1 nov. 2026
cota standard TVA21 %ANAF · Legea 141/2025termen e-Factura5 zile lucr.ANAF · OUG 89/2025plafon microîntreprindere100.000 €Cod fiscal, art. 47salariul minim brut4.325 leiMin. Munciicota standard TVA21 %ANAF · Legea 141/2025termen e-Factura5 zile lucr.ANAF · OUG 89/2025plafon microîntreprindere100.000 €Cod fiscal, art. 47salariul minim brut4.325 leiMin. Muncii
contabilitate.orgde la Svennis
Monografii

Monografie contabilă

Încasarea unei facturi de la client

Încasarea prin bancă a unei creanțe de la client.

Monografie contabilăexemplu
Încasarea unei facturi de la client
Debit
5121 Conturi la bănci în lei1.210
Credit
4111 Clienți1.210
Total1.210 lei

Explicație

Cum se citește nota

Încasarea prin bancă stinge creanța: disponibilul din bancă (5121) crește, iar soldul clientului (4111) scade cu suma încasată. Nu apare TVA, pentru că taxa a fost deja înregistrată la emiterea facturii.

Nota se citește pe două coloane: în debit intră conturile care cresc valoric prin operațiune, în credit cele care se sting sau care generează venitul ori datoria. Articolul se verifică singur - totalul debitului este egal cu totalul creditului, 1.210 lei. Dacă cele două coloane nu se închid la aceeași sumă, înregistrarea este incompletă.

Conturi

Conturile din notă

Simbolurile și denumirile urmează Planul de conturi general (OMFP nr. 1802/2014). Un cont cu ghid propriu duce la funcțiunea lui.

Mai departe

Operațiuni legate

Notele care apar de obicei în același flux de documente.

Situații din practică

Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.

Procedura de încasare a clienților: prin bancă sau în numerar?

Regula este încasarea prin mijloace moderne de plată (transfer, card). În numerar puteți încasa de la o altă firmă sau de la un PFA cel mult 5.000 lei pe zi de la aceeași persoană.

Legea nr. 70/2015 cere ca încasările și plățile dintre firme, PFA, întreprinderi individuale și familiale, liber-profesioniști și alte entități să se facă și prin mijloace moderne de plată. Numerarul este o excepție, nu regula.

Vezi textul din lege
„Operațiunile de încasări și plăți efectuate de persoane juridice, persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale, întreprinderi familiale, liber-profesioniști, persoane fizice care desfășoară activități în mod independent, asocieri și alte entități cu sau fără personalitate juridică de la/către oricare dintre aceste categorii de persoane se vor realiza și prin mijloace moderne de plată.”
Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară a încasărilor și plăților în numerar · art. 1, forma consolidată la 2026-01-01 · 1 ianuarie 2026

Excepția din art. 3 alin. (1) lit. a) permite încasarea în numerar de la aceste persoane. Limita este zilnică și se calculează pentru fiecare plătitor în parte.

Vezi textul din lege
„Prin excepție de la prevederile art. 1 alin. (1) se pot efectua operațiuni de încasări și plăți în numerar, în următoarele condiții: a) încasări de la persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1) , în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei de la o persoană;”
Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară a încasărilor și plăților în numerar · art. 3, forma consolidată la 2026-01-01 · 1 ianuarie 2026

Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA încasează în aceeași zi, de la același client SRL, două facturi achitate în numerar, de 3.000 lei și de 2.500 lei, cu TVA inclus.

  • Total numerar de la același client în aceeași zi: 3.000 + 2.500 = 5.500 lei
  • Plafon zilnic: 5.000 lei
  • Diferența de 500 lei se încasează prin transfer bancar, nu în numerar
  • Comunicați clienților contul de plăți, de exemplu pe factură.
  • Țineți evidența numerarului încasat zilnic pe fiecare client și urmăriți plafonul.
  • Acceptați numerar doar până la limita zilnică. Ce depășește limita se încasează prin bancă sau card.

Capcană: plafonul se aplică pe zi și pe persoană, nu pe factură. Mai multe facturi mici achitate în aceeași zi de același client se adună.

