Plata furnizor din cont personal: trebuie să apară în contabilitatea firmei?
Da, dacă plata stinge o datorie a firmei față de furnizor. Art. 41 pct. 1 sancționează efectuarea de operațiuni economico-financiare fără înregistrare în contabilitate, iar faptul că banii au ieșit din contul personal al unui asociat sau administrator nu scoate plata din această zonă.
Art. 41 pct. 1 din Legea contabilității nr. 82/1991 sancționează două situații. Prima este deținerea de active și datorii neînregistrate în contabilitate. A doua este efectuarea de operațiuni economico-financiare fără înregistrare. O plată făcută din banii personali, dar pentru firmă, și lăsată în afara evidenței intră în această zonă.
Vezi textul din lege
„deținerea, cu orice titlu, de elemente de natura activelor și datoriilor, precum și efectuarea de operațiuni economico-financiare, fără să fie înregistrate în contabilitate”
Fapta de la pct. 1 se sancționează, potrivit art. 42 alin. (1) lit. a), cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei.
Vezi textul din lege
„Articolul 42 (1) Contravențiile prevăzute la art. 41 se sancționează cu amendă după cum urmează: a) cele prevăzute la pct. 1 , cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei;”
- Cereți persoanei care a plătit documentul plății și predați-l contabilității.
- Înregistrați plata în contabilitatea firmei, în perioada la care se referă.
- Înregistrați și relația cu persoana care a plătit. Pentru înregistrări, vedeți monografia sumelor puse la dispoziție de asociat.
- Verificați la închiderea lunii dacă datoria față de furnizor mai figurează neachitată în evidență, deși a fost plătită.
Capcană: furnizorul rămâne cu datorie neplătită în evidența firmei, deși este achitat, pentru că plata din contul personal nu a ajuns niciodată la contabilitate.
Verificat la 31 octombrie 2026