Contul 463 Creanțe reprezentând dividende repartizate: debit, credit, exemple
Ce urmărește contul 463, ce înregistrați în debit și în credit, cum regularizați dividendele repartizate în cursul anului și ce greșeli apar des.
Redacția contabilitate.org
Contul 463 arată sumele pe care societatea le-a repartizat asociaților ca dividende, conform legii, în cursul exercițiului financiar. După aprobarea situațiilor financiare anuale, aceste sume se compară cu dividendele cuvenite pentru tot anul și se regularizează.
Ce fel de cont este
Contul 463 Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar este un cont de activ.
Vezi textul din lege
„Contul 463 «Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar» este un cont de activ.”
Planul de conturi încadrează contul 463 drept cont de activ, iar soldul lui reprezintă sumele repartizate ca dividende în cursul exercițiului. Un sold creditor nu corespunde acestei descrieri și merită verificat, de exemplu dacă s-a regularizat sau s-a restituit mai mult decât s-a repartizat inițial.
Ce se înregistrează în debit
În debitul contului 463 înregistrați dividendele repartizate în timpul anului, în corespondență cu contul 456 Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul.
Vezi textul din lege
„suma dividendelor repartizate în cursul exercițiului financiar (456)”
Repartizarea se face conform legii, iar sumele urmează să se regularizeze. Suma rămâne în contul 463 până după aprobarea situațiilor financiare anuale, când se regularizează.
Vezi sursa (sinteză)
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența dividendelor repartizate, conform legii, în cursul exercițiului financiar și care urmează să se regularizeze după aprobarea situațiilor financiare anuale.”
Funcțiunea contului din planul de conturi nu prevede alte operații în debit în afara repartizării de dividende în cursul exercițiului (456).
Plata efectivă a sumelor către asociați nu apare în funcțiunea contului 463.
Ce se înregistrează în credit
După aprobarea situațiilor financiare anuale, dividendele repartizate în timpul anului se scad din dividendele anuale. Creditați contul 463 în corespondență cu contul 457 Dividende de plată.
Vezi textul din lege
„suma dividendelor repartizate în cursul exercițiului financiar și regularizate pe seama dividendelor anuale (457)”
Sumele încasate reprezentând restituiri de dividende datorate, conform legii, se înregistrează în creditul contului 463. Contul corespondent este 512 sau 531.
Vezi textul din lege
„sumele încasate reprezentând restituiri de dividende datorate, conform legii (512, 531)”
Regularizare pe seama dividendelor anuale: în corespondență cu contul 457.
Restituiri încasate prin bancă: în corespondență cu contul 512.
Restituiri încasate în numerar: în corespondență cu contul 531.
Exemple de înregistrări
Exemplele folosesc sume rotunde în lei și nu tratează aspecte fiscale.
Operația 1. În cursul exercițiului, societatea repartizează asociaților, conform legii, dividende de 10.000 lei.
463 = 456 10.000 lei: suma repartizată în timpul anului intră în debitul contului 463, în corespondență cu contul 456, așa cum prevede funcțiunea contului.
Operația 2. După aprobarea situațiilor financiare anuale, dividendele cuvenite pentru tot anul sunt de 8.000 lei și sunt deja înregistrate în contul 457. Regularizați suma repartizată în cursul anului în limita dividendelor anuale.
457 = 463 8.000 lei: dividendele repartizate în cursul exercițiului se regularizează pe seama dividendelor anuale. În contul 463 rămâne un sold debitor de 2.000 lei.
Operația 3. Presupunem că diferența de 2.000 lei este datorată ca restituire, conform legii, iar asociații o depun în contul bancar al societății.
5121 = 463 2.000 lei: restituirea încasată prin bancă se înregistrează în creditul contului 463. Contul 463 se soldează.
