Contul 3028 Alte materiale consumabile, 3021 Materiale auxiliare: debit și credit
Ce urmărește contul 302 Materiale consumabile, ce se înregistrează în debit și credit, plus conturile de gradul II 3021 și 3028, cu exemple.
Redacția contabilitate.org
Contul 302 arată ce materiale consumabile are firma în stoc și cum se mișcă acestea: ce intră din achiziții sau din alte surse și ce iese prin consum, vânzare, donație ori lipsuri. Potrivit reglementării, în această categorie intră materialele auxiliare, combustibilii, ambalajele, piesele de schimb, semințele și materialele de plantat, furajele și alte materiale consumabile.
Ce fel de cont este
Contul 302 este un cont de activ.
Vezi textul din lege
„Contul 302 "Materiale consumabile" este un cont de activ.”
Pentru că soldul reprezintă stocul existent, compararea lui cu rezultatele inventarului ajută la depistarea operațiilor neînregistrate sau înregistrate greșit.
Contul 3021 Materiale auxiliare
Materialele auxiliare sunt prima categorie din enumerarea care definește conținutul contului 302.
Vezi sursa (sinteză)
„(materiale auxiliare, combustibili, ambalaje, piese de schimb, semințe și materiale de plantat, furaje și alte materiale consumabile)”
Sursa citată nu detaliază conturile analitice ale contului 3021.
Contul 3028 Alte materiale consumabile
Enumerarea din definiția contului 302 se încheie cu furajele și cu alte materiale consumabile.
Vezi sursa (sinteză)
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența existenței și mișcării stocurilor de materiale consumabile (materiale auxiliare, combustibili, ambalaje, piese de schimb, semințe și materiale de plantat, furaje și alte materiale consumabile).”
Analiticele pe fel de material permit urmărirea separată a stocurilor și a consumului pentru fiecare categorie evidențiată în contul 3028.
Ce se înregistrează în debit
Materialele consumabile achiziționate de la terți se înregistrează la preț de înregistrare. Contrapartida poate fi unul dintre conturile 401, 408, 446, 322 sau 542.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor consumabile achiziționate de la terți (401, 408, 446, 322, 542)”
Când un acționar sau asociat aduce materiale consumabile ca aport în natură la capital, valoarea lor la preț de înregistrare se înregistrează în corespondență cu contul 456.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor consumabile reprezentând aport în natură al acționarilor/asociaților (456)”
Se înregistrează, de asemenea, materialele găsite în plus la inventar, cele primite gratuit și cele rezultate din dezmembrări, în corespondență cu contul 602 sau contul 758.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor consumabile constatate plus la inventar, a celor primite cu titlu gratuit și a celor rezultate din dezmembrări (602, 758)”
Materiale primite de la entități afiliate, asociate sau controlate în comun (451, 453).
Materiale primite de la unitate sau subunități (481, 482).
Semifabricate și produse proprii reținute și consumate ca materiale consumabile (341, 345, 347).
Materiale achitate prin alte valori (532).
Diferențe de preț în minus sau favorabile, aferente materialelor achiziționate (308).
Ce se înregistrează în credit
Materialele consumabile incluse pe cheltuieli se înregistrează la preț de înregistrare în corespondență cu contul 602. Tot în contul 602 se înregistrează materialele constatate lipsă la inventar sau distruse.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor consumabile incluse pe cheltuieli, precum și a celor constatate lipsă la inventar sau distruse (602)”
Materiale livrate unității sau subunităților (481, 482).
Materiale trimise spre prelucrare sau în custodie la terți (351).
Exemple de înregistrări
Exemplul 1. Firma cumpără materiale auxiliare de la un furnizor, pe bază de factură, în valoare de 1.000 lei. Pentru simplitate, exemplul nu tratează TVA.
3021 = 401 1.000 lei: intrarea în stoc a materialelor auxiliare achiziționate de la terți, în corespondență cu datoria față de furnizor.
Exemplul 2. Din materialele auxiliare cumpărate, se dau în consum, pe bază de bon de consum, materiale în valoare de 600 lei.
602 = 3021 600 lei: materialele incluse pe cheltuieli ies din stoc. Sursa indică doar contul 602 pentru materialele incluse pe cheltuieli.
Exemplul 3. Un asociat aduce ca aport în natură furaje evaluate la 500 lei, în contul capitalului subscris. Suma este rotundă și fără taxe.
3028 = 456 500 lei: intrarea în stoc a materialelor consumabile reprezentând aport în natură, în corespondență cu decontările cu asociații privind capitalul.
