezi sursa (sinteză)
„Contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" este un cont de activ. În situația aplicării inventarului permanent: În debitul contului 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se înregistrează:”
Printre intrările din debitul contului 303 se află obiectele de inventar cumpărate de la terți, la preț de înregistrare, în corespondență cu conturi precum 401, 408, 446, 323 sau 542.
Vezi sursa (sinteză)
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar achiziționate de la terți (401, 408, 446, 323, 542);”
Contul 603 ține evidența cheltuielilor cu obiectele de inventar în momentul în care le dați în folosință. Cheltuiala apare deci la darea în folosință, nu neapărat la cumpărare.
Vezi sursa (sinteză)
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor privind materialele de natura obiectelor de inventar la darea în folosință a acestora. În debitul contului 603 "Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar" se înregistrează:”
În funcțiunea contului 603, reglementările prevăd separat cazul inventarului intermitent: obiectele de inventar aprovizionate se înregistrează la preț de înregistrare în corespondență cu contul 401.
Vezi sursa (sinteză)
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar aprovizionate, în cazul folosirii inventarului intermitent (401);”
Soldul contului 303 arată valoarea obiectelor de inventar aflate încă în stoc. Înregistrările tipice, așa cum reies din funcțiunea conturilor 303 și 603:
303 = 401: obiecte de inventar cumpărate de la furnizori (inventar permanent)
303 = 408: obiecte de inventar primite, cu factura încă nesosită
303 = 542: obiecte de inventar cumpărate din avansuri de trezorerie
303 = 456: obiecte de inventar primite ca aport în natură de la asociați
303 = 345: produse proprii reținute pentru a fi folosite ca obiecte de inventar
303 = 603 / 758: plusuri la inventar, bunuri primite cu titlu gratuit sau rezultate din dezmembrări, după caz
603 = 303: darea în folosință, lipsuri la inventar sau bunuri distruse
603 = 401: obiecte de inventar aprovizionate, dacă folosiți inventarul intermitent
658 = 303: obiecte de inventar ieșite prin donație sau distruse prin calamități
371 = 303: obiecte de inventar vândute ca atare
Tratamentul fiscal
Diferența dintre mijloc fix și obiect de inventar se vede cel mai clar în Codul fiscal. Art. 28 stabilește când un bun este mijloc fix amortizabil și cum se recuperează fiscal costul lui.
Costul unui mijloc fix amortizabil, fie că l-ați cumpărat, produs sau construit, se recuperează fiscal prin amortizare, conform art. 28, și nu dintr-odată.
Vezi sursa (sinteză)
„(1) Cheltuielile aferente achiziționării, producerii, construirii mijloacelor fixe amortizabile, precum și investițiile efectuate la acestea se recuperează din punct de vedere fiscal prin deducerea amortizării potrivit prevederilor prezentului articol.”
Potrivit art. 28 alin. (2), o imobilizare corporală este mijloc fix amortizabil dacă îndeplinește cumulativ mai multe condiții. Prima: este deținută și utilizată în producția, livrarea de bunuri sau în prestarea de servicii, pentru a fi închiriată terților sau în scopuri administrative.
Vezi sursa (sinteză)
„(2) Mijlocul fix amortizabil este orice imobilizare corporală care îndeplinește cumulativ următoarele condiții: a) este deținut și utilizat în producția, livrarea de bunuri sau în prestarea de servicii, pentru a fi închiriat terților sau în scopuri administrative;”
A doua condiție privește valoarea. La data intrării în patrimoniu, valoarea fiscală a bunului trebuie să fie de cel puțin 5.000 lei. Limita se actualizează anual cu indicele de inflație, prin hotărâre a Guvernului.
Vezi sursa (sinteză)
„b) la data intrării în patrimoniul contribuabilului, are o valoare fiscală egală sau mai mare decât suma de 5.000 lei; această limită se actualizată anual, în funcție de indicele de inflație, prin hotărâre a Guvernului;”
Litera b), cea cu pragul de valoare, a fost modificată prin Ordonanța de urgență nr. 8 din 24 februarie 2026. Modificarea se aplică începând cu anul fiscal 2026.
