Conturile 6811 și 6813: amortizarea și deprecierea imobilizărilor, cu exemple
Ce urmărește contul 681, ce înregistrați în debitul conturilor 6811 și 6813, cum închideți soldul la 121 și ce greșeli apar frecvent în practică.
Redacția contabilitate.org
Contul 681 ține evidența cheltuielilor de exploatare privind amortizările, provizioanele și ajustările pentru depreciere: amortizarea imobilizărilor, provizioanele constituite și ajustările pentru deprecierea imobilizărilor, a stocurilor și a creanțelor. La sfârșitul perioadei, soldul lui se transferă asupra contului 121.
Ce fel de cont este
Contul 681 face parte din clasa 6 și este un cont de activ: crește prin debit și scade prin credit. Singura excepție din clasa 6 este contul 609.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcție de activ, cu excepția contului 609 "Reduceri comerciale primite", care are funcție de pasiv.”
În cursul perioadei, contul 681 și conturile sale de gradul II au sold debitor, egal cu cheltuielile de acest tip înregistrate până la data respectivă, diminuate cu eventualele creditări permise în cursul perioadei. După închiderea perioadei, soldul trebuie să fie zero.
Ce se înregistrează în debit
Amortizarea imobilizărilor necorporale și corporale se înregistrează în debitul contului 681. Contul corespondent este unul dintre conturile indicate în sursă pentru amortizare, 280 sau 281.
Vezi textul din lege
„amortizarea aferentă imobilizărilor necorporale și corporale (280, 281)”
Când constituiți sau majorați o ajustare pentru deprecierea unei imobilizări necorporale sau corporale, debitați contul 681. Contul corespondent este unul dintre conturile de ajustări pentru imobilizări din parantezele sursei: 290, 291 sau 293.
Vezi textul din lege
„valoarea ajustărilor pentru deprecierea imobilizărilor necorporale sau corporale, constituite sau majorate (290, 291, 293)”
Provizioanele constituite, inclusiv cele pentru primele din profit acordate personalului potrivit legii, trec prin debitul contului 681. Contul corespondent este contul 151, unde se urmăresc provizioanele.
Vezi textul din lege
„valoarea provizioanelor constituite, inclusiv a celor corespunzătoare primelor ce urmează a se acorda personalului din profitul realizat, potrivit prevederilor legale (151)”
Pentru clienții dubioși, rău-platnici sau în litigiu și pentru creanțele neîncasabile, ajustarea constituită sau majorată se înregistrează în debitul contului 681. Conturile corespondente sunt 491 și 496, conturile de ajustări pentru creanțe.
Vezi textul din lege
„valoarea ajustărilor pentru deprecierea creanțelor neîncasabile și a clienților dubioși, rău-platnici sau în litigiu, constituite sau majorate (491, 496)”
În cursul perioadei, contul 681 poate fi creditat și în cazul operațiunilor în participație, cu sumele transmise pe bază de decont.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" pot fi creditate în cursul perioadei, pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont.”
Funcțiunea contului 681 din sursă nu are o enumerare proprie pentru credit. Se aplică cele două reguli generale ale clasei 6 de mai sus.
Transferul soldului asupra contului 121 privește fiecare cont de gradul II folosit, de exemplu 6811 și 6813.
Contul 6811 Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor
Contul 6811 este un cont de gradul II al contului 681. Aici urmăriți cheltuiala periodică cu amortizarea imobilizărilor necorporale și corporale, adică partea din valoarea unui activ consumată în perioada respectivă.
Funcțiunea contului 681 include amortizarea aferentă imobilizărilor necorporale și corporale, înregistrată în corespondență cu conturile 280 și 281.
Vezi sursa (sinteză)
„amortizarea aferentă imobilizărilor necorporale și corporale (280, 281)”
Contul 6813 Cheltuieli de exploatare privind ajustările pentru deprecierea imobilizărilor
Contul 6813 este tot un cont de gradul II al contului 681. Aici urmăriți ajustările constituite sau majorate atunci când o imobilizare corporală ținută în evidență la cost valorează mai puțin decât valoarea din evidență.
Contul 6813 primește doar deprecierile imobilizărilor corporale ținute în evidență la cost. Pentru imobilizările evidențiate la valoare reevaluată nu folosiți acest cont.