Greșeli frecvente
Înregistrarea materialelor ieșite prin donație sau distruse prin calamități în contul 602, deși sursa le trimite în contul 658; contul 602 rămâne pentru consum, lipsuri la inventar și distrugeri care nu provin din calamități.
Înregistrarea materialelor consumabile vândute ca atare direct pe cheltuieli, fără trecerea prin contul 371 prevăzută în creditul contului 302.
Contul 302 cu sold creditor la închiderea perioadei, deși este cont de activ și soldul reprezintă stocul existent; situația indică ieșiri înregistrate peste intrări sau intrări neînregistrate.
Înregistrarea tuturor materialelor în contul sintetic 302, fără delimitare pe conturile de gradul II 3021 și 3028 pe care reglementarea le numește.
Pe scurt: contul 302 este un cont de activ al cărui sold arată materialele consumabile din stoc, cu intrările în debit și ieșirile în credit. Contul de gradul II 3021 urmărește materialele auxiliare, iar 3028 alte materiale consumabile; în pasajele din reglementări care îl numesc, furajele apar în dreptul contului 3028.
Situații din practică
Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.
Contul 3028 monografie: achiziție, consum și lipsă la inventar?
Achiziția altor materiale consumabile se înregistrează în debitul 3028, la preț de înregistrare, în corespondență cu unul dintre conturile 401, 408, 446, 322 sau 542. Consumul, lipsurile constatate la inventar și materialele distruse se descarcă prin 602 = 3028.
Materialele consumabile achiziționate de la terți intră în debitul contului la preț de înregistrare. Contrapartida este unul dintre conturile 401, 408, 446, 322 sau 542.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor consumabile achiziționate de la terți (401, 408, 446, 322, 542)”
Materialele consumabile incluse pe cheltuieli ies din cont la preț de înregistrare, în corespondență cu 602. Același cont se folosește pentru materialele constatate lipsă la inventar și pentru cele distruse.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor consumabile incluse pe cheltuieli, precum și a celor constatate lipsă la inventar sau distruse (602)”
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA cumpără alte materiale consumabile de la un furnizor, dă o parte în consum, iar la inventar constată o lipsă.
Intrarea materialelor de la furnizor: 3028 = 401, cu valoarea la preț de înregistrare
Darea în consum: 602 = 3028, cu valoarea materialelor consumate
Lipsa constatată la inventar: 602 = 3028, cu valoarea materialelor lipsă
Sold final 3028 = sold inițial + valoarea intrată - valoarea consumată - valoarea lipsă
Ce faceți concret:
Înregistrați intrarea materialelor achiziționate în debitul 3028, în corespondență cu contul potrivit dintre 401, 408, 446, 322 sau 542.
Descărcați gestiunea pentru materialele consumate în creditul 3028, în corespondență cu 602.
La inventar, înregistrați lipsurile tot prin 602 = 3028.
Pentru donații și pentru materialele distruse prin calamități folosiți 658 = 3028.
Capcană: nu tratați la fel orice distrugere de materiale. Distrugerea obișnuită merge pe 602, iar distrugerea prin calamități merge pe 658.
Cont 3028 în contabilitate: ce înseamnă soldul lui din balanță?
Soldul contului 3028 din balanță arată valoarea altor materiale consumabile existente în stoc la data balanței. Nu reprezintă materialele consumate în perioadă.
Contul 302 ține evidența existenței și mișcării stocurilor de materiale consumabile. Enumerarea din definiția lui cuprinde materialele auxiliare și se încheie cu alte materiale consumabile.
Vezi textul din lege
„Contul 302 "Materiale consumabile" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența existenței și mișcării stocurilor de materiale consumabile (materiale auxiliare, combustibili, ambalaje, piese de schimb, semințe și materiale de plantat, furaje și alte materiale consumabile).”
Materiale consumabile aduse ca aport în natură la capital: ce înregistrare faceți?
Materialele consumabile aduse de un asociat ca aport în natură intră în debitul contului 302, pe subcontul potrivit (3021 sau 3028). Contrapartida este contul 456, la preț de înregistrare: 3028 = 456.
Funcțiunea contului 302 prevede expres intrarea prin aport în natură. Valoarea se înregistrează la preț de înregistrare, în corespondență cu contul 456.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor consumabile reprezentând aport în natură al acționarilor/asociaților (456)”
Exemplu ilustrativ: un SRL primește de la un asociat, ca aport în natură, consumabile de birou și materiale auxiliare evaluate la 2.000 lei.
3028 = 456: 1.500 lei (alte materiale consumabile)
3021 = 456: 500 lei (materiale auxiliare)
Total intrat în stoc: 2.000 lei
Verificați actul de aport și evaluarea materialelor, care stau la baza înregistrării.