Vezi sursa (sinteză)
„(la 25-02-2026, Litera b) , Alineatul (2) , Articolul 28 , Capitolul II , Titlul II a fost modificată de Punctul 7. , Articolul 6 din ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 8 din 24 februarie 2026, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 147 din 25 februarie 2026 ) Notă Potrivit alin. (2) al art. 10 din ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 8 din 24 februarie 2026, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 147 din 25 februarie 2026, prevederile art. 6 pct. 7 se aplică începând cu anul fiscal 2026.”
Extrasele din reglementările contabile folosite în acest ghid nu conțin un criteriu de valoare pentru încadrarea contabilă. Pragul de 5.000 lei discutat aici este cel din Codul fiscal și privește mijlocul fix amortizabil.
Pentru că limita se actualizează anual prin hotărâre a Guvernului, verificați valoarea în vigoare la data intrării bunului în patrimoniu.
Exemplu de calcul
Exemplu ilustrativ: cifrele sunt alese doar pentru calcul. O firmă care aplică inventarul permanent cumpără de la un furnizor 3 scaune de birou cu 400 lei bucata și, separat, un echipament de 6.000 lei. Sumele sunt fără TVA. Tratamentul TVA nu face obiectul exemplului.
Pasul 1, valoarea scaunelor: 3 x 400 lei = 1.200 lei.
Pasul 2, testul pragului fiscal: fiecare scaun are 400 lei, sub suma de 5.000 lei de la art. 28 alin. (2) lit. b). Condiția de valoare nu este îndeplinită, deci scaunele nu sunt mijloace fixe amortizabile în sensul Codului fiscal.
Pasul 3, recepția scaunelor: 303 = 401 1.200 lei.
Pasul 4, darea în folosință a 2 scaune: 2 x 400 lei = 800 lei; 603 = 303 800 lei.
Pasul 5, soldul contului 303: 1.200 lei - 800 lei = 400 lei, adică scaunul rămas în stoc.
Pasul 6, echipamentul de 6.000 lei: valoarea depășește 5.000 lei. Dacă echipamentul este o imobilizare corporală deținută și utilizată în unul dintre scopurile de la art. 28 alin. (2) lit. a) și are o durată normală de utilizare mai mare de un an, îndeplinește cumulativ condițiile de la art. 28 alin. (2), iar costul lui se recuperează fiscal prin deducerea amortizării.
Dacă aceeași firmă ar folosi inventarul intermitent, scaunele cumpărate s-ar înregistra direct 603 = 401 1.200 lei, conform funcțiunii contului 603.
Greșeli frecvente
Înregistrarea achiziției direct pe 603 = 401 deși firma aplică inventarul permanent. Corespondența 603 = 401 este prevăzută pentru inventarul intermitent. La inventarul permanent, intrarea trece mai întâi prin debitul contului 303.
Păstrarea în contul 303 a obiectelor de inventar deja date în folosință. Contul 603 ține evidența cheltuielilor la darea în folosință, iar soldul contului 303 reprezintă valoarea bunurilor existente în stoc.
Trecerea pe cheltuieli, ca obiect de inventar, a unui bun care îndeplinește cumulativ condițiile de la art. 28 alin. (2) din Codul fiscal. Pentru mijloacele fixe amortizabile, costul se recuperează fiscal prin deducerea amortizării.
Aplicarea unui prag de valoare dintr-un an anterior, fără verificarea actualizării. Limita de la art. 28 alin. (2) lit. b) se actualizează anual prin hotărâre a Guvernului, iar forma modificată prin Ordonanța de urgență nr. 8/2026 se aplică începând cu anul fiscal 2026.
