Contul 612 Cheltuieli cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile: debit și credit
Ce urmărește contul 612, ce se înregistrează în debit și în credit, exemple de formule contabile pentru chirii și greșelile frecvente la închidere.
Redacția contabilitate.org
Contul 612 adună sumele pe care firma le datorează sau le plătește pentru folosirea unor bunuri ori drepturi care aparțin altora: chiria pentru birou sau depozit, redevențele și locațiile de gestiune. Este locul în care vedeți, la final de perioadă, cât v-a costat tot ce ați folosit cu chirie sau în gestiune.
Rolul contului este stabilit direct în planul de conturi: contul 612 ține evidența a trei tipuri de cheltuieli, cu redevențele, cu locațiile de gestiune și cu chiriile.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile.”
Contul 612 face parte din clasa 6, iar toate conturile acestei clase au funcție de activ, cu o singură excepție, contul 609. Prin urmare, contul 612 este un cont de activ: cheltuielile cresc în debit și se diminuează în credit.
Vezi sursa (sinteză)
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcție de activ, cu excepția contului 609 "Reduceri comerciale primite", care are funcție de pasiv.”
În cadrul clasei 6, contul 612 aparține grupei 61, cea a cheltuielilor cu serviciile executate de terți. Grupa 62 cuprinde alte servicii executate de terți, deci cele două grupe sunt apropiate, dar distincte.
Vezi sursa (sinteză)
„61 "Cheltuieli cu serviciile executate de terți", 62 "Cheltuieli cu alte servicii executate de terți"”
În cursul perioadei, contul 612 prezintă de regulă un sold debitor, care reflectă chiriile, redevențele și locațiile de gestiune înregistrate până la acea dată, diminuate cu eventualele sume creditate pe bază de decont. După transferul la contul 121, la sfârșitul perioadei, contul rămâne fără sold.
Ce se înregistrează în debit
Contul 612 se debitează cu cheltuielile cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile datorate sau plătite, în corespondență cu conturile 401, 408, 471, 512, 531 sau 542.
Vezi sursa (sinteză)
„cheltuielile cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile datorate sau plătite (401, 408, 471, 512, 531, 542)”
Printre conturile în corespondență cu care se debitează contul 612 cu cheltuielile cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile datorate sau plătite se află și contul 471, alături de conturile 401, 408, 512, 531 și 542.
Vezi sursa (sinteză)
„cheltuielile cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile datorate sau plătite (401, 408, 471, 512, 531, 542)”
Sumele ținute temporar în contul 473 Decontări din operațiuni în curs de clarificare, despre care se stabilește ulterior că reprezintă chirii, redevențe sau locații de gestiune, se trec în debitul contului 612.
Chiria plătită direct prin bancă, fără a trece prin contul de furnizor (contul 512 și conturile lui de gradul II, de exemplu 5121).
Chiria plătită în numerar, prin contul 531 Casa.
Chiria achitată de un salariat din avansul primit și decontată ulterior, prin contul 542 Avansuri de trezorerie.
Ce se înregistrează în credit
Textul contului 612 enumeră numai operațiile din debit. Operațiile din credit rezultă din regula generală a clasei 6, aplicabilă tuturor conturilor de cheltuieli.
La sfârșitul perioadei, soldul debitor al contului 612 se transferă în contul 121 Profit sau pierdere. Înregistrați contul 121 în debit și contul 612 în credit, iar contul 612 rămâne fără sold.
Vezi sursa (sinteză)
„La sfârșitul perioadei, soldul acestor conturi se transferă asupra contului de profit și pierdere (121).”
În cursul perioadei, contul 612 poate fi creditat în cazul operațiunilor în participație, cu sumele transmise pe bază de decont.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" pot fi creditate în cursul perioadei, pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont.”
Închiderea la sfârșitul perioadei, prin contul 121.
Transmiterea cheltuielilor pe bază de decont, în cazul operațiunilor în participație.
Exemple de înregistrări
Exemplele folosesc sume rotunde în lei și nu includ TVA. Când factura conține TVA, tratamentul taxei se analizează separat, în funcție de situația concretă.
Exemplul 1. Firma primește factura pentru chiria biroului pe luna curentă, în valoare de 3.000 lei.
612 = 401 3.000 lei: chiria datorată proprietarului se înregistrează ca cheltuială, iar datoria apare în contul de furnizor.
Exemplul 2. Chiria unui depozit pentru trei luni, de 6.000 lei, a fost înregistrată anterior în contul 471. La finalul primei luni, treceți pe cheltuieli partea aferentă acelei luni, de 2.000 lei.
612 = 471 2.000 lei: o treime din chiria plătită în avans devine cheltuială a lunii curente. Operația se repetă în următoarele două luni.