Verificat la 31 octombrie 2026

Factură de peste 5.000 lei de la o firmă: cât puteți încasa în numerar?

Din factura unui client persoană juridică puteți încasa în numerar cel mult 5.000 lei, respectiv 10.000 lei dacă sunteți magazin de tipul cash and carry. Restul se încasează numai prin instrumente de plată fără numerar. Nu aveți voie să împărțiți încasarea în numerar în mai multe tranșe.

Legea interzice încasarea fragmentată în numerar a facturilor de peste 5.000 lei. Interzice și împărțirea unei singure livrări sau prestări în mai multe facturi mici, ca valoarea fiecăreia să rămână sub plafon.

Vezi textul din lege
„Sunt interzise încasările fragmentate în numerar de la beneficiari pentru facturile a căror valoare este mai mare de 5.000 lei și, respectiv, de 10.000 lei, în cazul magazinelor de tipul cash and carry, precum și fragmentarea facturilor pentru o livrare de bunuri sau o prestare de servicii a căror valoare este mai mare de 5.000 lei, respectiv de 10.000 lei.”
Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară a încasărilor și plăților în numerar · art. 3, forma consolidată la 2026-01-01 · 1 ianuarie 2026

Clientul poate achita o factură mai mare astfel: 5.000 lei în numerar, iar suma care depășește plafonul numai fără numerar.

Vezi textul din lege
„Persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1) pot achita facturile cu valori care depășesc plafonul de 5.000 lei, către furnizorii de bunuri și servicii, respectiv de 10.000 lei, către magazinele de tipul cash and carry, astfel: 5.000 lei/10.000 lei în numerar, suma care depășește acest plafon putând fi achitată numai prin instrumente de plată fără numerar.”
Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară a încasărilor și plăților în numerar · art. 3, forma consolidată la 2026-01-01 · 1 ianuarie 2026

Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA emite unui client SRL o factură de 8.000 lei, cu TVA inclus.

  • Încasat în numerar: 5.000 lei
  • Încasat prin transfer bancar: 8.000 - 5.000 = 3.000 lei
  • Total încasat: 8.000 lei
  • Emiteți o singură factură pentru livrarea sau prestarea respectivă.
  • Eliberați chitanță pentru partea în numerar, de cel mult 5.000 lei.
  • Urmăriți în extrasul bancar încasarea diferenței și închideți factura doar după ce încasați ambele părți.

Capcană: nu acceptați 5.000 lei azi și încă o sumă în numerar mâine pentru aceeași factură. Este încasare fragmentată, chiar dacă nicio sumă luată separat nu depășește plafonul.

Verificat la 31 octombrie 2026

Încasare în numerar de la un client persoană fizică: care este plafonul?

De la un client persoană fizică puteți încasa în numerar cel mult 10.000 lei pe zi, pentru livrări de bunuri sau prestări de servicii. Nu aveți voie să fragmentați încasarea sau livrarea ca să rămâneți sub plafon.

Pentru operațiunile cu persoane fizice, art. 4 alin. (1) stabilește un plafon zilnic de 10.000 lei de la fiecare persoană. Plafonul acoperă și vânzările de bunuri, și prestările de servicii.

Vezi textul din lege
„Operațiunile de încasări și plăți în numerar efectuate între persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1) și persoane fizice, reprezentând contravaloarea unor livrări ori achiziții de bunuri sau a unor prestări de servicii, dividende, cesiuni de creanțe sau alte drepturi, se efectuează cu încadrarea în plafonul zilnic de 10.000 lei către/de la o persoană.”
Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară a încasărilor și plăților în numerar · art. 4, forma consolidată la 2026-01-01 · 1 ianuarie 2026

Încasările fragmentate peste plafon sunt interzise. La fel și împărțirea unei livrări sau prestări cu valoare mai mare decât plafonul.