Pe scurt: la inventarul permanent, obiectele de inventar intră în stoc pe contul 303 și trec pe cheltuieli în contul 603 la darea în folosință. Potrivit art. 28 alin. (2) din Codul fiscal, o imobilizare corporală este mijloc fix amortizabil dacă îndeplinește cumulativ condițiile prevăzute acolo, inclusiv valoarea fiscală de cel puțin 5.000 lei la data intrării în patrimoniu, limită actualizată anual.
Situații din practică
Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.
Obiecte de inventar 2026: ce limită de valoare se aplică?
Pentru bunurile intrate în patrimoniu în anul fiscal 2026, un bun poate fi mijloc fix amortizabil dacă are la data intrării o valoare fiscală de cel puțin 5.000 lei. Trebuie îndeplinite și celelalte condiții din art. 28 alin. (2) din Codul fiscal.
Art. 28 alin. (2) lit. b) din Codul fiscal cere ca bunul să aibă, la data intrării în patrimoniu, o valoare fiscală egală sau mai mare de 5.000 lei. Legea prevede că limita se actualizează anual, în funcție de indicele de inflație, prin hotărâre a Guvernului.
Vezi textul din lege
„b) la data intrării în patrimoniul contribuabilului, are o valoare fiscală egală sau mai mare decât suma de 5.000 lei; această limită se actualizată anual, în funcție de indicele de inflație, prin hotărâre a Guvernului;”
Litera b) a fost modificată prin art. 6 pct. 7 din Ordonanța de urgență nr. 8 din 24 februarie 2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 147 din 25 februarie 2026. Modificarea se aplică începând cu anul fiscal 2026.
Vezi sursa (sinteză)
„(la 25-02-2026, Litera b) , Alineatul (2) , Articolul 28 , Capitolul II , Titlul II a fost modificată de Punctul 7. , Articolul 6 din ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 8 din 24 februarie 2026, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 147 din 25 februarie 2026 ) Notă Potrivit alin. (2) al art. 10 din ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 8 din 24 februarie 2026, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 147 din 25 februarie 2026, prevederile art. 6 pct. 7 se aplică începând cu anul fiscal 2026.”
Ce faceți concret: verificați data intrării fiecărui bun în patrimoniu. Pentru intrările din anul fiscal 2026 aplicați litera b) în forma modificată prin OUG nr. 8/2026.
Comparați valoarea fiscală de la intrare cu limita de 5.000 lei.
Urmăriți dacă apare o hotărâre a Guvernului care actualizează limita cu indicele de inflație, deoarece legea prevede actualizarea anuală.
Încadrați bunul ca mijloc fix amortizabil numai dacă sunt îndeplinite cumulativ toate condițiile din art. 28 alin. (2).
Capcană: litera b) a fost modificată prin OUG nr. 8/2026, iar modificarea se aplică începând cu anul fiscal 2026. Pentru bunurile intrate în 2026, verificați forma în vigoare a art. 28 alin. (2) lit. b).
Obiecte de inventar valoare: cum stabiliți dacă bunul rămâne sub limită?
Contează valoarea fiscală a fiecărui bun la data intrării în patrimoniu. Un bun sub 5.000 lei nu îndeplinește condiția de valoare din art. 28 alin. (2) lit. b), deci nu este mijloc fix amortizabil fiscal, chiar dacă are o durată normală de utilizare mai mare de un an.
Pragul se raportează la valoarea fiscală a bunului la data intrării în patrimoniu. Condiția de la litera b) este îndeplinită de la 5.000 lei în sus. Legea prevede actualizarea anuală a limitei, în funcție de indicele de inflație, prin hotărâre a Guvernului.
Vezi textul din lege
„b) la data intrării în patrimoniul contribuabilului, are o valoare fiscală egală sau mai mare decât suma de 5.000 lei; această limită se actualizată anual, în funcție de indicele de inflație, prin hotărâre a Guvernului;”
Condițiile din art. 28 alin. (2) sunt cumulative. Prima condiție este ca bunul să fie deținut și folosit în producție, livrare de bunuri, prestare de servicii, închiriere către terți sau în scopuri administrative.
