Procedura de încasare a clienților: prin bancă sau în numerar?
Regula este încasarea prin mijloace moderne de plată (transfer, card). În numerar puteți încasa de la o altă firmă sau de la un PFA cel mult 5.000 lei pe zi de la aceeași persoană.
Legea nr. 70/2015 cere ca încasările și plățile dintre firme, PFA, întreprinderi individuale și familiale, liber-profesioniști și alte entități să se facă și prin mijloace moderne de plată. Numerarul este o excepție, nu regula.
Vezi textul din lege
„Operațiunile de încasări și plăți efectuate de persoane juridice, persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale, întreprinderi familiale, liber-profesioniști, persoane fizice care desfășoară activități în mod independent, asocieri și alte entități cu sau fără personalitate juridică de la/către oricare dintre aceste categorii de persoane se vor realiza și prin mijloace moderne de plată.”
Excepția din art. 3 alin. (1) lit. a) permite încasarea în numerar de la aceste persoane. Limita este zilnică și se calculează pentru fiecare plătitor în parte.
Vezi textul din lege
„Prin excepție de la prevederile art. 1 alin. (1) se pot efectua operațiuni de încasări și plăți în numerar, în următoarele condiții: a) încasări de la persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1) , în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei de la o persoană;”
Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA încasează în aceeași zi, de la același client SRL, două facturi achitate în numerar, de 3.000 lei și de 2.500 lei, cu TVA inclus.
- Total numerar de la același client în aceeași zi: 3.000 + 2.500 = 5.500 lei
- Plafon zilnic: 5.000 lei
- Diferența de 500 lei se încasează prin transfer bancar, nu în numerar
- Comunicați clienților contul de plăți, de exemplu pe factură.
- Țineți evidența numerarului încasat zilnic pe fiecare client și urmăriți plafonul.
- Acceptați numerar doar până la limita zilnică. Ce depășește limita se încasează prin bancă sau card.
Capcană: plafonul se aplică pe zi și pe persoană, nu pe factură. Mai multe facturi mici achitate în aceeași zi de același client se adună.
Verificat la 31 octombrie 2026