Vezi textul din lege
„Sunt interzise încasările și plățile fragmentate de la/către o persoană, pentru operațiunile de încasări/plăți în numerar prevăzute la alin. (1) , cu o valoare mai mare decât plafonul prevăzut la alin. (1) , precum și fragmentarea tranzacțiilor reprezentând cesiuni de creanțe sau alte drepturi, primiri ori restituiri de împrumuturi sau alte finanțări, dividende, respectiv fragmentarea unei livrări de bunuri sau a unei prestări de servicii, cu valoare mai mare decât plafonul prevăzut la alin. (1) .”
Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară a încasărilor și plăților în numerar · art. 4, forma consolidată la 2026-01-01 · 1 ianuarie 2026

Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA vinde aceluiași client persoană fizică, în aceeași zi, bunuri de 6.000 lei dimineața și de 4.000 lei după-amiaza, ambele achitate în numerar.

  • Total numerar de la același client în ziua respectivă: 6.000 + 4.000 = 10.000 lei
  • Plafon zilnic: 10.000 lei, deci limita este atinsă
  • Orice altă sumă încasată de la acest client în aceeași zi nu se mai primește în numerar
  • Identificați clientul pe documentul de încasare, ca să puteți urmări plafonul pe persoană.
  • Adunați toate încasările în numerar din aceeași zi de la același client.
  • Pentru sumele peste plafon oferiți plata cu cardul sau prin transfer.

Capcană: plafonul de 10.000 lei este doar pentru persoane fizice. Dacă același cumpărător plătește în numele firmei sau al PFA-ului său, nu se mai aplică plafonul pentru persoane fizice, ci cel pentru încasările de la persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1).

Verificat la 31 octombrie 2026

Vânzare în rate către o persoană fizică: puteți încasa ratele în numerar?

Da, dacă ați încheiat cu clientul persoană fizică, conform legii, un contract de vânzare-cumpărare cu plata în rate. Excepția din art. 4 alin. (3) se referă numai la alin. (2), adică la interdicția de fragmentare. Plafonul zilnic de 10.000 lei este stabilit separat, în alin. (1), și nu este menționat în excepție.

Art. 4 alin. (1) stabilește plafonul zilnic de 10.000 lei pentru încasările în numerar de la o persoană fizică, inclusiv pentru livrări de bunuri și prestări de servicii.

Vezi textul din lege
„(1) Operațiunile de încasări și plăți în numerar efectuate între persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1) și persoane fizice, reprezentând contravaloarea unor livrări ori achiziții de bunuri sau a unor prestări de servicii, dividende, cesiuni de creanțe sau alte drepturi, se efectuează cu încadrarea în plafonul zilnic de 10.000 lei către/de la o persoană.”
Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară a încasărilor și plăților în numerar · art. 4, forma consolidată la 2026-01-01 · 1 ianuarie 2026

Art. 4 alin. (2) interzice încasările fragmentate peste plafon și fragmentarea unei livrări sau prestări cu valoare mai mare decât plafonul din alin. (1).

Vezi textul din lege
„(2) Sunt interzise încasările și plățile fragmentate de la/către o persoană, pentru operațiunile de încasări/plăți în numerar prevăzute la alin. (1) , cu o valoare mai mare decât plafonul prevăzut la alin. (1) , precum și fragmentarea tranzacțiilor reprezentând cesiuni de creanțe sau alte drepturi, primiri ori restituiri de împrumuturi sau alte finanțări, dividende, respectiv fragmentarea unei livrări de bunuri sau a unei prestări de servicii, cu valoare mai mare decât plafonul prevăzut la alin. (1) .”
Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară a încasărilor și plăților în numerar · art. 4, forma consolidată la 2026-01-01 · 1 ianuarie 2026

Art. 4 alin. (3) spune că alin. (2) nu se aplică livrărilor și prestărilor cu plata în rate, dacă există un contract de vânzare-cumpărare cu plata în rate încheiat conform legii.

Vezi textul din lege
„(3) Prevederile alin. (2) nu se aplică în cazul livrărilor de bunuri și prestărilor de servicii care se efectuează cu plata în rate, în condițiile în care între persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1) și persoanele fizice sunt încheiate contracte de vânzare-cumpărare cu plata în rate, conform legii.”
Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară a încasărilor și plăților în numerar · art. 4, forma consolidată la 2026-01-01 · 1 ianuarie 2026

Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA vinde unei persoane fizice bunuri de 30.000 lei, cu TVA inclus, cu plata în 6 rate lunare egale, pe bază de contract.