Vezi textul din lege
„(2) Mijlocul fix amortizabil este orice imobilizare corporală care îndeplinește cumulativ următoarele condiții: a) este deținut și utilizat în producția, livrarea de bunuri sau în prestarea de servicii, pentru a fi închiriat terților sau în scopuri administrative;”
Exemplu ilustrativ: o SRL neplătitoare de TVA primește în 2026 un laptop cu valoare fiscală la intrare sub 5.000 lei și o imprimantă cu valoare fiscală la intrare peste 5.000 lei. Ambele sunt folosite în activitate și au o durată normală de utilizare mai mare de un an.
Laptop: valoarea este sub pragul de 5.000 lei. Condiția de la litera b) nu este îndeplinită, deci bunul nu este mijloc fix amortizabil.
Imprimantă: valoarea depășește pragul de 5.000 lei. Dacă este o imobilizare corporală, este deținută și utilizată în activitate și are o durată normală de utilizare mai mare de un an, condițiile cumulative din art. 28 alin. (2) sunt îndeplinite, deci bunul este mijloc fix amortizabil.
Ce faceți concret: stabiliți valoarea fiscală separat pentru fiecare bun, la data intrării în patrimoniu.
Comparați valoarea cu pragul de 5.000 lei.
Verificați destinația bunului și durata normală de utilizare.
Păstrați documentul justificativ de intrare, care susține valoarea folosită la încadrare.
Obiecte de inventar vs mijloace fixe: cum se recuperează fiscal costul?
Costul unui mijloc fix amortizabil se recuperează fiscal prin deducerea amortizării, potrivit art. 28 din Codul fiscal. Obiectul de inventar ajunge pe cheltuieli prin contul 603, la darea în folosință.
Art. 28 alin. (1) din Codul fiscal: cheltuielile cu achiziția, producerea sau construirea mijloacelor fixe amortizabile, precum și investițiile efectuate la acestea, se recuperează fiscal prin deducerea amortizării, potrivit acestui articol.
Vezi textul din lege
„(1) Cheltuielile aferente achiziționării, producerii, construirii mijloacelor fixe amortizabile, precum și investițiile efectuate la acestea se recuperează din punct de vedere fiscal prin deducerea amortizării potrivit prevederilor prezentului articol.”
Contul 603 evidențiază cheltuiala cu obiectele de inventar în momentul în care le dați în folosință.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor privind materialele de natura obiectelor de inventar la darea în folosință a acestora. În debitul contului 603 "Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar" se înregistrează:”
Când obiectul de inventar este trecut pe cheltuieli, contul 303 se creditează în corespondență cu 603.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar incluse pe cheltuieli, precum și a celor constatate lipsă la inventar sau distruse (603);”
Exemplu ilustrativ: o SRL neplătitoare de TVA, care aplică inventarul permanent, are în stoc, în contul 303, un birou și îl dă în folosință.
La darea în folosință: 603 = 303, cu prețul de înregistrare al biroului.
În contabilitate, întreaga valoare devine cheltuială la darea în folosință, prin înregistrarea 603 = 303. Tratamentul fiscal al acestei cheltuieli nu face obiectul extraselor citate aici.
Ce faceți concret: verificați întâi condițiile cumulative din art. 28 alin. (2).
Dacă bunul este mijloc fix amortizabil în sensul art. 28 alin. (2), costul se recuperează fiscal prin deducerea amortizării, potrivit art. 28 alin. (1).
Dacă bunul este evidențiat ca obiect de inventar și se află în stoc, în contul 303, înregistrați 603 = 303 la darea în folosință.
Capcană: la inventarul permanent, un obiect de inventar ținut în stoc nu se trece pe cheltuieli la recepție. Cheltuiala se înregistrează la darea în folosință.
Obiecte de inventar cont: ce folosiți, 303 sau 603?
