1 nov. 2026
cota standard TVA21 %ANAF · Legea 141/2025termen e-Factura5 zile lucr.ANAF · OUG 89/2025plafon microîntreprindere100.000 €Cod fiscal, art. 47salariul minim brut4.325 leiMin. Munciicota standard TVA21 %ANAF · Legea 141/2025termen e-Factura5 zile lucr.ANAF · OUG 89/2025plafon microîntreprindere100.000 €Cod fiscal, art. 47salariul minim brut4.325 leiMin. Muncii
contabilitate.orgde la Svennis
Monografii

Monografie contabilă

Licență software: contabilizare și amortizare

Cum înregistrați o licență software pe trei ani ca imobilizare necorporală și cum înregistrați amortizarea lunară, cu articole și sume.

Monografie contabilăexemplu
Licență software: contabilizare și amortizare

Achiziția licenței pe bază de factură

Debit
208 Alte imobilizări necorporale36.000
4426 Taxa pe valoarea adăugată deductibilă7.560
Credit
404 Furnizori de imobilizări43.560
Total43.560 lei

Amortizarea lunară a licenței

Debit
6811 Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor1.000
Credit
2808 Amortizarea altor imobilizări necorporale1.000
Total1.000 lei

Explicație

Cum se citește nota

Exemplu ilustrativ: firma cumpără de la un furnizor o licență de program informatic valabilă trei ani, la o valoare de 36.000 lei fără TVA. Exemplul presupune că taxa este integral deductibilă. Presupune și că licența se amortizează liniar pe durata din contract, adică 36 de luni. Verificați durata și metoda de amortizare în politicile contabile ale entității și în contractul de licență.

La primirea facturii înregistrați licența în debitul contului 208 cu valoarea de 36.000 lei. TVA de 7.560 lei, calculată la cota de 21%, se înregistrează în debitul contului 4426. Datoria totală față de furnizor, de 43.560 lei, se înregistrează în creditul contului 404. Soldul contului 404 rămâne deschis până la plată, care nu face obiectul acestui exemplu.

Lunar, pe toată durata de 36 de luni, înregistrați amortizarea de 36.000 lei / 36 = 1.000 lei. Suma se înregistrează în debitul contului 6811, ca cheltuială de exploatare, și în creditul contului 2808, care cumulează amortizarea. După 36 de luni, soldul contului 2808 ajunge la 36.000 lei și este egal cu valoarea din contul 208, deci licența este complet amortizată.

Diferența dintre soldul contului 208 și soldul contului 2808 arată valoarea încă neamortizată a licenței. De exemplu, după 12 luni, valoarea rămasă este de 36.000 lei minus 12.000 lei, adică 24.000 lei.

Nota se citește pe două coloane: în debit intră conturile care cresc valoric prin operațiune, în credit cele care se sting sau care generează venitul ori datoria. Fiecare articol se verifică singur - totalul debitului este egal cu totalul creditului. Dacă cele două coloane nu se închid la aceeași sumă, înregistrarea este incompletă.

Operațiunea se înregistrează în 2 articole contabile separate, în ordinea în care se produc: fiecare are propriul total și se poate verifica independent de celelalte.

Baza

Ce spun reglementările

Fiecare regulă folosită în notă, cu textul actului la un clic.

Contul 208 ține evidența programelor informatice, inclusiv a celor cumpărate de la terți, și a altor imobilizări necorporale.

Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența programelor informatice create de entitate sau achiziționate de la terți, precum și a altor imobilizări necorporale.”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Programele informatice achiziționate se înregistrează în debitul contului 208, în corespondență cu contul 404.

Vezi sursa (sinteză)
„valoarea programelor informatice și a altor imobilizări necorporale achiziționate (404);”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

TVA aferentă furnizorilor de imobilizări se înregistrează în creditul contului 404, în corespondență cu contul 4426.

Vezi sursa (sinteză)
„taxa pe valoarea adăugată aferentă furnizorilor de imobilizări (4426);”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

TVA deductibilă potrivit legii se înregistrează în debitul contului 4426, inclusiv în corespondență cu contul 404.

Vezi sursa (sinteză)
„sumele reprezentând taxa pe valoarea adăugată deductibilă potrivit legii (401, 404, 451, 453, 512 sau 4427 în cazul în care se aplică taxare inversă);”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Amortizarea imobilizărilor necorporale se înregistrează în creditul contului 280, în corespondență cu contul 681.