  • Valoarea unei rate: 30.000 / 6 = 5.000 lei
  • Fiecare rată de 5.000 lei este sub plafonul zilnic de 10.000 lei
  • Ratele pot fi încasate în numerar, la scadențele din contract
  • Încheiați contractul de vânzare-cumpărare cu plata în rate, conform legii, înainte de prima încasare.
  • Păstrați contractul împreună cu chitanțele, ca dovadă a excepției.
  • Verificați ca nicio încasare zilnică de la client să nu depășească 10.000 lei.

Capcană: fără contract cu plata în rate, mai multe plăți în numerar pentru aceeași vânzare mare sunt tratate ca încasare fragmentată.

Verificat la 31 octombrie 2026

Încasare în numerar în euro de la un client: cum verificați plafonul?

Transformați suma încasată în lei la cursul comunicat de BNR din ziua încasării și comparați rezultatul cu plafonul în lei. Pentru un client persoană juridică, plafonul este de 5.000 lei pe zi.

Regulile privind numerarul se aplică și încasărilor în valută făcute în România. Încadrarea în plafon se verifică la cursul BNR de la data încasării.

Vezi textul din lege
„Prevederile prezentului capitol se aplică și operațiunilor de încasări și plăți în valută efectuate pe teritoriul României. Încadrarea în plafoanele prevăzute de prezentul capitol se efectuează în funcție de cursul de schimb valutar, comunicat de Banca Națională a României, de la data efectuării operațiunilor de încasări sau plăți.”
Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară a încasărilor și plăților în numerar · art. 1, forma consolidată la 2026-01-01 · 1 ianuarie 2026

Plafonul pentru încasări în numerar de la firme și alte entități este de 5.000 lei pe zi de la o persoană.

Vezi textul din lege
„Prin excepție de la prevederile art. 1 alin. (1) se pot efectua operațiuni de încasări și plăți în numerar, în următoarele condiții: a) încasări de la persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1) , în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei de la o persoană;”
Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară a încasărilor și plăților în numerar · art. 3, forma consolidată la 2026-01-01 · 1 ianuarie 2026

Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA primește de la un client SRL 1.200 euro în numerar. Pentru calcul folosim un curs BNR ipotetic de 5,0000 lei/euro în ziua încasării.

  • Echivalent în lei: 1.200 × 5,0000 = 6.000 lei
  • Plafon zilnic: 5.000 lei
  • Depășire: 1.000 lei, deci suma de 1.200 euro nu poate fi încasată integral în numerar
  • Luați cursul BNR comunicat pentru ziua încasării, nu cursul de la data facturii.
  • Calculați echivalentul în lei înainte să primiți banii.
  • Încasați în numerar doar echivalentul plafonului, iar restul prin transfer.

Capcană: o sumă care pare mică în euro poate depăși plafonul în lei. Verificați întotdeauna echivalentul la cursul zilei.

Verificat la 31 octombrie 2026

Sold de casă peste 50.000 lei după încasări: în cât timp depuneți la bancă?

Numerarul din casierie nu poate depăși 50.000 lei la sfârșitul zilei. Ce trece de plafon depuneți în contul bancar în termen de două zile lucrătoare.

Art. 4^2 alin. (1) limitează soldul de casă de la sfârșitul fiecărei zile. Pentru magazinele cash and carry, supermagazine și hipermagazine, limita este mai mare. Excedentul se depune la bancă în două zile lucrătoare.

