Contul 624 Cheltuieli cu transportul de bunuri și personal: debit, credit, exemple
Ce cheltuieli de transport intră în contul 624, cu ce conturi se corespondează în debit, cum îl închideți la 121 și ce greșeli apar în practică.
Redacția contabilitate.org
Contul 624 adună costul transporturilor pe care firma le plătește altora: transportatorul care vă aduce marfa sau firma care duce angajații la lucru cu un autocar.
Contul cuprinde transportul de bunuri și transportul de personal, cu o condiție: serviciul este prestat de altcineva, nu de firma dumneavoastră cu mijloacele proprii.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor privind transportul de bunuri și personal, executate de terți.”
Contul 624 face parte din clasa 6, deci este cont cu funcție de activ. Singura excepție din clasă este contul 609, care nu vă privește aici.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcție de activ, cu excepția contului 609 "Reduceri comerciale primite", care are funcție de pasiv.”
În cursul perioadei, cheltuielile se adună în debit, așa că soldul arată cât ați cheltuit până atunci cu transporturile făcute de terți. La sfârșitul perioadei soldul se transferă la contul 121, iar contul 624 rămâne fără sold.
Ce se înregistrează în debit
În contul 624 se înregistrează sumele datorate sau achitate pentru transportul de bunuri, precum și pentru transportul colectiv de personal. Printre contrapartidele indicate pentru aceste sume se află conturile 401 și 408.
Vezi sursa (sinteză)
„sumele datorate sau achitate pentru transportul de bunuri, precum și pentru transportul colectiv de personal (401, 408, 471, 512, 531, 532, 542)”
Pentru aceleași sume privind transportul de bunuri și transportul colectiv de personal, lista de contrapartide a contului 624 cuprinde și conturile 471, 512, 531, 532 și 542.
Vezi sursa (sinteză)
„sumele datorate sau achitate pentru transportul de bunuri, precum și pentru transportul colectiv de personal (401, 408, 471, 512, 531, 532, 542)”
Cheltuielile de transport înregistrate anterior în contul 471 "Cheltuieli înregistrate în avans" și trecute pe cheltuiala perioadei curente (contrapartida 471).
Transportul colectiv de personal, cu aceleași contrapartide ca transportul de bunuri: 401, 408, 471, 512, 531, 532, 542.
Ce se înregistrează în credit
La sfârșitul perioadei, soldul contului 624 se transferă asupra contului de profit și pierdere, contul 121.
Vezi textul din lege
„La sfârșitul perioadei, soldul acestor conturi se transferă asupra contului de profit și pierdere (121).”
Dacă firma are o asociere în participație, contul 624 poate fi creditat în cursul perioadei cu partea de cheltuieli de transport transmisă partenerului prin decont.
Vezi sursa (sinteză)
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" pot fi creditate în cursul perioadei, pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont.”
Închiderea la sfârșitul perioadei: contul 624 se creditează prin debitul contului 121.
Operațiunile în participație: cheltuielile de transport transmise partenerului pe bază de decont.
Exemple de înregistrări
Sumele din exemple sunt rotunde, în lei, și nu includ TVA. Când factura conține TVA, tratamentul taxei nu face obiectul acestor exemple.
Exemplul 1. O firmă de transport vă aduce un lot de marfă de la depozitul furnizorului și emite factura pentru serviciu, de 1.000 lei.
624 = 401 1.000 lei. Cheltuiala cu transportul de bunuri intră în debitul contului 624, iar datoria față de transportator în creditul contului 401.
Exemplul 2. Pentru o zi de lucru pe un alt punct de lucru, angajații sunt duși cu un microbuz închiriat cu șofer. Șeful de echipă plătește 300 lei din avansul de trezorerie primit.
624 = 542 300 lei. Transportul colectiv de personal se înregistrează în debitul contului 624, iar suma se scade din avansul de trezorerie al angajatului.
Exemplul 3. La sfârșitul lunii, contul 624 are un rulaj debitor de 1.300 lei din cele două operații de mai sus.
121 = 624 1.300 lei. Soldul contului 624 se transferă asupra contului de profit și pierdere, iar contul 624 rămâne fără sold.