Vezi sursa (sinteză)
„valoarea amortizării imobilizărilor necorporale (681).”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Contul 681 primește în debit amortizarea imobilizărilor necorporale, în corespondență cu contul 280.

Vezi sursa (sinteză)
„amortizarea aferentă imobilizărilor necorporale și corporale (280, 281);”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Conturi

Conturile din notă

Simbolurile și denumirile urmează Planul de conturi general (OMFP nr. 1802/2014). Un cont cu ghid propriu duce la funcțiunea lui.

208Alte imobilizări necorporaledebit · ghidul contului
2808Amortizarea altor imobilizări necorporalecredit
404Furnizori de imobilizăricredit
4426Taxa pe valoarea adăugată deductibilădebit · ghidul contului6811Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilordebit · ghidul contului

Ghiduri

Regulile pe larg

Ghidurile care tratează operațiunea cu toate sursele.

Mai departe

Operațiuni legate

Notele care apar de obicei în același flux de documente.

Avans spre decontare: acordare, decont și restituireAvansul spre decontare din casierie, decontul de cheltuieli cu factura de materiale consumabile, prin furnizor, și restituirea diferenței.Casare mijloace fixe: echipament amortizat parțialCasarea unui mijloc fix amortizat parțial: scoaterea amortizării cumulate, valoarea rămasă pe cheltuieli și piesele recuperate luate în stoc.Comisioane bancare și dobânda bancară: contabilizareCum înregistrați din extrasul de cont comisionul de administrare plătit băncii și dobânda primită la disponibilul din contul curent.
Vezi ghidul: Plan de conturi

Situații din practică

Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.

Amortizare licență software: ce înregistrare contabilă faceți?

Amortizarea programului informatic înregistrat în 208 se face prin 681 = 280, adică pe cheltuieli, în corespondență cu contul de amortizări privind imobilizările necorporale.

Contul 280 ține evidența amortizării imobilizărilor necorporale și este un cont de pasiv. În creditul lui se înregistrează amortizarea, în corespondență cu contul 681.

Vezi textul din lege
„Contul 280 "Amortizări privind imobilizările necorporale" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența amortizării imobilizărilor necorporale. Contul 280 "Amortizări privind imobilizările necorporale" este un cont de pasiv. În creditul contului 280 "Amortizări privind imobilizările necorporale" se înregistrează: - valoarea amortizării imobilizărilor necorporale (681).”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Contul 208 este printre conturile ale căror amortizări se țin în 280. La scoaterea din evidență, amortizarea din 280 se închide în corespondență cu 208.

Vezi textul din lege
„În debitul contului 280 "Amortizări privind imobilizările necorporale" se înregistrează: - amortizarea aferentă imobilizărilor necorporale scoase din evidență (201, 203, 205, 206, 207, 208).”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Exemplu ilustrativ: un SRL are un program informatic înregistrat în 208 la 12.000 lei și a stabilit pentru el o durată de folosire de 36 de luni.

  • Presupunând amortizare liniară: 12.000 lei / 36 luni = 333,33 lei pe lună, rotunjit (36 x 333,33 = 11.999,88 lei; diferența de 0,12 lei provine din rotunjire)
  • 681 = 280: 333,33 lei
  • Stabiliți durata și metoda de amortizare. Fragmentele citate aici nu le fixează.
  • Calculați amortizarea pentru fiecare perioadă.
  • Înregistrați 681 = 280 și urmăriți soldul contului 280 pentru fiecare program.

Capcană: dacă amortizarea programului se înregistrează în 281, imobilizările necorporale se amestecă cu cele corporale.

Monografie amortizare lunarăPașii pentru înregistrarea amortizării lunare.

Verificat la 31 octombrie 2026

Licență software cumpărată de la o firmă afiliată: se folosește tot contul 404?

Nu. Un program informatic cumpărat de la o entitate afiliată, asociată sau controlată în comun se înregistrează în debitul contului 208, în corespondență cu 451 sau 453, nu cu 404.

Contul 404 exclude expres entitățile afiliate, entitățile asociate și pe cele controlate în comun.