Greșeli frecvente
Înregistrarea restituirilor primite de la asociați în alt cont în loc de creditul contului 463. Funcțiunea contului 463 prevede că sumele încasate ca restituiri de dividende se înregistrează în creditul său, prin 512 sau 531.
Menținerea unui sold debitor în contul 463 după aprobarea situațiilor financiare anuale, fără regularizare pe seama dividendelor anuale (457) și fără urmărirea restituirilor. Contul este destinat sumelor care urmează să se regularizeze după aprobare.
Un sold creditor în contul 463, apărut din regularizarea unei sume mai mari decât cea repartizată. Contul 463 este un cont de activ, iar soldul lui reprezintă sumele repartizate ca dividende.
Pe scurt: contul 463 este un cont de activ în care înregistrați, în debit, dividendele repartizate în cursul exercițiului (456). În credit le regularizați pe seama dividendelor anuale (457) sau înregistrați restituirile încasate, conform legii (512, 531).
Situații din practică
Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.
Cont 463 monografie: cum arată ciclul complet, de la repartizare la regularizare?
Monografia contului 463 are doi pași. Când repartizați dividende în cursul anului, înregistrați 463 = 456. După aprobarea situațiilor financiare anuale, regularizați cu 457 = 463. Ce rămâne în 457 este partea de dividend încă datorată asociaților.
Repartizarea din cursul exercițiului se înregistrează în debitul contului 463, cu 456 în credit.
Vezi textul din lege
„Entitățile care au optat, potrivit legii, să repartizeze dividende în cursul exercițiului financiar evidențiază acea repartizare în contul 463 «Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar» (articol contabil 463 «Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar» = 456 «Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul»).”
După aprobarea situațiilor financiare anuale, sumele repartizate în cursul anului se regularizează pe seama dividendelor distribuite, prin articolul 457 = 463.
Vezi textul din lege
„Dividendele repartizate conform pct. 423^1 se regularizează pe seama dividendelor distribuite pe baza situațiilor financiare anuale aprobate potrivit legii (articol contabil 457 «Dividende de plată» = 463 «Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar»).”
În creditul contului 457 se înregistrează dividendele datorate asociaților din profitul exercițiilor precedente, în corespondență cu 117.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 457 "Dividende de plată" se înregistrează: - dividendele datorate acționarilor/asociaților din profitul realizat în exercițiile precedente (117)”
Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA a repartizat în cursul anului dividende de 20.000 lei. Adunarea asociaților aprobă apoi, pe baza situațiilor financiare anuale, dividende totale de 50.000 lei.
463 = 456: 20.000 lei, repartizarea din cursul anului
117 = 457: 50.000 lei, dividendele din profitul exercițiului precedent
457 = 463: 20.000 lei, regularizarea; contul 463 ajunge la sold zero
Sold creditor 457: 50.000 minus 20.000 = 30.000 lei, dividende rămase de plată
Ce faceți concret:
Înregistrați 463 = 456 pentru fiecare repartizare de dividende din cursul anului.
După aprobarea situațiilor financiare anuale, înregistrați 117 = 457 cu totalul dividendelor.
Înregistrați 457 = 463 cu suma repartizată în cursul anului.
Verificați că soldul contului 457 este egal cu diferența dintre dividendele totale și suma regularizată.
Funcțiunea contului 463 acoperă doar repartizarea, regularizarea și restituirile. Plata propriu-zisă către asociați nu trece prin acest cont.
Cont 463 în planul de conturi: de când există și prin ce act a fost introdus?
Contul 463 a fost introdus în Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 prin Ordinul nr. 3.067/2018. Funcțiunea contului apare în forma consolidată a reglementărilor de la 17-09-2018. Un plan de conturi preluat dinainte de această dată nu îl conține.
Nota din Capitolul 16, de la funcțiunea contului 463, arată că funcțiunea a fost introdusă prin punctul 3, articolul I din Ordinul nr. 3.067 din 10 septembrie 2018, publicat în Monitorul Oficial nr. 792 din 17 septembrie 2018.