Greșeli frecvente
Înregistrarea în contul 624 a costurilor transportului făcut cu mașinile proprii ale firmei, deși contul privește transportul de bunuri și personal executat de terți.
Înregistrarea în contul 624 a unor cheltuieli de transport al personalului fără a verifica formularea din debitul contului, care menționează transportul colectiv de personal.
Trecerea pe contul 624 a unor sume din contul 473 înainte de clarificarea lor, deși în debitul contului 624 ajung numai sumele clarificate.
Rămânerea unui sold în contul 624 după închiderea perioadei, deși soldul conturilor de cheltuieli se transferă integral la contul 121.
Pe scurt: contul 624 este un cont de activ în care înregistrați în debit transportul de bunuri și transportul colectiv de personal prestat de terți, prin furnizori, bancă, casă sau avansuri de trezorerie. La sfârșitul perioadei, soldul se transferă în contul 121, iar contul rămâne fără sold.
Situații din practică
Situații redactate de echipa contabilitate.org, cu sprijin AI, verificate pe legislația în vigoare la data afișată. Informativ, nu consultanță fiscală.
Cont 624 în contabilitate: ce transport intră în el și ce nu?
În contul 624 se înregistrează transportul de bunuri și transportul colectiv de personal, executate de terți. Transportul pe care firma îl face cu mijloacele proprii nu intră aici. Contul este de cheltuieli, cu funcție de activ, deci se debitează când cheltuiala apare.
Încadrarea depinde de cine prestează serviciul. Contul 624 se folosește numai dacă transportul este executat de altcineva decât firma dumneavoastră.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor privind transportul de bunuri și personal, executate de terți.”
Contul 624 face parte din clasa 6. Toate conturile din această clasă au funcție de activ, cu o singură excepție, contul 609, care nu privește transportul.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcție de activ, cu excepția contului 609 "Reduceri comerciale primite", care are funcție de pasiv.”
Pe lângă transporturile facturate sau plătite direct, în debitul contului 624 ajung și sumele ținute temporar în contul 473, după ce s-a lămurit că reprezintă cheltuieli de transport.
Verificați pe document cine a prestat transportul și ce a transportat. Dacă un terț a executat transportul de bunuri sau transportul colectiv de personal, cheltuiala merge în 624. Transportul aferent deplasărilor, detașărilor sau transferărilor merge în 625.
Pentru personal, încadrați aici transportul colectiv al angajaților.
Sumele din 473 clarificate ca fiind cheltuieli de transport se trec pe 624 cu înregistrarea 624 = 473.
Capcană: nu înregistrați în 624 costurile propriei flote, deoarece contul se referă strict la transportul executat de terți.
Cont 624 sau 625: în care înregistrați cheltuiala cu transportul?
Transportul de bunuri și transportul colectiv de personal prestate de terți se înregistrează în 624. Transportul legat de deplasarea, detașarea sau transferarea unui angajat se înregistrează în 625.
Contul 624 primește sumele pentru transportul de bunuri și pentru transportul colectiv al personalului, cu contrapartidele enumerate în paranteză.
Vezi textul din lege
„sumele datorate sau achitate pentru transportul de bunuri, precum și pentru transportul colectiv de personal (401, 408, 471, 512, 531, 532, 542)”
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA plătește un transportator pentru livrarea mărfii la client. Separat, un angajat trimis în delegație își cumpără biletul de tren din avansul de trezorerie primit.
Factura transportatorului pentru livrarea mărfii: 624 = 401, cu valoarea din factură
Biletul de tren al angajatului în deplasare, decontat din avans: 625 = 542, cu valoarea biletului
Stabiliți scopul transportului: transportul de bunuri sau transportul colectiv de personal înseamnă 624, transportul aferent deplasărilor, detașărilor sau transferărilor înseamnă 625.
Alegeți contrapartida după document și modul de plată, dintre conturile enumerate în textul legal pentru contul respectiv: 401, 408, 471, 512, 531, 532 sau 542. Sumele din 473 clarificate ca fiind cheltuieli se trec pe debitul aceluiași cont, în corespondență cu 473.
Capcană: biletul de transport al unui angajat aflat în deplasare nu se trece în 624, deoarece contul 625 include și transportul aferent deplasărilor.
