Contul 604 Cheltuieli privind materialele nestocate: debit, credit și exemple
Ce se înregistrează în debitul și creditul contului 604, cum se închide prin contul 121 și exemple de formule contabile.
Redacția contabilitate.org
Contul 604 "Cheltuieli privind materialele nestocate" ține evidența cheltuielilor privind materialele nestocate.
Contul face parte din clasa 6 "Conturi de cheltuieli", grupa 60 "Cheltuieli privind stocurile". Mai jos găsiți ce tip de cont este, ce operații se înregistrează în fiecare parte și cum arată formulele contabile uzuale.
Ce fel de cont este
Contul 604 este un cont de activ, la fel ca celelalte conturi de cheltuieli. Singura excepție din clasa 6 este contul 609, care funcționează ca un cont de pasiv.
Vezi sursa (sinteză)
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcție de activ, cu excepția contului 609 "Reduceri comerciale primite", care are funcție de pasiv.”
În practică, cheltuielile se adună în debit, iar soldul contului este debitor în cursul perioadei. Acest sold reprezintă totalul cheltuielilor cu materiale nestocate acumulate până la data respectivă. La sfârșitul perioadei, contul se închide și nu mai are sold.
Ce se înregistrează în debit
Valoarea materialelor nestocate aprovizionate de la furnizori se înregistrează în debitul contului 604, în corespondență cu contul 401 Furnizori sau cu contul 408 Furnizori - facturi nesosite.
Vezi textul din lege
„valoarea materialelor nestocate aprovizionate de la furnizori (401, 408)”
Uneori un angajat cumpără materiale nestocate din banii primiți ca avans de trezorerie. În acest caz, valoarea materialelor se înregistrează în debitul contului 604, în corespondență cu contul 542 Avansuri de trezorerie.
Vezi textul din lege
„valoarea materialelor nestocate achitate din avansuri de trezorerie (542)”
Contul 401 Furnizori: corespondentul pentru materialele nestocate facturate de furnizor.
Contul 408 Furnizori - facturi nesosite: corespondentul pentru materialele nestocate primite fără factură.
Contul 542 Avansuri de trezorerie: corespondentul pentru materialele nestocate plătite din avansul acordat unui angajat.
Ce se înregistrează în credit
La sfârșitul perioadei, soldul debitor al contului 604 se trece în contul 121 Profit sau pierdere. Înregistrarea este 121 = 604, cu debitul contului 121 și creditul contului 604, iar contul 604 rămâne fără sold.
Vezi sursa (sinteză)
„La sfârșitul perioadei, soldul acestor conturi se transferă asupra contului de profit și pierdere (121).”
Dacă firma participă la o operațiune în participație, contul 604 poate fi creditat în cursul perioadei. Suma creditată este cea transmisă pe bază de decont.
Vezi sursa (sinteză)
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" pot fi creditate în cursul perioadei, pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont.”
Închiderea la sfârșitul perioadei: contul 604 este creditat prin contul 121 Profit sau pierdere.
Operațiunile în participație: contul 604 este creditat în cursul perioadei cu sumele transmise pe bază de decont.
Exemple de înregistrări
Exemplele folosesc sume rotunde în lei și nu tratează aspectele fiscale.
Situația 1: firma primește de la furnizor o factură de 1.000 lei pentru materiale nestocate.
604 = 401 1.000 lei: valoarea materialelor nestocate aprovizionate se înregistrează pe cheltuieli, iar datoria față de furnizor apare în contul 401.
Situația 2: un angajat a primit un avans de trezorerie. Din acesta plătește materiale nestocate de 300 lei și apoi depune documentele justificative.
604 = 542 300 lei: valoarea materialelor nestocate achitate din avansul de trezorerie se înregistrează pe cheltuieli, iar avansul acordat angajatului scade cu aceeași sumă.
Situația 3: la sfârșitul perioadei, contul 604 are un sold debitor de 1.300 lei, adică 1.000 lei din prima situație și 300 lei din a doua.
121 = 604 1.300 lei: soldul contului 604 se transferă în contul de profit și pierdere, iar contul 604 rămâne fără sold.
Greșeli frecvente
Înregistrarea în contul 604 a materialelor consumabile care se țin în stoc. Contul 604 privește doar materialele nestocate, iar cheltuielile cu materialele consumabile au propriul cont, contul 602.
Păstrarea unui sold în contul 604 după închiderea perioadei. Sursa prevede transferul soldului asupra contului 121, așa că un sold rămas indică o închidere incompletă.