Vezi textul din lege
„la 17-09-2018, Funcțiunea contului 463 din Capitolul 16 a fost introdusă de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 3.067 din 10 septembrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 792 din 17 septembrie 2018”
Nota de modificare de la Secțiunea 4.13 arată că, prin punctul 1, articolul I din același ordin, a fost completată și Secțiunea 4.13 din Capitolul 4.
Vezi textul din lege
„(la 17-09-2018, Sectiunea 4.13 din Capitolul 4 a fost completata de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 3.067 din 10 septembrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 792 din 17 septembrie 2018 )”
Punctul 423^1, din subdiviziunea 4.13.6 „Distribuirea de dividende în cursul exercițiului financiar”, prevede că entitățile care au optat, potrivit legii, să repartizeze dividende în cursul exercițiului financiar evidențiază acea repartizare în contul 463.
Vezi textul din lege
„4.13.6. Distribuirea de dividende în cursul exercițiului financiar 423^1. - Entitățile care au optat, potrivit legii, să repartizeze dividende în cursul exercițiului financiar evidențiază acea repartizare în contul 463 «Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar»”
Verificați dacă planul de conturi al firmei conține contul 463 cu denumirea completă.
Dacă lipsește și firma repartizează dividende în cursul exercițiului financiar, adăugați contul înainte de prima înregistrare.
Verificați că denumirea contului 463 din plan corespunde celei din reglementări.
Capcană: un plan de conturi vechi, preluat fără actualizare, poate duce la evidențierea repartizărilor din cursul anului într-un cont de debitori diverși.
Cont 463 denumire: creanțe ale bugetului sau dividende repartizate?
Denumirea oficială a contului 463 este „Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar”. Funcțiunea lui privește dividendele repartizate în cursul anului, nu creanțe ale bugetului de stat.
În Capitolul 16, la funcțiunea contului 463 din clasa 4, grupa 46, reglementările dau denumirea completă a contului și îl încadrează la conturile de activ.
Vezi textul din lege
„Contul 463 «Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar» este un cont de activ.”
Tot în Capitolul 16, la funcțiunea contului 463, se arată că acesta ține evidența dividendelor repartizate conform legii în cursul exercițiului, care urmează să fie regularizate după aprobarea situațiilor financiare anuale.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența dividendelor repartizate, conform legii, în cursul exercițiului financiar și care urmează să se regularizeze după aprobarea situațiilor financiare anuale.”
Cont 463 funcțiune: îl folosește orice firmă care plătește dividende?
Nu. Contul 463 îl folosesc firmele care au optat, potrivit legii, să repartizeze dividende în cursul exercițiului financiar. Dividendele din profitul exercițiilor precedente se înregistrează direct 117 = 457, fără contul 463.
Contul 463 este prevăzut pentru entitățile care au ales repartizarea dividendelor în timpul anului.
Vezi textul din lege
„Entitățile care au optat, potrivit legii, să repartizeze dividende în cursul exercițiului financiar evidențiază acea repartizare în contul 463 «Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar»”
În creditul contului 457 se înregistrează dividendele datorate asociaților din profitul exercițiilor precedente, în corespondență cu 117.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 457 "Dividende de plată" se înregistrează: - dividendele datorate acționarilor/asociaților din profitul realizat în exercițiile precedente (117)”
Exemplu ilustrativ: o microîntreprindere SRL neplătitoare de TVA nu a repartizat nimic în cursul anului. După aprobarea situațiilor financiare anuale, asociații hotărăsc dividende de 12.000 lei.
117 = 457: 12.000 lei
Contul 463 nu are nicio înregistrare în acest caz.
Ce faceți concret:
Verificați dacă există o hotărâre de repartizare a dividendelor în cursul exercițiului financiar.
Dacă există, înregistrați 463 = 456 și regularizați după aprobarea situațiilor financiare anuale.