Cont 624: monografie contabilă de la factura de transport la închiderea pe 121?
Contul 624 se debitează pe măsură ce apar cheltuielile de transport prestate de terți, în corespondență cu 401, 408, 531 sau alt cont din lista legală. La sfârșitul perioadei se creditează prin contul 121.
Pentru sumele datorate sau achitate privind transportul, contrapartidele enumerate în paranteza din textul legal sunt conturile 401, 408, 471, 512, 531, 532 și 542. Separat, contul 624 se debitează și cu sumele clarificate din contul 473.
Vezi textul din lege
„sumele datorate sau achitate pentru transportul de bunuri, precum și pentru transportul colectiv de personal (401, 408, 471, 512, 531, 532, 542)”
Exemplu ilustrativ: un SRL neplătitor de TVA are într-o lună trei cheltuieli de transport executate de terți.
Factura transportatorului pentru livrarea mărfii la client: 624 = 401, cu valoarea din factură
Transportul colectiv al angajaților, plătit în numerar: 624 = 531, cu suma plătită
Transportul efectuat, pentru care factura nu a sosit până la final de lună: 624 = 408, cu valoarea cheltuielii
Închiderea la final de perioadă: 121 = 624, cu totalul celor trei înregistrări, adică soldul debitor al contului
Înregistrați fiecare cheltuială pe baza documentului primit sau a plății efectuate.
Alegeți contrapartida numai dintre conturile enumerate în textul legal (401, 408, 471, 512, 531, 532, 542 sau 473), în funcție de document și de modul de plată.
La închiderea perioadei, transferați întregul sold debitor al contului 624 în 121.
Funcționalitate cont 624: când se creditează în cursul perioadei?
Contul 624 are funcție de activ: crește pe debit și se soldează pe credit. Reglementarea prevede expres creditarea în cursul perioadei pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont, iar la sfârșitul perioadei soldul se transferă asupra contului 121.
Toate conturile de cheltuieli sunt de activ. Singura excepție este 609, iar contul 624 nu intră în ea.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" sunt conturi cu funcție de activ, cu excepția contului 609 "Reduceri comerciale primite", care are funcție de pasiv.”
Reglementarea prevede creditarea în cursul perioadei pentru partea de cheltuială transmisă partenerului dintr-o asociere în participație, pe bază de decont.
Vezi textul din lege
„Conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli" pot fi creditate în cursul perioadei, pentru operațiunile în participație, cu sumele transmise pe bază de decont.”
Exemplu ilustrativ: o societate neplătitoare de TVA, aflată într-o asociere în participație, suportă transporturi de 3.000 lei. Din această sumă, 1.200 lei revin partenerului și îi sunt transmiși prin decont.
Debit 624: 3.000 lei din facturile de transport
Credit 624 în cursul perioadei: 1.200 lei transmiși prin decont
Sold la închidere: 3.000 - 1.200 = 1.800 lei
121 = 624: 1.800 lei
Întocmiți decontul către partener înainte de a credita 624.
Documentați orice altă creditare a contului 624 în cursul perioadei.
Atenție: un credit pe 624 în cursul lunii, fără asociere în participație, merită verificat, pentru că nu corespunde situației prevăzute expres de reglementare.
Verificat la 31 octombrie 2026
Transport plătit de angajat din avansul spre decontare: 624 = 542?
Da. Dacă angajatul plătește din avansul spre decontare transportul unor bunuri sau un transport colectiv de personal, înregistrați 624 = 542. Contul 542 figurează expres printre contrapartidele contului 624.
Lista contrapartidelor pentru transportul de bunuri și transportul colectiv de personal cuprinde și contul 542.
Vezi textul din lege
„sumele datorate sau achitate pentru transportul de bunuri, precum și pentru transportul colectiv de personal (401, 408, 471, 512, 531, 532, 542)”
Exemplu ilustrativ: o societate neplătitoare de TVA dă unui angajat un avans spre decontare. Angajatul plătește unui transportator 350 lei pentru aducerea unui lot de marfă.
624 = 542: 350 lei
Cereți angajatului documentul justificativ emis de transportator.
Verificați că documentul privește transport de bunuri sau transport colectiv de personal.