Folosirea altor corespondențe decât cele prevăzute pentru aprovizionarea de la furnizori. Pentru valoarea materialelor nestocate aprovizionate de la furnizori, sursa indică conturile 401 și 408.
Omiterea sumelor în curs de clarificare. Sursa prevede că în debitul contului 604 se înregistrează și sumele în curs de clarificare, în corespondență cu contul 473.
Pe scurt: contul 604 este un cont de activ care primește în debit materialele nestocate aprovizionate de la furnizori (401, 408), sumele în curs de clarificare (473) și materialele nestocate achitate din avansuri de trezorerie (542). La sfârșitul perioadei, soldul lui se transferă în contul 121, iar în cursul perioadei poate fi creditat pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont.
Situații din practică
Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.
Cont 604 în contabilitate: în corespondență cu ce conturi se debitează?
Contul 604 se debitează în corespondență cu 401 sau 408 când materialele nestocate sunt aprovizionate de la furnizori și cu 542 când sunt achitate din avansuri de trezorerie. Pentru sumele în curs de clarificare, corespondența este 473.
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, la funcțiunea contului 604, prevăd că valoarea materialelor nestocate aprovizionate de la furnizori se înregistrează în debitul contului 604. Pentru această situație, corespondențele sunt 401 și 408.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 604 "Cheltuieli privind materiale nestocate" se înregistrează: - valoarea materialelor nestocate aprovizionate de la furnizori (401, 408)”
Aceeași funcțiune a contului 604 prevede în debit și sumele în curs de clarificare, cu corespondența 473, precum și valoarea materialelor nestocate achitate din avansuri de trezorerie, cu corespondența 542.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 604 "Cheltuieli privind materiale nestocate" se înregistrează: - valoarea materialelor nestocate aprovizionate de la furnizori (401, 408); - sume în curs de clarificare (473); - valoarea materialelor nestocate achitate din avansuri de trezorerie (542).”
Materialele nestocate au fost aprovizionate de la furnizori: înregistrați 604 = 401 sau 604 = 408, după documentul primit.
Materialele nestocate au fost achitate din avansuri de trezorerie: înregistrați 604 = 542.
Sume în curs de clarificare: înregistrați 604 = 473.
Capcană: nu folosiți aceeași contrapartidă pentru toate achizițiile. Verificați întâi dacă materialele au venit de la furnizori sau au fost achitate din avansuri de trezorerie.
Funcționalitate cont 604: este cont de activ sau de pasiv?
Contul 604 este un cont de activ, ca toate conturile de cheltuieli în afară de 609. La sfârșitul perioadei soldul lui se transferă în contul 121, așa că nu rămâne cu sold.
Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 stabilesc pentru întreaga clasă 6 funcția de activ. Singura excepție este contul 609, care are funcție de pasiv.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcție de activ, cu excepția contului 609 "Reduceri comerciale primite", care are funcție de pasiv.”
Reglementările prevăd că și conturile din clasa 6, inclusiv 604, pot fi creditate în cursul perioadei pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" pot fi creditate în cursul perioadei, pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont.”
În cursul perioadei, înregistrați cheltuielile cu materialele nestocate în debitul contului 604.
La închiderea perioadei, transferați soldul în contul 121: 121 = 604.
Pentru operațiunile în participație, contul 604 poate fi creditat în cursul perioadei cu sumele transmise pe bază de decont.
După închidere, verificați în balanța de verificare că 604 nu mai are sold.
Capcană: dacă în balanță apare un sold creditor la 604 și firma nu are operațiuni în participație, verificați înregistrările din perioadă, pentru că poate exista o articulație inversată.
Monografie cont 604: cum înregistrați achiziția și închiderea perioadei?
Achiziția de materiale nestocate se înregistrează ca 604 = 401, 604 = 408 sau 604 = 542, după document. La sfârșitul perioadei, soldul se închide prin 121 = 604.
Funcțiunea contului 604 prevede în debitul acestuia materialele nestocate aprovizionate de la furnizori, cu corespondențele 401 și 408.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 604 "Cheltuieli privind materiale nestocate" se înregistrează: - valoarea materialelor nestocate aprovizionate de la furnizori (401, 408)”
Tot în debitul contului 604 se înregistrează materialele nestocate achitate din avansuri de trezorerie, cu corespondența 542.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 604 "Cheltuieli privind materiale nestocate" se înregistrează: - valoarea materialelor nestocate aprovizionate de la furnizori (401, 408); - sume în curs de clarificare (473); - valoarea materialelor nestocate achitate din avansuri de trezorerie (542).”