Dacă nu există, folosiți direct 117 = 457 pentru dividendele din profitul exercițiului precedent.
Monografie cont 463 pentru dividende interimare repartizate în mai multe tranșe?
Fiecare tranșă repartizată în cursul anului se înregistrează separat 463 = 456, iar soldul contului 463 se cumulează. După aprobarea situațiilor financiare anuale, regularizați totalul printr-un singur articol 457 = 463.
Dividendele repartizate în cursul exercițiului se înregistrează prin articolul 463 = 456.
Vezi textul din lege
„Entitățile care au optat, potrivit legii, să repartizeze dividende în cursul exercițiului financiar evidențiază acea repartizare în contul 463 «Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar» (articol contabil 463 «Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar» = 456 «Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul»).”
Dividendele repartizate se regularizează pe seama dividendelor distribuite pe baza situațiilor financiare anuale aprobate, prin 457 = 463.
Vezi textul din lege
„Dividendele repartizate conform pct. 423^1 se regularizează pe seama dividendelor distribuite pe baza situațiilor financiare anuale aprobate potrivit legii (articol contabil 457 «Dividende de plată» = 463 «Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar»).”
În creditul contului 457 se înregistrează dividendele datorate din profitul exercițiilor precedente, cu 117 corespondent.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 457 "Dividende de plată" se înregistrează: - dividendele datorate acționarilor/asociaților din profitul realizat în exercițiile precedente (117)”
Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA repartizează în cursul anului trei tranșe, de 10.000 lei, 12.000 lei și 8.000 lei. Dividendele distribuite pe baza situațiilor financiare anuale aprobate sunt exact 30.000 lei.
463 = 456: 10.000 lei, tranșa 1
463 = 456: 12.000 lei, tranșa 2
463 = 456: 8.000 lei, tranșa 3
Sold debitor 463: 10.000 + 12.000 + 8.000 = 30.000 lei
117 = 457: 30.000 lei, dividendele din profitul exercițiului precedent
457 = 463: 30.000 lei; atât 463, cât și 457 ajung la sold zero
Ce faceți concret:
Înregistrați separat fiecare tranșă repartizată în cursul anului, 463 = 456.
Verificați că soldul contului 463 este egal cu totalul tranșelor repartizate.
După aprobarea situațiilor financiare anuale, regularizați întregul sold al contului 463.
Cont 463 debit: la repartizare îl corelați cu 456 sau cu 457?
Cu 456. La repartizarea din cursul anului înregistrați 463 = 456. Contul 457 apare la dividendele din profitul exercițiilor precedente și la regularizare (457 = 463).
În debitul contului 463 se înregistrează suma dividendelor repartizate în cursul exercițiului financiar, în corespondență cu 456.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 463 «Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar» se înregistrează: - suma dividendelor repartizate în cursul exercițiului financiar (456).”
Contul 457 se creditează, printre altele, cu dividendele datorate din profitul exercițiilor precedente, în corespondență cu 117.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 457 "Dividende de plată" se înregistrează: - dividendele datorate acționarilor/asociaților din profitul realizat în exercițiile precedente (117)”
Legătura dintre 463 și 457 este articolul de regularizare 457 = 463, după aprobarea situațiilor financiare anuale.
Vezi textul din lege
„Dividendele repartizate conform pct. 423^1 se regularizează pe seama dividendelor distribuite pe baza situațiilor financiare anuale aprobate potrivit legii (articol contabil 457 «Dividende de plată» = 463 «Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar»).”
Când închideți contul 463 și cu ce articol contabil?
Contul 463 se închide după aprobarea situațiilor financiare anuale, prin regularizarea 457 = 463. O parte din sold poate scădea și prin sumele încasate reprezentând restituiri de dividende datorate, conform legii, cu 512 sau 531 în debit.
Regularizarea se face pe seama dividendelor distribuite pe baza situațiilor financiare anuale aprobate.