La inventarul permanent, obiectele de inventar cumpărate intră în contul 303, iar la darea în folosință trec în 603. La inventarul intermitent, cele aprovizionate se înregistrează direct în 603, în corespondență cu 401.
La inventarul permanent, obiectele de inventar cumpărate de la terți se înregistrează în debitul contului 303, la preț de înregistrare, în corespondență cu 401, 408, 446, 323 sau 542.
Vezi textul din lege
„Contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" este un cont de activ. În situația aplicării inventarului permanent: În debitul contului 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se înregistrează: - valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar achiziționate de la terți (401, 408, 446, 323, 542);”
Contul 303 se creditează în corespondență cu 603 pentru obiectele de inventar trecute pe cheltuieli, precum și pentru cele constatate lipsă la inventar sau distruse.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar incluse pe cheltuieli, precum și a celor constatate lipsă la inventar sau distruse (603);”
În funcțiunea contului 603, la inventarul intermitent, obiectele de inventar aprovizionate se înregistrează la preț de înregistrare în corespondență cu 401.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar aprovizionate, în cazul folosirii inventarului intermitent (401);”
Casare obiecte de inventar: ce monografie aplicați?
Pentru obiectele de inventar aflate încă în stoc, în contul 303, care sunt distruse sau constatate lipsă, înregistrați 603 = 303. Pentru cele distruse prin calamități înregistrați 658 = 303.
Obiectele de inventar constatate lipsă la inventar sau distruse se scot din 303 în corespondență cu 603.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar incluse pe cheltuieli, precum și a celor constatate lipsă la inventar sau distruse (603);”
Exemplu ilustrativ: o SRL neplătitoare de TVA constată la inventariere că unele obiecte de inventar din stoc lipsesc sau au fost distruse și că un alt lot a fost distrus de o inundație.
Obiectele din stoc constatate lipsă sau distruse: 603 = 303, la preț de înregistrare.
Lotul distrus prin calamitate: 658 = 303, la preț de înregistrare.
După cele două înregistrări, comparați soldul contului 303 cu obiectele găsite fizic în stoc.
Ce faceți concret: stabiliți dacă obiectul este încă în stoc sau a fost dat în folosință.
Documentați distrugerea sau lipsa prin documente justificative.
Pentru obiectele din stoc alegeți corespondentul potrivit: 603 pentru cele distruse sau lipsă, 658 pentru cele distruse prin calamități.
Capcană: nu înregistrați a doua oară pe cheltuieli un obiect care a trecut deja din 303 în 603 la darea în folosință.
Exemplu ilustrativ: o SRL neplătitoare de TVA vinde câteva rafturi aflate în stoc, înregistrate în contul 303.
Valoarea de transferat: cantitatea vândută înmulțită cu prețul de înregistrare al unui raft.
Înregistrare: 371 = 303, cu valoarea astfel calculată.
Ce faceți concret: verificați în evidența de gestiune că obiectele vândute figurează în soldul contului 303.
Înregistrați 371 = 303 la preț de înregistrare, pentru cantitatea vândută.
Pentru înregistrările ulterioare din contul 371, consultați monografia vânzării de mărfuri.
Capcană: înainte de a înregistra 371 = 303, verificați că obiectele vândute se regăsesc în soldul contului 303 și nu au fost deja trecute în 603 la darea în folosință.
Monografie obiecte de inventar în regie proprie: cum treceți produsul din 345 în 303?
La inventarul permanent, un produs realizat de firmă și reținut pentru a fi folosit ca obiect de inventar în aceeași unitate se trece în contul 303, la preț de înregistrare, prin 303 = 345. La darea în folosință înregistrați 603 = 303.
Contul 303 este un cont de activ. Dacă aplicați inventarul permanent, operațiunile enumerate în funcțiunea contului se înregistrează în debitul lui.