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA cumpără într-o lună materiale nestocate pe trei căi diferite.
Factura furnizorului primită odată cu materialele: 604 = 401, cu valoarea din factură.
Materiale nestocate aprovizionate de la furnizori, înregistrate prin corespondența 408: 604 = 408.
Materiale nestocate achitate din avansuri de trezorerie: 604 = 542.
Închidere la sfârșitul perioadei: 121 = 604, cu soldul contului 604.
Alegeți contrapartida dintre cele prevăzute: 401 sau 408 pentru materialele aprovizionate de la furnizori, respectiv 542 pentru materialele achitate din avansuri de trezorerie.
Stabiliți soldul contului 604 la sfârșitul perioadei.
Înregistrați 121 = 604 cu acest sold.
Capcană: nu închideți contul 604 doar cu facturile sosite, pentru că sumele înregistrate prin 408 și 542 fac și ele parte din sold.
Cont 604 sau 602: pe care îl folosiți pentru materialele cumpărate?
Folosiți 604 pentru materialele nestocate, înregistrate în corespondență cu 401, 408 sau 542. Folosiți 602 pentru materialele consumabile. Dacă firma folosește metoda inventarului intermitent, aprovizionarea cu consumabile se înregistrează direct pe 602, în corespondență cu 401.
Contul 604 ține evidența cheltuielilor cu materialele nestocate. În debitul lui se înregistrează materialele aprovizionate de la furnizori (401, 408), sumele în curs de clarificare (473) și materialele achitate din avansuri de trezorerie (542).
Vezi textul din lege
„Contul 604 "Cheltuieli privind materialele nestocate" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor privind materialele nestocate. În debitul contului 604 "Cheltuieli privind materiale nestocate" se înregistrează: - valoarea materialelor nestocate aprovizionate de la furnizori (401, 408); - sume în curs de clarificare (473); - valoarea materialelor nestocate achitate din avansuri de trezorerie (542).”
În debitul contului 602 se înregistrează consumabilele incluse pe cheltuieli, constatate lipsă la inventar, pierderile din deprecieri ireversibile, cele aflate la terți și diferențele de preț nefavorabile (302, 308, 351). Tot aici intră consumabilele aprovizionate, dacă firma folosește metoda inventarului intermitent (401).
Vezi textul din lege
„În debitul contului 602 "Cheltuieli cu materialele consumabile" se înregistrează: - valoarea la preț de înregistrare a materialelor consumabile incluse pe cheltuieli, constatate lipsă la inventar, pierderile din deprecieri ireversibile, precum și a celor aflate la terți și a diferențelor de preț nefavorabile aferente (302, 308, 351); - valoarea la preț de înregistrare a materialelor consumabile aprovizionate, în cazul folosirii metodei inventarului intermitent (401);”
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA, care folosește metoda inventarului intermitent, cumpără în aceeași lună materiale nestocate de 300 lei și materiale consumabile de 500 lei.
Materiale nestocate: 604 = 401, 300 lei
Materiale consumabile, la inventar intermitent: 602 = 401, 500 lei
Ce faceți concret:
Stabiliți dacă bunul cumpărat este material nestocat sau material consumabil.
Pentru materialele nestocate, înregistrați 604 = 401, 604 = 408 sau, dacă sunt plătite din avans de trezorerie, 604 = 542.
Pentru consumabile, dacă folosiți inventarul intermitent, înregistrați 602 = 401.
Încadrați la fel același tip de material în fiecare lună.
Capcană: același tip de material înregistrat o lună pe 604 și altă lună pe 602 face balanța greu de urmărit și de explicat la un control.
Cont 604 sau 603: cum înregistrați materialele de natura obiectelor de inventar?
Materialele de natura obiectelor de inventar nu se trec pe 604. Ele se înregistrează pe 603, care ține evidența acestor cheltuieli la darea lor în folosință. Dacă firma folosește inventarul intermitent, 603 se debitează la aprovizionare, în corespondență cu 401.
Contul 603 are o destinație separată de 604. Cheltuiala se recunoaște în momentul în care obiectul este dat în folosință.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor privind materialele de natura obiectelor de inventar la darea în folosință a acestora.”
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA, care folosește inventarul intermitent, cumpără un obiect de inventar de 400 lei și materiale nestocate de 150 lei.
Obiectul de inventar aprovizionat: 603 = 401, 400 lei
Materialele nestocate: 604 = 401, 150 lei
Ce faceți concret:
Verificați dacă bunul este material de natura obiectelor de inventar. Dacă da, îl înregistrați pe 603, nu pe 604.
