Contul 609 Reduceri comerciale primite: funcție, înregistrări, exemple
Ce urmărește contul 609, de ce are funcție de pasiv, cum înregistrați reducerile primite ulterior facturării și cum îl închideți la 121.
Redacția contabilitate.org
Când un furnizor acordă o reducere comercială după ce a emis deja factura, iar reducerea nu corectează costul stocurilor la care se referă, ea se înregistrează într-un cont separat. Acesta este contul 609: arată valoarea reducerilor comerciale primite ulterior facturării.
Contul are puține operații, dar este ușor de înregistrat greșit, pentru că funcționează invers față de conturile de cheltuieli din jurul lui. Mai jos găsiți ce tip de cont este, ce intră în debit și în credit, exemple de formule și greșelile cele mai des întâlnite.
Ce fel de cont este
Contul 609 face parte din clasa 6 a conturilor de cheltuieli. Spre deosebire de celelalte conturi ale clasei, care au funcție de activ, contul 609 are funcție de pasiv.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcție de activ, cu excepția contului 609 "Reduceri comerciale primite", care are funcție de pasiv.”
În cursul perioadei, contul 609 are sold creditor, adică totalul reducerilor primite și netransferate încă la rezultat. La sfârșitul perioadei, acest sold se închide prin contul 121, așa cum arătăm mai jos.
Ce se înregistrează în debit
În clasa 6, contul 609 este excepția de la regula funcției de activ: conturile de cheltuieli au funcție de activ, iar contul 609 "Reduceri comerciale primite" are funcție de pasiv.
Vezi sursa (sinteză)
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcție de activ, cu excepția contului 609 "Reduceri comerciale primite", care are funcție de pasiv.”
Este vorba de valoarea reducerilor comerciale primite ulterior facturării, cu două condiții: reducerea vine după factură și nu corectează costul stocurilor la care se referă. Contul corespondent indicat este 401.
Vezi textul din lege
„valoarea reducerilor comerciale primite ulterior facturării și care nu corectează costul stocurilor la care se referă (401).”
Dacă reducerea apare pe factura inițială sau dacă corectează costul stocurilor la care se referă, ea nu se încadrează în textul dedicat contului 609.
Regula generală a clasei 6 prevede că aceste conturi pot fi creditate în cursul perioadei, pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont. Regula este formulată pentru conturile din clasa 6 în ansamblu.
Vezi sursa (sinteză)
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" pot fi creditate în cursul perioadei, pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont.”
Textul dedicat contului 609 nu enumeră alte operații în credit. Contul corespondent prevăzut este 401.
Exemple de înregistrări
Exemplele folosesc sume rotunde în lei, fără TVA. Când factura sau documentul de reducere conține TVA, tratamentul taxei nu face obiectul acestor exemple.
Situația 1: o entitate a înregistrat anterior o factură de la furnizor. Ulterior facturării, furnizorul acordă o reducere comercială de 500 lei, care nu corectează costul stocurilor la care se referă.
401 = 609 500 lei: datoria față de furnizor scade cu valoarea reducerii, iar reducerea se înregistrează în creditul contului 609.
Situația 2: în aceeași perioadă, un alt furnizor acordă, tot ulterior facturării, o reducere comercială de 300 lei, în aceleași condiții.
401 = 609 300 lei: soldul creditor al contului 609 ajunge la 800 lei, iar datoria față de al doilea furnizor scade cu 300 lei.
Situația 3: la sfârșitul perioadei, transferați soldul creditor de 800 lei al contului 609 în contul de profit și pierdere.
609 = 121 800 lei: contul 609 se debitează cu întregul sold și rămâne fără sold, iar reducerile se reflectă în rezultatul perioadei.
Observați simetria: reducerile intră în credit pe parcursul perioadei și ies din debit o singură dată, la închidere. Dacă după transferul la 121 contul 609 mai are sold, una dintre înregistrări trebuie verificată.
Greșeli frecvente
Înregistrarea în contul 609 a reducerilor înscrise chiar pe factura inițială. Reglementarea vizează numai reducerile primite ulterior facturării.
Înregistrarea în contul 609 a unei reduceri care corectează costul stocurilor la care se referă. Textul reglementării cuprinde doar reducerile care nu corectează acest cost.
Înregistrarea reducerii primite în debitul contului 609, ca și cum ar fi o cheltuială obișnuită din clasa 6. Contul 609 are funcție de pasiv, iar reducerea se înregistrează în creditul lui, cu contul 401 în corespondență.
Închiderea contului 609 prin creditarea lui în corespondență cu contul 121, ca la celelalte conturi de cheltuieli. Soldul contului 609 este creditor, așa că transferul la 121 se face prin debitarea contului 609.
Înregistrarea reducerii fără corespondența cu contul 401, singurul cont corespondent prevăzut de textul dedicat contului 609.