Vezi textul din lege
„În conturile 6813 "Cheltuieli de exploatare privind ajustările pentru deprecierea imobilizărilor", respectiv 7813 "Venituri din ajustări pentru deprecierea imobilizărilor" se evidențiază numai deprecierile aferente imobilizărilor corporale a căror evidență este efectuată la cost și nu la valoare reevaluată.”
O firmă calculează pentru un echipament de producție, o imobilizare corporală, o amortizare lunară de 1.000 lei. Sumele din toate exemplele sunt rotunde, fără taxe.
6811 = 281 1.000 lei: cheltuiala cu amortizarea lunii trece în debitul contului de gradul II 6811, iar amortizarea cumulată crește în contul 281.
La inventariere, aceeași firmă constată că un alt utilaj, ținut în evidență la cost, valorează cu 2.000 lei mai puțin decât valoarea contabilă și constituie o ajustare pentru depreciere.
6813 = 291 2.000 lei: ajustarea constituită pentru o imobilizare corporală evaluată la cost intră în debitul contului 6813, cu contul de ajustări 291 în credit.
La sfârșitul perioadei, firma închide conturile de cheltuieli. Contul 6811 are un sold debitor de 1.000 lei, iar contul 6813 are un sold debitor de 2.000 lei.
121 = 6811 1.000 lei: soldul cheltuielilor cu amortizarea se transferă asupra contului de profit și pierdere.
121 = 6813 2.000 lei: soldul cheltuielilor cu ajustările pentru imobilizări se transferă tot asupra contului 121, iar ambele conturi rămân fără sold.
Greșeli frecvente
Înregistrarea în contul 6813 a deprecierii unei imobilizări evidențiate la valoare reevaluată, deși sursa limitează contul la imobilizările corporale ținute la cost.
Amestecarea conturilor de gradul II: amortizarea înregistrată în 6813 sau ajustările înregistrate în 6811. Sursa tratează amortizarea (280, 281) și ajustările (290, 291, 293) ca operații distincte.
Înregistrarea ajustărilor pentru clienți dubioși sau rău-platnici în corespondență cu contul 151, ca și cum ar fi provizioane, deși sursa le leagă de conturile 491 și 496.
Rămânerea unui sold în conturile 6811 sau 6813 după închiderea perioadei ori închiderea lor prin debit, în loc de transferul soldului debitor asupra contului 121.
Monografie contabilăexemplu
Înregistrarea amortizării lunare
Debit
6811Cheltuieli de exploatare privind amortizarea200
Credit
2813Amortizarea instalațiilor și mijloacelor de transport200
Pe scurt: contul 681 este un cont de activ în care înregistrați amortizarea (6811), ajustările pentru deprecierea imobilizărilor corporale ținute la cost (6813), provizioanele și ajustările pentru stocuri și creanțe. La sfârșitul perioadei, soldul debitor se transferă asupra contului 121.
Situații din practică
Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.
Cont 6811 în contabilitate: ce cont de amortizare folosiți pentru o licență software?
Pentru o imobilizare necorporală, de exemplu o licență software, nota este 6811 = 280, nu 6811 = 281. Contul 281 este rezervat imobilizărilor corporale.
Contul 280 este un cont de pasiv. În creditul lui se înregistrează amortizarea imobilizărilor necorporale, în corespondență cu 681.
Vezi textul din lege
„Contul 280 "Amortizări privind imobilizările necorporale" este un cont de pasiv. În creditul contului 280 "Amortizări privind imobilizările necorporale" se înregistrează: - valoarea amortizării imobilizărilor necorporale (681).”
În debitul contului 280 se înregistrează amortizarea imobilizărilor necorporale scoase din evidență, în corespondență cu conturile de imobilizări necorporale, printre care 205. Soldul contului reprezintă amortizarea imobilizărilor necorporale.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 280 "Amortizări privind imobilizările necorporale" se înregistrează: - amortizarea aferentă imobilizărilor necorporale scoase din evidență (201, 203, 205, 206, 207, 208). Soldul contului reprezintă amortizarea imobilizărilor necorporale.”
Anulare ajustare depreciere mijloc fix: se stornează 6813 sau se folosește 7813?