Dacă folosiți inventarul intermitent, înregistrați aprovizionarea prin 603 = 401.
Lăsați pe 604 numai materialele nestocate, în corespondență cu 401 sau 408.
Capcană: trecerea unui obiect de inventar direct pe 604 ocolește evidența dării în folosință și denaturează structura cheltuielilor.
Reducere comercială primită după factură la materiale nestocate: creditați 604 sau 609?
O reducere comercială primită ulterior facturării nu se înregistrează prin creditarea lui 604. Se înregistrează în creditul contului 609, prin 401 = 609, deoarece materialele nestocate nu au un cost de stoc care să poată fi corectat.
Contul 609 ține evidența reducerilor acordate de furnizor după emiterea facturii.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența reducerilor comerciale primite ulterior facturării.”
Contul 609 funcționează ca un cont de pasiv, spre deosebire de 604. Regula generală a clasei 6 menționează expres creditarea conturilor de cheltuieli în cursul perioadei pentru operațiunile în participație.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcție de activ, cu excepția contului 609 "Reduceri comerciale primite", care are funcție de pasiv. Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" pot fi creditate în cursul perioadei, pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont.”
Lipsă la inventar la materiale: se înregistrează pe contul 604?
Nu. Lipsurile constatate la inventar nu figurează printre operațiunile din debitul contului 604. Pentru materialele consumabile, valoarea celor constatate lipsă la inventar se înregistrează în debitul contului 602, în corespondență cu conturile indicate de norme (302, 308, 351).
În debitul contului 604, normele enumeră trei operațiuni: materialele nestocate aprovizionate de la furnizori (401, 408), sumele în curs de clarificare (473) și materialele nestocate achitate din avansuri de trezorerie (542). Lipsurile la inventar nu apar în această enumerare.
Vezi textul din lege
„Contul 604 "Cheltuieli privind materialele nestocate" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor privind materialele nestocate. În debitul contului 604 "Cheltuieli privind materiale nestocate" se înregistrează: - valoarea materialelor nestocate aprovizionate de la furnizori (401, 408); - sume în curs de clarificare (473); - valoarea materialelor nestocate achitate din avansuri de trezorerie (542).”
Contul 602 ține evidența cheltuielilor cu materialele consumabile. În debitul lui se înregistrează, printre altele, consumabilele incluse pe cheltuieli și constatate lipsă la inventar, pierderile din deprecieri ireversibile, cele aflate la terți și diferențele de preț nefavorabile aferente, în corespondență cu 302, 308, 351.
Vezi textul din lege
„Contul 602 "Cheltuieli cu materialele consumabile" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor cu materialele consumabile. În debitul contului 602 "Cheltuieli cu materialele consumabile" se înregistrează: - valoarea la preț de înregistrare a materialelor consumabile incluse pe cheltuieli, constatate lipsă la inventar, pierderile din deprecieri ireversibile, precum și a celor aflate la terți și a diferențelor de preț nefavorabile aferente (302, 308, 351);”
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA constată la inventarul de sfârșit de an că din gestiunea de consumabile (302) lipsesc bunuri de 250 lei. În aceeași lună a cumpărat și materiale nestocate de 180 lei.
Lipsa la consumabile: 602 = 302, 250 lei
Materialele nestocate: 604 = 401, 180 lei
Pe 604 nu se face nicio înregistrare de lipsă.
Ce faceți concret:
Comparați listele de inventar cu soldurile conturilor de stoc.
Înregistrați lipsa pe contul de cheltuieli al categoriei de stoc, de exemplu pe 602 pentru consumabile.
Nu includeți în listele de inventar materialele deja trecute pe 604.
Capcană: un material înregistrat pe 604 și apoi inclus în inventar ca stoc creează o lipsă fictivă, deoarece valoarea lui este deja pe cheltuieli.
Decont de avans cu materiale nestocate și reparații: ce conturi debitați?
Înregistrați fiecare document din decont pe contul de cheltuieli potrivit naturii lui, în creditul contului 542. Materialele nestocate merg pe 604 = 542, iar lucrările de întreținere și reparații executate de terți pe 611 = 542.
Contul 604 primește în debit, printre altele, materialele nestocate achitate din avansuri de trezorerie, în corespondență cu 542.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 604 "Cheltuieli privind materiale nestocate" se înregistrează: - valoarea materialelor nestocate aprovizionate de la furnizori (401, 408); - sume în curs de clarificare (473); - valoarea materialelor nestocate achitate din avansuri de trezorerie (542).”