Întocmiți recepția pe gestiunea în care intră materialele.
Împărțiți valoarea pe subconturile 3021 și 3028, după natura fiecărui material.
Pentru închiderea contului 456, consultați funcțiunea acestui cont.
Capcană: pentru aportul în natură, funcțiunea contului 302 indică drept contrapartidă contul 456, nu contul 401, care apare la materialele achiziționate de la terți.
Materiale primite gratuit sau rezultate din dezmembrări: cum intră în contul 3028?
Materialele consumabile primite cu titlu gratuit și cele rezultate din dezmembrări se înregistrează în debitul contului 302 (3021 sau 3028), la preț de înregistrare. Contrapartida este contul 602 sau contul 758.
Funcțiunea contului 302 grupează trei situații de intrare fără cumpărare: plusurile la inventar, materialele primite gratuit și cele rezultate din dezmembrări. Pentru toate trei, contrapartidele indicate sunt 602 și 758. Textul nu le repartizează pe cazuri.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor consumabile constatate plus la inventar, a celor primite cu titlu gratuit și a celor rezultate din dezmembrări (602, 758)”
Exemplu ilustrativ: o firmă plătitoare de impozit pe profit dezmembrează un echipament scos din uz și recuperează piese și materiale evaluate la 800 lei. În aceeași lună primește gratuit materiale de ambalare în valoare de 300 lei.
Piese și materiale din dezmembrare: debit 3028, 800 lei, cu contrapartida 602 sau 758 stabilită după natura operațiunii
Materiale primite gratuit: debit 3028, 300 lei, cu contrapartida 602 sau 758 stabilită după natura operațiunii
Stoc intrat în luna respectivă: 1.100 lei
Întocmiți procesul-verbal de dezmembrare sau documentul de primire gratuită, cu cantități și valori.
Stabiliți prețul de înregistrare pentru fiecare material.
Stabiliți contrapartida (602 sau 758) în funcție de natura operațiunii; funcțiunea contului 302 le indică împreună, fără să le repartizeze pe cazuri, așa că verificați încadrarea cu specialistul contabil.
Încărcați materialele în gestiune, pe subcontul corect.
Capcană: materialele recuperate din dezmembrare rămân deseori neînregistrate, iar la inventar apar ca plusuri fără explicație.
Vânzarea materialelor consumabile ca atare: prin ce cont scoateți din 3028?
Când vindeți materiale consumabile ca atare, ele ies din contul 302 (3021 sau 3028) în corespondență cu contul 371 „Mărfuri”, la preț de înregistrare: 371 = 3028. Ieșirea nu se înregistrează pe 602, deoarece materialele nu au fost consumate.
Creditul contului 302 cuprinde distinct vânzarea ca atare, cu contrapartida 371.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor consumabile vândute ca atare (371)”
Materiale consumabile donate sau distruse de calamități: 602 sau 658?
Materialele consumabile ieșite prin donație sau distruse prin calamități se scot din contul 302 în corespondență cu contul 658: 658 = 3028. Contul 602 rămâne pentru consum, pentru lipsurile constatate la inventar și pentru materialele distruse în alte împrejurări decât calamitatea.
Funcțiunea contului 302 separă donația și calamitatea de consumul obișnuit și le trimite la contul 658.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor consumabile ieșite prin donație sau distruse prin calamități (658)”
Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de impozit pe profit donează unei asociații materiale de 900 lei. O inundație îi distruge, în aceeași lună, materiale de 1.400 lei.
Donație: 658 = 3028, 900 lei
Distrugere prin calamitate: 658 = 3028, 1.400 lei
Total scos din stoc pe 658: 2.300 lei
Pentru donație, păstrați contractul și documentul de predare.
Pentru calamitate, întocmiți procesul-verbal de constatare a pagubei, cu cantitățile distruse.
Înregistrați ieșirea la preț de înregistrare, pe subcontul din care provin materialele.
Capcană: o donație trecută pe 602 apare în contabilitate ca un consum care nu a avut loc.
Verificat la 31 octombrie 2026
Materiale consumabile trimise la prelucrare sau în custodie la terți: ce cont folosiți?
Materialele consumabile trimise spre prelucrare sau în custodie la terți se scot din contul 302 în corespondență cu contul 351: 351 = 3028. Pentru materialele consumabile aduse de la terți, funcțiunea contului 302 indică intrarea în debitul 302, în corespondență cu 351 sau 401.