Potrivit funcțiunii contului 291, când deprecierea scade sau dispare, diminuarea sau anularea ajustării se înregistrează prin 291 = 7813 cu suma diminuată sau anulată.
Constituirea sau suplimentarea ajustării se înregistrează în creditul contului 291, în corespondență cu 681. Diminuarea sau anularea ei se înregistrează în debitul contului 291, în corespondență cu 781.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 291 "Ajustări pentru deprecierea imobilizărilor corporale" se înregistrează: - sumele reprezentând constituirea sau suplimentarea ajustărilor pentru deprecierea imobilizărilor corporale (681). În debitul contului 291 "Ajustări pentru deprecierea imobilizărilor corporale" se înregistrează: - sumele reprezentând diminuarea sau anularea ajustărilor pentru deprecierea imobilizărilor corporale (781).”
Perechea 6813 și 7813 se folosește numai pentru imobilizările corporale evaluate la cost.
Vezi textul din lege
„În conturile 6813 "Cheltuieli de exploatare privind ajustările pentru deprecierea imobilizărilor", respectiv 7813 "Venituri din ajustări pentru deprecierea imobilizărilor" se evidențiază numai deprecierile aferente imobilizărilor corporale a căror evidență este efectuată la cost și nu la valoare reevaluată.”
Exemplu ilustrativ: o societate plătitoare de impozit pe profit are o clădire evaluată la cost, pentru care a constituit anul trecut o ajustare de 5.000 lei. Anul acesta deprecierea scade la 3.000 lei.
Anul trecut: 6813 = 291: 5.000 lei
Anul acesta, diminuarea: 291 = 7813: 5.000 - 3.000 = 2.000 lei
Sold creditor 291 după înregistrare: 3.000 lei
Ce faceți concret: comparați deprecierea estimată la data raportării cu soldul existent în 291.
Dacă deprecierea a crescut, înregistrați diferența prin 6813 = 291.
Dacă a scăzut, înregistrați diferența prin 291 = 7813.
Capcană: stornarea în roșu a 6813 într-un exercițiu ulterior modifică cheltuielile anului curent în loc să arate un venit din ajustări.
Verificat la 31 octombrie 2026
Mijloc fix reevaluat cu depreciere: folosiți contul 6813?
Nu. Contul 6813 primește numai deprecierile imobilizărilor corporale evaluate la cost. Pentru un bun evaluat la valoare reevaluată, sursa exclude doar folosirea contului 6813. Tratamentul deprecierii acestor bunuri nu este descris în extrasele de mai jos.
6813 și 7813 se folosesc doar pentru imobilizările corporale ținute la cost, nu pentru cele la valoare reevaluată.
Vezi textul din lege
„În conturile 6813 "Cheltuieli de exploatare privind ajustările pentru deprecierea imobilizărilor", respectiv 7813 "Venituri din ajustări pentru deprecierea imobilizărilor" se evidențiază numai deprecierile aferente imobilizărilor corporale a căror evidență este efectuată la cost și nu la valoare reevaluată.”
În creditul contului 281 se înregistrează, printre altele, ajustarea amortizării cumulate până la data reevaluării, atunci când reevaluarea se face prin aplicarea unui indice, în corespondență cu 105.
Vezi textul din lege
„În creditul contului 281 "Amortizări privind imobilizările corporale" se înregistrează: - cheltuielile aferente amortizării imobilizărilor corporale (681); - valoarea amortizării investițiilor efectuate de chiriași la imobilizările corporale primite cu chirie și restituite proprietarului (212, 213, 214); - ajustarea amortizării cumulate înregistrate până la data reevaluării imobilizării corporale, atunci când reevaluarea se efectuează prin aplicarea unui indice (105).”
În debitul contului 281 se înregistrează, printre altele, amortizarea eliminată cu ocazia reevaluării din valoarea contabilă brută a bunului, în corespondență cu 212, 215, 216 sau 217.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 281 "Amortizări privind imobilizările corporale" se înregistrează: - valoarea amortizării imobilizărilor corporale scoase din evidență (211, 212, 213, 214, 215, 216, 217); - valoarea investițiilor efectuate de chiriași la imobilizările corporale primite cu chirie, amortizate integral, restituite proprietarului (212, 213); - valoarea amortizării imobilizărilor corporale, eliminată cu ocazia reevaluării, din valoarea contabilă brută a acestora (212, 215, 216, 217).”