Înregistrați în 624 doar suma justificată prin documente.
Capcană: biletul pentru deplasarea angajatului în interes de serviciu nu este transport de bunuri, chiar dacă a fost plătit din același avans.
Transport efectuat, dar factura nu a sosit: înregistrați 624 = 408?
Contul 408 este prevăzut printre contrapartidele contului 624 pentru sumele datorate pentru transport. Dacă transportul a fost prestat, iar factura nu a sosit până la închiderea lunii, verificați în reglementări funcțiunea contului 408 înainte de a înregistra 624 = 408.
Pentru sumele datorate pentru transport, reglementarea indică atât 401, cât și 408. Contul 408 figurează printre contrapartidele contului 624 pentru sumele datorate pentru transport.
Vezi sursa (sinteză)
„sumele datorate sau achitate pentru transportul de bunuri, precum și pentru transportul colectiv de personal (401, 408, 471, 512, 531, 532, 542)”
Exemplu ilustrativ: o societate neplătitoare de TVA primește marfă adusă de un transportator pe 28 ale lunii. Factura de transport, de 1.500 lei, sosește luna următoare.
Luna prestării: 624 = 408, 1.500 lei
Luna sosirii facturii: regularizați 408 după funcțiunea contului 408, fără a mai debita 624
Păstrați documentul care atestă că transportul a fost efectuat.
Estimați suma din contract sau din oferta transportatorului.
La sosirea facturii, comparați suma cu cea înregistrată pe 408.
Capcană: dacă la sosirea facturii înregistrați din nou 624 = 401, cheltuiela apare de două ori.
Exemplu ilustrativ: o societate neplătitoare de TVA are pe 473 o plată de 800 lei, neidentificată la data extrasului. Ulterior se stabilește că este contravaloarea unei curse de livrare făcute de un transportator.
La clarificare: 624 = 473, 800 lei
Obțineți documentul care identifică serviciul și prestatorul.
Verificați că documentul privește transport de bunuri sau transport colectiv de personal.
Înregistrați 624 = 473 la data clarificării și urmăriți ca soldul 473 să scadă cu aceeași sumă.
Capcană: trecerea pe 624 a unei sume încă neclarificate, doar ca 473 să rămână fără sold, denaturează cheltuielile cu transportul.
Exemplu ilustrativ: o societate neplătitoare de TVA primește într-o lună o factură de 120 lei pentru servicii poștale și o factură de 900 lei pentru transportul unui lot de marfă cu un transportator.
626 = 401: 120 lei
624 = 401: 900 lei
Citiți pe factură ce serviciu se prestează: serviciu poștal sau transport de bunuri.
Dacă o factură cuprinde ambele servicii, repartizați fiecare rând în contul lui.
Păstrați aceeași încadrare de la o lună la alta pentru același tip de serviciu.
Capcană: trecerea serviciilor poștale în 624 doar pentru că „se trimite ceva” amestecă două cheltuieli pe care reglementarea le separă.
Serviciu de la terț care nu este transport: cont 624 sau 628?
Dacă serviciul nu este transport și nu are un cont dedicat în grupele 61 sau 62, îl înregistrați în 628. În 624 intră numai transportul de bunuri și personal executat de terți.
Contul 628 preia serviciile executate de terți care nu au un cont propriu.
Vezi textul din lege
„Cu ajutorul acestui cont se ține evidența altor cheltuieli cu serviciile executate de terți.”
Exemplu ilustrativ: o societate neplătitoare de TVA primește de la același furnizor o factură de 1.400 lei. Pe factură, 1.000 lei reprezintă transportul mărfii, iar 400 lei un alt serviciu, fără cont dedicat în grupele 61 sau 62.
624 = 401: 1.000 lei
628 = 401: 400 lei
Total 401: 1.000 + 400 = 1.400 lei
Separați pe rânduri serviciile de pe factură.
Încadrați rândul de transport în 624 și restul după natura lui.
Folosiți 628 numai după ce ați verificat că serviciul nu are cont propriu în grupele 61 sau 62.
Capcană: înregistrarea întregii facturi într-un singur cont, după serviciul principal, face greu de urmărit cheltuiala reală cu transportul.