Vezi textul din lege
„Sumele în numerar aflate în casieria persoanelor prevăzute la art. 1 alin. (1) nu pot depăși, la sfârșitul fiecărei zile, plafonul de 50.000 lei. În cazul magazinelor de tipul cash and carry, supermagazinelor și hipermagazinelor care sunt organizate și funcționează în baza legislației în vigoare, sumele în numerar aflate în casierie nu pot depăși, la sfârșitul fiecărei zile, plafonul de 500.000 lei. Sumele în numerar care depășesc plafonul se depun în conturile bancare ale acestor persoane în termen de două zile lucrătoare.”
Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară a încasărilor și plăților în numerar · art. 4^2, forma consolidată la 2026-01-01 · 1 ianuarie 2026

Plafonul poate fi depășit doar cu sumele pentru salarii, alte drepturi de personal și alte operațiuni cu persoane fizice. Depășirea este permisă 3 zile lucrătoare de la data prevăzută pentru plată.

Vezi textul din lege
„Prin excepție de la alin. (1) , se admite depășirea acestui plafon numai cu sumele aferente plății salariilor și a altor drepturi de personal, precum și a altor operațiuni cu persoane fizice, pentru o perioadă de 3 zile lucrătoare de la data prevăzută pentru plata acestora.”
Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară a încasărilor și plăților în numerar · art. 4^2, forma consolidată la 2026-01-01 · 1 ianuarie 2026

Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA, care nu este magazin cash and carry, are la închiderea zilei un sold de casă de 62.000 lei din încasări de la clienți.

  • Sold de casă la sfârșitul zilei: 62.000 lei
  • Plafon: 50.000 lei
  • Sumă de depus la bancă în două zile lucrătoare: 62.000 - 50.000 = 12.000 lei
  • Stabiliți soldul din registrul de casă la sfârșitul fiecărei zile.
  • Depuneți excedentul la bancă și păstrați foaia de vărsământ.
  • Dacă țineți numerar pentru salarii, notați data prevăzută pentru plată, ca să justificați excepția.

Verificat la 31 octombrie 2026

Amenda pentru încasare în numerar peste plafon: cum se calculează?

Amenda este de 25% din suma încasată care depășește plafonul, dar nu mai puțin de 500 lei, potrivit art. 12 alin. (1) din Legea nr. 70/2015.

Art. 12 alin. (1) din Legea nr. 70/2015 enumeră faptele care constituie contravenții, dacă nu sunt infracțiuni. Printre ele se află nerespectarea art. 3 alin. (2) și (3), a art. 4 alin. (1) și (2) și a art. 4^2 alin. (1).

Vezi textul din lege
„Nerespectarea prevederilor art. 1 alin. (1) , art. 3 alin. (2) și (3) , art. 4 alin. (1) și (2) , art. 4^2 alin. (1) , art. 9 și 10 constituie contravenții, dacă nu au fost săvârșite în astfel de condiții încât, potrivit legii penale, să constituie infracțiuni,”
Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară a încasărilor și plăților în numerar · art. 12, forma consolidată la 2026-01-01 · 1 ianuarie 2026

Același alineat stabilește amenda ca procent de 25% din suma încasată, plătită sau deținută în casierie care depășește plafonul stabilit pentru fiecare tip de operațiune. Amenda nu poate fi mai mică de 500 lei.

Vezi textul din lege
„cu amendă de 25% din suma încasată/plătită, respectiv deținută în casierie, care depășește plafonul stabilit de prezentul capitol pentru fiecare tip de operațiune, dar nu mai puțin de 500 lei.”
Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară a încasărilor și plăților în numerar · art. 12, forma consolidată la 2026-01-01 · 1 ianuarie 2026

Exemplu ilustrativ: un SRL plătitor de TVA primește un proces-verbal în care suma reținută ca depășind plafonul este de 1.200 lei.

  • 25% × 1.200 = 300 lei
  • 300 lei este sub minimul de 500 lei
  • Amenda aplicată: 500 lei
  • Urmăriți plafonul separat pentru fiecare tip de operațiune: încasări de la firme, de la persoane fizice, sold de casă.
  • Verificați registrul de casă și chitanțele pe client înainte de un control.
  • Citiți în procesul-verbal ce sumă a fost reținută ca depășind plafonul și cum s-a aplicat procentul de 25%.

Baza de calcul este cea stabilită în procesul-verbal. Dacă nu sunteți de acord cu suma reținută, verificați încasările din ziua respectivă cu documentele din casierie.