Exemplul 3. La sfârșitul perioadei, contul 612 are un sold debitor de 5.000 lei, provenit din cele două înregistrări de mai sus, făcute în aceeași lună.
121 = 612 5.000 lei: soldul contului 612 se transferă în contul de profit și pierdere, iar contul 612 rămâne fără sold.
Greșeli frecvente
Înregistrarea chiriei sau a redevenței în contul 628 Alte cheltuieli cu serviciile executate de terți, deși planul de conturi prevede contul 612 pentru evidența cheltuielilor cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile.
Omiterea contului 471 din analiză, deși textul contului 612 îl enumeră printre conturile corespondente pentru chiriile, redevențele și locațiile de gestiune datorate sau plătite.
Păstrarea unui sold în contul 612 după închiderea perioadei, deși regula clasei 6 prevede transferul soldului în contul 121.
Confundarea celor trei categorii pe care contul 612 le reunește, deși planul de conturi le numește distinct: redevențele, locațiile de gestiune și chiriile.
Pe scurt: contul 612 este un cont de activ în care înregistrați în debit chiriile, redevențele și locațiile de gestiune datorate sau plătite. La sfârșitul perioadei, soldul lui se transferă în contul 121, iar contul rămâne fără sold.
Situații din practică
Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.
Cont 612 monografie: cum înregistrați chiria, redevența și închiderea lunii?
Cheltuiala se înregistrează în debitul contului 612. Contul creditat este unul dintre conturile enumerate în planul de conturi pentru 612: 401, 408, 471, 512, 531 sau 542, iar pentru sumele clarificate ulterior, 473. La sfârșitul perioadei închideți contul prin 121 = 612.
Planul de conturi enumeră conturile corespondente, creditate atunci când se debitează 612 cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile datorate sau plătite: 401, 408, 471, 512, 531 și 542.
Vezi textul din lege
„cheltuielile cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile datorate sau plătite (401, 408, 471, 512, 531, 542)”
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA are într-o lună o chirie facturată, o redevență plătită direct din bancă și o sumă din 473 identificată ca fiind chirie.
Factura de chirie primită: 612 = 401, cu valoarea din factură
Redevența plătită direct din contul bancar: 612 = 512, cu suma din extrasul de cont
Suma din 473 clarificată ca fiind chirie: 612 = 473, cu suma clarificată
Soldul debitor al lui 612 este totalul celor trei înregistrări de mai sus
Închiderea la sfârșitul perioadei: 121 = 612, cu întregul sold debitor
Ce faceți concret: identificați documentul (factură, extras bancar, chitanță, decont) și alegeți contul corespondent din lista de mai sus.
Contul 408 figurează printre conturile corespondente ale lui 612; stabiliți încadrarea documentului cu specialistul care ține contabilitatea.
Sumele din 473 lămurite ca fiind chirii, redevențe sau locații de gestiune se trec în debitul contului 612.
La închidere, transferați întregul sold debitor al lui 612 în 121 și verificați în balanță că 612 este zero.
Capcană: o sumă lămurită ca fiind chirie, dar netrecută din 473 în 612 înainte de închidere, nu se transferă în 121 odată cu soldul contului 612.
În funcțiunea conturilor din reglementările aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, contul 612 este un singur cont, fără subconturile 6121, 6122, 6123 sau 6124. După contul 612 urmează direct contul 613. Dacă în balanța unei firme apare un cont 6123, acesta a fost creat de firmă, iar ce urmărește aflați din planul de conturi propriu al firmei.
Textul oficial descrie contul 612 ca un singur cont, care cuprinde laolaltă cele trei categorii de cheltuieli: redevențe, locații de gestiune și chirii.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile.”
La sfârșitul perioadei, soldul conturilor de cheltuieli din clasa 6 se transferă în contul 121 Profit sau pierdere.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" pot fi creditate în cursul perioadei, pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont. La sfârșitul perioadei, soldul acestor conturi se transferă asupra contului de profit și pierdere (121).”
Deschideți planul de conturi intern al firmei și verificați ce categorie urmărește contul 6123 (redevențe, locații de gestiune sau chirii).
Verificați ca sumele din contul 6123 să se regăsească în totalul contului 612 din balanță.
Nu înregistrați în contul 6123 cheltuieli care au cont propriu, cum sunt reparațiile sau asigurările.
Capcană: un cont 6123 preluat dintr-un model găsit întâmplător nu are neapărat același sens ca în firma dumneavoastră. Verificați întotdeauna planul de conturi propriu.
Chiria lunii a fost prestată, dar factura nu a sosit: ce înregistrați în contul 612?
Chiria datorată pentru luna respectivă se poate înregistra în contul 612 înainte de sosirea facturii, prin înregistrarea 612 = 408. Contul 408 este una dintre contrapartidele prevăzute pentru debitul contului 612.