Depreciere pentru o construcție în curs de execuție: ce cont de ajustare folosiți?
Ajustarea pentru o imobilizare corporală în curs de execuție se înregistrează prin 6813 = 293, nu prin 291. Contul 293 este prevăzut special pentru imobilizările corporale și investițiile imobiliare în curs de execuție.
Contul 293 este un cont de pasiv și urmărește ajustările pentru imobilizările corporale și investițiile imobiliare aflate încă în curs de execuție.
Vezi textul din lege
„Contul 293 "Ajustări pentru deprecierea imobilizărilor în curs de execuție" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența ajustărilor pentru deprecierea imobilizărilor corporale și a investițiilor imobiliare în curs de execuție. Contul 293 "Ajustări pentru deprecierea imobilizărilor în curs de execuție" este un cont de pasiv.”
În debitul contului 681 se înregistrează, printre altele, ajustările constituite sau majorate pentru imobilizările necorporale sau corporale. Printre corespondenți se află și 293.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 681 "Cheltuieli de exploatare privind amortizările, provizioanele și ajustările pentru depreciere" se înregistrează: - valoarea provizioanelor constituite, inclusiv a celor corespunzătoare primelor ce urmează a se acorda personalului din profitul realizat, potrivit prevederilor legale (151); - amortizarea aferentă imobilizărilor necorporale și corporale (280, 281); - valoarea ajustărilor pentru deprecierea imobilizărilor necorporale sau corporale, constituite sau majorate (290, 291, 293);”
Exemplu ilustrativ: o societate plătitoare de impozit pe profit are o hală în construcție cu costuri acumulate de 50.000 lei. Lucrarea este oprită, iar deprecierea estimată este de 8.000 lei.
Constituirea ajustării: 6813 = 293: 8.000 lei
Valoarea netă a imobilizării în curs: 50.000 - 8.000 = 42.000 lei
Ce faceți concret: documentați motivul deprecierii, de exemplu sistarea lucrărilor sau un raport de evaluare.
Înregistrați ajustarea pe 293, separat de imobilizările puse în funcțiune.
Urmăriți ajustarea în contul 293 cât timp imobilizarea este în curs de execuție.
Ajustare pentru un avans acordat furnizorului: 681 sau 686?
Ajustarea pentru un avans acordat unui furnizor se înregistrează prin 681 = 490, în exploatare. Dacă însă creanța provine din decontări în cadrul grupului sau cu asociații, ajustarea se înregistrează prin 686 = 495.
Rândul privind ajustările pentru creanțele reprezentând avansuri acordate furnizorilor, cu corespondent 490, este ultima liniuță din funcțiunea contului 681. A fost introdus în 2019 prin Ordinul nr. 2.493.
Vezi textul din lege
„valoarea ajustărilor pentru deprecierea creanțelor reprezentând avansuri acordate furnizorilor (490) (la 19-07-2019, Ultima liniuță din funcțiunea contului 681 a fost introdusă de Alineatul (3) al art. 8 din ORDINUL nr. 2.493 din 8 iulie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 596 din 19 iulie 2019 )”
Nota din forma consolidată precizează că prevederile Ordinului nr. 2.493/2019 se aplică începând cu situațiile financiare ale exercițiului 2019.
Vezi textul din lege
„Notă Potrivit art. 13 din ORDINUL nr. 2.493 din 8 iulie 2019 , publicat în Monitorul Oficial nr. 596 din 19 iulie 2019, prevederile se aplică începând cu situațiile financiare ale exercițiului financiar al anului 2019.”
În debitul contului 686 se înregistrează, printre altele, ajustările pentru creanțele din decontări în cadrul grupului și cu acționarii sau asociații, cu corespondent 495.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 686 «Cheltuieli financiare privind amortizările, provizioanele și ajustările pentru pierdere de valoare» se înregistrează: - valoarea actualizării provizioanelor (151); - valoarea ajustărilor pentru pierderea de valoare a imobilizărilor financiare (296); - valoarea ajustărilor pentru deprecierea creanțelor din decontări în cadrul grupului și cu acționarii/asociații, constituite sau majorate (495);”