Verificat la 31 octombrie 2026

Firmă nou înființată fără cont bancar: cum încasează de la clienți?

O persoană juridică este obligată să aibă un cont de plăți în România sau la Trezorerie. Firma nou înființată îl deschide în cel mult 60 de zile lucrătoare de la înființare și îl păstrează cât timp are activitate. Până atunci, încasările în numerar rămân supuse plafoanelor.

Contul de plăți este obligatoriu pentru persoanele juridice. Firmele nou înființate au un termen de cel mult 60 de zile lucrătoare de la înființare pentru deschiderea lui.

Vezi textul din lege
„În vederea aplicării prevederilor alin. (1) , persoanele juridice au obligația să dețină un cont de plăți în România sau la o unitate a Trezoreriei Statului. Pentru persoanele juridice nouînființate, deschiderea contului se realizează într-un termen de maximum 60 de zile lucrătoare de la data înființării.”
Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară a încasărilor și plăților în numerar · art. 1, forma consolidată la 2026-01-01 · 1 ianuarie 2026

Obligația nu se oprește după deschidere: firma trebuie să aibă cel puțin un cont de plăți pe toată durata activității.

Vezi textul din lege
„Persoanele prevăzute la alin. (1^2) au obligația de a deține cel puțin un cont de plăți pe toată perioada desfășurării activității.”
Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară a încasărilor și plăților în numerar · art. 1, forma consolidată la 2026-01-01 · 1 ianuarie 2026

Nedeschiderea contului în termenul de 60 de zile lucrătoare de la înființare sau lipsa lui ulterioară, pe durata activității, se sancționează cu amendă de la 3.000 lei la 10.000 lei.

Vezi textul din lege
„Nerespectarea prevederilor art. 1 alin. (1^2) și (1^3) constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 3.000 lei la 10.000 lei.”
Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară a încasărilor și plăților în numerar · art. 12, forma consolidată la 2026-01-01 · 1 ianuarie 2026
  • Numărați 60 de zile lucrătoare de la data înființării și deschideți contul înainte de termen.
  • Comunicați contul clienților, de exemplu pe facturi, ca să încasați prin transfer.
  • Dacă închideți contul, deschideți altul fără întrerupere.

Capcană: lipsa contului nu ridică plafoanele de numerar. O factură mare încasată în numerar pentru că firma nu are încă cont rămâne o depășire de plafon.

Verificat la 31 octombrie 2026

Încasare de la client neînregistrată în contabilitate: ce amendă riscați?

O încasare neînregistrată în contabilitate este contravenție după Legea contabilității și se sancționează cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei. Aceeași plajă de amendă se aplică nerespectării reglementărilor Ministerului Finanțelor privind documentele justificative și înregistrarea operațiunii în perioada la care se referă.

Art. 41 pct. 1 sancționează efectuarea de operațiuni economico-financiare fără înregistrare în contabilitate. Încasarea unei facturi este o astfel de operațiune.

Vezi textul din lege
„deținerea, cu orice titlu, de elemente de natura activelor și datoriilor, precum și efectuarea de operațiuni economico-financiare, fără să fie înregistrate în contabilitate;”
Legea contabilității nr. 82/1991 · art. 41, forma consolidată la 2025-02-04 · 4 februarie 2025

Art. 41 pct. 2 lit. c) privește documentele justificative și înregistrarea operațiunii în perioada la care se referă, inclusiv păstrarea și arhivarea documentelor.

Vezi textul din lege
„c) întocmirea și utilizarea documentelor justificative și contabile pentru toate operațiunile efectuate, înregistrarea în contabilitate a acestora în perioada la care se referă, păstrarea și arhivarea acestora”
Legea contabilității nr. 82/1991 · art. 41, forma consolidată la 2025-02-04 · 4 februarie 2025

Art. 42 alin. (1) stabilește pentru ambele fapte o amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei.