Vezi textul din lege
„Contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" este un cont de activ. În situația aplicării inventarului permanent: În debitul contului 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se înregistrează:”
Printre operațiunile înregistrate în debitul contului 303 se află produsele reținute pentru a fi folosite ca materiale de natura obiectelor de inventar în aceeași unitate. Contul corespondent este 345.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a produselor reținute pentru a fi folosite ca materiale de natura obiectelor de inventar în aceeași unitate (345);”
Contul 603 ține evidența cheltuielilor cu materialele de natura obiectelor de inventar la darea lor în folosință. Aceste cheltuieli se înregistrează în debitul contului 603.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor privind materialele de natura obiectelor de inventar la darea în folosință a acestora. În debitul contului 603 "Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar" se înregistrează:”
Exemplu ilustrativ: o societate producătoare de mobilier aplică inventarul permanent. Ea reține din producția proprie un raft evaluat la 800 lei, pe care îl folosește în propriul depozit.
Reținerea produsului ca obiect de inventar: 303 = 345, 800 lei
Darea în folosință a raftului: 603 = 303, 800 lei
Ce faceți concret:
Păstrați documentul justificativ prin care produsul trece din gestiunea de produse finite în gestiunea de obiecte de inventar.
Înregistrați 303 = 345 la prețul de înregistrare al produsului.
La predarea către compartimentul care îl folosește, înregistrați 603 = 303.
Capcană: pentru produsele reținute ca obiecte de inventar în aceeași unitate, funcțiunea contului 303 indică drept cont corespondent 345. Nu este o vânzare, așa că nu înregistrați venituri.
Monografie contabilă pentru obiecte de inventar primite cu titlu gratuit: ce înregistrați?
La inventarul permanent, obiectele de inventar primite cu titlu gratuit intră în debitul contului 303, la preț de înregistrare. Funcțiunea contului enumeră împreună plusurile la inventar, bunurile primite cu titlu gratuit și cele rezultate din dezmembrări și indică drept conturi corespondente 603 și 758. Nu precizează însă care cont corespunde fiecărei situații. Exemplul de mai jos folosește 758 pentru primirea cu titlu gratuit; confirmați această alegere cu un expert contabil.
Contul 303 este un cont de activ. Dacă aplicați inventarul permanent, operațiunile enumerate în funcțiunea contului se înregistrează în debitul lui.
Vezi textul din lege
„Contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" este un cont de activ. În situația aplicării inventarului permanent: În debitul contului 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se înregistrează:”
Funcțiunea contului 303 enumeră împreună trei situații: plusurile la inventar, bunurile primite cu titlu gratuit și cele rezultate din dezmembrări. Pentru această enumerare indică drept conturi corespondente 603 și 758.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar constatate plus la inventar, a celor primite cu titlu gratuit și a celor rezultate din dezmembrări (603, 758);”
Contul 603 ține evidența cheltuielilor cu materialele de natura obiectelor de inventar la darea lor în folosință. Aceste cheltuieli se înregistrează în debitul contului 603.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor privind materialele de natura obiectelor de inventar la darea în folosință a acestora. În debitul contului 603 "Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar" se înregistrează:”
Exemplu ilustrativ: o societate care aplică inventarul permanent primește gratuit de la un partener echipament de protecție evaluat la 1.200 lei.
Primirea cu titlu gratuit: 303 = 758, 1.200 lei
Darea în folosință: 603 = 303, 1.200 lei
Ce faceți concret:
Păstrați documentele justificative ale primirii cu titlu gratuit și stabiliți valoarea de înregistrare.
Pe baza documentelor justificative, înregistrați intrarea în debitul contului 303.
La predarea în folosință înregistrați 603 = 303.
Capcană: dacă aplicați inventarul permanent, înregistrați întâi intrarea bunurilor primite gratuit în contul 303. Nu le treceți direct pe cheltuială.
Verificat la 31 octombrie 2026
Donație de obiecte de inventar din stoc: ce monografie aplicați?