Contul 612 se debitează cu chiriile datorate, nu doar cu cele plătite sau facturate. Contul 408 figurează printre conturile corespondente.
Vezi textul din lege
„cheltuielile cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile datorate sau plătite (401, 408, 471, 512, 531, 542)”
Chirie plătită de un angajat din avansul de trezorerie: ce înregistrare faceți?
Când un angajat plătește o chirie din avansul primit și o justifică prin decont, înregistrați 612 = 542. Contul 542 apare printre contrapartidele contului 612.
Contul 612 ține evidența cheltuielilor cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile, iar aceste cheltuieli se înregistrează în debitul lui.
Vezi textul din lege
„Contul 612 "Cheltuieli cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile. În debitul contului 612 "Cheltuieli cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile" se înregistrează:”
Exemplu ilustrativ: o societate neplătitoare de TVA trimite un angajat la un eveniment, iar acesta plătește din avans chiria unei săli, în sumă de 600 lei.
La aprobarea decontului: 612 = 542 600 lei
Cereți angajatului documentul justificativ al plății chiriei.
Atașați documentul la decontul de cheltuieli.
Înregistrați 612 = 542 cu suma justificată.
Restituirea sau completarea diferenței de avans o tratați separat, conform monografiei avansului spre decontare.
Chirie plătită în avans pe mai multe luni: cum ajunge lunar în contul 612?
Când chiria plătită anticipat este urmărită în contul 471, cota fiecărei luni se trece în contul 612 prin înregistrarea 612 = 471. Contul 471 este prevăzut ca contrapartidă a contului 612. Funcțiunea contului 471 o găsiți în ghidul dedicat acestui cont.
Contul 471 este enumerat printre conturile în corespondență cu care se debitează contul 612.
Vezi textul din lege
„cheltuielile cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile datorate sau plătite (401, 408, 471, 512, 531, 542)”
Reparațiile la un spațiu închiriat se trec în contul 612 sau 611?
Reparațiile executate de terți se înregistrează în debitul contului 611, chiar dacă privesc un spațiu închiriat. În debitul contului 612 se înregistrează chiria.
Contul 611 ține evidența cheltuielilor cu întreținerea și reparațiile executate de terți. În debitul lui se înregistrează valoarea lucrărilor de întreținere și reparații executate de terți, în corespondență cu conturile 401, 408, 471, 512 sau 542.
Vezi textul din lege
„Contul 611 "Cheltuieli cu întreținerea și reparațiile" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor cu întreținerea și reparațiile executate de terți. În debitul contului 611 "Cheltuieli cu întreținerea și reparațiile" se înregistrează: - valoarea lucrărilor de întreținere și reparații executate de terți (401, 408, 471, 512, 542)”
Contul 612 ține evidența cheltuielilor cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile. În debitul lui se înregistrează aceste cheltuieli, datorate sau plătite, în corespondență cu conturile 401, 408, 471, 512, 531 sau 542.
Vezi textul din lege
„Contul 612 "Cheltuieli cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile. În debitul contului 612 "Cheltuieli cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile" se înregistrează: - cheltuielile cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile datorate sau plătite (401, 408, 471, 512, 531, 542)”
Exemplu ilustrativ: o societate neplătitoare de TVA primește într-o lună factura de chirie de 3.000 lei și factura unei firme de construcții pentru repararea acoperișului spațiului închiriat, de 4.000 lei.
Chiria: 612 = 401 3.000 lei
Reparația: 611 = 401 4.000 lei
Separați pe fiecare factură chiria de lucrările de reparații.
Dacă proprietarul refacturează o reparație distinct de chirie, verificați natura serviciului facturat.
Înregistrați fiecare sumă în contul ei.
Capcană: o factură de la proprietar nu înseamnă automat chirie. Contul se alege după natura serviciului, nu după furnizor.
Asigurarea spațiului închiriat se înregistrează în contul 612?
Nu. Prima de asigurare se înregistrează în debitul contului 613, chiar dacă bunul asigurat este spațiul pe care îl închiriați. În debitul contului 612 se înregistrează chiria.
Contul 613 ține evidența cheltuielilor cu primele de asigurare. În debitul lui se înregistrează valoarea primelor de asigurare datorate sau achitate conform contractelor de asigurare, în corespondență cu conturile 401, 408, 471, 512, 531 sau 542.
Vezi textul din lege
„Contul 613 "Cheltuieli cu primele de asigurare" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor cu primele de asigurare. În debitul contului 613 "Cheltuieli cu primele de asigurare" se înregistrează: - valoarea primelor de asigurare datorate sau achitate conform contractelor de asigurare (401, 408, 471, 512, 531, 542)”
Contul 612 ține evidența cheltuielilor cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile.
Vezi textul din lege
„Contul 612 "Cheltuieli cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile.”