Vezi textul din lege
„a) cele prevăzute la pct. 1 , cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei; b) cele prevăzute la pct. 2 lit. a) , cu amendă de la 4.000 lei la 10.000 lei; c) cele prevăzute la pct. 2 lit. b) și c) , cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei;”
Legea contabilității nr. 82/1991 · art. 42, forma consolidată la 2025-02-04 · 4 februarie 2025
  • Pentru fiecare încasare păstrați documentul justificativ: chitanța sau bonul pentru numerar, extrasul bancar pentru transfer.
  • Înregistrați încasarea în luna în care a avut loc, nu în luna următoare.
  • Comparați lunar soldul clienților cu extrasele și registrul de casă, ca să găsiți încasările omise.
  • Arhivați documentele de încasare împreună cu factura la care se referă.

Capcană: o încasare prin bancă trecută pe o perioadă greșită poate fi încadrată la documente și înregistrare în perioada corectă, chiar dacă suma apare în contabilitate.

Verificat la 31 octombrie 2026

Organizator de nunți și botezuri: puteți încasa în numerar peste plafon?

Da, dar numai cu aprobarea organului fiscal și numai pentru încasările de la persoane fizice pentru serviciile legate de nunți și botezuri. Cererea trebuie însoțită de informații din care rezultă că încasările generate de organizarea acestor evenimente depășesc plafonul din art. 4.

Art. 4^1 alin. (1) permite organizatorilor de nunți și botezuri să ceară organului fiscal central competent un alt plafon decât cel din art. 4. Plafonul cerut privește încasările zilnice în numerar de la persoane fizice, numai pentru serviciile legate de aceste evenimente. Organizatorul trebuie să prezinte informații din care rezultă că încasările generate de organizarea acestor evenimente depășesc plafonul din art. 4.

Vezi textul din lege
„Organizatorii de nunți și botezuri, pentru operațiunile de încasări în numerar pe zi, de la persoane fizice, pentru serviciile legate de aceste evenimente, pot solicita organului fiscal central competent în administrarea obligațiilor lor fiscale, în cazul în care aceștia prezintă organului fiscal informații din care rezultă că încasările de la persoane fizice generate de organizarea de astfel de evenimente depășesc plafonul prevăzut la art. 4 , aprobarea unui alt plafon de încasări decât cel stabilit la art. 4 .”
Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară a încasărilor și plăților în numerar · art. 4^1, forma consolidată la 2026-01-01 · 1 ianuarie 2026

La stabilirea plafonului, organul fiscal ține seama de încasările pe care organizatorul le-a avut anterior din astfel de evenimente.

Vezi textul din lege
„La stabilirea plafonului, organul fiscal va avea în vedere încasările pe care organizatorii de nunți și botezuri le-au avut anterior din astfel de evenimente.”
Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară a încasărilor și plăților în numerar · art. 4^1, forma consolidată la 2026-01-01 · 1 ianuarie 2026

Organul fiscal răspunde prin decizie în cel mult 15 zile de la depunerea cererii. Decizia este valabilă un an de la comunicare.

Vezi textul din lege
„Organul fiscal dispune cu privire la cererea depusă, potrivit alin. (1) , printr-o decizie în termen de cel mult 15 zile de la data depunerii cererii. Decizia are valabilitate un an de la data comunicării.”
Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară a încasărilor și plăților în numerar · art. 4^1, forma consolidată la 2026-01-01 · 1 ianuarie 2026
  • Strângeți evidența încasărilor anterioare din nunți și botezuri, pe evenimente și pe zile.
  • Depuneți cererea la organul fiscal central care vă administrează obligațiile fiscale.
  • Până la comunicarea deciziei, încasați în numerar doar în limita plafonului din art. 4.
  • Notați data comunicării, ca să știți când expiră anul de valabilitate al deciziei.

Capcană: plafonul aprobat se aplică doar încasărilor de la persoane fizice pentru serviciile legate de nunți și botezuri, nu altor clienți ai firmei.

Verificat la 31 octombrie 2026

Alte situații pe aceeași temă: Monografii contabile

Exemplu ilustrativ. Conturile urmează Planul de conturi general (OMFP nr. 1802/2014).