La inventarul permanent, obiectele de inventar aflate încă în stoc, în contul 303, care sunt donate se scot din evidență la preț de înregistrare prin 658 = 303.
Funcțiunea contului 303 prevede ieșirea prin donație în corespondență cu contul 658. Același cont se folosește și pentru bunurile distruse prin calamități, dar donația este o operațiune separată.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar ieșite prin donație sau distruse prin calamități (658);”
Exemplu ilustrativ: o societate care aplică inventarul permanent donează unei asociații scaune aflate în stoc, înregistrate la 600 lei.
Scoaterea din gestiune a obiectelor donate: 658 = 303, 600 lei
Ce faceți concret:
Păstrați documentele justificative ale donației, care susțin ieșirea bunurilor din gestiune.
Emiteți bonul de ieșire din gestiunea de obiecte de inventar.
Înregistrați 658 = 303 la preț de înregistrare.
Capcană: pentru o donație nu folosiți 603 = 303. Contul 603 primește obiectele incluse pe cheltuieli, lipsurile și cele distruse, nu ieșirile prin donație. Obiectele distruse prin calamități ies tot prin 658.
Aport în natură cu obiecte de inventar de la asociat: cum le înregistrați?
Obiectele de inventar aduse de un asociat ca aport în natură intră în contul 303, la preț de înregistrare, prin 303 = 456. Pentru regimul fiscal verificați fiecare bun. Potrivit art. 28 alin. (2) din Codul fiscal, mijlocul fix amortizabil trebuie să îndeplinească cumulativ trei condiții, iar una dintre ele este o valoare fiscală de cel puțin 5.000 lei la data intrării în patrimoniu.
Funcțiunea contului 303 prevede intrarea materialelor de natura obiectelor de inventar primite ca aport în natură de la acționari sau asociați. Contul corespondent este 456.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite ca aport în natură de la acționari/asociați (456);”
Art. 28 alin. (2) din Codul fiscal cere ca imobilizarea corporală să îndeplinească cumulativ mai multe condiții pentru a fi mijloc fix amortizabil. Prima este utilizarea în producție, livrare, prestări de servicii, închiriere către terți sau în scopuri administrative. A doua este o valoare fiscală egală sau mai mare de 5.000 lei la data intrării în patrimoniu, limită actualizată anual prin hotărâre a Guvernului.
Vezi textul din lege
„(2) Mijlocul fix amortizabil este orice imobilizare corporală care îndeplinește cumulativ următoarele condiții: a) este deținut și utilizat în producția, livrarea de bunuri sau în prestarea de servicii, pentru a fi închiriat terților sau în scopuri administrative; b) la data intrării în patrimoniul contribuabilului, are o valoare fiscală egală sau mai mare decât suma de 5.000 lei; această limită se actualizată anual, în funcție de indicele de inflație, prin hotărâre a Guvernului;”
Exemplu ilustrativ: o societate nou înființată, care aplică inventarul permanent, primește de la un asociat birouri evaluate în total la 2.000 lei. Fiecare birou are o valoare sub limita de 5.000 lei, iar societatea le încadrează ca obiecte de inventar.
Intrarea birourilor ca aport: 303 = 456, 2.000 lei
Darea în folosință: 603 = 303, 2.000 lei
Ce faceți concret:
Preluați din actul de aport valoarea atribuită fiecărui bun.
Comparați fiecare valoare cu limita de 5.000 lei din textul citat și verificați dacă a fost actualizată prin hotărâre a Guvernului. Verificați apoi și condițiile de la lit. a) și c).
Înregistrați 303 = 456 pentru bunurile pe care le încadrați contabil ca obiecte de inventar. Textul citat definește mijlocul fix amortizabil în scop fiscal și nu stabilește singur încadrarea contabilă, așa că o confirmați cu un expert contabil.
Capcană: nu comparați cu limita valoarea totală a aportului. Condiția de valoare din art. 28 alin. (2) lit. b) se verifică pentru fiecare bun care intră în patrimoniu.