Contul 611 ține evidența cheltuielilor cu întreținerea și reparațiile executate de terți. În debitul lui se înregistrează valoarea acestor lucrări, inclusiv în corespondență cu 542.
Vezi textul din lege
„Contul 611 "Cheltuieli cu întreținerea și reparațiile" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor cu întreținerea și reparațiile executate de terți. În debitul contului 611 "Cheltuieli cu întreținerea și reparațiile" se înregistrează: - valoarea lucrărilor de întreținere și reparații executate de terți (401, 408, 471, 512, 542);”
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA primește de la un angajat un decont de 500 lei, cu documente pentru materiale nestocate de 300 lei și pentru o reparație executată de un terț de 200 lei.
Materiale nestocate: 604 = 542, 300 lei
Reparație executată de terț: 611 = 542, 200 lei
Total creditat pe 542: 300 + 200 = 500 lei
Ce faceți concret:
Separați documentele din decont după natura cheltuielii, nu după furnizor.
Înregistrați fiecare grupă pe contul ei de cheltuieli, în creditul lui 542.
Verificați că totalul înregistrat este egal cu valoarea decontului.
Capcană: trecerea întregului decont pe 604 include printre materiale și lucrările de reparații, care au cont propriu.
Cum influențează contul 604 profitul sau pierderea la închiderea perioadei?
Cheltuielile de pe 604 micșorează rezultatul. La închidere, soldul lui 604 trece în debitul contului 121, alături de celelalte cheltuieli, iar veniturile din clasa 7 trec în creditul lui. Sold creditor pe 121 înseamnă profit, sold debitor înseamnă pierdere.
La sfârșitul perioadei, soldul debitor al conturilor de cheltuieli de la 601 la 698, deci și al contului 604, se înregistrează în debitul contului 121.
Vezi textul din lege
„În debitul contului 121 "Profit sau pierdere" se înregistrează: - la sfârșitul perioadei, soldul debitor al conturilor de cheltuieli (601 la 698);”
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA are în perioadă venituri din prestări de servicii de 5.000 lei pe 704, materiale nestocate de 1.200 lei pe 604 și consumabile de 800 lei pe 602.
Închiderea veniturilor: 704 = 121, 5.000 lei
Închiderea cheltuielilor: 121 = 604, 1.200 lei și 121 = 602, 800 lei
Sold 121: 5.000 - 1.200 - 800 = 3.000 lei sold creditor, adică profit
Ce faceți concret:
Înainte de închidere, verificați că toate achizițiile de materiale nestocate ale perioadei sunt înregistrate, în corespondență cu 401 sau 408, după caz.
Închideți toate conturile de cheltuieli și de venituri prin 121.
Citiți rezultatul din sensul soldului lui 121.
Capcană: o achiziție de materiale nestocate neînregistrată în perioada în care ați primit bunurile mărește artificial profitul acelei perioade.
Contul 604 cu sold creditor în balanța de verificare: este o eroare?
De regulă, da. Contul 604 are funcție de activ, iar normele menționează creditarea conturilor de cheltuieli în cursul perioadei pentru operațiunile în participație. La sfârșitul perioadei, soldul lui se transferă în 121. Dacă firma nu are operațiuni în participație, un sold creditor înainte de închidere indică de obicei o înregistrare greșită.
Conturile de cheltuieli au funcție de activ, cu excepția lui 609. Normele menționează expres creditarea lor în cursul perioadei pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcție de activ, cu excepția contului 609 "Reduceri comerciale primite", care are funcție de pasiv. Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" pot fi creditate în cursul perioadei, pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont.”
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA nu are alte înregistrări pe 604 în perioada curentă, dar o reducere de 300 lei primită de la furnizor a fost înregistrată 401 = 604.
Rulaj debitor 604 în lună: 0 lei
Rulaj creditor 604 în lună: 300 lei
Sold 604: 300 lei creditor, semnal de eroare
Corectare: anulați 401 = 604 și înregistrați reducerea 401 = 609, 300 lei
Ce faceți concret:
Listați fișa contului 604 și identificați fiecare înregistrare în credit.
Separați creditările din operațiuni în participație, pe bază de decont, și închiderea prin 121.
Pentru celelalte, verificați dacă debitul și creditul au fost inversate sau dacă suma aparține altui cont, cum este 609.
Capcană: un sold creditor mic pe 604 se pierde ușor la închidere, deoarece 121 = 604 îl compensează cu cheltuielile, iar eroarea nu se mai vede.