Vezi textul din lege
„Contul 404 "Furnizori de imobilizări" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența obligațiilor de plată față de furnizorii de imobilizări corporale sau necorporale, alții decât entitățile afiliate, entitățile asociate și entitățile controlate în comun.”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

În debitul contului 208, achiziția obișnuită are corespondență 404. Achiziția de la entități afiliate, asociate sau controlate în comun are corespondență 451 sau 453.

Vezi textul din lege
„În debitul contului 208 "Alte imobilizări necorporale" se înregistrează: - valoarea programelor informatice și a altor imobilizări necorporale achiziționate (404); - valoarea programelor informatice și a altor imobilizări necorporale achiziționate de la entități afiliate sau de la entități asociate și entități controlate în comun (451, 453);”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

TVA deductibilă potrivit legii se poate înregistra în debitul contului 4426 și în corespondență cu 451 sau 453.

Vezi textul din lege
„Contul 4426 "Taxa pe valoarea adăugată deductibilă" este un cont de activ. În debitul contului 4426 "Taxa pe valoarea adăugată deductibilă" se înregistrează: - sumele reprezentând taxa pe valoarea adăugată deductibilă potrivit legii (401, 404, 451, 453, 512 sau 4427 în cazul în care se aplică taxare inversă);”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA cumpără de la societatea-mamă un program informatic de 8.000 lei, plus TVA din factură.

  • 208 = 451: 8.000 lei
  • 4426 = 451: TVA înscrisă în factură
  • Verificați dacă vânzătorul este o entitate afiliată, asociată sau controlată în comun.
  • Folosiți contul 451 sau 453 în locul contului 404.
  • Înregistrați TVA deductibilă în 4426, în corespondență cu același cont.
Contul 451Decontările între entitățile afiliate.

Verificat la 31 octombrie 2026

Licență software adusă ca aport la capitalul social: ce monografie aplicați?

Un program informatic adus de un asociat ca aport la capitalul social se înregistrează prin 208 = 456, la valoarea stabilită pentru aport. Contul 404 nu se folosește, pentru că nu există un furnizor.

Potrivit funcțiunii contului 208 "Alte imobilizări necorporale" din Planul de conturi general al Reglementărilor aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, în debitul contului 208 se înregistrează și programele informatice care reprezintă aport la capitalul social, în corespondență cu contul 456.

Vezi textul din lege
„În debitul contului 208 "Alte imobilizări necorporale" se înregistrează: - valoarea programelor informatice și a altor imobilizări necorporale achiziționate (404); - valoarea programelor informatice și a altor imobilizări necorporale achiziționate de la entități afiliate sau de la entități asociate și entități controlate în comun (451, 453); - valoarea programelor informatice realizate pe cont propriu (721); - valoarea programelor informatice reprezentând aport la capitalul social (456);”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Exemplu ilustrativ: la înființarea unui SRL, un asociat aduce ca aport în natură un program informatic evaluat la 15.000 lei.

  • 208 = 456: 15.000 lei
  • Apoi, pe durata stabilită: 681 = 280
  • Verificați actul care stabilește aportul și valoarea lui.
  • Înregistrați 208 = 456 la valoarea aportului.
  • Pentru celelalte înregistrări, urmați monografia de constituire a capitalului.
  • Amortizați programul prin 681 = 280.

Capcană: dacă aportul se înregistrează prin 404, apare o datorie față de asociat care nu există.

Monografie constituirea capitalului socialSubscrierea și vărsarea capitalului, inclusiv prin aport în natură.

Verificat la 31 octombrie 2026

Licență software expirată sau scoasă din uz: cum o scoateți din evidență?

Amortizarea acumulată se închide prin 280 = 208. Dacă imobilizarea nu era amortizată integral, valoarea rămasă se trece pe cheltuieli prin 658 = 208.

Contul 208 se creditează la scoaterea din evidență: cu partea neamortizată, în corespondență cu 658, și cu amortizarea, în corespondență cu 280.

Vezi textul din lege
„În creditul contului 208 "Alte imobilizări necorporale" se înregistrează: - valoarea neamortizată a altor imobilizări necorporale scoase din evidență (658); - amortizarea altor imobilizări necorporale, scoase din evidență (280);”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Contul 280 se debitează cu amortizarea imobilizărilor necorporale scoase din evidență. Contul 208 este printre corespondențe.