Exemplu ilustrativ: o societate neplătitoare de TVA plătește chiria lunară de 3.000 lei și o poliță de asigurare a spațiului de 1.800 lei, facturată de asigurător.
Chiria: în debitul contului 612, 3.000 lei
Prima de asigurare: 613 = 401 1.800 lei
Verificați dacă prima de asigurare este inclusă în chirie prin contract sau este facturată separat.
Când prima apare pe un document distinct, de la asigurător, înregistrați-o în contul 613.
Înregistrați chiria în contul 612.
Capcană: dacă grupați toate costurile legate de sediu în contul 612, denaturați structura cheltuielilor din grupa 61.
Verificat la 31 octombrie 2026
Comisionul agenției imobiliare pentru un contract de închiriere: 612 sau 622?
Comisionul plătit agenției pentru găsirea spațiului este un comision de intermediere și se înregistrează în debitul contului 622. Chiria plătită ulterior proprietarului se înregistrează în debitul contului 612.
Contul 622 ține evidența, printre altele, a comisioanelor de intermediere, iar aceste cheltuieli se înregistrează în debitul lui.
Vezi textul din lege
„Contul 622 "Cheltuieli privind comisioanele și onorariile" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor reprezentând comisioanele datorate pentru cumpărarea sau vânzarea titlurilor de valoare imobilizate sau a celor de plasament, comisioanele de intermediere, onorariile de consiliere, contencios, expertizare, precum și a altor cheltuieli similare. În debitul contului 622 "Cheltuieli privind comisioanele și onorariile" se înregistrează:”
Contul 612 ține evidența cheltuielilor cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile, iar aceste cheltuieli se înregistrează în debitul lui.
Vezi textul din lege
„Contul 612 "Cheltuieli cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile" Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile. În debitul contului 612 "Cheltuieli cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile" se înregistrează:”
Redevența de concesiune: când merge în contul 612 și când în contul 205?
Când concesiunea nu este recunoscută ca imobilizare necorporală, redevența datorată periodic se înregistrează în contul 612. Când concesiunea este recunoscută ca imobilizare necorporală, valoarea ei se urmărește în contul 205, iar aceeași valoare nu se mai trece și pe cheltuieli în contul 612.
Contul 612 urmărește, alături de chirii, și cheltuielile cu redevențele.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile.”
Contul 205 primește concesiunile numai atunci când acestea sunt recunoscute ca imobilizări necorporale.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența concesiunilor recunoscute ca imobilizări necorporale, a brevetelor, licențelor, mărcilor comerciale, precum și a altor drepturi și active similare aportate, achiziționate sau dobândite pe alte căi.”
Exemplu ilustrativ: o societate neplătitoare de TVA exploatează un teren concesionat, fără a recunoaște concesiunea ca imobilizare, și datorează o redevență trimestrială de 5.000 lei, pe care o plătește prin bancă.
Redevența trimestrială plătită direct: 612 = 512 5.000 lei
Analizați contractul și regulile de recunoaștere aplicabile, pentru a stabili dacă concesiunea se recunoaște ca imobilizare necorporală sau dacă firma datorează doar redevențe periodice.
Dacă nu recunoașteți concesiunea ca imobilizare, înregistrați redevențele periodice în contul 612.
Dacă recunoașteți concesiunea ca imobilizare, folosiți contul 205 și urmăriți separat amortizarea.
Capcană: dacă înregistrați aceeași valoare și ca imobilizare în contul 205, și ca redevență în contul 612, o recunoașteți de două ori.
Contul 612 se poate credita în cursul anului la o asociere în participație?
Da. Reglementarea prevede că, în cursul perioadei, conturile de cheltuieli, inclusiv contul 612, pot fi creditate pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont. La sfârșitul perioadei, soldul contului se transferă în contul 121.
Excepția de creditare în cursul perioadei este prevăzută pentru toate conturile de cheltuieli din clasa 6, deci și pentru contul 612.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" pot fi creditate în cursul perioadei, pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont.”
Exemplu ilustrativ: o societate neplătitoare de TVA care conduce evidența unei asocieri în participație plătește integral chiria unui spațiu folosit în comun, de 6.000 lei, iar decontul stabilește că o parte revine celuilalt asociat.
La înregistrarea facturii de chirie: 612 = 401 6.000 lei
La transmiterea pe bază de decont a părții celuilalt asociat: creditați contul 612 cu suma din decont, în corespondență cu contul de decontări folosit pentru asociere.
Întocmiți decontul cu partea de chirie care revine fiecărui asociat.
Creditați contul 612 numai cu suma transmisă prin decont.
La închiderea perioadei, transferați soldul rămas în contul 121.
Capcană: creditarea contului 612 în cursul anului pentru alte motive decât operațiunile în participație nu are acoperire în regula citată.