Pe scurt: contul 609 este singurul cont din clasa 6 cu funcție de pasiv și primește în credit, prin contul 401, reducerile comerciale primite ulterior facturării care nu corectează costul stocurilor. La sfârșitul perioadei, soldul lui creditor se transferă la contul 121 prin formula 609 = 121.
Situații din practică
Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.
Cont 609 monografie contabilă: cum înregistrați o reducere primită după factură?
O reducere comercială primită de la furnizor după facturare, care nu corectează costul stocurilor, se înregistrează 401 = 609. La sfârșitul perioadei soldul contului 609 se închide prin 609 = 121.
Contul 609 ține evidența reducerilor comerciale primite ulterior facturării. Aceste reduceri se înregistrează în creditul contului.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența reducerilor comerciale primite ulterior facturării. În creditul contului 609 "Reduceri comerciale primite" se înregistrează:”
Reglementarea indică valoarea reducerilor comerciale primite ulterior facturării și care nu corectează costul stocurilor la care se referă. Contul corespondent indicat este 401.
Vezi textul din lege
„valoarea reducerilor comerciale primite ulterior facturării și care nu corectează costul stocurilor la care se referă (401).”
Contul 609 este menționat în regula generală a clasei 6. Potrivit acestei reguli, soldul conturilor se transferă la sfârșitul perioadei asupra contului de profit și pierdere 121.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcție de activ, cu excepția contului 609 "Reduceri comerciale primite", care are funcție de pasiv. Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" pot fi creditate în cursul perioadei, pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont. La sfârșitul perioadei, soldul acestor conturi se transferă asupra contului de profit și pierdere (121).”
Exemplu ilustrativ: o societate cu răspundere limitată neplătitoare de TVA a cumpărat un lot de mărfuri. După facturare, furnizorul îi acordă o reducere comercială care nu corectează costul stocurilor la care se referă.
Datoria față de furnizor scade cu valoarea reducerii primite: 401 = 609
În cursul perioadei, contul 609 acumulează sold creditor egal cu totalul reducerilor primite
La sfârșitul perioadei, întregul sold creditor se închide: 609 = 121
Ce faceți concret:
Verificați dacă reducerea a fost acordată după emiterea facturii inițiale.
Stabiliți dacă reducerea corectează costul stocurilor la care se referă. Dacă îl corectează, nu folosiți contul 609.
Înregistrați 401 = 609 la valoarea reducerii primite.
La închiderea perioadei înregistrați 609 = 121 pentru tot soldul creditor al contului.
Capcană: nu înregistrați reducerea în debitul contului 609 ca pe o cheltuială obișnuită. Reducerea primită se trece în creditul contului, în corespondență cu contul 401.
Cont 609 activ sau pasiv: de ce funcționează altfel decât celelalte cheltuieli?
Contul 609 are funcție de pasiv, deși face parte din clasa 6 a conturilor de cheltuieli. Celelalte conturi din această clasă au funcție de activ.
Reglementarea stabilește regula generală pentru clasa 6, funcția de activ, și numește explicit contul 609 drept excepție, cu funcție de pasiv.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcție de activ, cu excepția contului 609 "Reduceri comerciale primite", care are funcție de pasiv.”
Contul 609 ține evidența reducerilor comerciale primite ulterior facturării, iar acestea se înregistrează în creditul lui.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența reducerilor comerciale primite ulterior facturării. În creditul contului 609 "Reduceri comerciale primite" se înregistrează:”
Și pentru contul 609 se aplică regula clasei 6: la sfârșitul perioadei soldul se transferă asupra contului de profit și pierdere 121.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcție de activ, cu excepția contului 609 "Reduceri comerciale primite", care are funcție de pasiv. Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" pot fi creditate în cursul perioadei, pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont. La sfârșitul perioadei, soldul acestor conturi se transferă asupra contului de profit și pierdere (121).”
În balanța de verificare urmăriți pentru contul 609 rulaj creditor în cursul perioadei.
Dacă găsiți sold debitor înainte de închidere, verificați înregistrările: reducerile se trec în credit, cu 401 în debit.
La închidere transferați soldul prin 609 = 121.
Capcană: nu tratați contul 609 la fel ca pe celelalte conturi din clasa 6. Fiind cont cu funcție de pasiv, soldul lui normal înainte de închidere este creditor, nu debitor.
Contul 609 în bilanț: rămâne cu sold la sfârșitul perioadei?
Nu. La sfârșitul perioadei soldul contului 609 se transferă în contul de profit și pierdere 121. Reducerile primite ajung astfel în rezultatul perioadei și nu rămân ca sold propriu al contului 609.
Contul 609 este menționat în regula generală a clasei 6. Potrivit acestei reguli, soldul conturilor din clasă se transferă la sfârșitul perioadei asupra contului de profit și pierdere 121.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcție de activ, cu excepția contului 609 "Reduceri comerciale primite", care are funcție de pasiv. Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" pot fi creditate în cursul perioadei, pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont. La sfârșitul perioadei, soldul acestor conturi se transferă asupra contului de profit și pierdere (121).”