Vezi textul din lege
„În debitul contului 280 "Amortizări privind imobilizările necorporale" se înregistrează: - amortizarea aferentă imobilizărilor necorporale scoase din evidență (201, 203, 205, 206, 207, 208).”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Exemplu ilustrativ: un SRL renunță la un program informatic înregistrat în 208 la 12.000 lei, din care s-au amortizat 8.000 lei.

  • 280 = 208: 8.000 lei
  • 658 = 208: 4.000 lei (12.000 - 8.000)
  • Dacă programul ar fi fost amortizat integral: 280 = 208: 12.000 lei
  • Verificați amortizarea cumulată în contul 280 pentru programul respectiv.
  • Închideți amortizarea prin 280 = 208.
  • Treceți diferența neamortizată prin 658 = 208.
Monografie casare mijloc fixAceeași logică de scoatere din evidență, aplicată imobilizărilor corporale.

Verificat la 31 octombrie 2026

Licență software depreciată: cum înregistrați ajustarea pentru depreciere?

Ajustarea pentru deprecierea unei imobilizări necorporale se constituie prin 681 = 290. Diminuarea sau anularea ei ulterioară se înregistrează prin 290 = 781.

Contul 290 se creditează cu ajustările pentru depreciere constituite sau suplimentate, în corespondență cu 681.

Vezi textul din lege
„În creditul contului 290 "Ajustări pentru deprecierea imobilizărilor necorporale" se înregistrează: - sumele reprezentând constituirea sau suplimentarea ajustărilor pentru deprecierea imobilizărilor necorporale (681).”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Când ajustarea scade sau se anulează, contul 290 se debitează în corespondență cu contul de venituri 781.

Vezi textul din lege
„În debitul contului 290 "Ajustări pentru deprecierea imobilizărilor necorporale" se înregistrează: - sumele reprezentând diminuarea sau anularea ajustărilor pentru deprecierea imobilizărilor necorporale (781).”
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 · forma consolidată la 2026-10-13 · 13 octombrie 2026

Exemplu ilustrativ: un SRL constată la închiderea anului o depreciere de 2.000 lei la un program informatic, iar în anul următor ajustarea se diminuează cu 500 lei.

  • 681 = 290: 2.000 lei
  • 290 = 781: 500 lei
  • Sold rămas în 290: 1.500 lei
  • Documentați deprecierea constatată.
  • Înregistrați 681 = 290 cu suma ajustării.
  • Revedeți ajustarea și diminuați-o sau anulați-o prin 290 = 781.

Capcană: deprecierea înregistrată în 280 se confundă cu amortizarea, deși are un cont separat, 290.

Contul 6811Cheltuielile cu amortizările și ajustările pentru depreciere.

Verificat la 31 octombrie 2026

Amenda pentru licență software neînregistrată în contabilitate: cât este?

Deținerea unui activ fără înregistrarea lui în contabilitate se sancționează cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei. Aici intră și un program informatic dobândit de firmă care nu apare în contabilitate.

Art. 41 pct. 1 din Legea contabilității definește drept contravenție deținerea de active fără înregistrarea lor în contabilitate.

Vezi textul din lege
„deținerea, cu orice titlu, de elemente de natura activelor și datoriilor, precum și efectuarea de operațiuni economico-financiare, fără să fie înregistrate în contabilitate;”
Legea contabilității nr. 82/1991 · art. 41, forma consolidată la 2025-02-04 · 4 februarie 2025

Art. 42 alin. (1) lit. a) stabilește amenda pentru fapta de la pct. 1.

Vezi textul din lege
„a) cele prevăzute la pct. 1 , cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei;”
Legea contabilității nr. 82/1991 · art. 42, forma consolidată la 2025-02-04 · 4 februarie 2025

Amenda se suportă de persoanele vinovate.

Vezi textul din lege
„Amenzile contravenționale prevăzute la alin. (1) și (2) se suportă de persoanele vinovate.”
Legea contabilității nr. 82/1991 · art. 42, forma consolidată la 2025-02-04 · 4 februarie 2025
  • Comparați programele informatice dobândite de firmă cu soldul contului 208.
  • Înregistrați programele lipsă pe baza documentelor justificative.
  • Verificați dacă amortizarea lor este înregistrată în 280.
Control ANAFCe urmăresc inspectorii la un control.

Verificat la 31 octombrie 2026

Alte situații pe aceeași temă: Planul de conturi general

Exemplu ilustrativ. Conturile urmează Planul de conturi general (OMFP nr. 1802/2014).