Ieșirea spre terți pentru prelucrare sau păstrare are contrapartida 351.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor consumabile trimise spre prelucrare sau în custodie la terți (351)”
În debitul contului 302 se înregistrează și materialele consumabile aduse de la terți, în corespondență cu 351 sau 401.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 302 "Materiale consumabile" se înregistrează: - valoarea la preț de înregistrare a materialelor consumabile achiziționate de la terți (401, 408, 446, 322, 542); - valoarea la preț de înregistrare a materialelor consumabile aduse de la terți (351, 401)”
Exemplu ilustrativ: o firmă de producție trimite unui colaborator materiale auxiliare de 3.000 lei pentru o operațiune de prelucrare, apoi le primește înapoi.
Trimiterea la terț: 351 = 3021, 3.000 lei
Primirea înapoi: 3021 = 351, 3.000 lei
Documentați trimiterea la terț, cu cantități și valori.
Înregistrați 351 = 3021 sau 351 = 3028, după caz.
La întoarcere, faceți recepția și înregistrați intrarea în debitul 302, în corespondență cu 351.
Urmăriți separat materialele aflate la terți, până la reintrarea lor în 302.
Capcană: pentru materialele trimise la terți, funcțiunea contului 302 indică drept contrapartidă contul 351, nu contul 602 folosit pentru materialele incluse pe cheltuieli.
Verificat la 31 octombrie 2026
Materiale consumabile la preț standard: unde înregistrați diferența față de cost?
Dacă țineți materialele la un preț standard prestabilit, diferența față de costul de achiziție se înregistrează în contul 308. Diferența nefavorabilă (cost mai mare decât standardul) se trece în debitul 308, în corespondență cu 401 sau 542.
Contul 308 corectează valoarea de înregistrare a materialelor consumabile. Nu este un cont de stoc separat.
Vezi textul din lege
„Contul 308 "Diferențe de preț la materii prime și materiale" este un cont rectificativ al valorii de înregistrare a materiilor prime, materialelor consumabile și materialelor de natura obiectelor de inventar.”
Când costul de achiziție depășește prețul standard, diferența se înregistrează în debitul contului 308, cu contrapartida 401 sau 542.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 308 "Diferențe de preț la materii prime și materiale" se înregistrează: - diferențele de preț în plus sau nefavorabile (costul de achiziție este mai mare decât prețul standard) aferente materiilor prime, materialelor consumabile și materialelor de natura obiectelor de inventar intrate în gestiune (401, 542)”
Exemplu ilustrativ: o firmă neplătitoare de TVA ține materialele auxiliare la un preț standard de 10 lei bucata. Cumpără 100 de bucăți la un cost total de 1.050 lei.
La preț standard: 3021 = 401, 1.000 lei (100 × 10 lei)
Diferența nefavorabilă: 308 = 401, 50 lei
Datoria față de furnizor: 1.050 lei
Stabiliți prețul standard (prestabilit) folosit pentru înregistrarea materialelor.
La fiecare recepție, comparați costul de achiziție cu prețul standard.
Înregistrați separat diferența nefavorabilă în debitul 308, în corespondență cu 401 sau 542.
Pentru celelalte operațiuni din 308, consultați funcțiunea completă a contului 308.
Capcană: contul 308 nu este un cont de stoc separat, ci rectifică valoarea de înregistrare a materialelor, așa că nu îl tratați independent de contul 302.
Verificat la 31 octombrie 2026
Materiale consumabile transferate între sediu și subunități: ce înregistrări faceți?
Materialele consumabile livrate între unitate și subunitățile ei se înregistrează prin conturile 481 sau 482. Cine trimite creditează 302, cine primește debitează 302. Materialele primite de la entități afiliate sau asociate intră în 302 în corespondență cu 451 sau 453.
La primire, contul 302 se debitează în corespondență cu 481 sau 482.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor consumabile primite de la unitate sau subunități (481, 482)”
Primirile de la entități afiliate, entități asociate și entități controlate în comun au contrapartida 451 sau 453.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a materialelor consumabile primite de la entități afiliate sau entități asociate și entități controlate în comun (451, 453)”
Produse proprii folosite ca materiale consumabile: cum le treceți în 3028?
Semifabricatele și produsele pe care le rețineți și le consumați ca materiale consumabile în aceeași unitate intră în debitul contului 302. Contrapartida este 341, 345 sau 347, după contul în care se aflau: de exemplu 3028 = 345.
Funcțiunea contului 302 prevede reclasificarea propriilor semifabricate și produse în materiale consumabile, la preț de înregistrare.
Vezi textul din lege
„valoarea la preț de înregistrare a semifabricatelor și produselor reținute și consumate ca materiale consumabile în aceeași unitate (341, 345, 347)”