Contul 609 este excepția din clasa 6: are funcție de pasiv, nu de activ.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcție de activ, cu excepția contului 609 "Reduceri comerciale primite", care are funcție de pasiv.”
Exemplu ilustrativ: o societate cu răspundere limitată neplătitoare de TVA are la sfârșitul perioadei sold debitor în contul 607 și sold creditor în contul 609, din reduceri primite după facturare.
Închiderea cheltuielilor cu mărfurile: 121 = 607, la valoarea soldului debitor
Închiderea reducerilor primite: 609 = 121, la valoarea soldului creditor
Efectul net în contul 121: soldul debitor transferat din contul 607 este compensat parțial de soldul creditor transferat din contul 609
Ce faceți concret:
Înainte de închidere, comparați soldul creditor al contului 609 cu reducerile înregistrate prin 401 = 609.
Înregistrați 609 = 121 pentru întregul sold.
Verificați în balanța de după închidere că, pentru contul 609, soldul este zero.
Capcană: dacă în balanța de după închidere contul 609 mai are sold, transferul în contul 121 nu a fost făcut sau a fost făcut incomplet.
Nu știți ce parte din marfă s-a vândut: reducerea ulterioară merge în 609?
Da. Dacă informațiile pe care le aveți nu permit corectarea valorii stocurilor, reducerea primită după factură se reflectă în contul 609.
Punctul 76 alineatul (2^1), introdus în 2016, tratează situația în care stocul nu poate fi corectat din lipsă de informații. În acest caz reducerea se reflectă tot în contul 609.
Vezi textul din lege
„În cazul în care informațiile deținute nu permit corectarea valorii stocurilor, potrivit alin. (2) , reducerile menționate la acel alineat se reflectă, de asemenea, pe seama contului 609 "Reduceri comerciale primite". (la 12-01-2016, Alin. (2^1) al pct. 76 a fost introdus de pct. 4 al art. I din ORDINUL nr. 4.160 din 31 decembrie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 21 din 12 ianuarie 2016. )”
În partea despre funcțiunea conturilor, la clasa 6 „Conturi de cheltuieli”, contul 609 este numit în această clasă. Pentru conturile clasei, soldul se transferă la sfârșitul perioadei în contul de profit și pierdere 121.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcție de activ, cu excepția contului 609 "Reduceri comerciale primite", care are funcție de pasiv. Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" pot fi creditate în cursul perioadei, pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont. La sfârșitul perioadei, soldul acestor conturi se transferă asupra contului de profit și pierdere (121).”
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA a cumpărat mărfuri de 20.000 lei de la mai mulți furnizori. Furnizorul unui singur lot acordă la final de an o reducere de 800 lei, dar evidența nu arată ce parte din acel lot s-a vândut.
401 = 609, 800 lei (reducerea primită)
609 = 121, 800 lei (închiderea la sfârșitul perioadei)
Verificați dacă informațiile deținute permit corectarea valorii stocului, de exemplu dacă există o evidență pe loturi.
Înregistrați reducerea 401 = 609 pe baza documentului primit de la furnizor.
Închideți soldul contului 609 în 121 la sfârșitul perioadei.
Capcană: dacă evidența vă permite să identificați stocul rămas, nu vă puteți sprijini pe această excepție. Regula de bază rămâne corectarea costului.
Verificat la 31 octombrie 2026
Reducere ulterioară la servicii primite: monografie cu contul 609?
Da. O reducere primită după facturare pentru servicii se înregistrează distinct în contul 609, prin 401 = 609, indiferent de perioada la care se referă.
Pentru prestările de servicii, reducerile primite după factură merg în contul 609, iar cele acordate în contul 709. Perioada la care se referă reducerea nu schimbă tratamentul.
Vezi textul din lege
„Reducerile comerciale legate de prestările de servicii, primite ulterior facturării, respectiv acordate ulterior facturării, indiferent de perioada la care se referă, se evidențiază distinct în contabilitate (contul 609 "Reduceri comerciale primite", respectiv contul 709 "Reduceri comerciale acordate"), pe seama conturilor de terți.”
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA a primit timp de trei luni servicii facturate în total cu 6.000 lei. La finalul trimestrului, prestatorul acordă o reducere de volum de 300 lei.
401 = 609, 300 lei
Datoria față de prestator scade de la 6.000 lei la 5.700 lei, dacă nu s-a plătit nimic.
Verificați că reducerea se referă la servicii, nu la bunuri stocate.
Înregistrați distinct 401 = 609, chiar dacă serviciile țin de luni anterioare.
Lăsați neschimbate cheltuielile cu serviciile înregistrate în lunile anterioare.
Capcană: nu căutați un stoc de corectat. La servicii regula este evidențierea distinctă în contul 609.