Vezi textul din lege
„Dividendele repartizate conform pct. 423^1 se regularizează pe seama dividendelor distribuite pe baza situațiilor financiare anuale aprobate potrivit legii (articol contabil 457 «Dividende de plată» = 463 «Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar»).”
În creditul contului 463 se înregistrează, pe lângă regularizare, sumele încasate prin bancă sau casă reprezentând restituiri de dividende datorate, conform legii.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 463 «Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar» se înregistrează: - suma dividendelor repartizate în cursul exercițiului financiar și regularizate pe seama dividendelor anuale (457); - sumele încasate reprezentând restituiri de dividende datorate, conform legii (512, 531).”
Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA a repartizat 24.000 lei în cursul anului. Situațiile financiare anuale se aprobă în anul următor, cu dividende de 40.000 lei.
În anul repartizării: 463 = 456: 24.000 lei; soldul rămâne deschis la 31 decembrie.
În anul aprobării: 117 = 457: 40.000 lei.
În anul aprobării: 457 = 463: 24.000 lei; contul 463 ajunge la sold zero.
Ce faceți concret:
Așteptați aprobarea situațiilor financiare anuale; nu regularizați la 31 decembrie.
Înregistrați regularizarea 457 = 463 după aprobarea situațiilor financiare anuale.
Verificați că, după regularizare și eventualele restituiri, contul 463 are sold zero pe fiecare asociat.
Dividende anuale mai mici decât cele interimare: cum se restituie diferența în contul 463?
Regularizați cu 457 = 463 doar până la nivelul dividendelor distribuite pe baza situațiilor financiare anuale aprobate. Diferența rămasă în 463 se stinge prin sumele încasate reprezentând restituiri de dividende datorate, conform legii: 512 = 463 prin bancă sau 531 = 463 în numerar.
Regularizarea sumelor repartizate în cursul anului se face pe seama dividendelor distribuite pe baza situațiilor financiare anuale aprobate, prin 457 = 463.
Vezi textul din lege
„Dividendele repartizate conform pct. 423^1 se regularizează pe seama dividendelor distribuite pe baza situațiilor financiare anuale aprobate potrivit legii (articol contabil 457 «Dividende de plată» = 463 «Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar»).”
În creditul contului 463 se înregistrează și sumele încasate prin bancă sau casă reprezentând restituiri de dividende datorate, conform legii.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 463 «Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar» se înregistrează: - suma dividendelor repartizate în cursul exercițiului financiar și regularizate pe seama dividendelor anuale (457); - sumele încasate reprezentând restituiri de dividende datorate, conform legii (512, 531).”
În creditul contului 457 se înregistrează dividendele datorate din profitul exercițiilor precedente, în corespondență cu 117.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 457 "Dividende de plată" se înregistrează: - dividendele datorate acționarilor/asociaților din profitul realizat în exercițiile precedente (117)”
Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA a repartizat în cursul anului 25.000 lei, dar dividendele distribuite pe baza situațiilor financiare anuale aprobate sunt 18.000 lei.
117 = 457: 18.000 lei
457 = 463: 18.000 lei; contul 457 ajunge la sold zero
Sold debitor 463: 25.000 minus 18.000 = 7.000 lei de restituit
512 = 463: 5.000 lei, restituire prin bancă
531 = 463: 2.000 lei, restituire în numerar; contul 463 ajunge la sold zero
Ce faceți concret:
Calculați pe fiecare asociat diferența dintre suma repartizată în cursul anului și dividendul cuvenit pe baza situațiilor financiare anuale.
Regularizați 457 = 463 doar cu dividendul cuvenit.
Înregistrați în creditul contului 463 fiecare sumă încasată ca restituire de dividende datorate, prin 512 sau 531.
Capcană: regularizarea întregului sold al contului 463 pe 457 lasă contul 457 cu sold debitor.