Înregistrarea amortizării lunare

Dacă amortizarea aferentă unei luni nu este înregistrată în perioada la care se referă, fapta poate fi încadrată la nerespectarea reglementărilor contabile privind înregistrarea operațiunilor. Pentru faptele încadrate la această categorie, amenda este de la 2.000 lei la 20.000 lei.

• Verificați la închiderea fiecărei luni că amortizarea este înregistrată în luna căreia îi aparține, nu cumulat la final de an.
• Păstrați documentul de calcul al amortizării ca document justificativ al înregistrării și arhivați-l împreună cu nota contabilă.
• Dacă descoperiți luni lipsă, documentați corectarea astfel încât să se vadă perioada la care se referă fiecare sumă.

Amenzile din Legea contabilității nr. 82/1991, inclusiv cele pentru active sau operațiuni neînregistrate, se suportă de persoanele vinovate; textul citat nu precizează cine sunt acestea. În plus, nu se pot achita cu jumătate din minim în 15 zile.

• Citiți în procesul-verbal punctul din art. 41 reținut, cuantumul aplicat și persoana sancționată.
• Nu planificați plata la jumătate din minim, pentru că această facilitate nu se aplică.
• Corectați evidența care a dus la sancțiune, de exemplu înregistrarea amortizării lipsă, ca fapta să nu se repete.

Legea sancționează nerespectarea reglementărilor privind aprobarea politicilor și procedurilor contabile prevăzute de legislație. Dacă politicile privind amortizarea intră în această categorie se verifică în reglementările contabile aplicabile. Nerespectarea reglementărilor privind aprobarea politicilor și procedurilor contabile se sancționează cu amendă de la 4.000 lei la 10.000 lei.

• Verificați dacă firma are un document de politici și proceduri contabile aprobat și păstrați dovada aprobării.
• Verificați în reglementările contabile aplicabile ce trebuie să cuprindă documentul în privința amortizării.
• Când schimbați modul de lucru, verificați în reglementările contabile aplicabile dacă documentul trebuie actualizat și aprobat din nou.

Înregistrarea lunară a amortizării nu înlocuiește inventarierea: legea tratează separat nerespectarea reglementărilor privind efectuarea inventarierii. Când și cum se face inventarierea mijloacelor fixe se verifică în reglementările contabile aplicabile. Nerespectarea reglementărilor privind efectuarea inventarierii se sancționează cu amendă de la 3.000 lei la 20.000 lei.

• La inventariere, comparați mijloacele fixe găsite fizic cu lista pe baza căreia calculați amortizarea.
• Pentru bunurile găsite fizic, dar absente din evidență, faceți înregistrarea lor și verificați dacă trebuie incluse în amortizare.
• Pentru bunurile din evidență care nu mai există fizic, documentați situația înainte de a continua amortizarea lor.
• Păstrați listele de inventariere împreună cu documentele de calcul al amortizării.

Da, dacă eroarea ajunge în situațiile financiare prezentate. Prezentarea de situații financiare cu date eronate sau necorelate se sancționează cu amendă de la 1.000 lei la 3.000 lei.

Amortizarea lunară se regăsește în cifrele raportate la final de exercițiu. Din acest motiv, o eroare lunară necorectată la timp poate ajunge în situațiile financiare.

• Înainte de întocmirea situațiilor financiare, comparați amortizarea calculată pe fiecare mijloc fix cu soldurile din balanță.
• Verificați că aceeași valoare apare la fel în toate situațiile în care este raportată.
• Corectați diferențele în evidență înainte de depunere, nu după.

Da. Legea contabilității nr. 82/1991 se aplică și subunităților cu sediul în România care aparțin unor persoane din străinătate. Prin urmare, li se aplică și obligațiile de înregistrare a activelor, iar faptele din art. 41 se sancționează potrivit art. 42.

Regula funcționează și invers: subunitatea fără personalitate juridică din străinătate a unei firme cu sediul în România intră tot sub această lege.

• Verificați că mijloacele fixe folosite de sucursala din România apar în evidența sucursalei.
• Înregistrați amortizarea lor în perioada la care se referă, ca orice altă entitate căreia i se aplică legea.
• Păstrați documentele justificative ale bunurilor primite de la societatea-mamă.

Pentru firme, contravențiile se constată și amenzile se aplică de persoanele cu atribuții de inspecție fiscală și control financiar, precum și de personalul altor structuri ale Ministerului Finanțelor sau ale ANAF stabilite prin ordin. Contestarea urmează regimul general al contravențiilor.

• Verificați în procesul-verbal calitatea persoanei care a constatat fapta.
• Pregătiți pentru control documentele de calcul al amortizării, nota contabilă lunară și lista mijloacelor fixe.
• Dacă nu sunteți de acord cu sancțiunea, analizați căile prevăzute de regimul general al contravențiilor.

Pentru asociațiile de proprietari, legea stabilește alți agenți constatatori decât pentru firme: persoanele cu atribuții de control din consiliile locale, precum și persoanele împuternicite de consiliile județene sau de Consiliul General al Municipiului București.

• Identificați persoanele cu atribuții de control din cadrul consiliului local de care aparține asociația.
• Țineți evidența bunurilor asociației și a operațiunilor cu ele, astfel încât să o puteți prezenta la control.
• Verificați în procesul-verbal calitatea persoanei care a constatat fapta.